Proyecto de nomina
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    Proyecto de nomina Proyecto de nomina Document Transcript

    • -342900-228600República Bolivariana de Venezuela<br />Ministerio del Poder Popular para la Defensa<br />Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada<br />Núcleo: Carabobo Sede: Guacara<br />Sistema de Registro de nomina para la empresa Rodas C.A. <br /> <br />Tutor:<br />José Araujo<br />Integrantes:<br />Yaritrini Montaño.<br />Arlic Mendoza<br />José Palmera <br />Gilduar Gómez<br />Engerberht Meléndez <br />CAPITULO I<br />Conceptualización del problema<br />En los últimos años la tecnología ha avanzado mucho y se ha movido en dirección a lograr un mejor y más efectivo manejo de información a través de los niveles que conforman una empresa.<br />Antiguamente, había un largo trecho entre los sistemas de control de procesos en las empresas y las plataformas de sistemas instaladas. El control de los procesos tiene el fin de lograr el manejo de los procesos empresariales de una manera eficaz y segura, tomándose en cuenta los niveles de producción predeterminados. Las plataforma de sistemas instaladas se dedica a trabajos de orden administrativo como el manejo de nomina, contratos, ganancias entre otros.la falta de unión entre estos procesos de automatización incide en la toma de decisiones, en muchos casos se carece de sistemas automatizados lo que va a generar resultados deficientes, no cumpliendo con las expectativas creadas.<br /> Hoy en día existen nuevas tendencias las cuales nos permiten tener mas facilidad y seguridad utilizando los sistemas automatizados.<br />RODAS C.A es una empresa que se encuentra ubicada en valencia desde hace mas de 20 años además de ser una compañía que busca continuamente mejorar su calidad, efectividad y competitividad , por ello es importante su desarrollo a nivel tecnológico, especialmente en lo que se refiere a su sistema actual del control de nomina.<br />Hemos observado que dicha empresa existen varias deficiencias, que no favorecen el desarrollo organizacional. Uno de los principales problemas que se presentan es a la hora de realizar los pagos de la nómina de los empleados, ya que se realizan a mano y ocurren errores, los cuales afecta a los trabajadores y por ende a la empresa. Esto va ocasionar descontentos en las personas que laboran en esta empresa y en las que realizan estos cálculos.<br />Otra problemática se puede observar al momento de buscar información o documento como recibos de pagos, facturas etc., ya que se hace difícil ubicarlos rápidamente, debido al gran numero de archivos de búsqueda manual, lo que genera perdida de tiempo a los que realizan sus tareas diarias y produciendo mucho mas gasto a la empresa, así como también el extravió de documentos o facturas porque no existe una organización como tal.<br />Por otra parte no se lleva un control de la información detallada de los trabajadores, ya que la empresa carece de una base de datos completa, lo que ocasiona incomodidad y retraso al momento de ubicar los empleados y la información detallada de cada uno de ellos que se necesite en algún momento determinado.<br />Por ultimo las personas que laboran en este departamento cargan un exceso de trabajo por no existir un sistema computarizado donde se lleve un control de estos archivos y principalmente por no poseer un sistema automatizado que facilite este control de nomina.<br />Por estas razones nos hemos visto en la necesidad de diseñar un sistema de nomina computarizado con el fin de facilitar a los trabajadores de la empresa Rodas C.A el manejo de archivos y además una organización para el control de documentos y de esta forma crear un ambiente de trabajo armónico con un personal comprometido con la organización que genere ganancias y un desarrollo efectivo y podrá disfrutar de las nuevas tecnologías.<br />Objetivos de la investigación<br />Objetivo General<br />Diseñar un Sistema de información computarizado para el control de nomina mediante un lenguaje de programación con el fin de optimizar las funciones y aumentar la confiabilidad de la compañía y sus trabajadores.<br />Objetivos Específicos<br />Recopilar información mediante las técnicas de recolección de datos referentes a las actividades que se realiza la empresa Rodas C.A con el fin de determinar sus deficiencias, errores e irregularidades al momento de efectuar el pago a los empleados<br />Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para implantar un nuevo sistema de control de nómina para corregir las fallas y optimizar las funciones.<br />Diseñar un sistema computarizado que facilite el calculo del pago de la nomina de los trabajadores, siendo mas confiable y con mayor rapidez que el ya establecido, con el fin de llevar un mejor control y seguimiento de las gestiones que se realizan en la empresa Rodas C.A.<br />Proponer el proyecto ante la gerencia de la empresa Rodas C.A. para su aceptación.<br />JUSTIFICACION <br />Debemos llegar a una solución del problema que ocurre actualmente en la empresa RODAS C.A porque ellos forman una parte importante, para el desarrollo eficaz de la empresa, por lo tanto es necesario resolverlos antes que traigan graves consecuencias a la empresa.<br />Mediante este sistema se buscaran soluciones a la perdida de documentos como recibos de pagos, se eliminaran archivos y carpetas, lo cual permitirá ahorro físico y consumirá menos tiempo, se evitaran los errores de la nómina laboral, así como también la perdida de dinero que puede generar esto a la empresa.<br />Los beneficios que proporcionara este sistema es la incorporación de nuevas tecnologías a la empresa Rodas. C.A, con el objetivo de favorecer y agilizar los procesos de calculo de nomina de esta empresa.<br />Por este motivo nace la necesidad de crear un sistema de información para el control de la nomina de los trabajadores que satisfaga la problemática <br />ACTIVIDADES<br />ACTIVIDADFECHA REALIZADOLlamada para comunicarle a la encargada de la empresa Rodas, C.A.04/05/2010Arlic Mendoza Aplicación de entrevista para recolectar información 07/05/2010Yaritrini montañoGilduar GómezJose Palmera Arlic MendozaEngerberth Meléndez Observación directa para recolectar información 10/05/2010Yaritrini montañoGilduar GómezJose Palmera Arlic MendozaEngerberth Meléndez <br />DICCIONARIO DE DATOS <br />Tabla: Registro de PersonalCAMPO DESCRIPCIONTIPO REG-CICedula de identidadalfanumérico4REG-COD-TRACódigo del trabajadoralfanumérico4REG-NOMNombresCarácter15REG-APEApellidosCarácter15REG-DIRDirecciónAlfanumérico40REG-TELTeléfonoAlfanumérico11REG-FVCFecha de vencimiento de contratoFecha/Hora8REG-FDIFecha de ingresoFecha /Hora8REG-CARCargoTexto10REG-SALSalarioMoneda8<br />Tabla: Calculo de nómina CAMPODESCRIPCIONTIPOCAL-COD-TRACódigo del trabajadorAlfanumérico4CAL-DESPeriodo desdeFecha/hora8CAL-HASPeriodo hastaFecha/hora8CAL-HEDHoras extras diurnasNumero3CAL-HENHoras extras nocturnasNumero3CAL-HTRHoras trabajadasNumero3CAL-BALBono alimenticioMoneda8CAL-SSOSeguro socialMoneda8CAL-LPHLey política habitacionalMoneda8CAL-TPATotal pagoMoneda8<br />Tabla: clave de accesoCAMPODESCRIPCIONTIPOCLA-CODCódigoAlfanumérico4CLA_NOMNombre Carácter15CLA_APEApellido carácter15CLA-FECFecha de ingresofecha8<br />Este sistema de nomina computarizado consta de tres tablas. La primera tabla se refiere al registro de los datos de los datos de cada empleado. Esta estará constituida por los datos personales y algunos datos laborales.<br />La segunda tabla contiene la base de datos de cada uno de los trabajadores de esta empresa. Estas tablas guardaran toda la información que se necesitaran a la hora de imprimir reportes. <br />La tercera tabla contiene el código de acceso, fecha de quien ingresa, el nombre y el apellido. <br />MODELO ENTIDAD RELACION<br />CARTA ESTRUCTURADA<br />DISEÑO DE PANTALLAS<br />La siguiente es la pantalla de inicio para ingresar al programa. Está creada con la con el objetivo de darle al usuario la bienvenida al sistema y consta de un botón que lo enviara a la segunda pantalla, en la parte superior se encuentra el nombre del programa. <br />Figura 1<br />La segunda pantalla le va dar al usuario el acceso al sistema de nomina. El usuario deberá ingresar una clave para acceder al sistema. Esta clave deberá ser aprobada.<br />Figura 2<br /> En la pantalla numero 3 se registraran los datos de cada trabajador. En esta se detallan todos los datos personales y laborales de los mismos, los cuales se archivaran en una base de datos y son necesarios para el cálculo del pago nomina.<br />Figura 3<br /> La pantalla numero 4 será donde se efectuarán los cálculos de nomina de cada empleado, el operador ingresará el código del trabajador y luego se validara presionando el botón “aceptar”. A continuación el sistema arroja datos como: Nombre del Trabajador, cargo, sueldo. El operador introduce los datos de: Periodo de cálculo, horas diurnas, horas nocturnas, hora trabajadas y luego al presionar el botón de calcular se presenta el total de pago, sumando las asignaciones y restando las deducciones de cada trabajador.<br />Figura 4<br /> REPORTE<br />El reporte muestra donde se contienen todos los empleados, el cargo que desempeñan con su respectivo sueldo devengado y el total cancelado por la empresa durante dicho período.<br />Figura 5<br /> <br />A continuación se presenta el recibo de pago de cada trabajador, que muestra su total de asignaciones, deducciones y sueldo neto a pagar, el cual será firmado por el mismo demostrando su conformidad con el pago recibido.<br />Figura 6<br />ANEXOS <br />