Ley 7 2011 docum, archivos y patrim documental andalucia-definitivo (1)
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    Ley 7 2011 docum, archivos y patrim documental andalucia-definitivo (1) Ley 7 2011 docum, archivos y patrim documental andalucia-definitivo (1) Presentation Transcript

    • OBJETO Regular la gestión, la protección, el acceso y la difusión de los documentos de titularidad pública y del Patrimonio Documental de Andalucía. La coordinación, planificación, organización y funcionamiento del Sistema Archivístico de Andalucía
    • PRINCIPIOS GENERALES Organización, actuación y atención a la ciudadanía Transparencia, accesibilidad e igualdad, de acuerdo con los derechos de la ciudadanía y las garantías de una sociedad democrática, respetando los derechos fundamentales Carácter transversal de las funciones archivísticas Adaptación a las nuevas tecnologías con la promoción de la gestión documental electrónica
    • ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS ¿ De qué estamos hablando?
    • DOCUMENTO Toda información producida por las personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza como testimonio de sus actos, recogida en un soporte, con independencia de la forma de expresión o contexto tecnológico en que se haya generado. Se excluyen las publicaciones que no formen parte de un expediente administrativo.
    • DOCUMENTOS DE DOCUMENTOS DE TITULARIDAD PÚBLICA TITULARIDAD PRIVADA De titularidad de las personas  Documentos de titularidad de físicas o jurídicas, públicas o las personas físicas o jurídicas privadas, producidos y recibidos en no incluidos en la definición el ejercicio de sus competencias. anterior. Requisitos:  Autenticidad,  Fiabilidad,  Integridad,  Disponibilidad,  Contextualización. Ejemplos:  Documentos del Parlamento  Documentos de Notarias y Registro Públicos
    • ARCHIVO Conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas. Unidad administrativa o institución que custodia, conserva, organiza y difunde los documentos, incluidos los electrónicos, en cualquier etapa de su producción o tratamiento, para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
    • ARCHIVO PÚBLICO ARCHIVO PRIVADO Archivo que Archivo que custodia y sirve custodia los los documentos documentos generados por las generados por personas físicas o entidades públicas jurídicas de en el ejercicio de naturaleza privada sus competencias en el ejercicio de y que tiene a su las funciones y cargo la gestión actividades que documental. les son propias.
    • ARCHIVO DE OFICINA Conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por una unidad administrativa. En el caso de procedimientos tramitados electrónicamente y, en general, de documentos producidos por medios electrónicos, los propios sistemas de tramitación tendrán, en esta fase procedimental, el carácter de archivos de oficina.
    • ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO CENTRAL INTERMEDIO HISTÓRICOUnidad Archivo cuyaadministrativa Archivo cuyaque se encarga de función es lala gestión gestión de los función es ladocumental documentos custodia yaplicada a los transferidos conservación dedocumentos delos organismos a desde los los documentoslos que están archivos calificadosadscritos, centrales hasta como detransferidos su eliminacióndesde las conservaciónunidades o transferencia permanente.productoras o a un archivodesde los histórico paraarchivos de su conservaciónoficina, hasta sutransferencia al definitiva.archivointermedio.
    • RED DE ARCHIVOSConjunto de archivos vinculados entre sí en razóndel traspaso de la custodia de los documentos a lolargo de la vida de estos o de la posibilidad decompartir y explotar información común o deposeer características comunes.
    • SISTEMA ARCHIVÍSTICO DE ANDALUCÍA Conjunto de órganos, archivos y centros que llevan a cabo la planificación, dirección, coordinación, ejecuc ión, seguimiento e inspección de la gestión de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía y de los archivos integrados en dicho sistema archivístico.
    • ORGANOS CENTRALES ÓRGANOS PERIFERICOS Consejería de Cultura  Delegaciones Comisión Andaluza de Provinciales de la Valoración y Acceso a Consejería de los Documentos Cultura Comisión del Sistema Archivístico de Andalucía
    •  Archivos de la Junta de Andalucía  Del Parlamento  Archivos centrales (en cada Consejería)  Archivos provinciales intermedios  Archivo General  Archivos de la Administración de Justicia de Andalucía
    •  Archivos de  Archivos deEntidades Locales Universidades Públicas
    • GESTIÓN DOCUMENTAL Conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos, así como para la configuración del Patrimonio Documental de Andalucía. Carácter transversal, ya que participan en la misma todas las personas responsables de la gestión administrativa y se aplica a todos los ámbitos de actividad.
    • FUNCIONES La definición de los sistemas de información, para garantizar la capacidad de estos sistemas para generar los metadatos necesarios que han de asociarse al documento para su adecuada gestión archivística. La regulación de los procedimientos, para determinar los criterios de valoración para la selección, transferencias de la custodia y para el acceso. El diseño de los documentos, para garantizar su autenticidad, fiabilidad, integridad, di sponibilidad y contextualización.
    •  Registro General de los Sistemas de Información de la Junta de Andalucía. El Sistema de Información de Archivos de la Junta de Andalucía.
    • PATRIMONIO DOCUMENTAL DE ANDALUCÍAConjunto de los documentos producidos, recibidos oreunidos por las personas físicas o jurídicas, tantopúblicas como privadas, ubicados en Andalucía, queposeen, por su origen, antigüedad o valor, interés parala Comunidad Autónoma.
    •  Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andalucía  Incluidos por Resolución del organismo competente  No forma parte los bienes del Catalogo General de Patrimonio Histórico Andaluz
    •  Derechos de tanteo y retracto  A favor de la Junta de Andalucía.  En caso de transmisión onerosa entre vivos de titularidad o posesión de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía.
    • Sistema de Información @rchivA Sistema de información desarrollado por la Junta de Andalucía para la gestión integral de los archivos de titularidad y/o gestión autonómica, integrantes, a su vez, del Sistema Archivístico de Andalucía. Contempla la gestión informatizada de todo tipo de documentos y archivos, siguiendo el ciclo vital de los documentos:  Va desde los archivos de oficina, pasando por los Archivos Centrales, hasta los Archivos Intermedios e Históricos, permitiendo la comunicación electrónica y el traspaso de la información entre ellos.
    • @rchivA se integra en el proyecto w@ndA Su principal objetivo es la creación de un marco de trabajo homogéneo para la tramitación de expedientes en la administración andaluza. Su fin es la tramitación integral de forma telemática de esos procedimientos. Su objetivo es disponer de herramientas para la tramitación de expedientes y permitir satisfacer las necesidades de automatización y control de los procedimientos administrativos.
    • Plan Estratégico de la Cultura en Andalucía (PECA) Documento estratégico integral que fija las líneas maestras de la Consejería de Cultura para los próximos cuatro años. Fija orientaciones estables, evaluables y participativas, que sirven para mejorar el progreso socioecónomico y la calidad de vida de los andaluces y andaluzas. Destaca el rigor en su elaboración y su capacidad de concertación y consenso entre todos los sectores implicados. Es una herramienta que contribuye al fortalecimiento de la tolerancia y el respeto como valores de convivencia democrática entre diferentes.
    • ALGUNOS ARCHIVOS DE INTERÉS Archivo General de la Cámara de Comercio de Sevilla. Archivo Histórico Comisiones Obreras de Andalucía. Archivo Histórico Municipal de Antequera. Archivo Municipal de Algeciras (Cádiz). Archivo Municipal de Almería (Almería). Archivo Municipal de Berja (Almería). Archivo Municipal de Cumbres de San Bartolomé (Huelva). Archivo Municipal de Córdoba (Córdoba). Archivo Municipal de Granada (Granada). Archivo Municipal de Huelva (Huelva).
    • ASOCIACIONES PROFESIONALES Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP). Archiveros Sin Fronteras. Asociación Andaluza de Archiveros. Asociación Española de Documentación e Información . Asociación de Archiveros de la Iglesia en España. Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID). Federación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas (ANABAD).
    • Patricia Chicón Sarria Alba Díaz PaniaguaJosé Javier Ruiz Martín En Málaga, a Junio 2012