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Reglas de concursos. actualización. julio. 2011
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  • 1. Libro de Reglas de Concursos de Discurso     Traducido por Victor Flores, Rafael Gonzalez, Aydeli Rios, Violetta Rios Actualizacion Enero 2011  
  • 2. ContenidoReglas de Concurso de DiscursosReglas Generales de todos los Concursos de Discurso ToastmasterReglas del Concurso de Discurso Internacional (Oratoria Formal)Reglas del Concurso de EvaluaciónReglas del Concurso de Discurso HumorísticoReglas del Concurso de Tópicos de MesaReglas del Concurso de Cuentos FantásticosConcurso de Discurso GrabadoChecklists de Concursos de DiscursoChecklist del Presidente del ConcursoChecklist del Juez en JefeChecklist del ParticipanteRecursos Adicionales
  • 3. IntroducciónLos concursos de discursos son parte importante del programa educativo Toastmasters.Proveen la oportunidad de adquirir experiencia a los Toastmasters, asimismo la oportunidadde que otros Toastmasters aprendan observando oradores expertos.Este manual contiene las reglas y procedimientos estándar para conducir los concursos dediscurso Internacional, Evaluación, Humorísticos, Tópicos de mesa, y Cuentos Fantásticos. Siusted está interesado en conducir o participar en un concurso de discursos, por favor lea estasreglas cuidadosamente y sígalas. Al hacerlo, asegurará un concurso justo y un evento amenopara todos.Este libro consiste de tres partes:- Reglas del concurso de discurso. Aquí encontrará las Reglas Generales que gobiernan a todos los concursos de discurso Toastmasters, así como las reglas específicas que cubren a los concursos Internacional, Evaluación, Humorístico, Tópicos de mesa y Cuentos Fantasticos.-- Checklists del concurso. Esta sección describe algunos de los pasos requeridos a los jueces, sillas del concurso, y concursantes a preparar para el concurso de discursos.-- Recursos adicionales. En esta sección encontrará una lista de manuales adicionales, artículos, páginas Web y otros materiales útiles relacionados a los concursos de discurso Toastmasters.
  • 4. Reglas Del Concurso De DiscursosReglas Generales para Todos los Concursos de Discurso ToastmastersA menos que se establezca lo contrario, estas reglas aplican para todos los concursos dediscurso por los clubes, áreas, divisiones y distritos Internacionales Toastmasters, al igual quelos concursos conducidos en la Convención Internacional. 1. Política del Concurso de Discruso A. Toastmasters Internacional reconoce y apoya a los siguientes concursos de discurso oficiales: 1. Internacional 2. Evaluación 3. Humorístico 4. Tópicos de mesa 5. Cuentos Fantásticos 6. Grabados – para socios de: a. Clubes sin distrito b. Clubes en distritos provisionales B. Los concursos de discurso deben seguir estos requisitos: 1. Los participantes del concurso deben cumplir con todos los requisitos de elegibilidad como se marca en el Reglamento del Concurso de Discursos. 2. Los distritos deben conducir el Concurso de Discurso Internacional. 3. Los distritos pueden conducir hasta tres concursos adicionales, que pueden ser elegidos de la lista de abajo. 4. Los únicos concursos permitidos en los niveles de área, división y distrito son aquellos que se originan a nivel club y progresan a los niveles de área, división y distrito. C. El Reglamento del Concurso de Discursos es protocolo y aplica a todos los concursos de discurso oficiales Toastmasters. Sólo se pueden modificar las reglas a través del proceso de revisión del protocolo administrativo. No se permitirán las excepciones. 2. Elegibilidad A. Para ser elegible a competir en cualquier concurso de discurso oficial Toastmasters, un socio debe: 1. Ser un socio con buena posición en el club, área, división o distrito en el que él o ella está compitiendo. a. El club también debe estar en buena posición. b. Un socio nuevo o reinstituido debe tener su aplicación de membrecía al corriente con la Sede Internacional.
  • 5. 2. Además, para ser elegible a competir en el concurso de discurso internacional, un socio debe haber completado al menos seis proyectos de discurso en el manual de Comunicador Competente antes del concurso del club. Los competidores en concursos de discurso diferente al concurso internacional no necesitan cumplir este requisito. a. Sin embargo, a un socio oficial de un club registrado desde el pasado 1° de julio se le permite competir sin haber cumplido este requisito. El club debe haberse registrado oficialmente antes del concurso de área.3. Mantener la elegibilidad durante todos los niveles de cualquier concurso. a. Si a cualquier nivel se determina que un participante no fue elegible para competir en cualquier nivel previo, el participante debe ser descalificado. Esta descalificación debe ocurrir aunque la inelegibilidad sea descubierta en un nivel posterior y haya sido corregida.4. Los siguientes son inelegibles a competir en cualquier concurso de discurso Toastmasters: a. Oficiales y directores internacionales b. Asesores de región o aspirantes c. Oficiales de distrito cuyo periodo expire el 30 de junio: 1. Gobernador de distrito 2. Cualquier teniente gobernador 3. Secretario 4. Tesorero 5. Oficial de relaciones públicas 6. Gobernador de división 7. Gobernador de área d. Candidatos a director y oficial internacional e. Past Gobernadores Inmediato de distrito f. Oficiales de distrito o candidatos anunciados para el término iniciando el 1° de julio. g. Presentadores de sesiones educativas en el evento en el que el concurso será celebrado, incluyendo eventos de área, división y distrito, al igual que la Convención Internacional. h. Un socio que sirva como juez a cualquier nivel para un concurso en el que el socio sigue compitiendo.5. El ganador de la final del Concurso Internacional que se llevará a cabo en agosto durante la Convención Internacional no es elegible a competir en el Concurso Internacional otra vez a cualquier nivel.6. Los Toastmasters que son socios de más de un club y que cumplen con todos los otros requisitos de elegibilidad están permitidos a
  • 6. competir en cualquier concurso de club en el que se tenga una membrecía en buena posición. a. Si un socio gana más de un concurso de club Internacional, a él o ella se le permite representar sólo a uno de estos clubes a nivel de área. b. Ningún participante puede competir en más de un concurso de discurso de área de un tipo determinado, aunque las dos áreas estén en diferentes divisiones o distritos. 7. Cada participante se debe presentar a competir. La participación por cinta de audio, cinta de video, teleconferencia, cámara Web, audio o cualquier otra tecnología remota no se permite. (Excepción: los participantes del Concurso de Discurso Grabado deben entregar sus exposiciones como grabaciones de audio, como se establece en él la sección de Concurso de Discurso Grabado en este reglamento.)3. Secuencia de Selección A. Club, Área, División, Distrito. Cada club en buena posición está permitido a elegir su participante para cada concurso de discurso de área por cualquier medio que el club desee. Si se lleva a cabo un concurso, debe cumplir con las reglas en este manual, y el resultado del concurso es final. El ganador del concurso de discurso del área luego precede al concurso de división, si es aplicable. El ganador de división luego procede al concurso de distrito. 1. En aquellos distritos con 10 o más divisiones, se pueden llevar a cabo dos concursos separadas entre los ganadores de división antes de la final del concurso de distrito. a. Siempre y cuando sea práctico, el número de divisiones concursando será el mismo. b. Los tres concursantes con lugares más altos disponibles de cada concurso después avanzarán al concurso de distrito. 2. En caso de que algún ganador de área o división no pueda participar en el concurso del siguiente nivel avanzara el siguiente participante disponible 3. El concurso de discurso internacional es el único que continúa más allá del distrito. Siguiendo el concurso de discurso internacional de distrito, el Juez en Jefe alinea a todos los participantes de nivel distrito y los ordena según el resultado y después envía esta lista a la Sede Internacional. La información detallada con respecto al concurso semifinal será proporcionado al ganador y un alterno por la Sede Internacional. 4. Si un participante en el concurso de discurso internacional no puede participar en la ronda semifinal, entonces el participante con el siguiente resultado más alto será contactado por la Sede Internacional.
  • 7. B. Ocho semanas antes del concurso de área, si el área tiene cuatro clubes asignados o menos, los distritos tienen la opción de permitir a los dos participantes que tengan el resultado más alto del concurso de club participar en el concurso de área. 1. Si un club adicional lograra registrarse antes del concurso de área, los participantes de los primeros dos lugares de cada club pueden concursar. 2. En las divisiones con cuatro áreas asignadas o menos, tienen la opción de permitirle a los primeros dos lugares participar. 3. En los distritos con cuatro divisiones o menos, tienen la opción de permitirle a los dos primeros lugares participar en el concurso de distrito. 4. La decisión de permitir o no a dos participantes avanzar del club al área, de área a división y/o de división a distrito debe hacerse y comunicarse al distrito antes de que inicie la temporada de concursos – por ejemplo antes de que empiecen los concursos de club. a. Una vez que se tome la decisión, debe ser implementada atreves del distrito en todos los clubes, áreas y divisiones correspondientes. b. Si el distrito decide permitirle a dos participantes avanzar del club al área, la decisión con respecto al número de los que avanzaran del área a la división y/o de la división al distrito no necesita ser la misma.4. Tema y Preparación del Discurso A. El tema de todos los discurso de los concursos Internacional, Humorístico y Cuentos Fantásticos deberá ser seleccionado por el participante. B. El tema del discurso de Tópicos de Mesa será determinado por el Presidente del concurso, como se explica en la sección del Concurso de Tópicos de Mesa de este manual. C. El tema del concurso de Evaluación será limitado a las evaluaciones orales del discurso del orador del concurso, como se explica en la sección del Concurso de Evaluación de este manual. D. Los participantes deben preparar sus propios discursos y debe ser substancialmente original. 1. Discursos para el Concurso Internacional, Humorístico y Cuentos Fantásticos deben ser certificados como tales por escrito al Juez en Jefe por los participantes antes de la presentación de sus discursos (utilizando el artículo 1183, Certificado de Elegibilidad de Originalidad del Orador). 2. Cualquier material citado debe ser identificado durante la presentación del discurso.
  • 8. E. Todos los participantes hablaran desde la misma plataforma o área designada por el Presidente del Concurso. 1. Todos los participantes y jueces serán notificados del área designada antes de que inicie el concurso. Se les permitirá a los participantes hablar desde cualquier posición dentro del área designada. 2. Habrá un pódium/atril disponible. Sin embargo el uso del mismo es opcional. 3. Si es necesaria la amplificación, habrá un micrófono fijo será montado en el pódium/atril y uno portátil. 4. Todo el equipo debe estar disponible para que los participantes practiquen previo al concurso. Los participantes son responsables de acomodar el micrófono del pódium/atril de la manera que gusten y cualquier otro equipo silenciosamente antes de ser presentado por el Toastmaster.5. Procedimiento general A. En cada nivel de un concurso de discursos Toastmasters se requiere un número específico de jueces y oficiales. 1. En los concurso dentro de un club se deben juntar, en la medida de lo posible, Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, al menos cinco jueces, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. 2. En las concurso de área deben estar presentes al menos cinco jueces o un número que represente equitativamente a los clubs que componen el área. Además, se debe contar con Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. 3. En las concurso de división o distrito, se debe contar con al menos siete jueces o un número que represente equitativamente a las áreas que componen la división o el distrito. Adicionalmente, se debe contar con un Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. Ningún juez puede ser socio de un club representado por uno de los participantes. 4. En las semifinales del concurso Internacional debe haber al menos nueve jueces o un número que represente equitativamente a los distritos. Ningún juez puede ser socio de un club representado por uno de los participantes. Además de estos jueces se debe contar con Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. 5. En las finales del concurso Internacional debe haber al menos nueve jueces o un número que represente equitativamente a los distritos. Ningún juez puede ser socio de un club representado por uno de los participantes. Además de estos jueces se debe contar con un Presidente de Concurso, un Juez en Jefe,
  • 9. cinco jueces calificadores, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo.B. Para ser juez en un concurso de discursos Toastmasters se deben cumplir los requerimientos nombrados a continuación. 1. Todos los jueces deben ser socios activos. 2. Todos los jueces de las concurso de área, división y distrito deben haber sido socios activos desde el 1º de Julio pasado y deben haber completado al menos seis proyectos del manual de Comunicador Competente. 3. Todos los jueces de la semifinal y de la final del concurso Internacional deben ser, al menos, Toastmasters Avanzados de Bronce o Comunicadores Avanzados de Bronce y haber sido juez en un concurso de área, división, distrito o semifinal.C. Antes de la concurso, los participantes deben reunirse con el Presidente del Concurso para la lectura de reglas del concurso. Los participantes deben acordar su orden de participación mediante un sorteo con el Presidente del ConcursoD. Si un participante está ausente durante la reunión mencionada anteriormente, se le permitirá al orador suplente, si es que hay uno, atender a esta sesión en lugar del participante. 1. Si el participante está ausente cuando se presenta a la persona encargada de dirigir la concurso, el participante queda descalificado, dejando al orador suplente como el participante oficial. 2. Si el participante llega después de la reunión con el Presidente del Concurso pero antes de presentar a la persona que dirigirá la concurso se le permitirá concursar si cumple con lo siguiente: a) Reportarse con el Presidente del Concurso al llegar. b) Tener todos sus papeles en orden antes de que la persona que dirigirá la concurso sea presentado. El participante puede pedir la oportunidad de que se le informe de las reglas.E. Antes del concurso los jueces, escrutadores y tomadores de tiempo son informados de sus tareas por el Juez en Jefe. 1. Cada juez recibe la boleta apropiada para la concurso junto con un sobre. a) Los jueces del concurso Internacional reciben el Ítem 1172, Guía y Boleta para el Juez del concurso Internacional de Discursos. b) Los jueces del concurso de Evaluación reciben el Ítem 1179, Guía y Boleta para el Juez del concurso de Evaluación de Discursos.
  • 10. c) Los jueces del concurso Humorístico reciben el Item 1191, Guía y Boleta para el Juez del concurso de Discursos Humorísticos. d) Los jueces del concurso de Tópicos de Mesa reciben el Item 1180, Guía y Boleta para el Juez del concurso de Tópicos de Mesa. e) Los jueces del concurso de Cuentos Fantásticos reciben el Item 1181, Guía y Boleta para el Juez del concurso de Cuentos Fantásticos. 2. Los tomadores de tiempo reciben el Ítem 1175, Hoja de Registro de Tiempos e Instrucciones para tomar el tiempo del concurso de Discursos. 3. Los escrutadores reciben el Ítem 1176, Hoja de Conteo de votos. Si es necesario también reciben instrucciones para la recolección de boletas y el procedimiento dentro de la sala de conteo, cuya descripción se hace a continuación.F. Antes del concurso, el Juez en Jefe elige a un socio para que sea el juez de desempate. 1. La identidad de este juez es secreta y sólo es conocida por el Juez en Jefe. 2. Este juez no asiste a la sesión informativa de jueces. 3. El Juez en Jefe debe proporcionar al juez de desempate la Guía y Boleta del Juez de desempate antes del comienzo de la concurso. a) Los jueces del concurso Internacional reciben el Ítem 1188, Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso Internacional de Discursos. b) Los jueces del concurso de Evaluación reciben el Ítem 1179A, Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Evaluación de Discursos. c) Los jueces del concurso Humorística reciben el Ítem 1191A, Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Discursos Humorísticos. d) Los jueces del concurso de Tópicos de Mesa reciben el Ítem 1180A, Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Tópicos de Mesa. e) Los jueces del concurso de Cuentos Fantásticos reciben el Ítem 1181A, Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Cuentos Largos.G. La forma de presentar a cada participante en el concurso Internacional, Humorístico y Cuentos Fantásticos es la siguiente: nombre del participante, título del discurso, título del discurso y nombre del participante. 1. En las concurso de Tópicos de Mesa se presenta a cada participante anunciando el nombre del participante, tema, tema y nombre del participante.
  • 11. 2. En las concurso de Tópicos de Mesa se presenta a cada participante anunciando el nombre del participante dos veces.H. A los participantes del concurso Internacional, Humorístico y Cuentos Fantásticos se les permite permanecer en el mismo salón durante el concurso.I. Los participantes del concurso de Evaluación deben dejar el salón después de que el discurso muestra haya sido dado, como se muestra en la sección del concurso de Evaluación de este mismo manual.J. Los participantes del la concurso de Tópicos de Mesa deben permanecer fuera del salón hasta que el orador anterior haya completado su participación como se muestra en la sección del concurso de Tópicos de Mesa de este mismo manual.K. Habrá un minuto de silencio entre cada discurso durante el cual los jueces deben anotar su voto en la boleta. Todos los jueces deben evaluar a todos los participantes.L. Cuando el último participante termina de dar su discurso, el Presidente del Concurso pedirá guardar silencio hasta que los escrutadores hayan recogido todas las boletas. 1. Cuando los jueces hayan terminado de marcar sus boletas, deben dar sus opciones para el primer, segundo y tercer lugar, cortar la parte baja de la boleta, colocarla en el sobre que les fue dado y esperar a que los escrutadores recojan dicho sobre. a) No se le da la parte alta de la boleta a los escrutadores y deben ser descartadas discretamente por el juez. b) El Juez en Jefe recoge personalmente la guía y boleta del juez de desempate, el cual debe contener los nombres de los participantes en el orden que el juez conciliador decida para resolver el empate. 2. Mientras los jueces terminan de llenar sus boletas al final de la concurso, los tomadores de tiempo deben completar la hoja de registro de tiempos, colocarla dentro del sobre y entregársela al Juez en Jefe.M. Una vez que todas las boletas hayan sido recogidas, los escrutadores y el Juez en Jefe abandonarán el salón del concurso para ir a la sala de conteo. 1. En la sala de conteo, los escrutadores tabularán los resultados del concurso usando el Ítem 1176, la Hoja de Conteo de Votos. a) En la Hoja de Conteo de Votos, cada participante recibe puntos por haber sido calificados por un juez como primer, segundo o tercer lugar. 1. Tres puntos por un primer lugar.
  • 12. 2. Dos puntos por un segundo lugar. 3. Un punto por un tercer lugar. b) Una vez que los puntos son registrados, los escrutadores calculan el total de puntos para cada participante y escriben los totales al final de la hoja de conteo de votos. 1. Los puntos totales deben ser confirmados por todos los escrutadores antes de que sean registrados en la hoja de conteo. 2. A los participantes se les asigna un lugar en la concurso al final de la hoja de conteo de votos basado en el número de puntos obtenidos. c) En el caso de que ocurra un empate el Juez en Jefe consultará la boleta del juez de desempate. d) El participante que haya recibido el lugar más alto en la boleta del juez de desempate ganará el lugar en disputa, y a cualquier otro participante empatado se le dará un lugar por debajo de ese. 2. Una vez que los resultados hayan sido tabulados y verificados el Juez en Jefe registra por separado los nombres de los ganadores en una hoja de papel la cual se le da a Presidente del Concurso. a) Todas las boletas y la hoja de conteo de votos será resguardada por el Juez en Jefe hasta después de que los ganadores hayan sido anunciados. b) Después de que los ganadores hayan sido anunciados el Juez en Jefe debe destruir todas las boletas, el registro de tiempo y la hoja de conteo de votos.N. Después de entrevistar a los participantes Presidente del Concurso anuncia a los ganadores del concurso en orden inverso. 1. En las concurso con cinco o más participantes se anunciará un primer, segundo y tercer lugar. 2. En las concurso con cuatro o menos participantes se anunciará un primer y un segundo lugar. 3. Ocasionalmente hay concurso con un solo participante, En estos casos la concurso se lleva a cabo de todos modos y el participante debe ser descalificado si no cumple con las normas de tiempo, originalidad y elegibilidad. 4. El anuncio de los ganadores del concurso es unánime a menos que la lista sea anunciada incorrectamente, caso en el cual el Juez en Jefe, los escrutadores o controladores de tiempo tienen permiso de interrumpir, inmediatamente, para
  • 13. corregir el error.6. Controlando el tiempo de los discursos A. 2 controladores de tiempo son señalados por el Juez en Jefe. Uno es proveído con un cronómetro y el otro con un semáforo que despliega los colores verde, amarillo y rojo. B. El semáforo debe estar a la vista en su totalidad de cada concursante. C. El controlador de tiempo con el cronómetro registra y entrega al Juez en Jefe el récord del tiempo de cada discurso en su Hoja de Tiempo Récord e Instrucciones para Controladores de Tiempo (1175). D. El controlador de tiempo al manejar el semáforo asegura que los concursantes sean capaces de ver las colores verde, amarillo y rojo en los tiempos apropiados durante su discurso. E. Todos los discursos ofrecidos por los concursantes deben apegarse a la guía de control de tiempo para el concursante. 1. Los discursos internacionales y humorísticos serán de 5 a 7 minutos. El participante quedará descalificado si el discurso es menor de 4 minutos 30 segundos o mayor que 7 minutos 30 segundos. 2. Los discursos de concursos de tópicos de mesa serán de 1 minuto a 2 minutos. El participante quedará descalificado si el discurso es menor que un minuto o más de 2 minutos 30 segundos. 3. Los discursos en concursos de evaluación serán de 2 a 3 minutos. El participante será descalificado si el discurso es menor de 1 minuto 30 segundos o más de 3 minutos 30 segundos. 4. Los discursos de cuentos fantasticos serán de 3 a 5 minutos. El participante será descalificado si el discurso es menor de 2 minutos 30 segundos o más de 5 minutos con 30 segundos. F. Después de ser presentado, el participante procederá inmediatamente a su posición como orador. 1. El manejo del tiempo iniciará con la primera comunicación verbal o no verbal definitiva del participante con la audiencia. Ésta será, usualmente, la primera palabra pronunciada por el concursante, pero puede incluir cualquier otra comunicación como efectos de sonidos o un acto protagonizado por otra persona, etc. 2. El orador debe iniciar hablando dentro de un lapso de tiempo corto tras arribar al área de oratoria y no le será permitido demorar el concurso innecesariamente. G. Los controladores de tiempo proveerán señales de advertencia a los concursantes, las cuales serán claramente visibles para los oradores pero no obvias para la audiencia. 1. Para concursos internacionales o humorísticos: a. La señal verde se desplegará a los 5 minutos y permanecerá así por un minuto. b. La señal amarilla se desplegará a los 6 minutos y permanecerá así por un minuto.
  • 14. c. La señal roja se desplegará a los 7 minutos y permanecerá así hasta que la evaluación sea concluida. 2. Para los concursos de Evaluación a. La señal verde se desplegará a los 2 minutos y permanecerá así por 30 segundos. b. La señal amarilla se desplegará a los 2 minutos 30 segundos y permanecerá así por 30 segundos. c. La señal roja se desplegará a los 3 minutos y permanecerá así hasta que la evaluación sea concluida 3. Para los concursos de Tópicos de Mesa: a) La señal verde se desplegará al minuto y permanecerá así por 30 segundos. b) La señal amarilla se desplegará al minuto 30 segundos y permanecerá así por 30 segundos. c) La señal roja se desplegará a los 2 minutos y permanecerá así hasta que el discurso haya concluido. 4. Para concursos de cuentos fantásticos: a) La señal verde se desplegará a los 3 minutos y permanecerá así por un minuto. b) La señal amarilla se desplegará a los 4 minutos y permanecerá así por un minuto. c) La señal roja se desplegará a los 5 minutos y permanecerá así hasta que el concurso sea concluido. 5. En todos los concursos de oratoria, no se dará señal alguna por un periodo de tiempo extendido. 6. Cualquier participante con discapacidad visual es permitido a solicitar una señal de advertencia de su preferencia. a) Señales de advertencia aceptables incluyen (mas no se limitan a): un timbre, una campana o una persona anunciando los tiempos de 5, 6 y 7 minutos. b) Si mencionado instrumento requiere instrucciones específicas; éstas deben ser proveídos por el concursante. 7. En el caso de una falla técnica del equipo de manejo del tiempo, el orador es permitido contar con 30 segundos extras de tiempo antes de ser descalificado.H. Previo a anunciar los resultados, el presidente del concurso anunciará si ocurrierondescalificaciones, sin nombrar a los concursantes involucrados.7. Protestas y Descalificaciones A. Protestas concernientes a la elegibilidad y originalidad son limitadas a los jueces y concursantes. Cualquier protesta será interpuesta con el Juez en Jefe y el Presidente del Concurso previo al anuncio del ganador y suplente (s).
  • 15. B. Antes de que un participante pueda ser descalificado en la base de originalidad, éste debe tener la oportunidad de responder a los jueces. La mayoría de los jueces debe coincidir en la decisión de descalificar. C. El Presidente del Concurso puede descalificar a un participante en la base de elegibilidad. D. Todas las decisiones de los jueces y evaluadores son finales.Reglas Para el Concursos de Discurso InternacionalEl concurso de discurso internacional, deberá ser conducido en inglés, siguiendo todas lasreglas enlistadas en la sección General de Reglas de este libro. Además, se aplican lassiguientes adiciones y excepciones: 1. El Concurso de Discurso Internacional inicia en el nivel de Club y procede a los niveles de Área, División (si aplica), Distrito, Semifinal e Internacional. A. Las semifinales tendrán lugar en la Convención Internacional e incluirán a todos los  ganadores de distrito asignados aleatoriamente en nueve concursos separados.   1. La lectura de reglas para los concursos de semifinal serán conducidos simultáneamente por el personal de la Sede Internacional. 2. .La reunión de jueces para los concursos de semifinal serán conducidos simultáneamente por personal de la Sede Internacional B. Cada participante en la final del Concurso de Oratoria Internacional deberá presentar  un  discurso  completamente  nuevo  al  ofrecido  en  el  concurso  de  enero  1  del  mismo  año.  1. Hasta el e incluyendo el concurso semifinal, los participantes internacionales son permitidos a usar el mismo discurso, más no requeridos a hacerlo. 2. Los ganadores de cada concurso semifinal en una Convención Internacional prepararán y entregarán el resumen de su discurso ganador a la Sede Internacional; y serán enviados a los jueces calificadores antes de la sesión informativa para el Concurso Internacional. 3. Los jueces calificadores recibirán una Hoja de Calificación del Orador (ítem 1186). En esta hoja, los jueces indicarán si el discurso ofrecido en la etapa final del Concurso de Oratoria Internacional es completamente nuevo y diferente del discurso presentado en la semifinal. 4. Cuando los jueces completan sus votaciones al final del concurso, los jueces calificadores completan la Hoja de Calificación del Orador, firmándola, colocándola en el sobre, y esperando sea recogida por el escrutador. 5. En el cuarto de conteo de votaciones, el Juez en Jefe abrirá y revisará las Hojas de Calificación del Orador. Si 3 ó 5 jueces calificadores marcan con una X la columna de descalificado a
  • 16. un orador, éste se descalificará sin poder realizar protesta alguna.Reglas Para Concursos De EvaluaciónEl Concurso de Discurso de Evaluación sigue todas las reglas resumidas en la sección deReglas Generales de este libro. Además, aplican las siguientes adiciones y excepciones. 1. Al principio del concurso, será presentado un discurso muestra de 5 a 7 minutos. A. El discurso muestra podrá ser de tipo concurso o bien tomado de una de las tareas en el manual de Comunicación Competente. B. Los concursantes son permitidos a hacer notas preparatorias durante el concurso de prueba usando materiales de su elección. C. Es recomendable que en todos los niveles del concurso, el orador que ofrece el discurso muestra, no sea un socio del mismo club de alguno de los concursantes. D. El orador muestra será presentado al ser anunciado su nombre y título de su discurso; título de su discurso y nombre. E. Ninguno de los proyectos del manual ni los objetivos que el orador tenga podrán ser conocidos por los concursantes, jueces o audiencia. 2. En la conclusión del discurso muestra, todos los concursantes abandonarán el cuarto. Luego dispondrán de 5 minutos para preparar su evaluación utilizando los materiales de su elección. A. El control del tiempo y la supervisión de la preparación estarán bajo control del Sargento de Armas. B. Cuando no sea práctico para los concursantes abandonar el cuarto, completarán sus 5 minutos de preparación en el mismo lugar bajo el control del Sargento de Armas. 3. Después de haber transcurrido los 5 minutos, ninguna preparación será aceptada y con la excepción que el primer participante será llamado a ser el primer evaluador; todos los demás entregarán el material escrito al Sargento de Armas. La preparación del material será devuelta a los concursantes cuando sean presentados a exponer su evaluación. 4. Presentar a cada participante al anunciar su nombre dos veces. Notar que esto difiere del nombre estándar, título del discurso; título del discurso, nombre, porque la evaluación de discursos no lleva títulos. Reglas Para Concursos De EvaluaciónEl concurso de discurso Humoristico sigue las reglas resumidas en la sección de ReglasGenerales de este libro. Ademas, aplican las siguientes adiciones y excepciones. 1. EL  tema  del  discurso  humorístico  será  seleccionado  por  el  participante.  El  orador evitara el lenguaje cuestionable, anécdotas y material.  2. El discurso  debe  ser de  naturaleza  tematica  (apertura, cuerpo,  cierre)  y no  un monologo (serie de chistes) 
  • 17. Reglas Para Concursos De Topicos de MesaEl concurso de Topicos de Mesa sigue todas las reglas resumidas en la sección de ReglasGenerales de este libro. Ademas, aplican las siguientes adiciones y excepciones A. Todos los participantes deberán recibir el mismo tema, que será de cultura general.  B. El  tema  debe  ser  de  conocimiento  razonable,  no  debe  requerir  conocimiento  detallado  y  debe llevar a una opinión o conclusión.  C. Los  participantes  no  tendrán  conocimiento  previo  del  tema  hasta  el  momento  que  los  presente el Presidente del Concurso.  D. Cuando  inicia  el  concurso,  todos  los  participantes  abandonan  la  sala  a  excepción  del  primero.  E. Presentar  a  cada  participante  anunciando  su  nombre,  el  tema,  el  tema,  nombre  del  participante  F. Al termino de cada discurso, se le invita a pasar al siguiente participante. Reglas Para Concursos De Cuentos FantásticosEl concurso de Cuentos Fantásticos sigue todas las reglas resumidas en la sección de ReglasGenerales de este libro. Además aplican las siguientes adiciones y excepciones. 1. El  tema  del  discurso  de  Cuento  Fantástico  debe  ser  altamente  exagerado, de naturaleza improbable y tener un tema o trama.  2. Se  puede  utilizar  humor  o  accesorios  como  apoyo  o  para  ilustrar  el  discurso. Reglas Para Concursos Grabados 1. Socios  de  clubes  sin  distrito  y  distritos  provisionales  son  invitados  a  participar  en  el  Concurso  Internacional  de  Discurso  Grabado.  La  grabación  debe ser en Ingles.  2. Las  reglas  del  Concurso    de  Discurso  Internacional  deben  seguirse  hasta  la  forma que son aplicable  1. Si no hay concurso de área, división, distrito o semifinal para el concurso  de Discurso Grabado no habrá viáticos  2. Para  participa,  los  clubes  conducen  un  concurso  de  discurso  y  envían  una grabación en audio casete o CD del discurso ganador.  3. Solo  una  discurso  grabado  por  club  será  enviado.  La  grabación  debe  ser  realizada siguiendo los siguientes lineamientos  1. Se  puede  utilizar  cualquier  medio  para  grabar  el  concurso  ante  un  público en vivo, sin embargo todas las participaciones enviadas a la Sede  Internacional  deben  ser  en  audio  casete  o  audio  CD.  Videos,  CDs  de  datos MP3s u otro medio no será aceptado.  2. El  tiempo  del  discurso  debe  ser  según  el  de  las  reglas  del  Concurso  de  Discurso Internacional.  3. Marcar  claramente  el  casete  de  audio  y  envase  con  el  nombre  del  participante  y  numero  de  club  y  asegurarse  de  incluir  el  Certificado  de  Elegibilidad y Originalidad del Participante (ítem 1183), 
  • 18. 4. Las cintas recibidas en la Sede Internacional a las 5 PM hora del Pacifico  o antes serán elegibles para el concurso. 
  • 19. Checklists de Concursos de DiscursosChecklist del Presidente del ConcursoComo cada concurso de discurso es un evento público, debe de ser planeado cuidadosamentey ser conducido profesionalmente. Como Presidente del Concurso es tu responsabilidadasegurarte de esto. Debes planear el presupuesto, hacer los arreglos de la sala y audio,conducir un programa publicitario pre y post concurso, y asegúrate que todo se pague entiempo. Debes asegurarte que cada participante sea elegible para participar y estéfamiliarizado con las reglas, el equipo de audio este funcionando, los jueces, tomadores detiempo y escrutadores hayan sido instruidos en sus funciones, las boletas sean contadascuidadosamente y los premios presentados en una ceremonia que los enorgullezca. Aunquepuedes tener un comité que te ayude a realizar estas tareas, es tu responsabilidad asegurarteque se realicen.Nota: Algunos distritos prefieren separar el rol del Presidente del Concurso y usar unToastmaster para el concurso en si. En algunos casos, el término “Toastmaster del Concurso”debe considerarse como un sinónimo de Presidente de Concurso.Preparación 1. Asigna el presupuesto para el concurso, teniendo en mente que el ingreso y gastos del  concurso deben ser equitativos. Alguno de los gastos son premios, material, depósitos,  alimento, impresiones, envió, etc.  2. Selecciona un lugar y hora para el concurso y coordina la elección con el oficial indicado  3. Define la agenda del concurso  4. Arregla el material y servicios requeridos para el evento  5. Ordena los certificados de participación para todos los participantes y ordena trofeos para  los ganadores de la Sede Internacional. (Nota: Es una violación a la marca poner el logotipo  de Toastmasters o las palabras Toastmasters o Toastmasters Internacional en un  reconocimiento de concurso que no sea comprado en la Sede Internacional)  6. Ordenar el siguiente material a la Sede Internacional si es necesario.  A. Certificado de Elegibilidad y Originalidad del Orador (Item 1183)  B. Hoja de Registro de Tiempo e Instrucciones para los Tomadores de Tiempo (Item 1175)  C. Guia de Juez y boleta (Item 1172)  D. Hoja de Conteo de Votos (Item 1176)  E. Boleta de Juez de desempate (Item 1188)  F. Hoja de datos Biograficos (Item 1189)  7. Selecciona al Juez en Jefe. Ve la pagina 8 de este libro para los lineamientos para la selección  de jueces. El Juez en Jefe debe alientar a los demás funcionarios a revisar el entrnamiento en  línea de Concursos de Discurso en www.toastmasters.org/tlc  8. Notificar a los funcionarios de la hora y lugar del concurso y las instrucciones previas al  concurso (Permite un margen de tiempo, por ejemplo 2 semanas para el concurso de club) 
  • 20. 9. Notifica a los participantes de la hora y lugar del concurso y las instrucciones previas al  concurso de dos a seis semanas antes del concurso (ver carta muestra en anexos). Envia un  paquete informativo a cada participante. El paquete consiste en:  A. Manual de reglas del concurso de discursos (ítem 1171)  B. Hoja de información biográfica (ítem 1189)  C. Certificado de Elegibilidad y Originalidad del participante (ítem 1183)    10. Promueve el concurso en tu comunidad enviando boletines informativos a los medios  11. Asegurate de que cada participante sea elegible bajo las reglas del concurso antes del  concurso y notifica a los participantes en caso de descalificación. Instrucciones a Participantes 1. Verifica la presencia de todos los participantes y pronunciación de sus nombres  (Nota :también conducirás una breve entrevista informal con cada participante al  termino del concurso)  2. Repasa las reglas del concurso con los participantes  3. Revisa el protocolo de tiempo con los participantes  4. Familiariza a los participantes con el área exacta del concurso, como el pódium,  mesas, iluminación, micrófonos, etc. Todos los participantes deberán tener la  oportunidad de probar el equipo de audio antes del concurso.  5. Realiza el sorteo del orden de participación Durante el Concurso 1. Inicia el concurso con una breve introducción. Informa al publico de  a) Las reglas han sido repasadas con el Juez en Jefe y los participantes  b) Los participantes han sido informados de la ubicación del semáforo  c) No se permite tomar fotografías durante los discursos  2. Presenta a cada participante:  a) No hagas comentarios preliminares acerca de ningún orador o tema, ni  menciones el nombre o ubicación del club o el lugar de residencia  b) Presenta a cada participante de forma lenta y clara  3. :Al termino de los discursos, pídele a los jueces que completen sus boletas. En este  momento los escrutadores recogerán las boletas y el Juez en Jefe recogerá y  verificara la hoja de tiempos, así como la boleta del Juez de Desempate. Cuando las  boletas y hojas de tiempo hayan sido recolectadas, el Juez en Jefe y los escrutadores  se irán a contar los votos.  a) Todas las guías de Jueces y boletas, boletas de escrutadores y hojas de registro  de tiempo se consideran confidenciales.  b) Entrega las formas al Juez en Jefe para que las deseche.  c) Conserva una lista con el orden de los ganadores en caso de que el ganador o  suplente no pueda asistir al siguiente nivel  4. Mientras los escrutadores están contando los votos, el Presidente del Concurso  entrevistara a cada participante  a) Al concluir los discursos del concurso y mientras se cuentan los resultados,  presenta nuevamente a los participantes, mencionando el club, area y distrito  que representan y entrégales su certificado de participación. Una breve 
  • 21. entrevista puede ser realizada durante este tiempo, utilizando la hoja biográfica  como guía.  b) .El Presidente del Concurso puede asignar al Toastmaster que realice alguna o  todas de las responsabilidades mencionadas en la lista anterior.  5. Cuando terminen las entrevistas, recoge los resultados del Juez en Jefe.  6. Atiende cualquier protesta. Las protestas se limitan a los jueces y participantes.  Cualquier protesta será revisada por el Juez en Jefe y/o el Presidente del Concurso  antes de anunciar al ganador y suplente. El Presidente del Concurso debe notificar al  participante de la  descalificación por originaldad o elegibilidad antes del anuncio de  que ha terminado la reunión. Antes de que se descalifique a un participante con  respecto a la originalidad, se le debe dar oportunidad de responder ante los juece.  La mayoría de los jueces deben tomar la decisión para descaligicar. El Presidente del  Concurso puede descalificar a un participante en términos de elegibilidad.  7. Antes de anunciar los resultados, el Presidente del Concurso debe anunciar si hubo  descalificaciones por tiempo, mas no el nombre del participante. El Juez en Jefe  podrá atender ese asunto en privado con el participante descalificado.  8. Al cerrar, agradece a todos los involucrados en hacer un concurso exitoso. Después del Concurso 1. Registra el nombre, dirección y teléfono del primer, segundo y tercer lugar. Entrega  esta información al Presidente del Concurso del siguiente nivel o a la Sede  internacional en caso de ganadores de distrito en el concurso de discurso  internacional.  2. Envía boletín de prensa (y fotos si es posible) al periódico de la localidad del  participante o publicación corporativa, si aplica.  3. Asegúrate de que todos los pagos correspondientes al concurso sean realizados. Checklist del Juez en JefeAntes del Concurso 1. Asigna y aconseja a los jueces, escrutadores, tomadores de tiempo y juez de  desempate.  2. Funge como contador principal, asigna tres escrutadores y les proporciona con la  hoja de votos (ítem 1176)  3. Conduce la reunión de instrucciones para los jueces, escrutadores y tomadores de  tiempo. Checklist de la Junta de Jueces 1. Entrega lo siguiente a cada juez  a) Lista de participantes en orden  b) Guía y Boleta de Juez (1172)  c) Reglas del Concurso (1171)  2. Indica a los jueces que se sienten cerca del área del concurso en caso de que exista  un distractor externo o un sistema técnico deficiente  3. Repasa la guía y boleta de juez (1172) y el area del concurso  4. Indica a los escrutadores el uso de la hoja de conteo de votos (1176) 
  • 22. 5. Repasa la hoja de registro de tiempo e instrucciones para tomadores de tiempo  (1175) con los tomadores de tiempo  6. Proporciona un cronometro al tomador de tiempo  7. Instrye a los tomadores de tiempo en el uso correcto del equipo de medición de  tiempo de ser necesario. Durante el concurso 1. Recoge la hoja de registro de tiempo e instrucciones para tomadores de tiempo de los  tomadores de tiempo  2. Recoge la boleta del juez de desempate  3. Resuelve cualquier protesta que surja de preocupaciones de jueces o participantes acerca de  elegibilidad u originalidad  4. Supervisa el proceso de conteo. Ve que todas las boletas se cuenten dos veces para asegurar  los resultados  5. Proporciona una lista mostrando el orden de los lugares de todos los participantes al  Presidente del Concurso Checklist del ParticipanteAntes del Concurso 1. Para el concurso de discurso Internacional, humorístico y Cuentos Fantásticos: selecciona un  tema y prepara tu propio discurso que sea substancialmente original.  2. Asiste a la reunión de instrucciones de participantes  3. Llena, firma y entrega una copia del ítem 1183, Certificado de Elegibilidad y Originalidad del  Orador al Presidente del Concurso  4. Asiste al ensayo del concurso y  examina el área asignada   Durante el concurso 1. Durante el minuto de silencio  antes de tu presentación, acomoda cualquier y todos los apoyos y visuales. Puedes pedirle a  alguien que te ayude, pero no es responsabilidad del Presidente del Concurso o cualquier  otro funcionario de hacerlo.  2. Despues de tu introducción, para  inmediatamente al escenario e inicia tu discurso.  3. Revisa los instrumentos de  tiempo durante tu discurso. Si ves el rojo, cierra, aun cuando no hayas terminado tu  discurso.  4. Inmediatamente después de tu  discurso, quita los apoyos y visuales del escenario. Puedes pedirle a alguien que te ayude,  pero no es responsabilidad del Presidente del Concurso o cualquier otro funcionario de  hacerlo. 
  • 23.  Recursos AdicionalesPreguntas Frecuentes de Concursos de Discursoswww.toastmasters.org/speechcontestFAQRequisitos de Membrecía y Elegibilidadwww.toastmasters.org/SpeechContestEligibilityResponsabilidades y lineamientos de los Funcionarios del Concurso de DiscursoInternacionalwww.toastmasters.org/SpeechContestRolesModulo en línea del Concurso de Discursoswww.toastmasters.org/tlcPorque deberías ser un funcionario de Concurso de Discursowww.toastmasters.org/officialEs una prueba? Es un juego? Diviértete el día del concurso!www.toastmasters.org/ContestDayCampeones mundiales de Hablar en Públicowww.toastmasters.org/champsPolítica de reembolso de viáticos para participantes del concurso de discursowww.toastmasters.org/websiteApps/policyProcedures/SectionVID9.pdf

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