La gestión documental en la plataforma de interoperabilidad<br />Jose Carrasco<br />Barcelona,  22 de Septiembre 2010<br /...
En resumen….<br />No existe la interoperabilidad de documentos entre organizaciones  …<br />	Si existe la interoperabilida...
Índice<br />1.- De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad <br />2.- Las 4 aproximaciones<br />3.- Lleg...
De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad Legislación<br />Real decreteo 3/2010, ENS<br />Esquema naci...
De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad Las 3 áreas<br /><ul><li>Organizativa:  Realizar:
Legislación
Definición de procedimientos
Convenios</li></ul>Técnica: Implica :<br />Interfaces<br />Servicios Web<br />Seguridad<br />Canal de distribución<br />Se...
De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad La evolución de los sistemas de transporte<br />La valija el...
De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad La evolución del Documento<br />
De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad Un ejemplo Vertical: CDA<br />Enmarcado dentro de la iniciat...
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Índex<br />1.- De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad <br />2.- Las 4 aproximaciones<br />3.- Llega...
Las 4 aproximaciones<br />Según los escenarios actuales, tenemos las siguientes aproximaciones para intercambiar documento...
Las 4 aproximacionesSede electrónica<br />Publicar en la Sede Electrónica / Portal del proveedor / Portales de colaboració...
Las 4 aproximacionesValija electrónica<br />Envío masivo de documentos vía FTP , comprimidos y con índices de referencia<b...
Las 4 aproximacionesOficina de recepción y distribución<br />Publicación de una corona de servicios web centrada en la rec...
Las 4 aproximacionesPlataforma de interoperabilidad<br />Plataforma dedicada a la interoperabilidad entre organizaciones, ...
Índex<br />1.- De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad <br />2.- Las 4 aproximaciones<br />3.- Llega...
Llegar a la interoperabilidad organizativa La problemática: la heterogeneidad<br />Heterogeneidad en los procedimientos<br...
Llegar a la interoperabilidad organizativa Estrategia<br />Solución<br />Problematica<br />Infrastructure Needs<br />SOA C...
Llegar a la interoperabilidad organizativa Heterogeneidad en los procedimientos<br />La problemática principal de la inter...
Llegar a la interoperabilidad organizativa Estrategia Documental<br />La estrategia documental parte de los procedimientos...
Llegar a la interoperabilidad organizativa La plataforma<br />
Llegar a la interoperabilidad organizativa La plataforma<br />
Llegar a la interoperabilidad organizativa Servicios de datos complejos<br />Nombre<br />Servicios<br />RDBMS<br />Entidad...
Llegar a la interoperabilidad organizativa Composición de Servicios<br />Dejar<br />En <br />Archivo<br />Seguro<br />Serv...
Llegar a la interoperabilidad organizativa  Composición de Servicios<br />Reserva en inventario<br />Programar compres<br ...
Llegar a la interoperabilidad organizativaCorrelación Interacción - Documento <br />Reserva en inventario<br />Programar c...
Llegar a la interoperabilidad organizativa Seguridad Agnòstica<br />Independencia sistema de autenticación<br />/etc/passw...
Llegar a la interoperabilidad organizativa Organigrama<br />
Llegar a la interoperabilidad organizativa Seguridad<br />Gráfico por Federico Rey,<br />Conselld’Eivissa<br />
Índex<br />1.- De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad <br />2.- Las 4 aproximaciones<br />3.- Llega...
Por qué Alfresco funciona bien en estos escenarios ?Arquitectura<br />Pensado para escenarios de integración:<br />Reposit...
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La gestión documental en la plataforma de interoperabilidad

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Presentada en la conferencia de casos prácticos de Liferay y Alfresco hecha por In2 , 22 de Septiembre, 2010.

Expone el enfoque de un gestor documental en una plataforma de interoperabilidad fundamentada bajo SOA.

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La gestión documental en la plataforma de interoperabilidad

  1. 1. La gestión documental en la plataforma de interoperabilidad<br />Jose Carrasco<br />Barcelona, 22 de Septiembre 2010<br />◄www.in2.es Barcelona | Palma de Mallorca | Bilbao | Valencia | Madrid<br />IN2, Ingenieria de la Información<br />
  2. 2. En resumen….<br />No existe la interoperabilidad de documentos entre organizaciones …<br /> Si existe la interoperabilidad de datos complejos, en los cuales participan documentos.<br />El traspaso de documentos entre organizaciones está sujeto al marco de un servicio o un determinado procedimiento,.<br />En un ejercicio de interoperabilidad el documento es ampliado en los siguientes puntos:<br />Seguridad<br />Metadatos de negocio<br />Metadatos de seguimiento<br />La principal motivación de los ejercicios de interoperabilidad es la automatización de la información ofrecida por los datos complejos en las organizaciones participantes. <br />
  3. 3. Índice<br />1.- De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad <br />2.- Las 4 aproximaciones<br />3.- Llegar a la interoperabilidad organizativa<br />4.- Por qué Alfresco funciona bien en estos escenarios ?<br />
  4. 4. De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad Legislación<br />Real decreteo 3/2010, ENS<br />Esquema nacional de<br />Seguridad<br />LEY 56/2007, LMISI <br />Medidas de Impulso de la<br /> Sociedad de la Información<br />Real decreteo 4/2010, ENI<br />Esquema nacional de<br /> interoperabilidad<br />LEY 15/1999,<br />LOPD, Protección de Datos de Carácter Personal<br />Orden Pre/2971/2007 <br />Expedición de factura electrónica<br />LEY 30/2007 Contratos del Sector Público<br />LEY 34/2002<br />Servicios de la Sociedad de la Información<br />LEY 11/2007<br />LAECSP,acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos<br />Protección y Confianza<br />Acceso a Servicios<br />
  5. 5. De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad Las 3 áreas<br /><ul><li>Organizativa: Realizar:
  6. 6. Legislación
  7. 7. Definición de procedimientos
  8. 8. Convenios</li></ul>Técnica: Implica :<br />Interfaces<br />Servicios Web<br />Seguridad<br />Canal de distribución<br />Semántica: Equiparación de :<br />Vocabulario<br />Formatos de documentos<br />Glosarios<br />Índices<br />Organizativa<br />Semántica<br />Técnica<br />
  9. 9. De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad La evolución de los sistemas de transporte<br />La valija electrónica: Ahorro en papel y mensajería.<br />Conjunto de archivos con un descriptor<br />Pensada para manipulación manual : archivos TIFF o PDF<br />Poca o ninguna automatización<br />FTP. En escenarios más avanzados se utilizaba el bus de servicios<br />Oficina de Recepción y distribución. Intercambio de documentos y metadatos.<br />Para escenarios cliente – proveedor. Eg. Factura Electrónica.<br />Reutilización de información.<br />Integraciones punto a punto des de el punto de vista de negocio<br />Contratos definidos por la propia organización definidos por XML<br />Plataforma de Interoperabilidad. Homogenización de los procedimientos.<br />Para escenarios donde actúen varias organizaciones de tipologías diferentes<br />Mismos modelos documentales y vocabularios entre organizaciones<br />Archivos de intercambio de datos<br />
  10. 10. De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad La evolución del Documento<br />
  11. 11. De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad Un ejemplo Vertical: CDA<br />Enmarcado dentro de la iniciativa de HL7<br />Arquitectura de documentos clínicos HL7 (CDA) es un estándar de documento XML que especifica la estructura y la semántica de "documentos clínicos" para los efectos del intercambio, diseñada para el intercambio de datos.<br />Persistencia - Un documento clínico sigue existiendo en su estado natural, por un período de tiempo definido por las necesidades locales y de reglamentación 1. <br />Corresponsabilidad - Un documento clínico es mantenida por una organización encargada de su cuidado. <br />Autenticación - Un documento clínico es un conjunto de información que se destina a ser legalmente autenticado.<br />Contexto - Un documento clínico establece el contexto por defecto de su contenido.<br />Integridad - La autenticidad de un documento clínico se aplica a la totalidad y no se aplica a partes del documento sin el contexto completo del documento.<br />Legilibilidad - Un documento clínico es legible.<br />Un documento CDA es un objeto definido y completo de información que puede incluir texto, imágenes, sonidos y otros contenidos multimedia.<br />
  12. 12. De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad Un ejemplo general : sicres v3<br />SICRES es un módulo operacional de ATRIO, que funciona como una aplicación cerrada orientada a satisfacer la exigencia de informatización de los Registros, tal como prevé la Ley 30/92 de Régimen Jurídico y del Procedimiento Administrativo Común.<br />Definición: Formato del fichero de intercambio de anotaciones registrales <br />Errores. Errores de comunicación entre registros y su proceso (Dirección errónea, contenido erróneo, servidor no operativo, no llegada de documentación, etc.) <br />Anotaciones Tratamiento de anotaciones "preventivas" en espera de llegada de documentación física. Limbo EDIFACT Guía de formato <br />Comunicaciones Formas de llamada al módulo de comunicaciones X-500 y X-509 <br />
  13. 13. Índex<br />1.- De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad <br />2.- Las 4 aproximaciones<br />3.- Llegar a la interoperabilidad organizativa<br />4.-Por qué Alfresco funciona bien en estos escenarios ?<br />
  14. 14. Las 4 aproximaciones<br />Según los escenarios actuales, tenemos las siguientes aproximaciones para intercambiar documentos entre organizaciones:<br />Publicar los documentos en la sede electrónica. <br />Valija electrónica, Compulsa y copia electrónica y envío telemático a terceros.<br />Oficina de Recepción y Distribución. Mediante la publicación de servicios Web que permitan la consulta y actualización de documentación des de cada una de las organizaciones. <br />Mediante una plataforma de interoperabilidad.<br />Las organizaciones utilizan una o varias de estas aproximaciones, incluso a la vez, dependiendo de :<br />Los casos de uso y la legislación vigente<br />De la madurez de los participantes<br />De la tipología de los documentos<br />De los requerimientos de seguridad<br />
  15. 15. Las 4 aproximacionesSede electrónica<br />Publicar en la Sede Electrónica / Portal del proveedor / Portales de colaboración<br />Casos de uso:<br />Escenarios sin automatización posterior de la documentación<br />Escenarios en estados tempranos en la interoperabilidad documental<br />Escenarios con seguridad focalizada en la organización proveedora<br />Poca integridad documental<br />Aplicable a interoperabilidad con organizaciones pequeñas o escenarios poco maduros.<br />
  16. 16. Las 4 aproximacionesValija electrónica<br />Envío masivo de documentos vía FTP , comprimidos y con índices de referencia<br />Casos de uso:<br />Escenarios en estados tempranos en la interoperabilidad documental poco focalizados en servicios<br />Escenarios con seguridad focalizada en la organización proveedora o mayoritariamente en canal<br />Poca integridad documental<br />Aplicable a interoperabilidad con organizaciones pequeñas , escenarios poco maduros o de archivo <br />
  17. 17. Las 4 aproximacionesOficina de recepción y distribución<br />Publicación de una corona de servicios web centrada en la recepción de documentos XML y posterior distribución interna.<br />Casos de uso:<br />Escenarios consolidados de interoperabilidad <br />Escenarios cliente –proveedor<br />Escenarios con seguridad focalizada en la organización proveedora<br />Escenarios muy particulares a nivel de negocio<br />Los contratos de los servicios web son particulares de la organización, obligando a terceras organizaciones a adoptarlos en sus interfaces de integración. <br />
  18. 18. Las 4 aproximacionesPlataforma de interoperabilidad<br />Plataforma dedicada a la interoperabilidad entre organizaciones, con seguridad propia y capacidad de orquestrar procesos organizativos<br />Casos de uso:<br />Escenarios avanzados de interoperabilidad entre organizaciones<br />Escenarios donde varios pasos de un procedimiento son automatizados y dependiente de los modelos <br />Escenarios de venta de servicios telemáticos y procesos de compra<br />Escenarios múltiples de cliente –proveedor basados en diferentes tipologías<br />Organigrama y seguridad basada en los procedimientos<br />Federación de identidades<br />Escenarios con modelos documentales estandarizados<br />Es el soporte para la interoperabilidad organizativa<br />Al basarse en procedimientos donde participan diferentes organizaciones, los datos complejos y documentos afines han de estar muy bien definidos:<br />Han de poder versionarse en relación a los procedimientos que dan soporte<br />
  19. 19. Índex<br />1.- De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad <br />2.- Las 4 aproximaciones<br />3.- Llegar a la interoperabilidad organizativa<br />4.- Por qué Alfresco funciona bien en estos escenarios ?<br />
  20. 20. Llegar a la interoperabilidad organizativa La problemática: la heterogeneidad<br />Heterogeneidad en los procedimientos<br />Heterogeneidad de modelos de datos<br />Heterogeneidad de los modelos documentales<br />Heterogeneidad en los modelos de seguridad<br />Heterogeneidad de modelos de comunicación<br />Heterogeneidad de las organizaciones participantes<br />
  21. 21. Llegar a la interoperabilidad organizativa Estrategia<br />Solución<br />Problematica<br />Infrastructure Needs<br />SOA Challenge<br />Heterogeneidad de Datos Complejos<br />Servicios de Datos<br />Bus de Servicios<br />Normalización<br />Heterogeneidad de Comunicaicón<br />Heterogeneidad en los Procedimientos<br />BPM Human Centric<br />Federación Identidades<br />Seguridad Agnóstica<br />Heterogeneidad en la seguridad<br />Heterogeneidadde las entidadesparticipantes<br />Oficina de Recepción<br />Portal <br />
  22. 22. Llegar a la interoperabilidad organizativa Heterogeneidad en los procedimientos<br />La problemática principal de la interoperabilidad a nivel de documentos recae en el procedimiento (s) donde se ven enmarcados: el procedimiento dicta la política documental donde se rige el determinado documento.<br />Vías de resolución dependiendo de la tipología:<br />Generalización. Definir el procedimiento des de el punto de vista supra-organizativo<br />Estandarización. Homogenización de los sub - procedimientos según el tipo de organización.<br />En su mínima expresión de documentos, la interoperabilidad documental exige 3 puntos:<br />Metadatos adscritos al documento o documentos. Su capacidad de ser tratado telemáticamente dependerá de la compartición de vocabularios entre las dos organizaciones.<br />Descriptor o identificador único<br />Documentos en formatos reconocidos<br />
  23. 23. Llegar a la interoperabilidad organizativa Estrategia Documental<br />La estrategia documental parte de los procedimientos a implementar<br />Son considerados servicios de datos des de el punto de vista de la plataforma<br />Una vez analizados los procedimientos e identificados los documentos es importante analizar la existencia de estándares o en su defecto , la definición de contratos documentales para garantizar la automatización dentro de las diferentes organizaciones. <br />
  24. 24. Llegar a la interoperabilidad organizativa La plataforma<br />
  25. 25. Llegar a la interoperabilidad organizativa La plataforma<br />
  26. 26. Llegar a la interoperabilidad organizativa Servicios de datos complejos<br />Nombre<br />Servicios<br />RDBMS<br />Entidad<br />Aplicaciones<br />Web<br />RazónSocial<br />Servicio<br />Contrato<br />Procesos<br />Descriptor<br />DataService<br />Servicio de Datos:<br />Nombre<br />Razón Social<br />Dirección<br />Contrato de mantenimiento<br />Archivo<br />
  27. 27. Llegar a la interoperabilidad organizativa Composición de Servicios<br />Dejar<br />En <br />Archivo<br />Seguro<br />Servicios Compuestos<br />Conversión<br />A<br />Archivo en<br />uso<br />Firma del<br />Archivo<br />Almacenar<br />En <br />Archivo<br />Central<br />Servicios de Negocio<br />Normalizar<br />Conversión<br />A<br />PDF/A<br />Firma<br />De<br />PDF<br />Sello de<br />Tiempo<br />Checking<br />Checkout<br />Servicios Aplicación<br />
  28. 28. Llegar a la interoperabilidad organizativa Composición de Servicios<br />Reserva en inventario<br />Programar compres<br />Crear orden de Envio<br />Dejar en archivoseguro<br />Crear orden de compra<br />Servicio Reserva en <br />Inventario<br />Servicio<br />Dejar en Archivo<br />Seguro<br />Servicio de creación de orden de compra<br />Servicio crear orden de Envio<br />Servicio programar compras<br />Organización B<br />Organización A<br />Organización A<br />Petición<br />Recurso<br />Bus de Servicios<br />Servicio<br />Petición<br />Recurso<br />
  29. 29. Llegar a la interoperabilidad organizativaCorrelación Interacción - Documento <br />Reserva en inventario<br />Programar compres<br />Crear orden de Envio<br />Dejar en archivo seguro<br />Crear orden de compra<br />Documento D3Factura a la vista<br />Documento D2<br />Orden de envio<br />Organización B<br />Organización A<br />Organización A<br />Petición<br />Recurso<br />Gestión documental<br />Documento D1<br />Solicitud de recurso<br />
  30. 30. Llegar a la interoperabilidad organizativa Seguridad Agnòstica<br />Independencia sistema de autenticación<br />/etc/passwords<br />Kerberos<br />Usuario <br />Clave<br />Certificados<br />X509<br />NTLM<br />Independencia Fuentes de Usuario<br />Active <br />Directory<br />Servidor de aplicaciones<br />Ticket IDP<br />AUTH<br />pam_ldap<br />Directori Virtual<br />Ldap v3<br />pam_cas<br />BBDD<br />
  31. 31. Llegar a la interoperabilidad organizativa Organigrama<br />
  32. 32. Llegar a la interoperabilidad organizativa Seguridad<br />Gráfico por Federico Rey,<br />Conselld’Eivissa<br />
  33. 33. Índex<br />1.- De la valija electrónica a la Plataforma de Interoperabilidad <br />2.- Las 4 aproximaciones<br />3.- Llegar a la interoperabilidad organizativa<br />4.- Por qué Alfresco funciona bien en estos escenarios ?<br />
  34. 34. Por qué Alfresco funciona bien en estos escenarios ?Arquitectura<br />Pensado para escenarios de integración:<br />Repositorio con múltiples posibilidades de integración<br />Pensado para delegar la seguridad en terceros componentes<br />Con modelos documentales ampliamente adaptables<br />
  35. 35. Por qué Alfresco funciona bien en estos escenarios ?Integración y Seguridad<br />Múltiples interfaces de integración:<br />JCR – Java Content Repository<br />CMIS<br />SharePoint Protocol<br />Webservices<br />WebDAV<br />FTP <br />CIFS<br />Webscripts<br /><ul><li>Facilidad de integración con sistemas de SSO:
  36. 36. Siteminder
  37. 37. OpenSSO
  38. 38. CAS
  39. 39. NTLM
  40. 40. Aprovisionamiento de usuarios:
  41. 41. LDAP
  42. 42. Otras fuentes de usuarios a través de directorios virtuales
  43. 43. Federación de identidades:
  44. 44. Open ID
  45. 45. SAML2</li></li></ul><li>Por qué Alfresco funciona bien en estos escenarios ?A nivel visual<br />
  46. 46. IN2 perability<br />

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