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Administración de Proyectos Marco Conceptual

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  • 1. GESTIÓN DE PROYECTOS MARCO CONCEPTUAL En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 2. OBJETIVOS Desarrollar una metodología integral para la concepción, planificación y ejecución de proyectos. Identificar los procesos de administración de proyectos siguiendo al PMBOK. En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 3. CONTENIDOS – Introducción Project Management Institute Definición de éxito La restricción triple Planificación integral Conceptos claves ANÁLISIS ESTRATÉGICO Fracaso de Proyectos Ciclo de vida del Proyecto Procesos En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 4. Project Management Institute www.pmi.org 1969, Filadelfia + 150 países ; + 150.000 miembros Fijación de estándares, procesos y terminología para la administración de proyectos PMBOK – Project management Body of Knowledge PMP – Project Management Professional  Graduados: 4.500 hs de experiencia en PM + 35hs educación en PM  Aprobar examen (200 preguntas de opción múltiple) En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 5. Definición de éxito – Harold Kerzner (1960-85) - calidad! Estilo de liderazgo autoritario (85-93) – calidad, tiempos, presupuesto Estilo de liderazgo participativo / RRHH (93-HOY) - calidad, tiempo, presupuesto + CLIENTE Conocimiento del negocio, administración de riesgos, liderazgo integrando equipos, comunicación, negociación, hacer que las cosas sucedan! En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 6. La restricción triple os Co mp sto Tie s Calidad Alcance En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 7. Áreas del conocimiento RRHH COMUNICACIONES CO S PO ST EM OS TI CALIDAD ADQUISI- RIESGO CIONES ALCANCE En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 8. Planificación integral Organigrama Criterios Técnicos PLAN DEL PORQUÉ PROYECTO Misión GERENCIA Definir el Plan GENERAL Objetivos problema Estratégico Metas INGENIERÍA MARKETING PRODUCCION PROYECTOS Proyecto 1 Objetivos Proyecto 2 CÓMO Alcance Proyecto 3 CUÁNTO QUIÉN PRESUPUESTO Personal Materiales EDT QUÉ Subtareas Equipamiento PROYECTO Ampliación Asignar Responsabilidades 1.- PLANEAMIENTO 2.- EJECUCION Programación AMPLIACION AMPLIACION 1.1. Control de Ingeniería 1.2.- Desarrollo de Ingeniería 2.1.- Modificación zona de carga 2.2.- Control de Efectividad CUÁNDO En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 9. Proyecto vs Tarea • PROYECTO: desafío temporal que se enfrenta para PROYECTO crear un único bien o servicio * Resultado deseado * Fecha límite * Presupuesto • ‡ TAREA: actividad repetitiva que se mantiene en el TAREA tiempo GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS: Aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto. En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 10. Stakeholders • STAKEHOLDER (Interesados) – personas u organizaciones activamente comprometidas en el proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecución o finalización del Proyecto – Propietarios, administrador del proyecto, clientes, empleados, acreedores, gobierno, etc. Quedar bien con todo el mundo • Conflicto de intereses: => asegurar el fracaso – Propietarios: $$ – Investigador: alta tecnología – Gobierno: protección del medio ambiente – etc., etc., etc. En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 11. Proyectos exitosos ¿Qué tienen en común los proyectos exitosos?  Definieron una misión acorde a la visión  Fijaron OBJETIVOS (claros, medibles)  Implementaron una ESTRATEGIA  ADMINISTRACIÓN EFICIENTE => Plan Misión Definir el Plan Objetivos problema Estratégico Metas En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 12. Planificación estratégica Modelo de 5 Fuerzas de Michael Porter Nuevos Competidores Amenaza Proveedor Cliente Clientes Poder de Poder de Negociación Competencia Negociación Mercado Amenaza Sustitutos En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 13. Visión y Misión VISIÓN N IÓ IS M En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 14. FRACASO DE PROYECTOS *Fuente: Standish Group, USA.  17 %: proyectos exitosos.  50% : proyectos con cambios en los objetivos  33%: proyectos cancelados USA => fracasos supera los USD 80.000 M Fracaso Tecnológico – Cohete Espacial Challenger Fracaso Comercial – Concorde En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 15. RAZONES DE FRACASO 1. Planificación Inadecuada 2. Problemas con Recursos Humanos 3. Controles Inapropiados 4. Factores Externos En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 16. 1. Planificación Inadecuada No participan en la planificación los responsables de implementar las tareas. No incluir todos los recursos necesarios para cumplir con los objetivos y alcance. s Fo po Personas n ui do Eq s RECURSOS M s io at Tecnología fic er i ia Ed le s Objetivos o agendas irreales. No comprender la restricción triple. En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 17. 2. Problemas con rec. humanos El rol del administrador del proyecto no está bien definido. Falla de autoridad. Falta de comunicación y coordinación para trabajar en equipo. Rotación excesiva de personas en las actividades de trabajo. Menor especialización! En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 18. 3. Controles inadecuados No realizar informes de avance periódico. El administrador del Proyecto pierde la visión de conjunto al controlar detalles minuciosos. No comparar el estado del proyecto con el plan original. Análisis del valor ganado. En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 19. 4. Factores exógenos Riesgo programático Originado por factores fuera del control del administrador. Riesgo de soporte Asociado al mantenimiento de sistemas que están en desarrollo. Cómo mitigarlos => Gestión de Riesgo “El riesgo no se puede eliminar pero si administrar” En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 20. Ciclo de vida del proyecto ¿En qué etapa los stakeholders tienen mayor influencia? Uso de Recursos / Costos EJECUCIÓN Implementación PLANIFICACIÓN Desarrollo CIERRE INICIO Concepción Tiempo Entregables (deliverables): bienes que se producen en c/ etapa En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 21. PROCESOS Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Interacción entre los procesos del Proyecto Nivel de Actividad Ejecución Planificación Inicio Control Cierre Tiempo En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 22. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO FASE I FASE II FASE III FASE IV Concepción Desarrollo Ejecución Cierre • Establecer • Plan de • Organización • Negociar objetivos Recursos • Comunicación • Desactivación • Investigar • Personal • Liderazgo del • Reducción • Estudiar • Materiales Proyecto progresiva de los • Equipos • Motivación equipos alternativas • Fondos • Evaluación • Establecer • Tomar • Plan General Final criterios decisiones • Lecciones • Estimar • Alcance • Resolver aprendidas programa • Tiempos problemas • Desarrollar • Costos • Monitoreo Presupuesto •Especificaciones • Acción Preliminar • Riesgos Correctiva • Aprobación En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
  • 23. GESTIÓN DE PROYECTOS En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.

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