Présentation de l'outil Endnote

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Présentation du logiciel EndNote X3, réalisée le 26 novembre 2009, à destination des chercheurs en psychologie de l'Université catholique de Louvain (Belgique).

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Présentation de l'outil Endnote

  1. 1. Présentation de l’outil EndNote Jean-Baptiste Dayez utilisateur intensif 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  2. 2. Introduction (1/2) <ul><li>Pour faire de la recherche de qualité, il convient notamment : </li></ul><ul><ul><li>de trouver l’information qui nous concerne </li></ul></ul><ul><ul><li>de gérer cette information (autrement, sa quantité peut vite devenir un obstacle à la recherche plutôt qu’une aide) </li></ul></ul><ul><li>Aujourd’hui : </li></ul><ul><ul><li>présentation d’un outil aidant à la réalisation du 2e impératif : EndNote (mais je suis prêt à répondre à des questions sur le 1e impératif également, les deux étant en interaction constante) </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  3. 3. Introduction (2/2) <ul><li>Présentation « de surface » : </li></ul><ul><ul><li>Mettre davantage l’accent sur l’utilité des procédures que sur leur réalisation concrète ( -> il faut mettre la main à la pâte pour se familiariser avec l’outil) </li></ul></ul><ul><ul><li>Eviter les termes techniques et les explications de type « Mode d’emploi » </li></ul></ul><ul><ul><li>Laisser de la place aux questions (et il n’y aucune bête question !) </li></ul></ul><ul><li>Présentation prosélyte : </li></ul><ul><ul><li>Je suis quotidiennement convaincu de l’utilité de cet outil et aimerais vous en convaincre également ( -> n’hésitez pas à réagir de façon impertinente en soulignant ce qui vous turlupine) </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  4. 4. Définition générale <ul><li>Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ? </li></ul><ul><ul><li>Outil spécialisé permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus du travail de recherche, dans le cadre d’une base de données (base de références) </li></ul></ul><ul><li>Exemples de logiciels </li></ul><ul><ul><li>EndNote, Reference Manager, Procite, RefWorks... </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  5. 5. Qu’est-ce qu’EndNote ? <ul><li>C’est un logiciel de base de données qui permet notamment : </li></ul><ul><ul><li>de répertorier dans un même fichier l’ensemble des articles, chapitres, livres, communications, communications personnelles, etc. dont vous avez besoin pour la rédaction de vos livres, chapitres, articles, cours et autres activités que le travail d’enseignant-chercheur vous demande </li></ul></ul><ul><ul><li>de mettre en forme vos références bibliographiques selon des styles divers, allant des plus généralistes (APA 6th) au plus spécialisé ( Journal of Personality and Social Psychology , par exemple), et vous permettant en plus de créer facilement vos propres styles pour coller aux recommandations d’une revue particulière </li></ul></ul><ul><ul><li>d’ importer les résultats d’une recherche bibliographique faite sur PsycInfo, ou dans une autre base de données en ligne, afin de les intégrer aisément à votre base de données bibliographique </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  6. 6. Nouveautés des dernières versions <ul><li>X3 </li></ul><ul><ul><li>Compatible avec Writer 03 (OpenOffice) </li></ul></ul><ul><ul><li>Partage possible via EndNote Web </li></ul></ul><ul><ul><li>Possibilité de bibliographies multiples </li></ul></ul><ul><ul><li>Style APA 6th </li></ul></ul><ul><li>X2 </li></ul><ul><ul><li>Commande « Find Full Text » </li></ul></ul><ul><ul><li>Smart groups </li></ul></ul><ul><ul><li>Date de saisie et date de dernière modification </li></ul></ul><ul><ul><li>Compatible EndNote Web </li></ul></ul><ul><li>X1 </li></ul><ul><ul><li>Groupes de références </li></ul></ul><ul><ul><li>Affichage de tous les auteurs </li></ul></ul><ul><li>10 </li></ul><ul><ul><li>Gestion améliorée des pdf (copie dans un répertoire spécial) </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  7. 7. Programme de la séance <ul><li>Les fonctions de base </li></ul><ul><ul><li>Ouvrir EndNote </li></ul></ul><ul><ul><li>Créer et supprimer une bibliothèque </li></ul></ul><ul><ul><li>Ouvrir une bibliothèque </li></ul></ul><ul><ul><li>Sauvegarder son travail et fermer une bibliothèque </li></ul></ul><ul><ul><li>La fenêtre principale </li></ul></ul><ul><ul><li>Configuration de base </li></ul></ul><ul><ul><li>Derniers détails </li></ul></ul><ul><li>Les références </li></ul><ul><ul><li>Import de références </li></ul></ul><ul><ul><li>Ajouter manuel d’une référence </li></ul></ul><ul><ul><li>Fichiers attachés (ex. pdf) </li></ul></ul><ul><ul><li>Find Full Text </li></ul></ul><ul><ul><li>Rechercher des références </li></ul></ul><ul><li>Les citations et bibliographies </li></ul><ul><ul><li>Création d’une bibliographie indépendante </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilisation d’EndNote avec Word </li></ul></ul><ul><li>Mot de la fin et questions-réponses </li></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  8. 8. Les fonctions de base 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  9. 9. Ouvrir EndNote <ul><li>EndNote est un programme comme les autres et s’ouvre en double-cliquant sur son icône. </li></ul><ul><li>Pour plus de rapidité : </li></ul><ul><ul><li>Ouvrir la bibliothèque EndNote plutôt que le programme </li></ul></ul><ul><ul><li>Configurer EndNote pour qu’il ouvre une bibliothèque par défaut </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  10. 10. Créer et supprimer une bibliothèque (1/2) <ul><li>Bibliothèque EndNote ( «Library» ) </li></ul><ul><ul><li>base de données contenant un ensemble de références. </li></ul></ul><ul><li>Comment se présente-elle en terme de fichiers ? </li></ul><ul><ul><li>Un fichier thèse .enl </li></ul></ul><ul><ul><li>Un dossier thèse .Data (indispensable au bon fonctionnement du fichier thèse .enl) </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  11. 11. Créer et supprimer une bibliothèque (2/2) <ul><li>Une bibliothèque se crée en utilisant le menu File > New… </li></ul><ul><li>EndNote demande ensuite comment nommer le fichier et où le placer. </li></ul><ul><li>Conseil : </li></ul><ul><ul><li>créer un dossier vide spécifiquement destiné à recevoir le fichier (.enl) et le dossier (.Data) de votre bibliothèque </li></ul></ul><ul><ul><li>éviter de dissocier ces deux éléments </li></ul></ul><ul><li>Suppression d’une biblothèque : </li></ul><ul><ul><li>envoyer ces deux éléments à la corbeille </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  12. 12. Ouvrir une bibliothèque <ul><li>Plusieurs possibilités : </li></ul><ul><ul><li>Double-cliquer sur le fichier thèse .enl </li></ul></ul><ul><ul><li>Ouvrir EndNote (après l’avoir configuré pour ouvrir automatiquement thèse .enl) </li></ul></ul><ul><ul><li>Choisir le menu File > Open > Open Library… (ou Ctrl+O pour les adeptes des raccourcis clavier) </li></ul></ul><ul><li>Il est possible d’ouvrir plusieurs bibliothèques à la fois et de copier des références de l’une à l’autre (utilisation du menu Window pour passer d’une fenêtre à l’autre) </li></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  13. 13. Sauvegarder son travail et fermer une bibliothèque <ul><li>EndNote fonctionne avec un minimum de sauvegarde : </li></ul><ul><ul><li>La sauvegarde est automatique à la fermeture d’une d’une bibliothèque / d’EndNote (c’est perturbant au début, mais on s’y fait) </li></ul></ul><ul><ul><li>Demande de sauvegarde à la fermeture d’une référence </li></ul></ul><ul><li>Fermer : </li></ul><ul><ul><li>une référence : File > Close Reference (ou Ctrl+W) </li></ul></ul><ul><ul><li>une bibliothèque : File > Close Library (ou Ctrl+W) </li></ul></ul><ul><ul><li>EndNote : File > Exit (ou Ctrl+Q) </li></ul></ul><ul><li>Attention ! </li></ul><ul><ul><li>Une panne de courant, un bug ou autre peuvent corrompre (rendre inutilisable) la bibliothèque en cours d’utilisation </li></ul></ul><ul><ul><li>Il convient donc de faire des copies de sauvegarde qui, n’étant pas utilisées, ne risquent pas de devenir illisibles ( File > Save a Copy… ) </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  14. 14. La fenêtre principale (1/2) <ul><li>Sélection de références : </li></ul><ul><ul><li>touches Shift ou Ctrl + clic souris </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Shift : à la pièce </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ctrl : toutes les références entre les deux références cliquées </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>toutes les références : Edit > Select All (Unselect All) </li></ul></ul><ul><li>Affichage sélectif (utile pour le tri secondaire) </li></ul><ul><ul><li>References > Show selected : n’afficher que la sélection </li></ul></ul><ul><ul><li>References > Hide selected : cacher la sélection </li></ul></ul><ul><ul><li>References > Show All : afficher toutes les références </li></ul></ul><ul><li>Prévisualisation de la référence correctement mise en forme : Tools > Show (Hide) Tab Pane (utile pour vérifier si toutes les informations sont complètes) </li></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  15. 15. La fenêtre principale (2/2) <ul><li>Tri possible par simple clic sur les en-têtes de colonnes (un clic en plus pour changer le sens du tri) </li></ul><ul><li>Déplacement parmi les références : </li></ul><ul><ul><li>clic souris ou flèches ↑ et ↓ </li></ul></ul><ul><ul><li>touches Home (première référence) ou Page Up (début de la liste), et End (dernière référence) ou Page Down (fin de la liste) </li></ul></ul><ul><ul><li>Premières lettres du contenu de la colonne de tri (ex. « EC » pour tomber sur Eccles si la colonne de tri est Author ) </li></ul></ul><ul><li>Affichage ou Edition d’une référence particulière : double-clic ou References > Edit References </li></ul><ul><li>Suppression de références </li></ul><ul><ul><li>Sélectionner la/les références puis sélectionner References > Delete References (ou Edit > Clear ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Ne pas supprimer les références utilisées dans des documents </li></ul></ul><ul><ul><li>Supprimer les doublons : References > Find Duplicates </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  16. 16. Configuration de base (1/2) <ul><li>EndNote utilise des styles de sortie ( output styles ) pour mettre en forme les références (ex. titre en italique, initiales de l’auteurs, etc.) </li></ul><ul><li>Il convient de sélectionner le bon style de sortie avant de travailler (une fois que c’est fait, ça ne doit plus jamais être réglé) </li></ul><ul><li>Dans notre cas, il s’agit du styles correspondant au Publication Manual de l’APA, 5th Edition </li></ul><ul><li>Pour sélectionner ce style : </li></ul><ul><ul><li>Edit > Output Styles > Open Style Manager… </li></ul></ul><ul><ul><li>Cocher « APA 6th » puis fermer le Style Manager (Ctrl+W) </li></ul></ul><ul><ul><li>Sélectionner Edit > Output Styles > APA 6th </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  17. 17. Configuration de base (2/2) <ul><li>Utile pour avoir un environnement de travail adapté à vos besoins </li></ul><ul><ul><li>Menu Edit > Preferences… </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Libraries : Choix d’une bibliothèque à ouvrir par défaut </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Display Fonts : Paramétrage de la police et de la taille des références </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Reference Types : Personnalisation du type de référence par défaut </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Display Fields : Paramétrage des colonnes apparaissant à l’écran </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Duplicates : Paramétrage des critères sur lesquels se baser pour déterminer l’existence de doublons </li></ul></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  18. 18. Derniers détails <ul><li>Il y a jusqu’à 4 façons différentes de faire une même chose : </li></ul><ul><ul><li>Via les menus principaux </li></ul></ul><ul><ul><li>Via les barres d’outils </li></ul></ul><ul><ul><li>Via les menus contextuels (clic sur le bouton droit de la souris) </li></ul></ul><ul><ul><li>Via les raccourcis claviers </li></ul></ul><ul><li>Chacun a généralement ses préférences (moi aussi -> pour info, j’ai tendance à utiliser majoritairement les barres d’outils et les menus contextuels) </li></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  19. 19. Les références 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  20. 20. Import de références (1/20) <ul><li>Sert essentiellement : </li></ul><ul><ul><li>à gagner du temps </li></ul></ul><ul><ul><li>à éviter les erreurs d’encodage </li></ul></ul><ul><li>Possibilité d’ajouter des centaines de références correctement encodées en quelques opérations </li></ul><ul><li>Les références sont initialement sélectionnées dans une base de données, puis exportées vers EndNote </li></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  21. 21. Import de références (2/20) <ul><li>Plusieurs cas de figure : </li></ul><ul><ul><li>téléchargement direct de références lors de l’interrogation de bases distantes à partir d’EndNote (marche mal à l’UCL car nous ne possédons pas de mots de passe pour accéder à ces bases de données) </li></ul></ul><ul><ul><li>ouverture automatique d’EndNote lors de l’interrogation de certaines bases de données (PsycInfo, ScienceDirect, Web of Knowledge, …) </li></ul></ul><ul><ul><li>importation d’un fichier créé par une base de données externe, après sélection du filtre adéquat (Menu File > Import… ) (non développé dans cet exposé) </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  22. 22. Import de références (3/20) <ul><li>Le principe est le même mais sa réalisation diffère d’une interface à une autre </li></ul><ul><li>Ces interfaces évoluent avec le temps </li></ul><ul><ul><li>Ce qui compte, c’est comprendre le principe général </li></ul></ul><ul><li>Bases de données habituelles : </li></ul><ul><ul><li>PsycInfo (interface EBSCO) </li></ul></ul><ul><ul><li>PsycArticles (interface EBSCO) </li></ul></ul><ul><ul><li>Academic Search Premier (interface EBSCO) </li></ul></ul><ul><ul><li>Web of Knowledge (interface ISI) </li></ul></ul><ul><ul><li>ScienceDirect (interface propre) </li></ul></ul><ul><ul><li>SAGE Journals Online (interface propre) </li></ul></ul><ul><ul><li>SpringerLink (interface propre) </li></ul></ul><ul><ul><li>Wiley InterScience (interface propre) </li></ul></ul><ul><ul><li>JSTOR (interface propre) </li></ul></ul><ul><ul><li>Cairn (interface propre) </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  23. 23. Import de références (4/20) <ul><li>Interface EBSCO </li></ul><ul><ul><li>http://web.ebscohost.com/ehost/ ... </li></ul></ul><ul><ul><li>« Export » </li></ul></ul><ul><ul><li>Choisir «Direct Export to EndNote, ProCite, or Reference Manager » </li></ul></ul><ul><ul><li>Cliquer sur « Save » </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  24. 24. 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  25. 25. Import de références (6/20) <ul><li>Web of Knowledge (Interface ISI) </li></ul><ul><ul><li>http://apps.isiknowledge.com </li></ul></ul><ul><ul><li>En bas de la page, se focaliser sur le cadre « Output Records » </li></ul></ul><ul><ul><li>Cliquer sur le bouton « Save to EndNote, RefMan, Procite » </li></ul></ul><ul><ul><li>Ne pas exporter plus de 500 références en une seule fois </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  26. 26. 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  27. 27. Import de références (8/20) <ul><li>ScienceDirect </li></ul><ul><ul><li>http://www.sciencedirect.com </li></ul></ul><ul><ul><li>« Export citation » </li></ul></ul><ul><ul><li>Choisir « Citations and Abstracts » et « RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote) » </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  28. 28. 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  29. 29. Import de références (10/20) <ul><li>SAGE Journals Online </li></ul><ul><ul><li>http://online.sagepub.com/ </li></ul></ul><ul><ul><li>« Download to citation manager » </li></ul></ul><ul><ul><li>Choisir « EndNote » ou « Reference Manager » (mieux) </li></ul></ul><ul><ul><li>Sélectionner la base dans laquelle importer </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  30. 30. 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  31. 31. Import de références (12/20) <ul><li>SpringerLink </li></ul><ul><ul><li>http://www.springerlink.com </li></ul></ul><ul><ul><li>« Export this article as RIS » </li></ul></ul><ul><ul><li>Ouvrir le fichier téléchargé (.ris) avec EndNote </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  32. 32. 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  33. 33. Import de références (14/20) <ul><li>Wiley InterScience </li></ul><ul><ul><li>http://www.blackwell-synergy.com </li></ul></ul><ul><ul><li>« Download citation » </li></ul></ul><ul><ul><li>Choisir « Endnote » et « Abstract and citation » </li></ul></ul><ul><ul><li>Cliquer sur « Go » </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  34. 34. 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  35. 35. Import de références (16/20) <ul><li>JSTOR </li></ul><ul><ul><li>http://www.jstor.org </li></ul></ul><ul><ul><li>« Export this citation » </li></ul></ul><ul><ul><li>Choisir « EndNote, ProCite, Reference Manager (download RIS file) » </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  36. 36. 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  37. 37. Import de références (18/20) <ul><li>JSTOR </li></ul><ul><ul><li>http://www.jstor.org </li></ul></ul><ul><ul><li>« Export this citation » </li></ul></ul><ul><ul><li>Choisir « EndNote, ProCite, Reference Manager (download RIS file) » </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  38. 38. 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  39. 39. Import de références (20/20) <ul><li>Cairn </li></ul><ul><ul><li>http://www.cairn.info </li></ul></ul><ul><ul><li>« Ajouter à ma biblio » </li></ul></ul><ul><ul><li>Cliquer sur « Ma bibliographie » </li></ul></ul><ul><ul><li>Choisir « Endnote » à droite de « Exporter » </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  40. 40. Ajout manuel d’une référence (1/6) <ul><li>A ne choisir que : </li></ul><ul><ul><li>si vous jugez que l’import automatique vous prendrait plus de temps </li></ul></ul><ul><ul><li>si l’import automatique est impossible (ex. référence d’un mémoire) </li></ul></ul><ul><li>Avant de commencer : se munir des informations sur la référence </li></ul><ul><li>Choisir References > New Reference (ou Ctrl+N) </li></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  41. 41. Ajout manuel d’une référence (2/6) <ul><li>La fenêtre de références : </li></ul><ul><ul><li>contenus de la référence dans les champs </li></ul></ul><ul><ul><li>barre de titre pour le type de référence </li></ul></ul><ul><ul><li>boutons < et > pour passer d’une référence à l’autre </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  42. 42. Ajout manuel d’une référence (3/6) <ul><li>Bien choisir le type de référence </li></ul><ul><li>Seuls doivent être complétés les champs qui seront repris dans la bibliographie (pas d’excès de zèle…) </li></ul><ul><li>Les champs inutilisés peuvent être utilisés à des fins de recherche (ex. Accession Number ) </li></ul><ul><li>Déplacement parmi les champs : </li></ul><ul><ul><li>Tab : aller au champ suivant </li></ul></ul><ul><ul><li>Shift + Tab : revenir au champ précédent </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  43. 43. Encart : Les types de référence <ul><li>Journal Article </li></ul><ul><li>Book </li></ul><ul><li>Book section </li></ul><ul><li>Manuscript </li></ul><ul><li>Edited book </li></ul><ul><li>Magazine article </li></ul><ul><li>Newspaper article </li></ul><ul><li>Conference Proceedings </li></ul><ul><li>Thesis </li></ul><ul><li>Report </li></ul><ul><li>Personal communication </li></ul><ul><li>Computer programm </li></ul><ul><li>Electronic source </li></ul><ul><li>Audiovisual material </li></ul><ul><li>Film or broadcast </li></ul><ul><li>Artwork </li></ul><ul><li>Map </li></ul><ul><li>Patent </li></ul><ul><li>… etc. </li></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  44. 44. Ajout manuel d’une référence (4/6) <ul><li>Quelques règles de saisie manuelle : </li></ul><ul><ul><li>Entrer correctement les majuscules/minuscules </li></ul></ul><ul><ul><li>Auteurs : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Un par ligne </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nom, Prénoms pour éviter les erreurs </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Essayer d’être consistant et d’utiliser toujours le même nom (ex. Eccles, J. et Eccles, Jacquelynne S. ne sont pas considérés comme le même auteur !) </li></ul></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  45. 45. Ajout manuel d’une référence (5/6) <ul><ul><li>Année </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>en principe, les 4 chiffres de l’année </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Titres </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Entrer le titre sans ponctuation et sans utiliser la touche Enter pendant la saisie. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Titre et sous-titre dans le même champ (séparation par « : »). </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Entrer correctement les majuscules/minuscules. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Nom de revue </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>entrer toujours le nom en entier </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>champ Alternate Journal (pour forme abrégée) </li></ul></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  46. 46. Ajout manuel d’une référence (6/6) <ul><ul><li>Pages </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>ne pas mettre p. ou pp., c’est géré par EndNote </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>formulation complète : 330-339 ou abrégée : 330-9 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Edition </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>le texte du champ « Edition » n’est pas modifié par EndNote pour la production de la bibliographie. Saisir ce champ de la façon dont on veut que cela apparaisse dans la bibliographie. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Dates </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>EndNote ne reformate pas les dates, les entrer comme on veut qu’elles apparaissent </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Keywords (liste) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>les séparateurs reconnus sont = ; et retour chariot </li></ul></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  47. 47. Fichiers attachés <ul><li>Pour lier un fichier à une référence, choisir References > File Attachment > Attach File… </li></ul><ul><li>Deux cas de figure : </li></ul><ul><ul><li>Le fichier reste au même endroit p/r à la bibliothèque (exemple, dossier pour les pdf créé dans le dossier contenant vos fichiers EndNote) </li></ul></ul><ul><ul><li>Le fichier risque d’être effacé ou de ne pas rester lié à la bibliothèque </li></ul></ul><ul><ul><li>Dans le cas 2, cocher la case « Copy this file to the default file attachment folder and create a relative link » (pas nécessaire dans le cas 1) </li></ul></ul><ul><li>Conseil : nommer les fichiers de façon consistante et sans espaces (ex. dayez-2018.pdf , devos-2007.pdf , vertongen-2008.pdf ) </li></ul><ul><li>Possibilité de lier d’autres fichiers que des fichiers .pdf </li></ul><ul><li>Ouverture du fichier attaché à une référence en cliquant sur l’icône représentant un dossier dans la barre d’outils après avoir sélectionné la référence (ou Ctrl+Alt+P) </li></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  48. 48. Find Full Text <ul><li>Il faut avoir accès aux ressources </li></ul><ul><ul><li>De chez vous, c’est compromis </li></ul></ul><ul><li>Fonctionne surtout avec ISI Web of Knowledge </li></ul><ul><ul><li>Si les références ont été importées à partir de ce type de base de données, plus grand taux de réussite </li></ul></ul><ul><li>Les références avec DOI ont plus de chance d’être trouvées </li></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  49. 49. Rechercher des références <ul><li>Menu References > Search References </li></ul><ul><li>Différents critères possibles permettant de trouver les références souhaitées </li></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  50. 50. Les citations et bibliographies 26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  51. 51. Création d’une bibliographie indépendante <ul><li>Une bibliographie indépendante </li></ul><ul><ul><li>n’est pas liée à un texte particulier </li></ul></ul><ul><ul><li>est produite à partir des références sélectionnées </li></ul></ul><ul><li>Deux procédures possibles : </li></ul><ul><ul><li>Copier les références formatées : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Edit > Copy Formatted (ou Ctrl+K) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Exporter des références : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>File > Export… (.rtf) </li></ul></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  52. 52. Utilisation d’EndNote avec Word (1/3) <ul><li>Le principe (appelé Cite While You Write ) : </li></ul><ul><ul><li>EndNote permet, au cours de la rédaction d’un texte avec Word, </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>de citer automatiquement une référence en faisant appel à la bibliothèque concernée </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>de générer une bibliographie </li></ul></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  53. 53. Utilisation d’EndNote avec Word (2/3) <ul><li>Outils CWYW </li></ul><ul><ul><li>Voir, dans Word, le menu Outils > EndNote et les différentes options du sous-menu : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Find Citation(s) : permet de trouver une référence dans la librairie EndNote en cours d’utilisation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Go To EndNote : met EndNote au premier plan </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Format Bibliography : options pour la génération de la bibliographie (notamment l’automaticité de sa mise à jour) ; permet aussi une mise à jour forcée </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Insert Selected Citation(s) : insérer la/les références sélectionnées dans EndNote </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Edit Citation(s) : permet de modifier une citation donnée dans Word </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Remove Field Codes : créer un document identique mais sans lien dynamique avec la librairie EndNote </li></ul></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  54. 54. Utilisation d’EndNote avec Word (3/3) <ul><li>Insérer une citation spécifique </li></ul><ul><ul><li>Sélectionner et insérer depuis Word </li></ul></ul><ul><ul><li>Sélectionner et insérer depuis Endnote </li></ul></ul><ul><ul><li>Sélectionner depuis EndNote et insérer depuis Word </li></ul></ul><ul><li>Modifier une citation </li></ul><ul><ul><li>Enlever la date et/ou l’auteur </li></ul></ul><ul><ul><li>Ajouter des numéros de page </li></ul></ul><ul><ul><li>Préfixes et suffixes </li></ul></ul><ul><li>Attention : ne pas se tromper dans les noms d’auteurs et les dates : </li></ul><ul><ul><li>c’est la seule chose qui ne se mettra pas à jour, même si votre bibliothèque est modifiée </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  55. 55. Encart : Exemples de citations <ul><li>… dans la littérature (e.g. Ames, 1992, pp. 23-24) </li></ul><ul><ul><li>« e.g.[espace] » a été ajouté dans le champ « Prefix: » </li></ul></ul><ul><ul><li>« 23-24 » a été ajouté dans le champ « Pages: » </li></ul></ul><ul><li>Eccles et Wigfield (2000) ont avancé que… </li></ul><ul><ul><li>« Eccles et Wigfield » a dû être écrit manuellement car est hors de la parenthèse </li></ul></ul><ul><ul><li>L’auteur a dû être exclu de la parenthèse </li></ul></ul><ul><li>… par divers auteurs (Boekaerts, 1999, 2003; Boscolo et al., 2001) </li></ul><ul><ul><li>Trois références ont été insérées côte à côte. Elles ont été triées par EndNote conformément aux normes choisies </li></ul></ul><ul><ul><li>Ici, il ne s’agit pas de la première référence à l’article de Boscolo et collègues puisqu’EndNote indique « et al. » </li></ul></ul><ul><ul><li>Les deux références de Boekaerts ne seront groupées que si l’auteur est entré exactement de la même façon dans les deux références ( Boekaerts, M. et Boekaerts, Monique entraînera une différenciation des deux auteurs) </li></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  56. 56. En cas de problème… <ul><li>Prévenir : de temps à autres, </li></ul><ul><ul><li>Sauvegarder le fichier de la base de données et le dossier qui lui est associé </li></ul></ul><ul><ul><li>Créer des documents sans champs (cf. Remove Field Codes ) </li></ul></ul><ul><li>Guérir : </li></ul><ul><ul><li>Utiliser la fonction Tools > Recover Library </li></ul></ul><ul><ul><li>Demander – en dernier recours, SVP – de l’aide à </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  57. 57. Le mot de la fin <ul><li>Plus tôt vous commencez la création de votre bibliothèque, plus le temps total gagné est important… </li></ul><ul><li>… donc mettez-vous y sans tarder ;-) </li></ul><ul><li>Je reste disponible pour vous aider (dans la mesure de mes moyens) </li></ul>26 novembre 2009 Présentation du logiciel
  58. 58. Merci pour votre attention ! N’hésitez pas à poser des questions 26 novembre 2009 Présentation du logiciel

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