Importancia de la Planificación en las Empresas

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Importancia de la Planificación en las Empresas

  1. 1. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION EN LAS EMPRESAS VÍCTOR M. RAMOS DEL BOSQUE Olimpia Consultores
  2. 2. Decisiones Decisiones Decisiones Decisiones Coordinación Dirección Planeación Control Organización Las relaciones Humanas y el tiempo Proceso administrativo
  3. 3. Importancia de la planeación Es esencial y vital cont ar con una meta, un objetivo. En ocasiones es la diferencia entre sobrevivir o perecer. Las empresas con éxito planean adecuadamente. La planeación es un a de las más importantes funciones de la administración a cualquier nivel.
  4. 4. Concepto s de planeación Planear es hace r que suceda algo que de otra manera no sucedería. Ejercer influencia sobre los eventos por venir a fin de que sucedan según se desee. Qué debo hacer hoy para que mañana suceda, alcance o logre algo.
  5. 5. Es la más importante de las funciones administrativas; d eci de qué debemos hacer. Es un compromiso para seguir cursos de acción seleccionados , sobre una base ordenada, realista y sistemática . Predeterminar el curso a seguir, decidir las acciones que l levarán al logro de los objetivos que se han establecido. Concepto s...
  6. 6. Concepto s... <ul><li>El decidir por anticipado </li></ul><ul><li>Qué </li></ul><ul><li>Cuándo </li></ul><ul><li>Dónde y </li></ul><ul><li>Cómo </li></ul><ul><li>Se van a tomar l as acciones y </li></ul><ul><li>q u i en las tomará . </li></ul><ul><li>Consiste esencialmente en la toma de decisiones para escoger entre cursos alternativos de acción . </li></ul><ul><li>Un esfuerzo para proporcionar un control </li></ul><ul><li>racional sobre nuestro destino. </li></ul><ul><li>El diseño de un futuro deseado y los pasos para lograrlo. </li></ul>
  7. 7. Los estratégicos , cuya finalidad es cumplir los objetivos amplios de la organización, ejecutar la misión que constituye la razón es encial de existir. Los operativos, que suministran los detalles de la manera como se alcanzar á n los planes estratégicos . Tipos principales de planes 1. 2.
  8. 8. Es el proceso formalizado de planeación a largo plazo, que se usa para definir y alcanzar metas organizacionales. ¿Qué es la planeación estratégica?
  9. 9. Planeación estratégica CARACTECRISTICAS: Formal Global Realista Flexible Continua Aceptada
  10. 10. Principales fallas de un ejecutivo: <ul><li>No cuenta con metas, planes y objetivos. </li></ul><ul><li>Generalmente vive al día y no se proyecta, </li></ul><ul><li>ni proyecta a su organizaci ó n. </li></ul><ul><li>Administra por crisis!!! </li></ul>
  11. 11. “ La planeación estratégica integra la misión, los valores, y las políticas generales, así como objetivos, programas y proyectos en un todo coherente y Contribuye a eliminar conflictos entre ellos.”
  12. 12. Proceso de planeación estratégica Evaluar factores ambientales META: Identificar la visión, misión actual y Los objetivos estratégicos Evaluar factores organizacionales Análisis del entorno: Fuerzas Debilidades Oportunidades Amenazas Formulación y selección de estrategias Llevar a cabo planes estratégicos Mantener el control estratégico Implementación de estrategias Formulación de estrategias
  13. 13. Diagnóstico Objetivos Programa Recursos Normas Proceso de planeación operativa
  14. 14. V A L O R <ul><li>Social </li></ul><ul><li>Organizacional </li></ul><ul><li>Individual </li></ul>M E T A Estado futuro deseado Misión y Objetivos estratégicos V I S I O N
  15. 15.   La visión nos proporciona un sistema para tomar decisiones. A partir del momento de que existe un compromiso, una meta común, nuestras decisiones son más sencillas, por que sabemos la razón de cada paso que damos. La visión asumida como compromiso, multiplica el afán de alcanzarla.
  16. 16. M E T A GANZOS Estado futuro deseado
  17. 17. Una visión define y concreta nuestras metas, permitiéndonos visualizar anticipadamente la imagen exacta de nuestro éxito. La visión es, entonces, la definición de Nuestro futuro construida sobre nuestros deseos más elevados. Llegar a esta definición es básico , pues no olvidemos que es “ en el FUTURO donde vamos a pasar el resto de nuestros días ” .
  18. 18. VISIÓN <ul><li>La visión es un enunciado breve que expresa el estado futuro deseado, de una manera realista y posible de alcanzar. </li></ul><ul><li>Es un sueño, un estado ideal; define la dirección a seguir. </li></ul><ul><li>La visión debe: </li></ul><ul><li>Ser compartida. </li></ul><ul><li>Ser de amplio alcance y a la vez detallada. </li></ul><ul><li>Ser positiva e inspiradora. </li></ul><ul><li>Convencer al personal que vale la pena </li></ul><ul><li>invertir en esfuerzo para alcanzarla. </li></ul>
  19. 19. La cualidad principal de un líder es que ve lo que los demás no ven.
  20. 20. “ Todo lo que somos capaces de soñar, somos capaces de conseguirlo”. Pet Ryley Entrenador, Miami Heat. NBA
  21. 21. Para conseguirlo… Solo hay que soñarlo
  22. 22. <ul><li>Todo lo que somos, es el resultado de </li></ul><ul><li>nuestros pensamientos. Buda </li></ul>
  23. 23. La imaginación es todo, es una visión anticipada de las atracciones de vida que vendrán. Einstein
  24. 24.   “ Tengo un sueño: que nuestros hijos sean juzgados por su carácter y no por el color de su piel”. <ul><li>Martín Luther King </li></ul>
  25. 25. “ La gente aguanta un mal presente si sabe que va a tener un mejor futuro” . Mauricio Macri Presidente del Boca Juniors
  26. 26. VISIÓN <ul><li>La visión es un enunciado breve que expresa el estado futuro deseado, de una manera realista y posible de alcanzar. </li></ul><ul><li>Es un sueño, un estado ideal; define la dirección a seguir. </li></ul><ul><li>La visión debe: </li></ul><ul><li>Ser compartida </li></ul><ul><li>Ser de amplio alcance y a la vez detallada </li></ul><ul><li>Ser positiva e inspiradora </li></ul><ul><li>Convencer al personal que vale la pena </li></ul><ul><li>invertir en esfuerzo para alcanzarla </li></ul>
  27. 27.   <ul><li>Sugerencias para una receta visionaria </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>    No se ponga limites . </li></ul><ul><li>    Determine cuáles van a ser los valores </li></ul><ul><li>sobre los que se asentara esa visión. </li></ul><ul><li>    Una visión nunca debe expresarse </li></ul><ul><li>en cifras. </li></ul><ul><li>    La visión debe ser definida por el líder. </li></ul><ul><li>    La visón debe ser compartida y </li></ul><ul><li>aceptada por el equipo. </li></ul>
  28. 28. <ul><li>Tú puedes tener grandes sueños, </li></ul><ul><li>pero hay que trasmitirlos en </li></ul><ul><li>objetivos tangibles. </li></ul>
  29. 29. Los deseos son objetivos, pero objetivos que tienen vida propia . Un deseo; al igual que una promesa de Año Nuevo, te desplaza fuera de tu zona confortable. Si quieres que un deseo se convierta en realidad, tendrás que ajustar tu zona confortable para acoger aquel deseo.
  30. 30. Dos grandes pilares: la visión y la operatividad
  31. 31. Un ser humano, o un equipo, necesita dar sentido a lo que hace, tener claro el “porqué” y “para qué” de los actos que componen su actividad cotidiana, es definir claramente hacia dónde nos dirigimos. Eso no evita los tropiezos y inevitables caídas , pero sí que aporta fuerzas para levantarse y seguir. El sueño no es un lugar para quedarse, sino un motor que nos pone en marcha.
  32. 32. <ul><li>La incomodidad nos dice que nos hemos situado más allá de lo acostumbrado. </li></ul><ul><li>Esto se llama desarrollo. Y del desarrollo trata la vida. </li></ul><ul><li>Sí no estas desarrollándote, estas muriéndote. </li></ul><ul><li>Keith Ellis </li></ul><ul><li>La lámpara mágica </li></ul>
  33. 33. En un proyecto global debe s ir estableciendo metas parciales. Es muy importante lograr que los éxitos parciales retroalimenten la confianza Conseguir lo que quieres, se reduce a una sola palabra. PERSISTENCIA: TENER FE. La fe engendra persistencia . Visualize el éxito  
  34. 34. Don Bennett es el primer cojo que alcanzado la cumbre del monte Rainier Esto significa casi cinco mil metros sobre una pierna y dos muletas. “Un brinco cada vez” “ Me imaginaba en la cima de la montaña mil veces cada día”
  35. 35. Para gobernar, dirigir, administrar algo, el primer requisito es conocerlo bien, saber con exactitud el estado en que se encuentra.
  36. 36. D ebilidades A menazas F ortalezas O portunidades D I A G N O S T I C O Metodología DAFO Situación actual
  37. 37. Análisis externo Marco sociológico Marco político Marco normativo Opinión Clientes D I A G N O S T I C O
  38. 38. Análisis interno Recursos Resultados Actividades Opinión Clientes D I A G N O S T I C O
  39. 39. Importancia de una definición adecuada <ul><li>Un problema bien planteado es la mitad de la solución del mismo. </li></ul><ul><li>La principal falla al atender problemas, es que se atiende el problema incorrecto. </li></ul>
  40. 40. Situación actual Situación deseada B r e ch a
  41. 41. Situación deseada Objetivos Estrategias para lograr el cambio: Agregar más fuerzas positivas Disminuir las fuerzas negativas Combinar ambos movimientos Una situación determinada es el resultado de la interacción de una serie de fuerzas “positivas” y “negativas” que actúan para crearla. Fuerzas Negativas Amenazas, debilidades ,limitaciones y problemas . Tener conciencia de esta situación nos aleja de la tendencia de fijar las atención en una sola causa , obligándonos además a identificar los componentes de nuestro problema, sugiriéndonos puntos para intervenir en el sistema y Alcanzar los objetivos. Fuerzas positivas Oportunidades y recursos Situación actual
  42. 42. <ul><li>La incomodidad nos dice que nos hemos situado más allá de lo acostumbrado. Esto se llama desarrollo. Y del desarrollo trata la vida. </li></ul><ul><li>Si no estas desarrollándote, estas muriéndote. </li></ul><ul><li>Keith Ellis </li></ul><ul><li>La lámpara mágica </li></ul>
  43. 43. Piense, ¿Hacia dónde va mi trabajo y por qué es importante? Coloque a la vista esta frase: Lo que hice hoy; ¿me acerca a mis objetivos?
  44. 44. Las oportunidades se presentan y lo importante es aprovecharlas. Tienes que correr una serie de riesgos para realizar ese sueño. En la realidad humana no hay sueños perfectos sin sacrificios, sin esfuerzos, sin constancia, s in perseverancia, sin disciplina, sin hábitos bien formados. Hay que tener actitud positiva, lograr que, a pesar de las malas experiencias y de los fracasos, tu pensamiento siga siendo positivo. Carlos Gómez Presidente del Banco Santander Mexicano y de la Asociación de Banqueros
  45. 45. La alternativa … El poder de elegir Es el elemento fundamental de todo éxito humano y también de todo fracaso. Es el poder que nos da la capacidad (y la obligación) para hacer de nuestras vidas lo que queramos. Te agrade o no, tendrás que tomar tus propias decisiones en la vida . Tus circunstancias jamás te obligarán a actuar , só lo te obligarán a elegir. Y serán tus alternativas, no tus circunstancias, las que te forjen como individuo. Keith Ellis La lámpara mágica
  46. 46. Prioridades Lo que debe suceder   1.- Escoger el futuro contra el pasado 2.- Enfocar la oportunidad, más que el problema. 3.- Elegir el propio rumbo, en vez de seguir la corriente. 4.- Definir posteridades y sostenerse. 5.- Apuntar alto, a una meta distinta y no a lo seguro y fácil de ejecutar. 6.- No dejarse gobernar por las presiones externas .
  47. 47. No desfallezca, el recorrido es largo y difícil. Sobre todo tenga en cuenta que esto no es sólo una cuestión de orgullo personal, sino que está en juego algo tan valioso como el trabajo, la ilusión y en cierta forma, la vida de un grupo de seres humanos que dependen de usted, y luchar por ello da sentido a la profesión de un administrador deportivo .
  48. 48. La vida sin acción es simplemente vegetar en el tiempo, hay que actuar y decir nuestra verdad, quien no se atreva a decir su verdad no fecunda la época en que vive. Nadie valdrá nunca por sus pensamientos secretos, nadie valdrá por lo que quiso decir o hacer sin haberlo dicho o hecho. Los hombres y las mujeres valen por su acción, por la causa que con ella sirven y por la huella que imprimen en su tiempo. Jorge Kanahuati G.
  49. 49. Todo el oro del mundo significa nada, lo que perdura son las buenas acciones que hacemos para nuestros semejantes. Adolfo Prieto
  50. 50. ¡GRACIAS! Víctor Manuel Ramos del Bosque [email_address] www.olimpiaconsultores.com

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