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Diferencia entre grupo de mejora y círculo de calidad
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Fomentar  la cooperación en lugar de la rivalidad <ul><li>La competición entre los miembros de un equipo puede empezar de ...
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Establecer  normas de conducta <ul><li>Asegurarse  de que cada persona sabe qué es lo que le está permitido hacer o decidi...
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Permitir  asumir riesgos <ul><li>Ningún equipo podrá desarrollarse si no se le permite cometer errores. </li></ul><ul><li>...
Dar  un feedback positivo <ul><li>Es muy importante que el equipo reciba su opinión y su apoyo en todo momento. </li></ul>...
Recordar  que los equipos no duran siempre <ul><li>La  asunción de nuevos proyectos y objetivos implicará que le serán pre...
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Equipo De Trabajo Eficaz

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  • Realizar una apertura inspiradora Exponga un ejemplo de un equipo de trabajo. Use una cita. Cuente una historia personal. Lea un testimonio.
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    1. 1. Equipo de trabajo eficaz Antonio Caanto Moreno
    2. 2. <ul><li>Que al finalizar , los asistentes : </li></ul><ul><li>Sean capaces de saber trabajar en equipo llegando a estar capacitadas para dirigir una reunión . </li></ul>Objetivo
    3. 3. Justificación del trabajo en equipo <ul><li>Una estrategia de calidad implica a toda la organización. </li></ul><ul><ul><li>Factores Claves son: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Compromiso de la dirección </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adhesión de las personas </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Ambos aspectos se favorecen con el trabajo en equipo </li></ul></ul><ul><li>Un principio de la Calidad Total </li></ul><ul><ul><li>Participación y cooperacción de todos </li></ul></ul>Trabajo en Grupo
    4. 4. Concepto de grupo o equipo de trabajo <ul><li>Un grupo es un conjunto de personas que se reúne para, complementando sus capacidades conseguir algún fin. Sus características son: </li></ul><ul><ul><ul><li>Posee vida autónoma. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cada miembro se identifica con él. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tienen objetivos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Existe coherencia entre sus componentes. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tiene estructura y método. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Es dinámico. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cada miembro quiere desarrollarse a través de la actividad del grupo. </li></ul></ul></ul>Trabajo en Grupo
    5. 5. Tipos de grupos en organizaciones <ul><li>Por su organización </li></ul><ul><ul><li>formales </li></ul></ul><ul><ul><li>informales </li></ul></ul><ul><li>Por la procedencia de sus miembros </li></ul><ul><ul><li>homogéneos </li></ul></ul><ul><ul><li>interfuncionales </li></ul></ul><ul><li>Por el cargo </li></ul><ul><ul><li>horizontales </li></ul></ul><ul><ul><li>verticales </li></ul></ul><ul><li>Por su duración </li></ul><ul><ul><li>permanentes </li></ul></ul><ul><ul><li>temporales. </li></ul></ul><ul><li>Por su implicación en la Mejora Continua </li></ul><ul><ul><li>Grupos de Mejoras (equipos de proyectos) </li></ul></ul><ul><ul><li>Círculos de Calidad (grupos de participación) </li></ul></ul>
    6. 6. Ventajas del trabajo en grupo <ul><li>Para la organización : </li></ul><ul><ul><li>aumenta la motivación del personal </li></ul></ul><ul><ul><li>aumenta la responsabilidad del personal </li></ul></ul><ul><ul><li>mejora el ambiente de trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>mejora la comunicación </li></ul></ul><ul><ul><li>aumenta la productividad </li></ul></ul><ul><ul><li>aumenta la calidad del producto o servicio </li></ul></ul><ul><ul><li>mejora los resultados </li></ul></ul><ul><li>Para la persona </li></ul><ul><ul><li>mejora su formación </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>gestionar, juzgar, escuchar, etc.. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>aumenta su satisfacción </li></ul></ul><ul><ul><li>aumenta su seguridad en el trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>puede desarrollar mejor sus capacidades </li></ul></ul><ul><ul><li>percibe una mayor proyección en el trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>esta mas integrado </li></ul></ul><ul><ul><li>conoce mejor la organización </li></ul></ul>
    7. 7. Requisitos de los grupos de trabajo <ul><li>Número adecuado de miembros. </li></ul><ul><li>Complemento de capacidades. </li></ul><ul><li>Una meta. </li></ul><ul><li>Los objetivos deben ser alcanzables. </li></ul><ul><li>El trabajo encomendado debe poder medirse. </li></ul><ul><li>Asumir responsabilidades. </li></ul>
    8. 8. Diferencia entre grupo de mejora y círculo de calidad
    9. 9. Cómo crear e quipos eficaces <ul><li>Los verdaderos equipos aprovechan lo mejor de las personas, crean sinergia y obtienen resultados espectaculares. </li></ul><ul><li>Por el contrario, grupos formados de cualquier manera pueden acarrear más problemas que beneficios. </li></ul>
    10. 10. Escoger a las personas adecuadas <ul><li>Cuando invite a los posibles participantes a formar parte del equipo no se fije únicamente en si son personas con las que se está a gusto o con las que se divierte trabajando. </li></ul><ul><li>Asegúrese de que cada miembro del equipo posea las habilidades necesarias para la realización del proyecto. </li></ul>
    11. 11. Planificar la primera reunión <ul><li>Es muy importante que todo el mundo asista a la primera reunión, especialmente aquellos miembros que serán responsables del equipo. </li></ul><ul><li>Usted debe dirigir dando ejemplo, así que llegue puntual, pues su comportamiento servirá siempre de precedente. </li></ul>
    12. 12. Establecer los primeros objetivos a corto plazo <ul><li>Todos deben comprobar cómo alcanzan parte de los objetivos rápidamente. </li></ul><ul><li>En un proyecto, obtener éxito y resultados pronto estimula y da a todos la confianza necesaria para seguir adelante y ver que es factible el llegar al final del mismo . </li></ul>
    13. 13. Comunicar de una manera clara <ul><li>Cada miembro ha de conocer y estar de acuerdo con los objetivos del equipo. </li></ul><ul><li>Muchos equipos fracasan porque las prioridades de una persona difieren de las del resto del grupo. </li></ul><ul><li>Utili zar la s á reas cl ave s de la tarea para fijar por escrito los objetivos y las prioridades tanto del equipo como de cada uno de sus miembros . </li></ul>
    14. 14. Delegar <ul><li>La delegación hace posible que un grupo de personas se convierta en una “máquina” de dar resultados. </li></ul><ul><li>Para ello es importante que cada persona tenga claro cuáles son sus tareas, sus recursos, responsabilidades y fechas límite. </li></ul>
    15. 15. No interferir <ul><li>Un buen equipo es aquél que permite trabajar a cada uno de sus integrantes a su manera. </li></ul><ul><li>Usted puede pensar que algo podría hacerse mejor si se realizara de otra forma. </li></ul><ul><li>Pero pregúntese si a Usted le gustaría que le cambiaran su forma de trabajar si su resultado final es plenamente satisfactorio. </li></ul>
    16. 16. Compartir tiempo con el equipo <ul><li>Muchas personas pertenecen a varios equipos, con lo que no siempre tienen tiempo suficiente de trabajar, hablar e intercambiar impresiones con los demás. </li></ul><ul><li>Asegúrese de que la energía y las ideas se comparten. </li></ul><ul><li>No debe olvidar que los miembros del equipo son siempre y ante todo personas. </li></ul>
    17. 17. Fomentar la cooperación en lugar de la rivalidad <ul><li>La competición entre los miembros de un equipo puede empezar de una manera amistosa, pero es muy peligrosa, ya que puede llevar a la gente a ocultar información y a no ayudarse. </li></ul><ul><li>No enfrentar a las personas y crear un buen ambiente de trabajo son dos factores que ayudan enormemente a la efectividad del equipo. </li></ul>!eh! Un..
    18. 18. Se r paciente , dejar que e l equipo se forme con el tiempo <ul><li>Frecuentemente, cuando varias personas forman un grupo no obtienen una actuación demasiado satisfactoria. </li></ul><ul><li>Esto es natural, pues necesitan tiempo y energía para conocerse entre ellos, establecer la trayectoria del proyecto y acordar objetivos. </li></ul><ul><li>Sea paciente y deje que el equipo se forme. </li></ul><ul><li>Ya verá como los beneficios finales que obtenga del equipo superarán con creces a las frustraciones iniciales. </li></ul>
    19. 19. Establecer normas de conducta <ul><li>Asegurarse de que cada persona sabe qué es lo que le está permitido hacer o decidir y lo que no le está permitido . </li></ul>Reglas de juego 1.- asistencia 2.- tiempo 3.- criterios Frenos Motores
    20. 20. Procurar que cada persona crezca personalmente con el equipo <ul><li>Cada persona tendría que adquirir al menos una nueva habilidad tras su experiencia de trabajo en equipo . </li></ul>
    21. 21. Permitir asumir riesgos <ul><li>Ningún equipo podrá desarrollarse si no se le permite cometer errores. </li></ul><ul><li>Cada persona debe tener conocimiento de hasta qué límite puede asumir riesgos con respecto al proyecto. </li></ul>
    22. 22. Dar un feedback positivo <ul><li>Es muy importante que el equipo reciba su opinión y su apoyo en todo momento. </li></ul><ul><li>No debe dejar que el equipo trabaje sin impulso y según la marcha de los acontecimientos . </li></ul>
    23. 23. Recordar que los equipos no duran siempre <ul><li>La asunción de nuevos proyectos y objetivos implicará que le serán precisas otras habilidades de las personas que formen el grupo de trabajo, con lo que necesitará formar un equipo nuevo. </li></ul><ul><li>Comience el proceso de nuevo, escogiendo a las personas adecuadas . </li></ul><ul><li>S u e r t e! </li></ul>Proyecto de mejora
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