Pasos claves para desarrollar una presentación con éxito
Las causas más comunes de una presentación ineficaz <ul><li>Falta de motivación para la audiencia </li></ul><ul><li>Estruc...
Pasos para el desarrollo  de una presentación <ul><li>1. Haga una lista de sus objetivos </li></ul><ul><li>2. Enfóquese en...
Paso 1:  Haga una lista de sus objetivos <ul><li>¿Por qué quiere hacer esta presentación? </li></ul><ul><li>¿Qué espera ob...
Paso 2:  Concéntrese en la audiencia  <ul><li>Concéntrese en lo que su audiencia  necesita  saber - no en lo que  usted  s...
Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia <ul><li>¿Qué clase de audiencia? </li></ul><ul><li>Cautivos </li><...
Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia <ul><li>Tamaño </li></ul><ul><li>Distribución por edad y por géner...
Paso 3: Determine el mensaje <ul><li>Primero haga una lista de 1 a 3 puntos claves </li></ul><ul><li>Evalúe el nivel técni...
Paso 4:  Organice su información Cree un esquema  de su presentación  que esté de acuerdo  con sus objetivos
Buscando apoyo o compromiso <ul><li>Así es como yo veo el problema </li></ul><ul><li>Así es como lo defino y lo analizo </...
Presentación de  un mensaje persuasivo <ul><li>Atención: Mida la atención de la audiencia </li></ul><ul><li>Necesidad: Enu...
Haga un esquema claro  en su presentación <ul><li>Incluya: </li></ul><ul><ul><li>El problema - ¿Por qué es importante?  </...
Formato del esquema <ul><li>Incluya: </li></ul><ul><ul><li>La apertura </li></ul></ul><ul><ul><li>El cuerpo o argumento  <...
Esquema AIDA <ul><li>A- Atraiga la  atención  de su audiencia </li></ul><ul><li>I - Despierte el  interés  de su audiencia...
Esquema de las reacciones de los oyentes <ul><li>Ho-hum - la introducción </li></ul><ul><li>¿Por qué mencionarlo?  </li></...
Esquema del  pasado-presente-futuro <ul><li>Hubo un tiempo cuando. . .  </li></ul><ul><li>Pero hoy, las cosas han cambiado...
Organice su información <ul><li>De antemano, dígale a su audiencia lo que usted tiene planeado para ellos </li></ul><ul><l...
Paso 5: Diseñe la “aparencia” de su presentación <ul><li>Seleccione un estilo que vaya con el tono </li></ul><ul><li>Cada ...
Recuerde la regla KISS (manténgalo corto y sencillo) <ul><li>Solamente puntos claves </li></ul><ul><li>Una idea por transp...
Paso 6: Creación y  desarrollo de sus transparencias <ul><li>Las transparencias son una herramienta poderosa porque ellas:...
Paso 6: Creación y  desarrollo de sus diapositivas  <ul><li>Decida cuál es la mejor forma de presentar su información </li...
¡Recuerde los 6 pasos claves! <ul><li>1. Conozca los objetivos de la presentación </li></ul><ul><li>2. Concentrese en la a...
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  • Esta presentación es tan sólo un breve vistazo a los pasos y sugerencias para el desarrollo de una presentación. Mi meta es compartir seis pasos muy fáciles para desarrollar presentaciones exitosas. Tengo tres objetivos: 1. Hacerles pensar sobre cómo estos pasos pueden aplicarse a sus específicas circunstancias; 2. Hacerles pensar sobre estos pasos a medida que ustedes desarrollan su presentación la próxima semana; y 3. Reforzar lo que los otros instructores le han venido diciendo. Desarrollar estas habilidades es una de las mejores inversiones que usted puede hacer en tiempo y en esfuerzo. En el complicado y rápido mundo en que viven los encargados de desarrollar las políticas este es un servicio invaluable. Primero, les ayuda a ver las cosas que son útiles para ellos; segundo, les da la información que necesitan para tomar sus decisiones claves; y tercero, si su presentación tiene buena resonancia y tiene una buena base en la lógica, las necesidades y las emociones, puede llevar a una acción concreta. Los encargados de desarrollar las políticas necesitan este servicio, y si usted lo hace bien, ellos le buscarán para obtenerlo, escucharán lo que usted dice y tendrá muchas más oportunidades para avanzar en su trabajo de investigación.
  • Pasos para realizar presentaciones exitosas

    1. 1. Pasos claves para desarrollar una presentación con éxito
    2. 2. Las causas más comunes de una presentación ineficaz <ul><li>Falta de motivación para la audiencia </li></ul><ul><li>Estructura confusa </li></ul><ul><li>Omisiones en la lógica </li></ul><ul><li>Demasiados detalles </li></ul><ul><li>Transparencias muy mal diseñadas </li></ul>
    3. 3. Pasos para el desarrollo de una presentación <ul><li>1. Haga una lista de sus objetivos </li></ul><ul><li>2. Enfóquese en su audiencia </li></ul><ul><li>3. Determine su mensaje </li></ul><ul><li>4. Organice su información </li></ul><ul><li>5. Diseñe el estilo y la apariencia </li></ul><ul><li>6. Cree y ensamble las diapositivas/ </li></ul><ul><li>transparencias </li></ul>
    4. 4. Paso 1: Haga una lista de sus objetivos <ul><li>¿Por qué quiere hacer esta presentación? </li></ul><ul><li>¿Qué espera obtener? </li></ul><ul><li>¿Cómo sabrá si tuvo éxito? </li></ul>
    5. 5. Paso 2: Concéntrese en la audiencia <ul><li>Concéntrese en lo que su audiencia necesita saber - no en lo que usted sabe </li></ul><ul><li>Considere las motivaciones de la audiencia </li></ul><ul><li>Decida qué quiere que su audiencia haga como resultado de esta presentación </li></ul>
    6. 6. Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia <ul><li>¿Qué clase de audiencia? </li></ul><ul><li>Cautivos </li></ul><ul><li>Pragmáticos </li></ul><ul><li>Motivados socialmente </li></ul><ul><li>Comprometidos </li></ul>
    7. 7. Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia <ul><li>Tamaño </li></ul><ul><li>Distribución por edad y por género </li></ul><ul><li>Rango </li></ul><ul><li>Conocimiento </li></ul><ul><li>Reacción a la presentación/¿Qué obtendré de ella? </li></ul>
    8. 8. Paso 3: Determine el mensaje <ul><li>Primero haga una lista de 1 a 3 puntos claves </li></ul><ul><li>Evalúe el nivel técnico de su audiencia </li></ul><ul><li>Determine la cantidad de tiempo para su presentación </li></ul>
    9. 9. Paso 4: Organice su información Cree un esquema de su presentación que esté de acuerdo con sus objetivos
    10. 10. Buscando apoyo o compromiso <ul><li>Así es como yo veo el problema </li></ul><ul><li>Así es como lo defino y lo analizo </li></ul><ul><li>Estas son las posibles soluciones </li></ul><ul><li>Este es el criterio para evaluarlas </li></ul><ul><li>Aquí están mis conclusiones </li></ul>
    11. 11. Presentación de un mensaje persuasivo <ul><li>Atención: Mida la atención de la audiencia </li></ul><ul><li>Necesidad: Enuncie la necesidad o el problema </li></ul><ul><li>Satisfacción: Presente su solución </li></ul><ul><li>Visualización: Haga un dibujo del futuro </li></ul><ul><li>Acción: Cambie a una acción positiva </li></ul>
    12. 12. Haga un esquema claro en su presentación <ul><li>Incluya: </li></ul><ul><ul><li>El problema - ¿Por qué es importante? </li></ul></ul><ul><ul><li>Los objetivos de la investigación </li></ul></ul><ul><ul><li>Metodología - breve </li></ul></ul><ul><ul><li>Resultados más importantes e implicaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Recomendaciones </li></ul></ul>
    13. 13. Formato del esquema <ul><li>Incluya: </li></ul><ul><ul><li>La apertura </li></ul></ul><ul><ul><li>El cuerpo o argumento </li></ul></ul><ul><ul><li>La conclusión </li></ul></ul>
    14. 14. Esquema AIDA <ul><li>A- Atraiga la atención de su audiencia </li></ul><ul><li>I - Despierte el interés de su audiencia </li></ul><ul><li>D - Cree un deseo </li></ul><ul><li>A - Estimule una acción o un acuerdo </li></ul>
    15. 15. Esquema de las reacciones de los oyentes <ul><li>Ho-hum - la introducción </li></ul><ul><li>¿Por qué mencionarlo? </li></ul><ul><li>Por ejemplo </li></ul><ul><li>¿Entonces qué? </li></ul>
    16. 16. Esquema del pasado-presente-futuro <ul><li>Hubo un tiempo cuando. . . </li></ul><ul><li>Pero hoy, las cosas han cambiado. . . </li></ul><ul><li>A medida que miramos al futuro. . . </li></ul>
    17. 17. Organice su información <ul><li>De antemano, dígale a su audiencia lo que usted tiene planeado para ellos </li></ul><ul><li>Use una estructura vertical (de arriba hacía abajo) para su presentación: </li></ul><ul><ul><li>De lo general a lo más específico </li></ul></ul>
    18. 18. Paso 5: Diseñe la “aparencia” de su presentación <ul><li>Seleccione un estilo que vaya con el tono </li></ul><ul><li>Cada transparencia debe tener el mismo estilo </li></ul><ul><li> ¡SEA CONSISTENTE! </li></ul><ul><ul><li>Utilice la misma fuente y tamaño de letra </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilice el mismo estilo de viñetas </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilice los mismos colores </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilice el mismo estilo en la capitalización </li></ul></ul>
    19. 19. Recuerde la regla KISS (manténgalo corto y sencillo) <ul><li>Solamente puntos claves </li></ul><ul><li>Una idea por transparencia </li></ul><ul><li>Palabras cortas, frases cortas: “regla de 6 x 6” </li></ul><ul><li>Declaraciones fuertes: verbos, sustantivos, voz activa </li></ul><ul><li>Redondeé las cifras </li></ul>
    20. 20. Paso 6: Creación y desarrollo de sus transparencias <ul><li>Las transparencias son una herramienta poderosa porque ellas: </li></ul><ul><ul><li>aumentan el entendimiento </li></ul></ul><ul><ul><li>ahorran tiempo </li></ul></ul><ul><ul><li>incrementan la atención </li></ul></ul><ul><ul><li>promueven la atención </li></ul></ul><ul><ul><li>ayudan a controlar el nerviosismo </li></ul></ul>
    21. 21. Paso 6: Creación y desarrollo de sus diapositivas <ul><li>Decida cuál es la mejor forma de presentar su información </li></ul><ul><li>Revise la presentación para asegurarse que es consistente </li></ul><ul><li>Tenga presente el balance </li></ul><ul><li>Mantenga presente el tiempo </li></ul>
    22. 22. ¡Recuerde los 6 pasos claves! <ul><li>1. Conozca los objetivos de la presentación </li></ul><ul><li>2. Concentrese en la audiencia </li></ul><ul><li>3. Determine los mensajes claves </li></ul><ul><li>4. Organice su información </li></ul><ul><li>5. Diseñe el estilo y la apariencia </li></ul><ul><li>6. Cree y lleve al máximo las herramientas visuales </li></ul>
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