0
MS: Excel• Excel es una aplicación de tipo hoja de Cálculo,  integrada en el entorno Windows.• Un fichero Excel tiene exte...
Barra de título                Barra de Menús                   Barra de Referencia       Barra de herramientas        Cel...
Hoja de Cálculo• La hoja de Cálculo Excel es una especie de tabla  formada por filas y columnas   – Filas se identifican c...
Barra de ReferenciaCeldas: Las celdas pueden contener :       o Literales       o Constantes       o Fórmulas que pueden i...
Formato de CeldaMenu Formato/ CeldasO pinchar botón derecho del ratón
Selección de bloques•Seleccionar la hoja enteraClicando desde la esquinasuperior izquierda.•Seleccionar una filaClicar sob...
Introducir datos o fórmulas• Seleccionar la celda y escribir directamente los  valores o fórmulas desde la barra de refere...
Insertar un bloque de filas o columnas• Elegir el nº de filas a insertar .• Abrir menú insertar• Se insertan delante del b...
Copiar celdas•   Seleccionar la (s) celda (s) a copiar•   Menú Edición/Copiar•   Colocar el cursor en aquella celda a copi...
Copiar celdas: Pegado Especial Celdas a  copiar
Referencias• Se utilizan para referirse al contenido de una  celda o grupo de celdas.• Una celda se referencia:   – Escrib...
Referencia a Celdas• Para hacer referencia a   – La celda de la columna A y la fila 3  A3   – El rango de celdas de la co...
Referencias a celdas de otras hojas =Nombre Hoja! Celda• Ejemplo:  HOJA 1  La función MAX calcula el valor máximo del rang...
Referencias Relativas• Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda  B5   –   Colocar el cursor en la celda B5   –  ...
Referencias Absolutas• Una referencia de celda absoluta en una fórmula  siempre hace referencia a una celda en una  ubicac...
Referencias mixtas• Una referencia mixta puede tener:   – Una columna absoluta y una fila relativa  $A5 fija la     colum...
Referencias• En resumen  – Se introduce el signo $ delante de la letra si se    quiere mantener fija la columna: Ejemplo $...
Referencias: EjemploUn ejercicio de Referencia absoluta
Referencias: Ejemplo    Utilizar la                  Según las filas y CELDA D10 para                    columnas del   lo...
Referencias: Ejemplo Hemosfijado lacolumna                          Fórmulas según las                         filas y col...
Fórmulas y Funciones•   Una fórmula también puede contener lo siguiente:     –   Funciones     –   Referencias     –   Ope...
Fórmulas y Funciones• Los argumentos de una función pueden ser:   – Funciones, RAIZ(PROMEDIO(A1:J1))   – Constantes (númer...
Fórmulas y Funciones
FUNCIÓN ..SI                           Celda                           donde                            va la             ...
FUNCIÓN ..SI                                   Resultado                                      si la                       ...
FUNCIÓN ..SI                          Resultado                             si la                          Condición      ...
FUNCIÓN ..SI    En la barra de                          referencia se                           muestra las               ...
GRAFICOS      Ventana del                                        asistente de                                          Grá...
GRAFICOS
GRAFICOS
GRAFICOS
GRAFICOS  Unprimergráfico
MODIFICAR GRAFICOS                                  Seleccionamos                                   la opción a           ...
Modificar eje de categorías    Pinchar en el eje            X
Modificar eje de valores  Pinchar en el eje          Y
Modificar eje de categorías o valores          Ventana para           modificar el         formato de ejes
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Tutorial excel

5,835

Published on

Tutr

Published in: Technology
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
5,835
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
13
Actions
Shares
0
Downloads
462
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Tutorial excel"

  1. 1. MS: Excel• Excel es una aplicación de tipo hoja de Cálculo, integrada en el entorno Windows.• Un fichero Excel tiene extensión .xls• Se compone de varias hojas, cada hoja puede contener: – 65.536 filas – 256 columnas. – 16.777.216 Total de celdas• Acceso a Excel: – Inicio/Programas/Microsoft Office/Microsoft Excel
  2. 2. Barra de título Barra de Menús Barra de Referencia Barra de herramientas Celda Activa Al pulsar el botón derecho del ratón aparecen diferentes posibilidades. Hojas de Cálculo Barra de Estado
  3. 3. Hoja de Cálculo• La hoja de Cálculo Excel es una especie de tabla formada por filas y columnas – Filas se identifican con los números – Columnas se identifican con las letras del abecedario – Celdas o casillas, se nombran o identifican por su Columna (letra) y su Nº de Fila – Ejemplos – B5, columna B fila 5 – A2, columna A fila 2
  4. 4. Barra de ReferenciaCeldas: Las celdas pueden contener : o Literales o Constantes o Fórmulas que pueden ir cambiando, según cambian los valores referenciados• Celda activa Es donde está el cursor en cada momento. Nombre de la celda, se puede escribir sobre ella y nos lleva a la celda que queramos• Sector central Permite introducir valores o fórmulas directamente. = se introduce siempre antes de una fórmula, de no ser así lo representará como un valor. X para borrar lo que hay en la celda correspondiente. V para guardar cambios, es equivalente al Intro.
  5. 5. Formato de CeldaMenu Formato/ CeldasO pinchar botón derecho del ratón
  6. 6. Selección de bloques•Seleccionar la hoja enteraClicando desde la esquinasuperior izquierda.•Seleccionar una filaClicar sobre la etiqueta nºde la fila o letra paracolumna.•Seleccionar un bloquecontiguo.Seleccionar todo el bloque yarrastrar.•Seleccionar un bloque nocontinuoSeleccionar los bloques manteniendo pulsado Ctrl
  7. 7. Introducir datos o fórmulas• Seleccionar la celda y escribir directamente los valores o fórmulas desde la barra de referencia.• Para empezar a escribir fórmulas coloque el cursor en la celda correspondiente y seleccione el signo igual de la barra de referencia.
  8. 8. Insertar un bloque de filas o columnas• Elegir el nº de filas a insertar .• Abrir menú insertar• Se insertan delante del bloque elegido, tantas como se hayan seleccionado.• Idem para las columnas
  9. 9. Copiar celdas• Seleccionar la (s) celda (s) a copiar• Menú Edición/Copiar• Colocar el cursor en aquella celda a copiar• Menú Edición/Pegar
  10. 10. Copiar celdas: Pegado Especial Celdas a copiar
  11. 11. Referencias• Se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas.• Una celda se referencia: – Escribiendo = – Nombrándola por su nombre (Letras y número) – Ejemplo =A1 referencia el valor de la celda A1.
  12. 12. Referencia a Celdas• Para hacer referencia a – La celda de la columna A y la fila 3  A3 – El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 5 a la 15  A5:A15 – El rango de celdas de la fila 7 y de las columnas B a C  7B:7C – Celdas de la fila 8  A8:J8 – Celdas de la columna C  C5:C12 – Todas las celdas desde la columna C hasta la F  C1:F10 – El rango de celdas de las columnas B a F y de las filas 16 a 26  B16:F26 Ejemplo A1* B5  Referencia el valor de la celda A1 y lo multiplica por el valor de B5
  13. 13. Referencias a celdas de otras hojas =Nombre Hoja! Celda• Ejemplo: HOJA 1 La función MAX calcula el valor máximo del rango C1:C10 en la hoja de cálculo Empleados, desde otra hoja del mismo libro. HOJA 2 = MAX(Empleados!C1:C10)
  14. 14. Referencias Relativas• Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda B5 – Colocar el cursor en la celda B5 – Introducir = – Señalar con el ratón la celda a referenciar (A2), hacer clic. – Desde este momento todos los cambios que se efectúen en la celda referenciada A2 van a afectar a la celda que la referencia B5.• Si arrastramos o copiamos desde B5 a B6 y B7, la referencia se ajusta automáticamente de manera que • En B6 se referencia a A3 • En B7se referencia a A4.• Se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
  15. 15. Referencias Absolutas• Una referencia de celda absoluta en una fórmula siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Dependiendo de la ubicación del $• Por ejemplo: – Para hacer una referencia absoluta en la celda B5 a la celda A1  celda B5 =$A$1. – Si copiamos la celda B5 a la celda B6 y B7, la referencia absoluta permanece invariable en todas las celdas  (=$A$1) – El uso del $, hace fija tanto la columna A como la fila 1,
  16. 16. Referencias mixtas• Una referencia mixta puede tener: – Una columna absoluta y una fila relativa  $A5 fija la columna. – Una fila absoluta y una columna relativa  A$5, fija la fila.• Si se copia la fórmula en filas o columnas , la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
  17. 17. Referencias• En resumen – Se introduce el signo $ delante de la letra si se quiere mantener fija la columna: Ejemplo $A1 – Se introduce el signo del $ delante del número si se quiere mantener fija la fila: Ejemplo A$1 – Si se quiere mantener fijas la columna y la fila se introduce el signo $ delante de la letra y del número $A$1.
  18. 18. Referencias: EjemploUn ejercicio de Referencia absoluta
  19. 19. Referencias: Ejemplo Utilizar la Según las filas y CELDA D10 para columnas del los cálculos ejercicio anterior
  20. 20. Referencias: Ejemplo Hemosfijado lacolumna Fórmulas según las filas y columnas del ejercicio Resultados utilizando Utilizamos la referencia absoluta CELDA D10
  21. 21. Fórmulas y Funciones• Una fórmula también puede contener lo siguiente: – Funciones – Referencias – Operadores – Constantes• Partes de una fórmula – Funciones: la función RAIZ(Z) devuelve el valor de raíz cuadrada de Z. – Referencia (o nombres): =J2 devuelve el valor de la celda J2 – Constantes: números o valores escritos directamente en una fórmula. – Operadores: ejemplo el operador *, suma, resta, etc. – Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos. Ejemplo MAX(A1:K1).
  22. 22. Fórmulas y Funciones• Los argumentos de una función pueden ser: – Funciones, RAIZ(PROMEDIO(A1:J1)) – Constantes (números, expresiones), RAIZ(9) – Referencias a celdas, RAIZ(A5)
  23. 23. Fórmulas y Funciones
  24. 24. FUNCIÓN ..SI Celda donde va la Función Seleccionamos la Función SI yIcono de pinchar Función ACEPTAR
  25. 25. FUNCIÓN ..SI Resultado si la Condición fuera FalsaEn la Celda D4Función SI:SI C4> 4Entonces Poner en la celda “APROBADO”De lo contrario “SUSPENSO” Resultado si la condición fuera Condición o VERDADERA pregunta
  26. 26. FUNCIÓN ..SI Resultado si la Condición fuera Falsa Resultado si la condición fueraCondición o VERDADERA pregunta
  27. 27. FUNCIÓN ..SI En la barra de referencia se muestra las condiciones de la FUNCION SIRESULTADOde la Función SI
  28. 28. GRAFICOS Ventana del asistente de Gráficos Paso 1.Seleccionar los datos Paso2. Pinchar el Seleccionamos el icono Asistente tipo de gráfico para Gráficos
  29. 29. GRAFICOS
  30. 30. GRAFICOS
  31. 31. GRAFICOS
  32. 32. GRAFICOS Unprimergráfico
  33. 33. MODIFICAR GRAFICOS Seleccionamos la opción a modificarPinchamos en el área delgráfico, para obtener el menú de opciones Menú para modificar el Gráfico
  34. 34. Modificar eje de categorías Pinchar en el eje X
  35. 35. Modificar eje de valores Pinchar en el eje Y
  36. 36. Modificar eje de categorías o valores Ventana para modificar el formato de ejes
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×