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  • 1. MS: Excel• Excel es una aplicación de tipo hoja de Cálculo, integrada en el entorno Windows.• Un fichero Excel tiene extensión .xls• Se compone de varias hojas, cada hoja puede contener: – 65.536 filas – 256 columnas. – 16.777.216 Total de celdas• Acceso a Excel: – Inicio/Programas/Microsoft Office/Microsoft Excel
  • 2. Barra de título Barra de Menús Barra de Referencia Barra de herramientas Celda Activa Al pulsar el botón derecho del ratón aparecen diferentes posibilidades. Hojas de Cálculo Barra de Estado
  • 3. Hoja de Cálculo• La hoja de Cálculo Excel es una especie de tabla formada por filas y columnas – Filas se identifican con los números – Columnas se identifican con las letras del abecedario – Celdas o casillas, se nombran o identifican por su Columna (letra) y su Nº de Fila – Ejemplos – B5, columna B fila 5 – A2, columna A fila 2
  • 4. Barra de ReferenciaCeldas: Las celdas pueden contener : o Literales o Constantes o Fórmulas que pueden ir cambiando, según cambian los valores referenciados• Celda activa Es donde está el cursor en cada momento. Nombre de la celda, se puede escribir sobre ella y nos lleva a la celda que queramos• Sector central Permite introducir valores o fórmulas directamente. = se introduce siempre antes de una fórmula, de no ser así lo representará como un valor. X para borrar lo que hay en la celda correspondiente. V para guardar cambios, es equivalente al Intro.
  • 5. Formato de CeldaMenu Formato/ CeldasO pinchar botón derecho del ratón
  • 6. Selección de bloques•Seleccionar la hoja enteraClicando desde la esquinasuperior izquierda.•Seleccionar una filaClicar sobre la etiqueta nºde la fila o letra paracolumna.•Seleccionar un bloquecontiguo.Seleccionar todo el bloque yarrastrar.•Seleccionar un bloque nocontinuoSeleccionar los bloques manteniendo pulsado Ctrl
  • 7. Introducir datos o fórmulas• Seleccionar la celda y escribir directamente los valores o fórmulas desde la barra de referencia.• Para empezar a escribir fórmulas coloque el cursor en la celda correspondiente y seleccione el signo igual de la barra de referencia.
  • 8. Insertar un bloque de filas o columnas• Elegir el nº de filas a insertar .• Abrir menú insertar• Se insertan delante del bloque elegido, tantas como se hayan seleccionado.• Idem para las columnas
  • 9. Copiar celdas• Seleccionar la (s) celda (s) a copiar• Menú Edición/Copiar• Colocar el cursor en aquella celda a copiar• Menú Edición/Pegar
  • 10. Copiar celdas: Pegado Especial Celdas a copiar
  • 11. Referencias• Se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas.• Una celda se referencia: – Escribiendo = – Nombrándola por su nombre (Letras y número) – Ejemplo =A1 referencia el valor de la celda A1.
  • 12. Referencia a Celdas• Para hacer referencia a – La celda de la columna A y la fila 3  A3 – El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 5 a la 15  A5:A15 – El rango de celdas de la fila 7 y de las columnas B a C  7B:7C – Celdas de la fila 8  A8:J8 – Celdas de la columna C  C5:C12 – Todas las celdas desde la columna C hasta la F  C1:F10 – El rango de celdas de las columnas B a F y de las filas 16 a 26  B16:F26 Ejemplo A1* B5  Referencia el valor de la celda A1 y lo multiplica por el valor de B5
  • 13. Referencias a celdas de otras hojas =Nombre Hoja! Celda• Ejemplo: HOJA 1 La función MAX calcula el valor máximo del rango C1:C10 en la hoja de cálculo Empleados, desde otra hoja del mismo libro. HOJA 2 = MAX(Empleados!C1:C10)
  • 14. Referencias Relativas• Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda B5 – Colocar el cursor en la celda B5 – Introducir = – Señalar con el ratón la celda a referenciar (A2), hacer clic. – Desde este momento todos los cambios que se efectúen en la celda referenciada A2 van a afectar a la celda que la referencia B5.• Si arrastramos o copiamos desde B5 a B6 y B7, la referencia se ajusta automáticamente de manera que • En B6 se referencia a A3 • En B7se referencia a A4.• Se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
  • 15. Referencias Absolutas• Una referencia de celda absoluta en una fórmula siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Dependiendo de la ubicación del $• Por ejemplo: – Para hacer una referencia absoluta en la celda B5 a la celda A1  celda B5 =$A$1. – Si copiamos la celda B5 a la celda B6 y B7, la referencia absoluta permanece invariable en todas las celdas  (=$A$1) – El uso del $, hace fija tanto la columna A como la fila 1,
  • 16. Referencias mixtas• Una referencia mixta puede tener: – Una columna absoluta y una fila relativa  $A5 fija la columna. – Una fila absoluta y una columna relativa  A$5, fija la fila.• Si se copia la fórmula en filas o columnas , la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
  • 17. Referencias• En resumen – Se introduce el signo $ delante de la letra si se quiere mantener fija la columna: Ejemplo $A1 – Se introduce el signo del $ delante del número si se quiere mantener fija la fila: Ejemplo A$1 – Si se quiere mantener fijas la columna y la fila se introduce el signo $ delante de la letra y del número $A$1.
  • 18. Referencias: EjemploUn ejercicio de Referencia absoluta
  • 19. Referencias: Ejemplo Utilizar la Según las filas y CELDA D10 para columnas del los cálculos ejercicio anterior
  • 20. Referencias: Ejemplo Hemosfijado lacolumna Fórmulas según las filas y columnas del ejercicio Resultados utilizando Utilizamos la referencia absoluta CELDA D10
  • 21. Fórmulas y Funciones• Una fórmula también puede contener lo siguiente: – Funciones – Referencias – Operadores – Constantes• Partes de una fórmula – Funciones: la función RAIZ(Z) devuelve el valor de raíz cuadrada de Z. – Referencia (o nombres): =J2 devuelve el valor de la celda J2 – Constantes: números o valores escritos directamente en una fórmula. – Operadores: ejemplo el operador *, suma, resta, etc. – Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos. Ejemplo MAX(A1:K1).
  • 22. Fórmulas y Funciones• Los argumentos de una función pueden ser: – Funciones, RAIZ(PROMEDIO(A1:J1)) – Constantes (números, expresiones), RAIZ(9) – Referencias a celdas, RAIZ(A5)
  • 23. Fórmulas y Funciones
  • 24. FUNCIÓN ..SI Celda donde va la Función Seleccionamos la Función SI yIcono de pinchar Función ACEPTAR
  • 25. FUNCIÓN ..SI Resultado si la Condición fuera FalsaEn la Celda D4Función SI:SI C4> 4Entonces Poner en la celda “APROBADO”De lo contrario “SUSPENSO” Resultado si la condición fuera Condición o VERDADERA pregunta
  • 26. FUNCIÓN ..SI Resultado si la Condición fuera Falsa Resultado si la condición fueraCondición o VERDADERA pregunta
  • 27. FUNCIÓN ..SI En la barra de referencia se muestra las condiciones de la FUNCION SIRESULTADOde la Función SI
  • 28. GRAFICOS Ventana del asistente de Gráficos Paso 1.Seleccionar los datos Paso2. Pinchar el Seleccionamos el icono Asistente tipo de gráfico para Gráficos
  • 29. GRAFICOS
  • 30. GRAFICOS
  • 31. GRAFICOS
  • 32. GRAFICOS Unprimergráfico
  • 33. MODIFICAR GRAFICOS Seleccionamos la opción a modificarPinchamos en el área delgráfico, para obtener el menú de opciones Menú para modificar el Gráfico
  • 34. Modificar eje de categorías Pinchar en el eje X
  • 35. Modificar eje de valores Pinchar en el eje Y
  • 36. Modificar eje de categorías o valores Ventana para modificar el formato de ejes

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