¿Cómo se parecen a tu negocio? ¿Cómo se diferencian?
¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades?
¿Qué has aprendido sobre cómo operan los clientes?
LOCALIZACION
La renta es la combinación de espacio y publicidad.
LOCALIZACION
Que debes hacer:
No busques sólo el precio más bajo
Considera el acceso a tu mercado objetivo
Analiza estudios de tráfico
Consulta a organizaciones de promoción de negocios
Consulta los informes del censo
Estudia los informes económicos disponibles
LOCALIZACION
¿Cuál es la dirección?
¿Cómo es el edificio o local?
¿Local propio o alquilado?
¿Hay que hacer mejoras?
Planos
Estimados de costo
Contratista y cotizaciones
LOCALIZACION
¿Cómo es la zona?
¿Zonificación?
¿Por qué escogiste esta ubicación?
¿Cómo afecta la localización el negocio y sus costos de operación?
GERENCIA
Los
principales
factores del
fracaso
son:
Incompetencia gerencial 45% Desequilibrio experiencia 20% Inexperiencia en gerencia 18% Inexperiencia en línea de negocio 9% Descuido o negligencia 3% Fraude 2% Desastre 1% TOTAL 98%
GERENCIA
Hay que considerar cinco factores:
Historial personal de los socios principales o dueños [y ¿gerentes?]
Experiencia relacionada al negocio
Deberes y responsabilidades
Salarios
Recursos disponibles para el negocio
Historial Personal
Debe contestar:
¿Cuáles son sus conocimientos sobre el negocio?
¿Qué experiencia gerencial ha tenido?
Educación formal e informal relacionada a sus responsabilidades en el negocio.
Datos personales, principalmente:
Razones para dedicarse al negocio
Aptitudes para el negocio
¿Por qué espera tener éxito?
Experiencia Relacionada
Experiencia directa en este tipo de negocio
Experiencia directa en la administración de este tipo de negocio
Experiencia gerencial o administrativa adquirida en cualquier otro lugar
Deberes y Responsabilidades
Refuerza siempre los puntos fuertes y alivia los débiles, pero nunca mientas.
Deberes y Responsabilidades
Es importante que destaques:
Tiempo para planear y para revisar planes
Los deberes más importantes:
Compras
Ventas
Personal
Producción
PLANEAMIENTO
Salarios
Todos los miembros de la gerencia deben tener un sueldo
El sueldo debe ser justo y permitir cubrir un presupuesto familiar razonable
Una vez propuesto, todos deben ajustarse a ese sueldo.
El premio se recibirá al repartir las ganancias cuando el negocio tenga éxito.
Recursos Disponibles
Todos los negocios necesitan:
Un contador
Un abogado
Un agente o corredor de seguros
Un banquero
Recursos Disponibles
Hay otras fuentes de asistencia:
Cámaras de comercio
Organizaciones empresariales o mercantiles
Small Business Development Center
Universidades y Escuelas
Agencias federales, estatales y municipales
La Junta de Directores de tu negocio [si existe una]
Recursos Disponibles
Es importante que tú dirijas tu negocio y no sea éste quien te dirija a ti.
EMPLEADOS
¿Necesidades hoy?
¿Necesidades en 5 años?
¿Aptitudes que deben poseer?
¿Existen en el mercado?
¿Empleados permanentes o a tiempo parcial?
EMPLEADOS
¿Asalariados o por hora?
¿Beneficios adicionales?
¿Necesitas capacitar al personal?
¿Quién les adiestrara?
¿Qué preparación previa se requiere?
¿Están presupuestados esos costos?
¿Cuánto tiempo de adelanto se requiere para esta capacitación?
INVERSION REQUERIDA
Aplica igual si se solicita un préstamo o se financia directamente.
Es importante especificar como se llegó a las cifras.
INVERSION REQUERIDA
Puede ayudar la siguiente tabla:
Debes hacer una lista
para cada uno y
determinar la
combinación ideal.
LO IMPRESCINDIBLE: Lo mínimo necesario. LO RAZONABLE: Lo que es probable lograr. Algo nuevo y algo usado. LO OPTIMO: Lo que quisieras si no hubieran problemas de dinero o no preocuparan las ganancias.
INVERSION REQUERIDA
Debe responder a las siguientes
preguntas:
¿Cómo se utilizarán los fondos?
¿Qué debe adquirirse?
¿Quién será el proveedor?
¿A qué precios?
INVERSION REQUERIDA
Debe responder a las siguientes
preguntas:
¿Cuál es el modelo y número? Una lista de los equipos es útil.
¿Qué otros gastos relacionados se deben cubrir?
Comparación entre compra y arrendamiento.
¿Cómo ayudará el préstamo a mejorar la rentabilidad del negocio?
INVERSION REQUERIDA
Asegúrate que gana más de lo que cuesta .
RESUMEN
Resume las ideas discutidas en el documento.
Integra las distintas partes del documento.
Deja al lector con una memoria concisa y convincente que respalda la solicitud.
FUENTES Y USOS
Las entradas de efectivo deben ser iguales o mayores que las salidas.
DATOS FINANCIEROS
Esta sección debe considerar:
Fuentes y usos de efectivo
Lista de equipo crítico
Estado de situación
Análisis del punto de equilibrio
Estado de ingresos y gastos [pro-forma]
Estado de movimiento de caja [pro-forma]
Análisis de desviación contra proyecciones
Historial Financiero [negocio en marcha]
Neto de la explotación Nueva Deuda Venta de Activo Fijo INGRESOS Nueva Inversión Retiro de deuda Nuevo Activo Fijo Dividendos DESEMBOLSOS Redimir Acciones DINERO EN EFECTIVO Explotación $ Cobrado Menos: $ pagado Proveedores, obreros, Materiales, impuestos,l Servicios, etc Ingreso Neto de la Explotación ADMINISTRACION DE FONDOS
FUENTES Y USOS DE EFECTIVO
ENTRADAS:
CAJA AL INICIO DEL PERIODO
Venta de productos a cobrar
Dinero a recibirse de otras fuentes
Dinero recibido de ventas anteriores
Dinero procedente de ventas de activo
Dinero procedente de venta de acciones
Dinero procedente de nuevos préstamos
Dinero de cuentas malas recuperadas
Dinero procedente de misceláneas fuentes
TOTAL DE CAJA DISPONIBLE
FUENTES Y USOS DE EFECTIVO
SALIDAS:
Compra de inventario
Salarios y beneficios por pagar
Compras de nuevos equipos
Seguros, Servicios y Honorarios pagados
Publicidad
Provisión para cuentas incobrables
Transporte y fletes
Arbitrios e impuestos por pagar
Principal e intereses sobre la deuda
Dividendos a accionistas por pagar
Provisión para contingencias
TOTAL DE GASTOS CONTRA CAJA
FUENTES Y USOS DE EFECTIVO
TOTAL DE CAJA DISPONIBLE
TOTAL DE GASTOS CONTRA CAJA
DINERO EN EFECTIVO AL FINAL DEL PERIODO
LISTA DE EQUIPO ESENCIAL
Equipo esencial
Imprescindible para el negocio
Incluir accesorios
Incluir repuestos críticos
Equipo anciliar
Aquellos que ayudan a cumplir la función
Otro equipo
Transporte
Almacenaje
ESTADO DE SITUACION
ACTIVOS
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventario
Activo Fijo
Depreciación Acum.
Activo Fijo Neto
___________________
TOTAL DE ACTIVOS
PASIVOS
Pasivo exigible
Pasivo a largo plazo
Total de Pasivos
Capital Accionistas
_____________________
TOTAL DE PASIVOS Y CAPITAL
ANALISIS ESTADO SITUACION
CAPITAL DE TRABAJO
Activos realizables <1 año
Pasivos exigibles <1 año
COMPARACION AÑO A AÑO
ANALISIS PROPORCIONAL
Indice de Liquidez
Activo Realizable/Pasivo Exigible
Prueba ácida
Indice de Solvencia
Total Pasivos/Capital de Accionistas
ANALISIS DE EQUILIBRIO
El aumento en ventas no significa necesariamente un aumento en las ganancias.
ANALISIS DE EQUILIBRIO
PE = CF + CV
donde PE= punto de equilibrio en ventas
CF= costos fijos y
CV= costos variables
ANALISIS DE EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS:
Permanecen constantes
Se incurren aunque no haya ventas
Se distribuyen entre todos los productos vendidos.
ANALISIS DE EQUILIBRIO
COSTOS VARIABLES:
Varían directamente con las ventas
Incluyen:
Mano de obra
Costo de lo vendido
Comisiones de venta
ANALISIS DE EQUILIBRIO
PE = CF / BB
Donde:
PE: punto de equilibrio
CF: costos fijos del negocio
BB: beneficio bruto como % de ventas
PE U = PE / PRECIO POR UNIDAD
Donde PE U es el punto de equilibrio en unidades.
PROYECCIONES O ESTADOS PRO-FORMA
CONSIDERACIONES
Deben ser realistas
Debe proyectarse un año en detalle y 5 años hacia delante
No deben ser muy optimistas, pero tampoco pesimistas
No se deben proyectar eventos fortuitos o inciertos en fecha o importe
CONSIDERACIONES
Debes considerar la realidad de otros negocios similares
Deben respaldarse en el estudio del mercado ya hecho
Deben considerar los costos estimados
Deben considerar el punto de equilibrio calculado anteriormente
CONSIDERACIONES
Todos deben tener un salario y éste debe incluirse. Luego hay que ajustarse a él.
Debes incluir una partida para eventos inesperados
Asegúrate que has incluido el servicio de la deuda y los pagos comprometidos a inversionistas
CONSIDERACIONES
Las premisas deben indicarse con claridad
Hay que ser pesimista en los gastos
Hay que ser conservador en las ventas
Si estás evaluando un negocio existente, contrasta tu proyección contra el historial y justifica las diferencias.
CONSIDERACIONES
ESTADO DE INGRESOS PRO-FORMA
ANALISIS DE MOVIMIENTOS DE CAJA DE EFECTIVO
ANALISIS DE DESVIACIONES
RESUMEN
Planear es la clave del éxito en los negocios
Debes hacerlo con seriedad y objetividad
Debes sacar tiempo para analizar los resultados contra la planificación y
Debes sacar tiempo regularmente, aislado de presiones y teléfonos, para revisar y actualizar tu planificación.
LA PROPUESTA DE FINANCIAMIENTO
LA PROPUESTA
DOS GRANDES RIESGOS:
El banquero que no DENIEGA , pero no puede financiar adecuadamente y
El banquero que FINANCIA ERRONEAMENTE por los motivos correctos.
TIPOS DE FINANCIAMIENTO
CORTO PLAZO: a repagarse dentro del año en curso
MEDIANO PLAZO: entre 1 y 5 años
LARGO PLAZO: 5 ó más años
CORTO PLAZO
Financia necesidades de capital de trabajo
Pagarés que se repagan completamente en menos de 1 año
Financia desfases puntuales de corta duración
Se puede estructurar como línea de crédito
MEDIANO PLAZO
Financia compras de equipo
Puede financiar capital de trabajo en negocio en rápido crecimiento
Se repaga de las ganancias del negocio
Requiere garantías en respaldo
Sólo debe emplearse cuando la necesidad es clara y se ajusta a este plazo
LARGO PLAZO
Financia compras de ACTIVO FIJO
Se repaga de las ganancias del negocio
No debe pagarse aceleradamente para no estrangular el negocio
Requiere garantías en respaldo
Exige disciplina en el cumplimiento
El financiamiento con prisas nunca funciona.
ALGUNOS CONSEJOS
Anticipa las necesidades financieras
Se claro y escueto en tus planteamientos
No solicites más de lo necesario
ALGUNOS CONSEJOS
Demuestra la necesidad y cómo se repagará
Si el banquero muestra desacuerdo escúchale y analiza sus razones pero nunca aceptes un plan de amortización que no puedes cumplir.
El planeamiento es la clave del éxito en los negocios.
0 comments
Post a comment