J Clic Reports Funcionando En Una Red Windows

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J Clic Reports Funcionando En Una Red Windows

  1. 1. JClic Reports funcionando en una red Windows Audiencia: este artículo está dirigido a administradores o usuarios avanzados JClic es un conjunto de aplicaciones para crear diversos tipos de actividades didácticas: puzzles, asociaciones, crucigramas, sopa de letras, etc. Es desarrollado por el Departamento de Educación de Cataluña y se distribuye bajo licencia GNU. Está compuesto por: • JClic Author, para crear las actividades; típicamente es uso sólo por los docentes. • JClic, para ver y ejecutar las actividades; típicamente es usado sólo por los estudiantes. • JClic Reports, para ver los resultados de las actividades ejecutadas por los estudiantes. El sitio de JClic incluye mucha documentación y actividades de ejemplo. En este artículo voy a comentarles cómo instalar y configurar JClic en una red Windows. En esta red asumo que hay computadoras para los docentes y para los estudiantes con Windows XP; y un servidor con Windows Server 2003. El proceso de instalación y configuración es similar en otros sistemas operativos Windows. Al instalar JClic en una red, a medida que los estudiantes realizan las actividades propuestas por los docentes, los resultados van siendo guardados en una base de datos. Los docentes pueden consultar la base de datos, usando un navegador, para examinar los resultados. Primero descargar el instalador de JClic. Luego instalar los diferentes componentes de la aplicación en las diferentes computadoras, siguiendo los pasos del asistente de instalación: • En la computadora de los docentes: instalar JClic y JClic Author, pero no JClic Reports; configurar un acceso directo a la página informes en el servidor como explico más adelante. • En la computadora de los estudiantes: instalar JClic solamente, pero no JClic Author ni JClic Reports; configurar también un acceso directo a la página de informes en el servidor. • En el servidor: instalar JClic Reports; configurarlo como explico a continuación. Una vez instaladas las aplicaciones, configurar primero el servidor. El sitio de JClic provee instrucciones de instalación completas para diversos entornos y servidores de bases de datos; aquí explico cómo usar una base de datos Microsoft Access. Para configurar el servidor:
  2. 2. 1. Ingrese al servidor con una cuenta con permisos de administración. 2. Descargar la base de datos de prueba del sitio de JClic o esta base de datos en blanco de mi SkyDrive. Ambos son archivos de Microsoft Access. De ahora en adelante esta explicación usará la base de datos en blanco JClicReports.mdb. 3. Copiarla en una carpeta del servidor. En este ejemplo he usado “C:JClicReportsDb”. 4. Haga clic en Inicio, Herramientas administrativas, Orígenes de datos (ODBC). 5. En el cuadro de diálogo Administrador de orígenes de datos ODBC, haga clic en la solapa DSN de sistema y luego en Agregar…. 6. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, seleccione “Microsoft Access Driver” en la lista y haga clic en Finalizar. 7. En el cuadro de diálogo Configuración de ODBC Microsoft Access, escriba “JClic” en el nombre del origen de datos y “Base de datos de informes de JClic”
  3. 3. en la descripción; luego haga clic en Seleccionar… 8. En el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos, buscar el archivo copiado en el paso 2 y hacer clic en Aceptar. 9. En el cuadro de diálogo Configuración de ODBC Microsoft Access, haga clic en Aceptar. 10. En el cuadro de diálogo Administrador de orígenes de datos ODBC, haga clic en Aceptar. 11. Inicie JClic Reports: haga clic en Inicio, Todos los programas, JClic, JClic Reports. 12. En el cuadro de diálogo Servidor de informes JClic, haga clic en Configuración…. 13. En el diálogo Configuración del servidor de informes JClic, solamente escriba una contraseña; no es necesario modificar los demás valores sugeridos. Confirme que el controlador sea “sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver”, que la URL sea “jdbc:odbc:JClic”; si usa la base de datos en blanco, confirme además que
  4. 4. está marcada la opción Crear las tablas si no existen. Por último, haga clic en Aceptar. 14. En el cuadro de diálogo Servidor de informes JClic, haga clic en Iniciar. Debería aparecer un mensaje que el sistema fue iniciado: “SYSTEM START 9000”. Por último, haga clic en Iniciar el navegador…; la base de datos informes de JClic se configura a través del navegador.
  5. 5. 15. En la página Informes JClic-Conexión a la base de datos, ingrese la contraseña que escribió en el paso 12 y haga clic en Enviar datos…. 16. Aparece la página Informes JClic-Menu principal. La documentación de JClic Reports explica cómo usar esta aplicación, pero al llegar aquí podemos confirmar que la base de datos fue instalada correctamente. 17. La aplicación JClic Reports iniciada en el paso 10 debería comenzar automáticamente cada vez que se inicie el servidor; de esa forma el servidor puede funcionar el forma desatendida. 18. Para ello, haga clic en Inicio, Todos los programas, JClic; luego haga clic con el botón derecho en JClic; en el menú desplegable que aparece a continuación, elija Copiar.
  6. 6. 19. Haga clic en Inicio, Todos los programas; luego haga clic con el botón derecho en Inicio; en el menú desplegable que aparece a continuación, elija Explorar todos los usuarios; esto abre una ventana del Explorador. 20. En un área vacía de la ventana del Explorador, haga clic con el botón drecho y elija Pegar. Antes de configurar el computador de los docentes o de los estudiantes, es necesario decidir si todos los grupos y usuarios van a ser creados antes que puedan usar JClic, o si van a ser creados a medida que van usando JClic por primera vez. Pros Contras Todos a la vez Todos los grupos y usuarios Es más trabajo administrativo son los correctos y para el docente o corresponden con los grupos y administrador de la red estudiantes existentes A medida que van La administración es más Un docente o estudiante podría usando JClic simple ya que los propios crear incorrectamente un grupo docentes y estudiantes crean o su usuario los grupos y usuarios Los grupos o usuarios creados por los docentes o estudiantes pueden quedar inconsistentes Aquí voy a mostrar cómo configurar JClic para que los grupos y usuarios puedan ser creados a medida que docentes y estudiantes van usando JClic, sin que eso signifique que esa opción sea preferible a la anterior. Para configurar JClic de forma de poder crear grupos y usuarios a medida que van usando JClic: 1. Ingrese en una máquina cualquiera de la red que tenga conexión con el servidor con una cuenta de usuario; no es necesario una cuenta de administrador. 2. Haga clic en Inicio, Ejecutar; en el cuadro de diálogo Ejecutar, y escriba “http://«nombre del servidor»:9000”. 3. En la página Informes JClic-Conexión a la base de datos, ingrese la contraseña que escribió en el paso 12 del procedimiento anterior y haga clic en
  7. 7. Enviar datos…. 4. En la página Informes JClic-Menu principal, haga clic en Administración de la base de datos.
  8. 8. 5. En la página Informes JClic-Administración de la base de datos, haga clic en Editar propiedades…. 6. En la página Informes JClic-Editar propiedades de la base de datos, marque las opciones Permitir a los usuarios crear nuevos grupos y Permitir a los usuarios la creación de nuevos usuarios; por último, haga clic en Enviar
  9. 9. datos…. Para configurar el computador de los docentes o de los estudiantes: 1. Ingrese usando una cuenta con permisos de administrador. 2. Haga clic en Inicio, Todos los programas, JClic, JClic. La primera vez que inicie JClic, aparecerá un cuadro de diálogo para configurar el idioma de la interfaz de usuario; elija “español (es)” de la lista de idiomas. Luego aparecerá un cuadro de diálogo para ingresar el directorio en el que JClic guardará los archivos datos y configuraciones. La opción predeterminada es la carpeta en la que está instalado el programa. Habitualmente los usuarios que no tienen permisos de administrador no pueden escribir archivos en esa carpeta, por que lo JClic no funcionará correctamente. Use una carpeta en la que todos los usuarios puedan escribir, por ejemplo "Documentos compartidos”, que habitualmente apunta a “C:Documents and SettingsAll UsersDocumentos”. Esta configuración se guarda en un archivo “.edu.xtec.properties” en la carpeta predeterminada del usuario actual; si la instalación la realiza un usuario diferente del que va a usar la aplicación, este último deberá repetir la configuración que acabo de describir. Es importante ingresar la misma carpeta para guardar los archivos de datos y configuraciones. 3. En el menú de JClic, haga clic en Herramientas, Configuración. 4. En el cuadro de diálogo Configuración, haga clic en la solapa Informes; marque la opción Guardar los resultados en una base de datos. Luego escriba el
  10. 10. servidor “«nombre del servidor»:9000” y haga clic en Aceptar. 5. Cierre JClic y vuelva a iniciarlo. 6. En el cuadro de diálogo Identificación de usuario, seleccione el grupo de la lista, o cree un nuevo grupo. En este ejemplo usaremos el grupo “Genérico”. Por último, haga clic en Aceptar. 7. En el cuadro de diálogo Identificación de usuario, seleccione un usuario de la lista, o cree un nuevo usuario. La primera vez la lista aparecerá vacía. Haga clic en Nuevo usuario….
  11. 11. 8. En el cuadro de diálogo Nuevo usuario, complete los datos solicitados; el identificador debe ser único entre todos los usuarios: puede ser el mismo nombre del usuario, mientras no haya dos usuarios con el mismo nombre, o también puede ser el documento de identidad, por ejemplo. Por último, haga clic en Aceptar. Ahora podrá usar JClic y los resultados de las actividades serán guardados en el servidor y podrán ser consultados de ahí en adelante. Cada vez que inicie JClic deberá seleccionar el grupo y usuario. Una vez creado el usuario aparecerá en la lista de usuarios.

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