LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

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LA EMPRESA Y LA CONTABLIDAD

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  • Si representamos a las fuentes de financiación con rectángulos tenemos el gráfico de la derecha, donde podemos apreciar, que los acreedores prestan dinero, los proveedores venden insumos a crédito mientras que los propietarios aportan capital en efectivo. Además podemos observar que otra fuente de financiación es el resultado de las operaciones, cuando se produce ganancia. Se produce ganancia cuando los ingresos son mayores que los gastos, G = I - G.
  • Utilidad de la información. Requisitos Pertinencia ( atingencia ) : aptitud para satisfacer las necesidades de sus usuarios más comunes, permitiendole tanto confirmar o corregir información pasada como predecir información futura; Confiabilidad (credibilidad), de modo que los usuarios de la información la acepten para integrarla al conjunto de elementos sobre cuya base toman decisiones; aproximación a la realidad : las descripciones y mediciones que aparecen en la información contable deben guardar una correspondencia razonable con los fenómenos que pretenden describir; esencialidad (sustancia sobre forma): la información debe contabilizarse y exponerse basandose en su sustancia y realidad económica y no únicamente en su forma legal; neutralidad (ausencia de sesgos u objetividad): la información no debe estar deformada para favorecer al ente emisor o para influir la conduc­ta de los usuarios hacia alguna dirección en particular; integridad (suficiencia): la información presentada en los estados contables debe ser completa (no debe omitirse información que sea pertinente y significativa); verificabilidad (comprobable): la representatividad de la información debe ser suscep­tible de comprobación por cualquier persona con pericia suficiente; sistematicidad: la información debe prepararse aplicando un conjunto de reglas ordenadamente relacionadas entre sí; comparabilidad: la información contenida en los estados contables de un ente debe ser susceptible de comparación con otras informaciones: del mismo ente a la misma fecha o período; del mismo ente a otras fechas o períodos (ayuda a identificar las tendencias de su situación patrimonial y financiera y de su desem­peño); de otros entes de similares características (ayuda a evaluar las mis­mas variables en términos relativos); claridad (comprensible): la información debe ser inteligible y fácil de comprender por los usuarios que estén dispuestos a estudiarla diligentemente y que tengan un conocimiento razonable de las actividades económicas, del mundo de los negocios y de la terminología propia de los estados contables. Restricciones que condicionan el logro de los requisitos oportunidad : la información debe suministrarse en tiempo conveniente para los usua­rios, de modo tal que tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones. costos y beneficios : desde un punto de vista social, los beneficios derivados de la disponibi­lidad de información deberían exceder a los costos de proporcionarla.
  • Se trata de elementos predeterminados por el medio económico, sin los cuales no pudría actuar la contabilidad. a) Ente en marcha Los estados contables están referidos siempre a un ente (asimilándose el concepto de ente al de persona, ya sea de existencia física o jurídica), en el cual el dueño o propietario es considerado como un tercero. Es necesario que el ente se encuentre en marcho o en desarrollo para poder aplicar los principios contables; siendo requisito inevitable para hablar de un ente en marcha, que el mismo tenga proyección futura. Como ejemplo tenemos el- caso de una empresa a liquidarse, pues sus activos tendrán el valor de realización que será menor que el contable (caso de Producción en Proceso, stocks en general y maquinaria específica a sus procesos productivos). b) Bienes económicos Los estados contables se refieren siempre a bienes y obligaciones económicas -es decir bienes (materiales e inmateriales) y obligaciones que posean valor económico y que sean susceptibles de ser valuados en términos monetarios-. Las condiciones básicas para que exista valor económico son: utilidad escasez valor de cambio (que tiene valor por si mismo, separado del negocio de la empresa). De lo expuesto sé deduce que tos estados contables no podrán reflejar aquellas situaciones y acontecimientos que sí bien afectan a la empresa, no pueden valuarse en términos monetarios Ejemplo: Aparición de un nuevo competidor in el mercado. La muerte de un gerente general. c) Ejercicio Es el período dé tiempo en qué se fracciona subjetivamente la vida de un ente. Es conveniente que los distintos ejercicios tengan duración equivalente, para que el resultado de dos o más ejercicios sea comparable. En general se toman ejercicios de un año de duración, pudiendo comenzar el mismo en cualquier momento. Algunas empresas confeccionan balances trimestrales. (por disposición de la Bolsa de Comercio, las empresas que cotizan deben presentar balances trimestrales); sin embargo los ejercicios son de un año de duración y estos balances constituyen anticipos de información. d) Moneda de cuenta En los estados contables se reducen todos los valores a una unidad de medida denominada "moneda de cuenta". La moneda de cuenta a adoptar es la moneda de curso legal. En los casos en que esta moneda no constituya un patrón estable de valor, los estados contables deberán reflejar el efecto de las variaciones del poder adquisitivo de la misma. Para ello además de expresar los estados contables en moneda corriente, se hacen los ajustes apropiados, para que todos los rubros de dichos estados se expresen en términos de igual poder adquisitivo. El ajuste por inflación se rige por resoluciones técnicas emitidas por la Federación de Consejo Profesional de Ciencias Económicas.
  • Una empresa dedicada la organización de eventos el 10 de enero de 2003 firma un contrato con un grupo de rock, por un recital a realizarse, de 22 a 24 hs., los días 31 de mayo y 1 de junio de 2003 en el Luna Park.
  • Valorización de las existencias Las unidades existentes en stock son parte del activo de la empresa (bienes de cambio), y en consecuencia deben ser valorizadas para confeccionar el Balance. Por otra parte, cuando se retira una unidad del almacén para su venta, es necesario conocer el valor o costo de la misma. La diferencia entre el precio de venta y el costo es el margen bruto de utilidad. La valorización de los inventarios se hace en base al costo de las unidades que ingresan al almacén, o bien mediante un sistema de Costos Starndard. En el primer caso, según la secuencia que se considere para el ingreso y egreso de mercaderías, tendremos distintos métodos de valuación:
  • LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

    1. 1. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
    2. 2. Introducción <ul><li>Desde sus orígenes el hombre ha debido </li></ul><ul><li>satisfacer necesidades crecientes </li></ul><ul><li>con una cantidad de </li></ul><ul><li>recursos escasos. </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Estos recursos escasos son </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>las materias primas, </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>el trabajo y </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>el capital. </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>El estudio sistemático de ese problema dio origen a la Administración de Empresas. </li></ul>
    3. 3. La Empresa <ul><li>Es toda organización, elemental o compleja , que coordina factores productivos (materias primas trabajo y capital), con el fin de </li></ul><ul><li>suministrar bienes y servicios a la comunidad y obtener un beneficio . </li></ul><ul><ul><li>La empresa retribuye a los factores productivos y recibe un precio por los bienes y servicios que presta . </li></ul></ul><ul><ul><li>La diferencia entre los ingresos por venta y los gastos , cargos por retribución de los factores productivos , es la utilidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Esta utilidad le permitirá reinvertir en el negocio y retribuir a sus dueños. </li></ul></ul>
    4. 4. Esquema
    5. 5. La Actividad Empresaria <ul><li>Es una función social que encuentra su </li></ul><ul><li>razón de ser en el bien común. </li></ul><ul><li>Sigue el principio de economicidad social, para lo cual, el empresario debe esforzarse </li></ul><ul><ul><li>no sólo con elevar en lo posible el beneficio , </li></ul></ul><ul><ul><li>sino por reducir los costos y aumentar la productividad </li></ul></ul><ul><ul><li>como medios para mejorar la retribución de los factores productivos y disminuir los precios de ventas . </li></ul></ul>
    6. 6. Clasificación Diversas De seguros Bancarias Mercantiles Financieras Transportistas Comerciales Empresas de servicios Diversas Mineras Agrícola – ganaderas Extractivas Manufactureras Construcción Industriales Empresas de producción Por su objeto Sociedades de personas Sociedades de capital Otras Personas jurídicas Comerciantes matriculados no matriculados Otras Personas físicas Por la forma jurídica Dominantes o controlantes Dominadas o controladas Por su relación con otras empresas Nacionales Extranjeras Por la nacionalidad del capital Publicas Privadas Mixtas Por la propiedad del capital Pequeña Mediana Gran Por su capacidad económica
    7. 7. Las organizaciones y su administración <ul><li>Para lograr determinados fines , los seres humanos se agrupan en organizaciones , entes que, </li></ul><ul><li>se fijan uno o más objetivos básicos , </li></ul><ul><ul><li> así como ciertas metas específicas que derivan de ellos, </li></ul></ul><ul><li>ejercen cierta actividad para lograrlos y </li></ul><ul><li>requieren el empleo de determinados recursos . </li></ul><ul><ul><li>Son ejemplos de organizaciones: </li></ul></ul><ul><li>una empresa industrial, comercial, </li></ul><ul><li>una empresa de servicios, </li></ul><ul><li>un hospital público, </li></ul><ul><li>una cooperativa, etc. </li></ul>
    8. 8. Operaciones de las Organizaciones <ul><li>comprar materias primas y otros insumos , </li></ul><ul><li>transformar los insumos y producir nuevos productos , </li></ul><ul><li>vender los bienes producidos , </li></ul><ul><li>cobrar las ventas efectuadas . </li></ul><ul><li>pagar las compras realizadas , </li></ul><ul><li>Si representamos a las acciones humanas ( verbos) con flechas dándole el sentido de actividad, tenemos : </li></ul>Para lograr sus metas y objetivos toda empresa que desarrolle una actividad industrial o comercial , debe realizar distintas operaciones que conforman su ciclo operativo como: gráfico del ciclo operativo.
    9. 9. Recursos de las Organizaciones <ul><li>Recursos de rápida movilidad pueden ser: </li></ul><ul><ul><li>El dinero , en efectivo o depositado en bancos </li></ul></ul><ul><ul><li>Las materias primas e insumos , </li></ul></ul><ul><ul><li>Los productos en proceso , </li></ul></ul><ul><ul><li>los productos para la venta </li></ul></ul><ul><ul><li>Los derechos a cobrar a terceros por las operaciones comerciales </li></ul></ul><ul><li>Recursos permanentes pueden ser: </li></ul><ul><ul><li>Los recursos humanos , (mueven el ciclo operativo.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Bienes de uso , ( edificios, el mobiliario para desarrollar la actividad , los rodados para transportar personas y mercaderías.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Bienes Intangibles ( marcas, patentes, concesiones). </li></ul></ul><ul><ul><li>Inversiones Permanentes , ( acciones empresas vinculadas , inmuebles para alquilar ) </li></ul></ul>Para lograr sus metas y objetivos toda empresa , debe disponer de recursos. Si representaremos a los recursos con círculos y los unimos al gráfico de ciclo operativo tenemos.
    10. 10. Fuentes de los recursos <ul><li>Los recursos pueden financiarse con : </li></ul><ul><ul><li>aportes de los propietarios, </li></ul></ul><ul><ul><li>obligaciones con terceros, </li></ul></ul><ul><ul><li>reinversión de ganancias. </li></ul></ul><ul><li>Las Fuentes de financiación pueden clasificarse </li></ul><ul><ul><li>Transitorias, si son de Corto Plazo y </li></ul></ul><ul><ul><li>Estables, cuando son de Largo Plazo . </li></ul></ul>Uniendo las Fuentes al gráfico de los Recurso Grafico de Fuentes y Recurso
    11. 11. La dirección de la empresa <ul><li>Para cumplir con sus fines una empresa debe tener claramente definido </li></ul><ul><li>sus objetivos </li></ul><ul><li>así como las políticas y métodos para lograrlos. </li></ul><ul><li>La dirección de la empresa es la responsable para la </li></ul><ul><ul><li>determinación de los objetivos , </li></ul></ul><ul><ul><li>de la selección de las estrategias adecuadas para alcanzar esos objetivos y </li></ul></ul><ul><ul><li>la implementación de los procedimientos convenientes para cumplimentar las estrategias elegidas. </li></ul></ul><ul><li>Este proceso directivo requiere actividades de </li></ul><ul><ul><li>investigación y diagnostico, </li></ul></ul><ul><ul><li>planeamiento, ejecución y control. </li></ul></ul><ul><li>Para poder cumplir con la función directriz es imprescindible, </li></ul><ul><ul><li>dada la complejidad de las relaciones, </li></ul></ul><ul><ul><li>contar con un sistema de información eficiente . </li></ul></ul><ul><li>la contabilidad forma parte del sistema de información de la empresa. </li></ul>
    12. 12. Contabilidad <ul><li>Es una técnica que registra sistemáticamente toda la información referida a las transacciones económicas de una empresa. </li></ul><ul><ul><li>clasificando, ordenando, procesando, analizando e interpretando </li></ul></ul><ul><li>Funciones básicas: </li></ul><ul><ul><li>Proveer información para terceras partes ajenas a la conducción de la empresa . Es función de la Contabilidad Financiera o de Custodia. </li></ul></ul><ul><ul><li>Generar información adicional necesaria para el correcto manejo del negocio. Es función de la Contabilidad Gerencial . </li></ul></ul><ul><li>El sistema unificado de información que </li></ul><ul><ul><li>satisface los requerimientos de </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>la Contabilidad Financiera y </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>la Contabilidad Gerencial </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>se conoce como </li></ul></ul><ul><li>Contabilidad de Eficiencia. </li></ul>
    13. 13. La Contabilidad de Eficiencia <ul><li>Contabilidad Financiera </li></ul><ul><li>Contabilidad Gerencial </li></ul><ul><li>Planificación de la Gestión </li></ul><ul><ul><li>Control Interno </li></ul></ul><ul><ul><li>Determinación de las utilidades </li></ul></ul>Funciones Objetivos <ul><ul><li>Pronósticos </li></ul></ul><ul><ul><li>Programas de investigación y desarrollo </li></ul></ul><ul><ul><li>Planeamiento de la producción </li></ul></ul><ul><ul><li>Presupuestos financieros </li></ul></ul><ul><ul><li>Posibilidades de financiamiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Costos Fabriles </li></ul></ul><ul><ul><li>Presupuestos Flexibles </li></ul></ul><ul><ul><li>Valuación de inventarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Control de Costos </li></ul></ul><ul><ul><li>Rendimiento de la inversión </li></ul></ul><ul><ul><li>Medición de la eficiencia por área de responsabilidad </li></ul></ul>
    14. 14. La Contabilidad Financiera <ul><li>Refleja los actos económicos que ocurren en una empresa en tres breves estados: </li></ul><ul><ul><li>Balance General: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>enunciación ordenada de los bienes, derechos y obligaciones de una empresa a una determinada fecha. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Estado de Resultados: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>descripción de los hechos y factores que dieron lugar a una variación de los recursos económicos de la empresa, durante el período considerado. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Estado de Resultados Acumulados: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>refleja la evolución ocurrida durante el ejercicio en las ganancias o pérdidas sin asignación específica </li></ul></ul></ul><ul><li>Para que los estados de diferentes empresas resulten comparables existen dos tipos de normas que rigen para su confección. </li></ul><ul><ul><li>Por un lado las que normalizan su confección , regulando y estandarizando su forma de presentación: Modelo tipo de los estados contables. Resolución de la Inspección General de Personas Jurídicas N° 1773. </li></ul></ul><ul><ul><li>Por otro lado en lo que hace a su contenido son los Principios Contables los que patrocinaban una base homogénea en el tratamiento de la información . </li></ul></ul>
    15. 15. LOS PRINCIPIOS CONTABLES . Introducción <ul><li>Son Criterios y Normas para preparar y exponer la información contable . </li></ul><ul><li>Trata aspectos patrimoniales y financieros de los entes y </li></ul><ul><li>permite a los usuarios tomar decisiones económicas ; </li></ul><ul><li>Estos usuarios pueden ser: </li></ul><ul><ul><li>Propietarios y Funcionarios del ente , ( la información puede ser fácilmente ampliada) . </li></ul></ul><ul><ul><li>Terceros ájenos al ente , => Estados Contables , ( los terceros no tienen acceso a la fuente de los datos) . </li></ul></ul><ul><li>Para ser útil a la comunidad, los Estados Contables deben prepararse </li></ul><ul><ul><li>con el consenso de profesionales y empresarios , </li></ul></ul><ul><ul><li>siguiendo criterios conocidos . </li></ul></ul><ul><li>Principios Contables </li></ul><ul><li>Valuación Patrimonial y de Exposición de los EE.CC.: </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>bienes y obligaciones a reconocerse. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Cómo deben ser valuados. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Cambios en los valores a computarse y cuándo hacerlo. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Información mínima a ser expuesta. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cómo presentar dicha información (estados contables a presentar). </li></ul></ul></ul>
    16. 16. LOS PRINCIPIOS CONTABLES <ul><li>Requisitos que deben satisfacer los estados contables </li></ul><ul><li>Para poder lograr los objetivos de los estados contables la información debe cumplir con los atributos de pertinencia, confiabilidad, sistematicidad, comparabilidad y claridad, condicionados por la oportunidad y el equilibrio entre costos y beneficio . </li></ul><ul><li>Presupuestos generados en el medio económico </li></ul><ul><li>Son los elementos predeterminados por el medio económico, sin los cuales no podría actuar la contabilidad. Ente en Marcha, Bienes Económicos, Ejercicio y Moneda de Cuenta. </li></ul><ul><li>Principio de Devengado </li></ul><ul><li>Las variaciones patrimoniales a considerarse para establecer el resultado económico, son las que competen a un ejercicio, sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. </li></ul><ul><li>Principios de reconocimiento de activos y pasivos </li></ul><ul><li>Deben reconocerse como activos y pasivos a los bienes y obligaciones cuya valuación en moneda de cuenta sea factible con un alto grado de objetividad. </li></ul><ul><li>Principio de exposición </li></ul><ul><li>Los estados contables deben contener la información necesaria para poder interpretar la situación patrimonial y financiera y los resultados económicos del ente a que se refiere </li></ul><ul><li>Principio de valuación de activos y pasivos </li></ul><ul><li>La regla tradicionalmente aceptada según la cual los activos deben valuarse al costo, puede llegar a la determinación de resultados contables alejados de la realidad aún cuando el costo se ajuste por inflación. </li></ul><ul><li>Por eso los activos y pasivos deban valuarse a su valor corriente. Veremos la aplicación de este criterio en la valuación de los bienes de uso y de los bienes de cambio. </li></ul><ul><li>Valuación de Inventarios </li></ul><ul><li>La valorización de los inventarios se hace en base al costo de las unidades que ingresan al almacén, o bien mediante un sistema de Costos Starndard. En el primer caso, según la secuencia que se considere para el ingreso y egreso de mercaderías, tendremos distintos métodos de valuación: FIFO, LIFO, PROMEDIO, NIFO. </li></ul>
    17. 17. Estados Contables , requisitos a satisfacer por la información contable. <ul><ul><li>Atributos </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pertinencia (atingencia) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Confiabilidad (credibilidad) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Aproximación a la realidad </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Esencialidad (sustancia sobre forma) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Neutralidad (objetividad o ausencia de sesgos) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Integridad </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Verificabilidad </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sistematicidad </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Comparabilidad </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Claridad (comprensibilidad) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Restricciones que condicionan el logro de los atributos. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Oportunidad </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Equilibrio entre costos y beneficios </li></ul></ul></ul>
    18. 18. Presupuestos generados en el medio económico <ul><li>Ente en marcha </li></ul><ul><li>Bienes económicos </li></ul><ul><li>Ejercicio </li></ul><ul><li>Moneda de cuenta </li></ul>Ente , persona física o jurídica ≠ al dueño. en marcha => proyección de futuro Bienes con valor económico => sean útiles, escasos y tengan valor de cambio. Es el período de tiempo en qué se fracciona la vida de un ente. Es conveniente que distintos ejercicios tengan “duración equivalente”, para que sus resultado sean comparable. unidad de medida de los valores contables. La moneda de cuenta a adoptar es la moneda de curso legal.
    19. 19. Principio de Devengado <ul><li>Las variaciones patrimoniales a considerarse para establecer el resultado económico , son las que competen a un ejercicio , sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado . </li></ul><ul><li>Siendo el resultado económico o utilidad la diferencia entre ingresos y egresos (U = I– E), deben fijarse reglas básicas para la imputación de ingresos , costos, gastos, pérdidas y ganacias a los diversos periodos o ejercicios . </li></ul><ul><ul><li>Asignación de ingresos: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>El hecho que genera el nacimiento debe haberse producido en el período. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ej.: Ventas de mercaderías: el ingreso se imputa al período en que la mercadería es entregada al comprador. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Si se trata de ventas de servicios el ingreso se imputa al período en que el servicio es prestado. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Es decir, los ingresos se computan cuando se facturan (ventas) y no cuando se cobran (cobranzas). </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Costos imputables al período. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Los costos vinculados con ingresos determinados deben imputarse al período en que tales ingresos son reconocidos (Ej.: comisiones por ventas). </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Los costos no vinculados con ingresos pero sí con períodos, deben ser imputados a éstos (Ej.: sueldos Administración). </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Si no se cumplen ninguna de las dos condiciones anteriores, el costo debe ser cargado al período en que es conocido (Ej.: mermas). . </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Una pérdida debe ser cargada al período en que se produce el hecho que la genera (Ej.: siniestro). </li></ul></ul>
    20. 20. Principios de reconocimiento de activos y pasivos <ul><li>Los activos constituyen los &quot;derechos&quot; del ente mientras que los pasivos son sus &quot;obligaciones&quot;. El exceso de los derechos sobre las obligaciones es el Patrimonio Neto . </li></ul><ul><li>L a partida doble como método de registro contable , permite la contabilización de los activos y de los pasivos y/o patrimonio neto en forma simultánea . De esta manera en todo momento se verifica la igualdad: </li></ul><ul><li>Activo = Pasivo + Patrimonio Neto </li></ul><ul><li>Deben reconocerse como activos y pasivos a los bienes y obligaciones cuya valuación en moneda de cuenta sea factible con un alto grado de objetividad . </li></ul><ul><ul><li>Ej.: No pueden incluirse en el activo bienes intangibles no identificables (llave generada por las actividades de una empresa). </li></ul></ul>El conjunto bienes económicos que pertenecen al ente se denomina &quot; Activo&quot;. Dicho bienes son aportado por terceros ajenos a la empresa (acreedores) y por los propietarios de la misma (accionistas, dueños).
    21. 21. Principio de exposición <ul><li>Los estados contables deben contener la información necesaria para poder interpretar la situación patrimonial y financiera y los resultados económicos del ente a que se refieren. </li></ul><ul><li>La Información mínima que los mismos deben incluir se refiere a: </li></ul><ul><li>Situación patrimonial a una fecha dada. Esta comprende: </li></ul><ul><ul><ul><li>Bienes económicos (activo). </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>derechos de terceros (pasivo). </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>derechos de los propietarios (Patrimonio Neto). </li></ul></ul></ul><ul><li>Evolución del Patrimonio Neto de la empresa durante un período dado, esto comprende: </li></ul><ul><ul><ul><li>Los resultados obtenidos (descripción de los hechos que los originaron). </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aumentos y disminuciones en los aportes de los propietarios. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Destino de los resultados obtenidos en períodos anteriores. </li></ul></ul></ul><ul><li>Evolución de la estructura financiera. </li></ul><ul><ul><ul><li>Ej.: actividades de financiación e inversión realizadas en el período. </li></ul></ul></ul><ul><li>Los estados contables básicos necesarios para suministrar la información del punto anterior son : </li></ul><ul><ul><li>Estado de situación patrimonial o Balance. </li></ul></ul><ul><ul><li>Estado de Resultados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Estado de evolución del Patrimonio Neto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Estado de origen y aplicación de fondos. </li></ul></ul>
    22. 22. Estados Contables Básicos ESTADO PATRIMONIAL (Balance) ACTIVO PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE Caja y Bancos Deudas Inversiones Temporarias Comerciales Créditos por Ventas Prestamos Otros Créditos Remuneraciones y C.Sociales Bienes de Cambio Deudas Fiscales y Sociales Otros Activos Previsiones ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE Inversiones Permanentes Idem Pasivo Corriente Bienes de Uso Activos Intangibles PATRIMONIO NETO Otros Activos Según estado respectivos TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + P.NETO <ul><li>CUADRO DE RESULTADOS </li></ul><ul><li>+ Ventas de bienes y servicios </li></ul><ul><li>- Bonificaciones </li></ul><ul><li>- Costo de Bienes y Servicios prestados </li></ul><ul><li>= UTILIDAD BRUTA </li></ul><ul><li>Gastos de administración y Ventas </li></ul><ul><li>= UTILIDAD EXPLOTACIÓN </li></ul><ul><li> Resultado Secundarios </li></ul><ul><li>= UTILIDAD OPERATIVA </li></ul><ul><li>Resultados Financieros y por Tenencia </li></ul><ul><li>= UTILIDAD NETA OPERATIVA </li></ul><ul><li>Resultados Extraordinarios </li></ul><ul><li>= UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO </li></ul><ul><li>Resultados Ejercicios Anteriores </li></ul><ul><li>= UTILIDAD NETA ANTES DE I.G. </li></ul><ul><li> Impuesto a las Ganancias </li></ul><ul><li>= UTILIDAD NETA DESPUES DE I.G. </li></ul>
    23. 23. Principio de valuación de activos y pasivos <ul><li>La regla tradicionalmente aceptada según la cual los activos deben, valuarse al costo es probablemente consecuencia de la búsqueda de objetividad en la medición de los activos , ya que los costos históricos son fácilmente determinables y verificables. </li></ul><ul><li>Sin embargo, la valuación de los activos al costo puede llegar a la determinación de resultados contables alejados de los reales , aún cuando el costo se ajuste por inflación . </li></ul><ul><ul><li>Por ejemplo, la valorización real de un terreno (construcción de rutas de acceso, urbanización, etc.) no se vería reflejado si se mantiene siempre valuado a su costo histórico ajustado. </li></ul></ul><ul><ul><li>De la misma manera, el costo de una máquina (neto de amortizaciones) ajustado por inflación puede alcanzar su valor superior al de mercado. Esto puede ocurrir por variación del índice de precios empleado -mayoristas- superiores a los precios específicos de dichas maquinarias, por obsolescencia, etc. </li></ul></ul><ul><li>Estas distorsiones determinaron la creación de disposiciones y normas que introducen nuevos criterios de valuación, distintos del tradicional costo histórico . </li></ul><ul><li>Dichas disposiciones desarrollan criterios de valuación de activos y de pasivos que adquieren el carácter de Principios contables. Entre ellos cabe destacar aquél que indica que los activos y pasivos deban valuarse a su valor corriente . </li></ul><ul><li>Veremos la aplicación del criterio de valores corrientes en la valuación de los bienes de uso y de los bienes de cambio . </li></ul>
    24. 24. Bienes de Uso - Valores Corrientes - <ul><li>Se consideran dos momentos: </li></ul><ul><li>i - Adquisición del activo fijo. </li></ul><ul><ul><li>El valor corriente del bien de uso es su valor de contado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Si se adquiriera a plazos, deberá calcularse el valor actual descontado por la tasa normal de mercado. Los intereses explícitos e implícitos son gastos financieros. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se activarán, sin embargo, todos los gastos de instalación y ajuste hasta la puesta en marcha. </li></ul></ul><ul><li>ii -Tenencia al cierre del ejercicio, en que se distinguen dos situaciones: </li></ul><ul><ul><li>No interesa como activo operativo : en este caso el valor corriente será el menor entre el costo de reposición y, el valor neto de realización </li></ul></ul><ul><ul><li>Interesa como activo operativo : el valor corriente será el mayor entre el valor de utilización económica y el valor neto de realización . </li></ul></ul><ul><li>Aclaración de conceptos: </li></ul><ul><ul><li>Costo de reposición : Es el valor de adquisición del mismo bien o de uno equivalente el momento de la tenencia (cierre del ejercicio).. </li></ul></ul><ul><ul><li>Valor neto de reposición : Es el costo de reposición deduciendo las respectivas amortizaciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Valor neto de realización : Es el precio de venta menos gastos de venta </li></ul></ul><ul><ul><li>Valor de utilización económica : En general puede medirse en función del Valor Actual de los Ingresos Probables Netos que, directa o indirectamente, generará el bien . </li></ul></ul><ul><ul><li>En caso de haber efectuado ajustes por la Ley 19742 o por existir un revalúo técnico, los valores que surjan de estas actualizaciones deben compararse con los que resulten de aplicar los criterios arriba mencionados, y adoptar el menor. </li></ul></ul>
    25. 25. Bienes de Cambio - Valores Corrientes - <ul><li>Se entiende que el valor corriente de los mismos está dado por el menor entre el costo de reposición y el valor de mercado . </li></ul><ul><li>Costo de reposición , adquisición o de fabricación; existen prácticas alternativas para determinarlo. Entre ellas: </li></ul><ul><ul><li>Costo de producción </li></ul></ul><ul><ul><li>Precio de última compra (son los más utilizados) </li></ul></ul><ul><ul><li>Listas de precios vigentes </li></ul></ul><ul><ul><li>Cotizaciones de proveedores </li></ul></ul><ul><ul><li>Ordenes de compras colocadas, etc. </li></ul></ul><ul><li>Valor de mercado : se toma el valor neto de realización (VNR). </li></ul><ul><ul><li>VNR = Precio de venta menos gastos de venta (comisiones, impuestos, etc.). </li></ul></ul><ul><li>Para poder efectuar la valorización de los bienes de cambio a fin del ejercicio , deben conocerse en dicho instante las existencias. Las distintas técnicas de registro y valorización que se utilizan dan origen a los sistemas de Valuación de inventarios . </li></ul>
    26. 26. Valuación de Inventarios <ul><li>Existencias de bienes de cambio </li></ul><ul><li>Durante la operación de la empresa se produce en el rubro Bienes de Cambio un continuo movimiento, efectuándose : </li></ul><ul><ul><li>compras de mercaderías (empresa comercial) que aumentan las existencias, </li></ul></ul><ul><ul><li>y ventas que las disminuyen . </li></ul></ul><ul><li>A fin de conocer en todo momento la cantidad (unidades) que hay en stock, puede llevarse un registro donde se asientan las entradas, las salidas y el saldo correspondiente. Esta es la llamada ficha de almacén , existiendo una para cada producto o ítem en stock. </li></ul><ul><ul><li>Cuando la empresa lleva estos registros que permiten conocer las existencias de stock en todo momento se dice que lleva un sistema de inventario permanente . </li></ul></ul><ul><ul><li>Si no se llevan estos registros, las existencias sólo podrán conocerse efectuando recuentos físicos (en estos casos el recuento se realiza al fin de cada ejercicio, para confeccionar el Balance). </li></ul></ul><ul><li>Lo explicado anteriormente se hace extensivo, en una empresa industrial, a los almacenes de Materia Prima, Producción en Proceso y Producción Terminada. </li></ul>
    27. 27. Valorización de las existencias <ul><li>Métodos de Valuación </li></ul><ul><ul><li>Método del costo promedio </li></ul></ul><ul><ul><li>Método FIFO (First In First Out) </li></ul></ul><ul><ul><li>Método LIFO (Last in, first out) </li></ul></ul><ul><ul><li>Método NIFO (Next in, first out) </li></ul></ul><ul><ul><li>Comparación de los distintos métodos </li></ul></ul><ul><ul><li>Valorización de los inventarios a costo estándar: </li></ul></ul>
    28. 28. Método del costo promedio <ul><li>Este método asigna a cada una de las unidades existentes en stock, un único valor, independientemente del valor al cual hubieran ingresado. </li></ul><ul><li>Este valor se calcula como el promedio del costo de las unidades ingresadas. </li></ul><ul><ul><li>Ejemplo: Consideremos el almacén de materias primas de una empresa industrial, donde al 30/11/03 hay 4000 unidades. Se sabe que las mismas fueron compradas en distintas partidas, a precios diferentes: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Compra del 25/10/03 1500 u @ 100 $/u 150.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Compra del 25/11/03 2000 u @ 103 $/u 206.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Compra del 28/11/03 500 u @ 120 $/u 60.000 $ 4000 u 416.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Las 4000 u de existencias se compraron a un costo de 416.000 $ </li></ul></ul><ul><ul><li>El costo promedio por unidad resulta: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>416.000 $ / 4.000 u = 104 $/u </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Supongamos que se retiran 2000 u, el valor de las mismas será: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>2000 u x 104 $/u = 208.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>El valor promedio sigue siendo 104 $/u ya que el mismo sólo se modifica al ingresar una partida. </li></ul></ul><ul><ul><li>Si se compraran 1200 u más a 125 $/u el nuevo promedio seria; </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>(2000 u x 104 $/u + 1200 u x 125 $/u ) / 3200 u = 111,88 $/u </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>y las existencias valorizadas resultarían </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>3200 u @ 111,88 $/u = 358.000 $ </li></ul></ul></ul>
    29. 29. Método FIFO (First In First Out) <ul><li>Este método valoriza la unidad a su precio de compra, identificando las partidas a las cuales pertenecen. Volviendo al ejemplo anterior: </li></ul><ul><ul><ul><li>Compra del 25/10/03 1500 u @ 100 $/u 150.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Compra del 25/11/03 2000 u @ 103 $/u 206.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Compra del 28/11/03 500 u @ 120 $/u 60.000 $ 4000 u 416.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><li>En cuanto al valor que debe asignarse a una unidad retirada, el método FIFO establece que las que salen primero lo hacen al valor de las más antiguas. </li></ul><ul><ul><ul><li>Repitiendo los movimientos del ejemplo anterior tendremos: </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Salida de 2000 u del almacén </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>1500 u x 100 $/u = 150.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>500 u x 103 $/u = 51.500 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>2000 u 201.500 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Si además se compraran 1200 u más a 125 $/u, las fichas de existencias indicarán: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>1.500 u x 103 $/u = 154.500 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>500 u x 120 $/u = 60.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>1.200 u x 125 $/u = 150.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>3.200 u 364.500 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Las existencias valorizadas (3.200 u) alcanzarían a 364.500 $. </li></ul></ul>
    30. 30. Método LIFO (Last in, first out) <ul><li>De la misma manera que en el método FIFO las unidades tienen el valor de la partida en la cual ingresaron. Es decir que también deberán identificarse en la ficha las unidades existentes con los distintos precios de compra. Volviendo al ejemplo anterior: </li></ul><ul><ul><ul><li>Compra del 25/10/03 1500 u @ 100 $/u 150.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Compra del 25/11/03 2000 u @ 103 $/u 206.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Compra del 28/11/03 500 u @ 120 $/u 60.000 $ 4000 u 416.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><li>Para asignar el valor a las unidades que salen, el método LIFO indica que las unidades que primero salen lo hacen al valor de las últimas entradas. En este caso, los movimientos de este ejemplo serán: </li></ul><ul><ul><li>Salida de 2000 u del almacén </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>500 u x 120 $/u = 60.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>1500 u x 103 $/u = 154.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>2000 u 214.500 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Luego de la compra de 1200 u a 125 $/u, las existencias serán: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>1500 u x 100 $/u = 150.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>500 u x 103 $/u = 51.500 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>1200 u x 125 $/u = 150.000 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>3200 u 351.500 $ </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>La valorización de las existencias 3.200 u a 351.000 $. </li></ul></ul>
    31. 31. Método NIFO (Next in, first out) <ul><li>Este método establece que todas las unidades deben valorizarse al costo que demandaría su reposición . </li></ul><ul><ul><li>En el caso en que las unidades se compren el valor de reposición será el precio de la última compra. </li></ul></ul><ul><ul><li>Si se trata de unidades elaboradas, el costo de reposición será el último, costo de fabricación. </li></ul></ul><ul><ul><li>En nuestro ejemplo el valor de reposición será de 120 $/u, que es el de la última compra efectuada el 28/11 </li></ul></ul><ul><ul><li>La salida de 2000 u será: </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>2000 u x 120 $/u = 240.000 $ </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Luego de efectuar la compra dé 1200 u a 125 $/u, la valorización del stock será: </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>3200 u x 125 $/u = 400.000 $ </li></ul></ul></ul></ul>
    32. 32. Comparación de los distintos métodos <ul><li>Según el método utilizado, se tendrá, distintos valores de. los inventarios y distintos valores para las unidades retiradas. </li></ul><ul><ul><li>El método LIFO permite tener el valor de las salidas actualizado, pero no así el valor del stock que permanece valorizado a costos más antiguos. En una economía inflacionaria, estos costos serán inferiores a los reales. </li></ul></ul><ul><ul><li>En la inversa, el método FIFO permite tener un stock a valores más recientes, y por lo tanto superiores al del método LIFO. Las salidas, sin embargo, resultan deprimidas, al recu­rrir a costos más lejanos. </li></ul></ul><ul><ul><li>El método NIFO trata de evitar estos inconvenientes, valorizando todas las unidades en stock al costo de reposición. Tanto el stock como las salidas tendrán valores actualizados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los métodos FIFO, LIFO y Promedio son los tradicionalmente utilizados; y de ellos el más difundido es el del promedio, que es el de más simple cálculo. </li></ul></ul><ul><ul><li>El método de reposición surge como una necesidad para corregir los efectos de la inflación en la valorización de los bienes de cambio. Este criterio está implícito en el método de ajuste de los Estados Contables. </li></ul></ul>400.000 364.500 351.000 358.000 Stock 240.000 201.500 214.500 208.000 Salidas NIFO FIFO LIFO Promedio Valores en $

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