El Plan de negocios

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    El Plan de negocios - Presentation Transcript

    1. EL PLAN DEL NEGOCIO
    2. OBJETIVOS
      • Analizar el negocio
      • Plan específico a tu negocio
      • Conjunto de proyecciones financieras con premisas racionales
    3. OBJETIVOS
      • Una guía presupuestaria
          • Capital de trabajo
          • Punto de equilibrio
      • Identificar necesidades financieras
      • Información útil y persuasiva al solicitar crédito
    4. Planea lo que vas a hacer, luego hazlo
    5. ¿Por qué?
      • El proceso de formular un plan de negocio, fuerza a mirar objetica y críticamente nuestro proyecto de negocio.
    6. ¿Por qué?
      • Es un medio de comunicación escrita de ideas y la base de la propuesta financiera.
      • El producto final nos ayuda a dirigir el éxito del negocio.
    7. Una de las causas fundamentales del fracaso es la falta de planeamiento.
    8. La clave del éxito es planear y ajustarse a lo planeado.
    9. ORGANIZACION DEL DOCUMENTO
    10. CUBIERTA
      • Identificar el negocio y el documento.
      • Dar datos de contacto de los principales.
      • Identificar quién preparó el plan de negocio.
      • Nítida, atractiva y breve.
    11. PROPOSITO
      • Debe especificar cuál es el propósito del documento.
      • Si se utiliza como propuesta financiera:
      • ¿Quién solicita el préstamo?
      • ¿Cómo se organiza el negocio?
        • Sociedad
        • Sociedad Especial
        • Corporación
        • Negocio propio
    12. PROPOSITO
      • ¿Cuánto se solicita en el préstamo?
      • ¿Para qué se solicita el préstamo?
      • ¿Cómo se beneficiará el negocio?
    13. PROPOSITO
      • ¿Porqué tiene sentido esta inversión?
      • ¿Cómo se repagará el préstamo?
      • Esta declaración debe ser breve y práctica.
    14. CONTENIDO
      • El negocio
      • Datos económicos
      • Documentos de respaldo
    15. EL NEGOCIO
    16. OBJETIVO
      • ¿Qué es/va a ser el negocio?
      • ¿Qué mercado se sirve?
          • Tamaño
          • Participación
      • ¿Ventajas competitivas?
    17. OBJETIVO
      • ¿Por qué en este lugar?
      • Gerencia y personal
      • ¿Por qué este préstamo o inversión ayudará al negocio?
      • Esto representará la política escrita del negocio.
    18. DESCRIPCION
      • ¿Es un negocio de comercio, producción o servicios?
      • ¿Es un negocio nuevo, una ampliación o la compra de un negocio establecido?
      • Organización legal del negocio [el abogado puede ayudar]
    19. DESCRIPCION
      • ¿Por qué será rentable el negocio?
      • ¿Cuándo planeas abrir el negocio?
      • Plan de funcionamiento
          • Horario
          • Temporadas
    20. NUEVO NEGOCIO
      • ¿Por qué tendrás éxito?
      • ¿Qué experiencia tienes en él?
      • ¿Conoces de otros en el mismo giro?
    21. NUEVO NEGOCIO
      • ¿Qué tendrá especial?
          • Ventajas comparativas
          • Ventajas competitivas
      • ¿Conoces los proveedores?
          • Suministro
          • Crédito
          • Ayudas
    22. NUEVO NEGOCIO
      • ¿Condiciones de cualquier contrato suscrito?
          • Renta
          • Franquicia o licencia
      • ¿Cómo manejarás el crédito a tus clientes?
    23. COMPRANDO
      • ¿Quién y cuándo fundó el negocio?
      • ¿Por qué se vende ahora?
      • ¿Cómo se determinó el precio?
    24. COMPRANDO
      • ¿Cuál es la tendencia en ventas?
      • Si vienen en declive, ¿cómo piensas revertirlo? ¿Por qué?
      • ¿Cómo harás más rentable el negocio?
    25. COMPRANDO
      • Hay otras consideraciones:
      • ¿Has evaluado el inventario?
      • ¿Has hablado con acreedores del negocio?
      • ¿Cuán antiguas son las cuentas a cobrar? ¿Las inversiones líquidas?
      • ¿Cuán antigua es la maquinaria? ¿Está en buenas condiciones/obsoleta?
      • ¿Heredarás la obligación de pago por las deudas del negocio?
      • ¿Existen deudas con CRIM, Hacienda o IRS?
    26. EL MERCADO
      • ¿Cuál es tu mercado?
      • ¿Cuál es el tamaño real de ese mercado?
      • ¿Qué participación pretendes alcanzar y cuándo?
    27. EL MERCADO
      • ¿Qué potencial crecimiento tiene el mercado?
      • Según crece el mercado, ¿tu cuota crece o se reduce?
      • ¿Cómo vas a atender el mercado?
    28. EL MERCADO
      • ¿Cómo fijarás los precios o tarifas para tener ganancia y ser competitivo?
      • ¿Cómo vas a atraer y conservar el mercado?
      • ¿Cómo vas a crecer?
    29. EL MERCADO
      • ¿Qué precios piensas cobrar? ¿Son competitivos esos precios?
      • ¿Por qué los pagará un cliente?
      • ¿Son rentables?
      • ¿Existen ventajas que te permitan mantener un precio más alto?
    30. EL MERCADO
      • Un tema importante es el crédito a clientes:
      • ¿Ofrecerás crédito a clientes?
      • ¿Es necesario?
      • ¿Cómo analizarás el crédito?
      • ¿Puedes soportar conceder crédito?
      • ¿Puedes soportar pérdidas crediticias? ¿Las anticipas?
    31. LA COMPETENCIA
      • ¿Quiénes son los principales competidores?
      • ¿Cómo será tu negocio mejor que ellos?
      • ¿Cómo se encuentran sus negocios? ¿Por qué?
    32. LA COMPETENCIA
      • ¿Cómo se parecen a tu negocio? ¿Cómo se diferencian?
      • ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades?
      • ¿Qué has aprendido sobre cómo operan los clientes?
    33. LOCALIZACION
      • La renta es la combinación de espacio y publicidad.
    34. LOCALIZACION
      • Que debes hacer:
        • No busques sólo el precio más bajo
        • Considera el acceso a tu mercado objetivo
        • Analiza estudios de tráfico
        • Consulta a organizaciones de promoción de negocios
        • Consulta los informes del censo
        • Estudia los informes económicos disponibles
    35. LOCALIZACION
      • ¿Cuál es la dirección?
      • ¿Cómo es el edificio o local?
      • ¿Local propio o alquilado?
      • ¿Hay que hacer mejoras?
          • Planos
          • Estimados de costo
          • Contratista y cotizaciones
    36. LOCALIZACION
      • ¿Cómo es la zona?
      • ¿Zonificación?
      • ¿Por qué escogiste esta ubicación?
      • ¿Cómo afecta la localización el negocio y sus costos de operación?
    37. GERENCIA
      • Los
      • principales
      • factores del
      • fracaso
      • son:
      Incompetencia gerencial 45% Desequilibrio experiencia 20% Inexperiencia en gerencia 18% Inexperiencia en línea de negocio 9% Descuido o negligencia 3% Fraude 2% Desastre 1% TOTAL 98%
    38. GERENCIA
      • Hay que considerar cinco factores:
      • Historial personal de los socios principales o dueños [y ¿gerentes?]
      • Experiencia relacionada al negocio
      • Deberes y responsabilidades
      • Salarios
      • Recursos disponibles para el negocio
    39. Historial Personal
      • Debe contestar:
      • ¿Cuáles son sus conocimientos sobre el negocio?
      • ¿Qué experiencia gerencial ha tenido?
      • Educación formal e informal relacionada a sus responsabilidades en el negocio.
      • Datos personales, principalmente:
          • Razones para dedicarse al negocio
          • Aptitudes para el negocio
          • ¿Por qué espera tener éxito?
    40. Experiencia Relacionada
      • Experiencia directa en este tipo de negocio
      • Experiencia directa en la administración de este tipo de negocio
      • Experiencia gerencial o administrativa adquirida en cualquier otro lugar
    41. Deberes y Responsabilidades
      • Refuerza siempre los puntos fuertes y alivia los débiles, pero nunca mientas.
    42. Deberes y Responsabilidades
      • Es importante que destaques:
      • Tiempo para planear y para revisar planes
      • Los deberes más importantes:
          • Compras
          • Ventas
          • Personal
          • Producción
      • PLANEAMIENTO
    43. Salarios
      • Todos los miembros de la gerencia deben tener un sueldo
      • El sueldo debe ser justo y permitir cubrir un presupuesto familiar razonable
      • Una vez propuesto, todos deben ajustarse a ese sueldo.
      • El premio se recibirá al repartir las ganancias cuando el negocio tenga éxito.
    44. Recursos Disponibles
      • Todos los negocios necesitan:
        • Un contador
        • Un abogado
        • Un agente o corredor de seguros
        • Un banquero
    45. Recursos Disponibles
      • Hay otras fuentes de asistencia:
        • Cámaras de comercio
        • Organizaciones empresariales o mercantiles
        • Small Business Development Center
        • Universidades y Escuelas
        • Agencias federales, estatales y municipales
        • La Junta de Directores de tu negocio [si existe una]
    46. Recursos Disponibles
      • Es importante que tú dirijas tu negocio y no sea éste quien te dirija a ti.
    47. EMPLEADOS
        • ¿Necesidades hoy?
        • ¿Necesidades en 5 años?
        • ¿Aptitudes que deben poseer?
        • ¿Existen en el mercado?
        • ¿Empleados permanentes o a tiempo parcial?
    48. EMPLEADOS
        • ¿Asalariados o por hora?
        • ¿Beneficios adicionales?
        • ¿Necesitas capacitar al personal?
          • ¿Quién les adiestrara?
          • ¿Qué preparación previa se requiere?
          • ¿Están presupuestados esos costos?
          • ¿Cuánto tiempo de adelanto se requiere para esta capacitación?
    49. INVERSION REQUERIDA
      • Aplica igual si se solicita un préstamo o se financia directamente.
      • Es importante especificar como se llegó a las cifras.
    50. INVERSION REQUERIDA
      • Puede ayudar la siguiente tabla:
      • Debes hacer una lista
      • para cada uno y
      • determinar la
      • combinación ideal.
      LO IMPRESCINDIBLE: Lo mínimo necesario. LO RAZONABLE: Lo que es probable lograr. Algo nuevo y algo usado. LO OPTIMO: Lo que quisieras si no hubieran problemas de dinero o no preocuparan las ganancias.
    51. INVERSION REQUERIDA
      • Debe responder a las siguientes
      • preguntas:
      • ¿Cómo se utilizarán los fondos?
      • ¿Qué debe adquirirse?
      • ¿Quién será el proveedor?
      • ¿A qué precios?
    52. INVERSION REQUERIDA
      • Debe responder a las siguientes
      • preguntas:
      • ¿Cuál es el modelo y número? Una lista de los equipos es útil.
      • ¿Qué otros gastos relacionados se deben cubrir?
      • Comparación entre compra y arrendamiento.
      • ¿Cómo ayudará el préstamo a mejorar la rentabilidad del negocio?
    53. INVERSION REQUERIDA
      • Asegúrate que gana más de lo que cuesta .
    54. RESUMEN
      • Resume las ideas discutidas en el documento.
      • Integra las distintas partes del documento.
      • Deja al lector con una memoria concisa y convincente que respalda la solicitud.
    55. FUENTES Y USOS
      • Las entradas de efectivo deben ser iguales o mayores que las salidas.
    56. DATOS FINANCIEROS
      • Esta sección debe considerar:
      • Fuentes y usos de efectivo
      • Lista de equipo crítico
      • Estado de situación
      • Análisis del punto de equilibrio
      • Estado de ingresos y gastos [pro-forma]
      • Estado de movimiento de caja [pro-forma]
      • Análisis de desviación contra proyecciones
      • Historial Financiero [negocio en marcha]
    57. Neto de la explotación Nueva Deuda Venta de Activo Fijo INGRESOS Nueva Inversión Retiro de deuda Nuevo Activo Fijo Dividendos DESEMBOLSOS Redimir Acciones DINERO EN EFECTIVO Explotación $ Cobrado Menos: $ pagado Proveedores, obreros, Materiales, impuestos,l Servicios, etc Ingreso Neto de la Explotación ADMINISTRACION DE FONDOS
    58. FUENTES Y USOS DE EFECTIVO
      • ENTRADAS:
        • CAJA AL INICIO DEL PERIODO
        • Venta de productos a cobrar
        • Dinero a recibirse de otras fuentes
        • Dinero recibido de ventas anteriores
        • Dinero procedente de ventas de activo
        • Dinero procedente de venta de acciones
        • Dinero procedente de nuevos préstamos
        • Dinero de cuentas malas recuperadas
        • Dinero procedente de misceláneas fuentes
      • TOTAL DE CAJA DISPONIBLE
    59. FUENTES Y USOS DE EFECTIVO
      • SALIDAS:
        • Compra de inventario
        • Salarios y beneficios por pagar
        • Compras de nuevos equipos
        • Seguros, Servicios y Honorarios pagados
        • Publicidad
        • Provisión para cuentas incobrables
        • Transporte y fletes
        • Arbitrios e impuestos por pagar
        • Principal e intereses sobre la deuda
        • Dividendos a accionistas por pagar
        • Provisión para contingencias
      • TOTAL DE GASTOS CONTRA CAJA
    60. FUENTES Y USOS DE EFECTIVO
      • TOTAL DE CAJA DISPONIBLE
      • TOTAL DE GASTOS CONTRA CAJA
      • DINERO EN EFECTIVO AL FINAL DEL PERIODO
    61. LISTA DE EQUIPO ESENCIAL
      • Equipo esencial
        • Imprescindible para el negocio
        • Incluir accesorios
        • Incluir repuestos críticos
      • Equipo anciliar
        • Aquellos que ayudan a cumplir la función
      • Otro equipo
        • Transporte
        • Almacenaje
    62. ESTADO DE SITUACION
      • ACTIVOS
      • Efectivo
      • Cuentas por cobrar
      • Inventario
      • Activo Fijo
      • Depreciación Acum.
      • Activo Fijo Neto
      • ___________________
      • TOTAL DE ACTIVOS
      • PASIVOS
      • Pasivo exigible
      • Pasivo a largo plazo
      • Total de Pasivos
      • Capital Accionistas
      • _____________________
      • TOTAL DE PASIVOS Y CAPITAL
    63. ANALISIS ESTADO SITUACION
      • CAPITAL DE TRABAJO
          • Activos realizables <1 año
          • Pasivos exigibles <1 año
      • COMPARACION AÑO A AÑO
      • ANALISIS PROPORCIONAL
        • Indice de Liquidez
          • Activo Realizable/Pasivo Exigible
        • Prueba ácida
        • Indice de Solvencia
          • Total Pasivos/Capital de Accionistas
    64. ANALISIS DE EQUILIBRIO
      • El aumento en ventas no significa necesariamente un aumento en las ganancias.
    65. ANALISIS DE EQUILIBRIO
      • PE = CF + CV
      • donde PE= punto de equilibrio en ventas
      • CF= costos fijos y
      • CV= costos variables
    66. ANALISIS DE EQUILIBRIO
      • COSTOS FIJOS:
      • Permanecen constantes
      • Se incurren aunque no haya ventas
      • Se distribuyen entre todos los productos vendidos.
    67. ANALISIS DE EQUILIBRIO
      • COSTOS VARIABLES:
      • Varían directamente con las ventas
      • Incluyen:
        • Mano de obra
        • Costo de lo vendido
        • Comisiones de venta
    68. ANALISIS DE EQUILIBRIO
      • PE = CF / BB
        • Donde:
          • PE: punto de equilibrio
          • CF: costos fijos del negocio
          • BB: beneficio bruto como % de ventas
      • PE U = PE / PRECIO POR UNIDAD
        • Donde PE U es el punto de equilibrio en unidades.
    69. PROYECCIONES O ESTADOS PRO-FORMA
    70. CONSIDERACIONES
      • Deben ser realistas
      • Debe proyectarse un año en detalle y 5 años hacia delante
      • No deben ser muy optimistas, pero tampoco pesimistas
      • No se deben proyectar eventos fortuitos o inciertos en fecha o importe
    71. CONSIDERACIONES
      • Debes considerar la realidad de otros negocios similares
      • Deben respaldarse en el estudio del mercado ya hecho
      • Deben considerar los costos estimados
      • Deben considerar el punto de equilibrio calculado anteriormente
    72. CONSIDERACIONES
      • Todos deben tener un salario y éste debe incluirse. Luego hay que ajustarse a él.
      • Debes incluir una partida para eventos inesperados
      • Asegúrate que has incluido el servicio de la deuda y los pagos comprometidos a inversionistas
    73. CONSIDERACIONES
      • Las premisas deben indicarse con claridad
      • Hay que ser pesimista en los gastos
      • Hay que ser conservador en las ventas
      • Si estás evaluando un negocio existente, contrasta tu proyección contra el historial y justifica las diferencias.
    74. CONSIDERACIONES
      • ESTADO DE INGRESOS PRO-FORMA
      • ANALISIS DE MOVIMIENTOS DE CAJA DE EFECTIVO
      • ANALISIS DE DESVIACIONES
    75.  
    76. RESUMEN
      • Planear es la clave del éxito en los negocios
        • Debes hacerlo con seriedad y objetividad
        • Debes sacar tiempo para analizar los resultados contra la planificación y
      • Debes sacar tiempo regularmente, aislado de presiones y teléfonos, para revisar y actualizar tu planificación.
    77. LA PROPUESTA DE FINANCIAMIENTO
    78. LA PROPUESTA
      • DOS GRANDES RIESGOS:
        • El banquero que no DENIEGA , pero no puede financiar adecuadamente y
        • El banquero que FINANCIA ERRONEAMENTE por los motivos correctos.
    79. TIPOS DE FINANCIAMIENTO
      • CORTO PLAZO: a repagarse dentro del año en curso
      • MEDIANO PLAZO: entre 1 y 5 años
      • LARGO PLAZO: 5 ó más años
    80. CORTO PLAZO
      • Financia necesidades de capital de trabajo
      • Pagarés que se repagan completamente en menos de 1 año
      • Financia desfases puntuales de corta duración
      • Se puede estructurar como línea de crédito
    81. MEDIANO PLAZO
      • Financia compras de equipo
      • Puede financiar capital de trabajo en negocio en rápido crecimiento
      • Se repaga de las ganancias del negocio
      • Requiere garantías en respaldo
      • Sólo debe emplearse cuando la necesidad es clara y se ajusta a este plazo
    82. LARGO PLAZO
      • Financia compras de ACTIVO FIJO
      • Se repaga de las ganancias del negocio
      • No debe pagarse aceleradamente para no estrangular el negocio
      • Requiere garantías en respaldo
      • Exige disciplina en el cumplimiento
    83. El financiamiento con prisas nunca funciona.
    84. ALGUNOS CONSEJOS
      • Anticipa las necesidades financieras
      • Se claro y escueto en tus planteamientos
      • No solicites más de lo necesario
    85. ALGUNOS CONSEJOS
      • Demuestra la necesidad y cómo se repagará
      • Si el banquero muestra desacuerdo escúchale y analiza sus razones pero nunca aceptes un plan de amortización que no puedes cumplir.
    86. El planeamiento es la clave del éxito en los negocios.

    + Juan Carlos FernandezJuan Carlos Fernandez, 7 months ago

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