EVENT PR
EVENT = DOGAĐAJEvent otvara vrata.Event ne sklapa posao.
Šta sve može da bude event?•proizvoda, servisa, društvenih pokreta, stranaka, usluga, nagradne igre,...Promocija•sajmovi, ...
…event• prikupljanje priloga, donatorske večere / aukcije,...Humanitarni• kompanijske proslave, teambuilding, dani otvoren...
ZAŠTO Event?Postizanje poslovnih ciljevaDopiranje do ciljnih grupaJačanje ugleda i imidžaPovedanje prisutnosti i istic...
Šta je važno?• Šta nam je cilj?• Imamo li dovoljno sredstava (ljudi i novac)?• Šta očekujemo?
PR osoba/timmora biti uključena u Event planiranjeod samog početka!
Ako BILO ŠTA krene loše,sledi krizna komunikacija!Zato SVE mora da bude dobro! 
Event ciklusANALIZAPLANIRANJEREALIZACIJAEVALUACIJA
START• Ciljevi• Ciljna grupa (ko se poziva?)• Okvirni budžet• Datum• Mesto• Vreme• Broj zvanica• ...
ANALIZA• Šta se sve dešava u gradu kada planiramo event?• Ko je od konkurencije organizovao event i zašto ?• Šta je u foku...
PLANIRANJE - Glavni elementi:VREME – dobro odabran tajmingMESTO – u skladu sa konceptomORGANIZACIJA – tim i planiranjeBUDŽ...
Šta treba da se budžetira?• MESTO (iznajmljivanjeprostora, dozvole, dekoracija, cvede, zastave, stolice, stolovi,…)• TEHNI...
PLANIRANJE - Budžet• Važno je unapred odrediti budžet zaorganizaciju događaja• Budžet utiče na koncept eventa• Vedi budžet...
PLANIRANJE – PR materijali• PR plan• Scenario Eventa• Konferansa (tekst) za moderatora• Govor za klijenta (uglavnom teze)•...
PR aktivnosti1. Kreirati spisak zvanica (gosti, mediji)2. Napraviti mailing listu novinara i urednika kojise bave temom ko...
PRESS konferencija• KALENDAR – imajte svoj kalendar dešavanja(festivali, koncerti, praznici, neradni dani, slave)• AKO NEM...
PRESS konferencija• NE DOSAĐUJTE telefonom! - Pošaljite pozivmejlom i zamolite za potvrdu dolaska.• OBAVEZNO posle konfere...
Moderator*Dobarodabir, uskladu saciljevima ibudžetom*Opcije:poznataličnost izsvetazabave, novinar/voditelj, ekspert uodređ...
Event REALIZACIJADolazak nekoliko sati ranije (planirajte daizgledate pristojno i da budete spremni)Provera svih elemena...
Plan B!Predvideti sve što se može!• Rezervni moderator• Prebacivanje u zatvoren prostor u slučaju kiše(a Event prvobitno p...
KADA SE ZAVRŠI EVENTJOŠ NIJE SVE GOTOVO!
Post EventZahvalnice učesnicimaUpitnikKreirati foto-galeriju dok je sve “sveže”(sajt, Facebook, Pinterest,…) i sve obav...
EVALUACIJA - Mediji• Kvantitet objava (broj objava)• Kvalitet objava (pozitivne, negativne, neutralne)• Objave u ciljanim ...
EVALUACIJA - ciljevi• Broj zvanica• Ugovoreni sastanci• Reakcija okoline• Povedana prodaja• Rast interesovanja za uslugu…
OSLUŠKIVANJE…• Pratite reakcije na internetu(posebno na blogovima idruštvenim mrežama)• Uključite Google Alerts• Povremeno...
DODATNO…• Napišite BLOG posto svom iskustvu• Kreirajte prezentaciju ipostavite na Slideshare• Sastanite se sa određenimgos...
NEKOLIKO PRIMERA
Nacionalni dan bez duvanskog dima• Ministarstvozdravlja, Institut “Batut” iKancelarija za prevencijupušenja• Press događaj...
Sensation “Innerspace”• Insomnia Global SEE• Medijska partnerstva• Press konferencija• Sponzorski ugovori• Promo žurke• Pr...
ABBY Effective Business Day• GoPro i Žejn (Slovenija)• B2B event• Preko 100 učesnika• Stručne prezentacije• Partnerstva• D...
Promocija TV aplikacije “Belgrade City Guide”• TehnicomComputers, Samsung iTuristička organizacijaBeograda• CE&HA sajam• P...
Hvala na izdvojenom vremenu!Jasmina Krstid-Latinovidwww.propr.rsPRikazistvarnosti.wordpress.comjasmina.krsticwww.linkedin....
Event PR
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Event PR

837 views

Published on

Event PR - komunikacija događaja

Published in: Business
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
837
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
121
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Event PR

  1. 1. EVENT PR
  2. 2. EVENT = DOGAĐAJEvent otvara vrata.Event ne sklapa posao.
  3. 3. Šta sve može da bude event?•proizvoda, servisa, društvenih pokreta, stranaka, usluga, nagradne igre,...Promocija•sajmovi, konferencije, kongresi, seminari, forumi, okrugli stolovi...Poslovni događaji•festivali, koncerti, izložbe, književne večeri,...Kulturno – zabavni•utakmice, takmičenja, olimpijade, lige, turniri,…Sportski•konferencije, radni doručak/ručak, brifinzi, edukativni seminari,…Medijski
  4. 4. …event• prikupljanje priloga, donatorske večere / aukcije,...Humanitarni• kompanijske proslave, teambuilding, dani otvorenih vrata,…Korporativni• dodele nagrada i priznanja / ordena, prijemi,...Protokolarni• video/web konferencije, webinari, Tweet Up,…New media• rođendani, slave, venčanja/svadbe, proslavegodišnjica/diplomiranja,...Privatni događaji
  5. 5. ZAŠTO Event?Postizanje poslovnih ciljevaDopiranje do ciljnih grupaJačanje ugleda i imidžaPovedanje prisutnosti i isticanjeIzgradnja dugoročne komunikacije
  6. 6. Šta je važno?• Šta nam je cilj?• Imamo li dovoljno sredstava (ljudi i novac)?• Šta očekujemo?
  7. 7. PR osoba/timmora biti uključena u Event planiranjeod samog početka!
  8. 8. Ako BILO ŠTA krene loše,sledi krizna komunikacija!Zato SVE mora da bude dobro! 
  9. 9. Event ciklusANALIZAPLANIRANJEREALIZACIJAEVALUACIJA
  10. 10. START• Ciljevi• Ciljna grupa (ko se poziva?)• Okvirni budžet• Datum• Mesto• Vreme• Broj zvanica• ...
  11. 11. ANALIZA• Šta se sve dešava u gradu kada planiramo event?• Ko je od konkurencije organizovao event i zašto ?• Šta je u fokusu javnosti ?• Istraživanja - potrošackih navika, očekivanja,…• Odabir komunikacijskih alata• Odabir članova tima• Odabir Press clipping agencije
  12. 12. PLANIRANJE - Glavni elementi:VREME – dobro odabran tajmingMESTO – u skladu sa konceptomORGANIZACIJA – tim i planiranjeBUDŽET – kontrola potrošnje, kvalitetKOMUNIKACIJA – na vreme, precizno
  13. 13. Šta treba da se budžetira?• MESTO (iznajmljivanjeprostora, dozvole, dekoracija, cvede, zastave, stolice, stolovi,…)• TEHNIKA (bina, ozvučenje, struja, LEDekrani, projektori, projektna platna, kabine zaprevodioce,slušalice,…)• UČESNICI(dizajneri, scenografi, reditelji, moderatori, prevodioci, tehničko osoblje, konobari, hostese, obezbeđenje,…)• BRENDING (press wall, roll up, posteri, leci,…)• KETRING (hrana, pide, escajg, čaše,…)• POKLONI (press kit, sveske, olovke, fascikle, kese, torbe,…)• OSTALI TROŠKOVI (pozivnice, transport, smeštaj, zabavniprogram, muzika, specijalni efekti, telefonski računi,…)
  14. 14. PLANIRANJE - Budžet• Važno je unapred odrediti budžet zaorganizaciju događaja• Budžet utiče na koncept eventa• Vedi budžet = veda očekivanja (i obrnuto)
  15. 15. PLANIRANJE – PR materijali• PR plan• Scenario Eventa• Konferansa (tekst) za moderatora• Govor za klijenta (uglavnom teze)• Tekst poziva• Agenda• Saopštenje• Press Kit (Word saopštenje, fotografije, video)
  16. 16. PR aktivnosti1. Kreirati spisak zvanica (gosti, mediji)2. Napraviti mailing listu novinara i urednika kojise bave temom koja se odnosi na Event3. Social media aktivacija (Facebook Event, TwitterHashtag Eventa, Foursquare,…)4. Lista medija koji se bave tematikom povezanomsa našim događajem5. Pozivanje medija i podsedanje (mejl i telefon)6. PROBA (posebno ako ima demonstracije)
  17. 17. PRESS konferencija• KALENDAR – imajte svoj kalendar dešavanja(festivali, koncerti, praznici, neradni dani, slave)• AKO NEMATE POVOD za konfereciju – nemojte jeorganizovati. Ono što je nekome vest unutarkompanije, nije vest za opštu javnost i medije.• Jasan tekst poziva za konferenciju: RAZLOGkonferencije (tema o kojoj de biti reč), KADA sedešava (datum i vreme početka), GDE se dešava(mesto sa tačnom adresom) i KO de biti govornik.
  18. 18. PRESS konferencija• NE DOSAĐUJTE telefonom! - Pošaljite pozivmejlom i zamolite za potvrdu dolaska.• OBAVEZNO posle konferencije pošaljite materijalmedijima na mejl.
  19. 19. Moderator*Dobarodabir, uskladu saciljevima ibudžetom*Opcije:poznataličnost izsvetazabave, novinar/voditelj, ekspert uodređenojoblasti, PRosoba,…*Pripremamoderatora(brifing, dostavljanjekonferanse,proba)
  20. 20. Event REALIZACIJADolazak nekoliko sati ranije (planirajte daizgledate pristojno i da budete spremni)Provera svih elemenata (tehnika, hostese, da li suspakovani pokloni, da li radi Tweet Wall…)Dočekivanje gostiju iz medijaKoordinacija između medija i klijentaDistribucija Media kit-a na eventuKoordinisanje dogovorenog tajmingafotografisanja i snimanja
  21. 21. Plan B!Predvideti sve što se može!• Rezervni moderator• Prebacivanje u zatvoren prostor u slučaju kiše(a Event prvobitno planiran na otvorenom)• Ponetimakaze, lepak, olovke, punjače, lekove…)• Imati pri ruci sve brojeve hitnih službi
  22. 22. KADA SE ZAVRŠI EVENTJOŠ NIJE SVE GOTOVO!
  23. 23. Post EventZahvalnice učesnicimaUpitnikKreirati foto-galeriju dok je sve “sveže”(sajt, Facebook, Pinterest,…) i sve obavestiti(tagovanje, direct mailing)Post Event Video (sajt, YouTube, Facebook,…)Prikupljanje press clipping-a (osim ako seradilo o B2B ili internom događaju)
  24. 24. EVALUACIJA - Mediji• Kvantitet objava (broj objava)• Kvalitet objava (pozitivne, negativne, neutralne)• Objave u ciljanim medijima• AVE vrednost (opciono)
  25. 25. EVALUACIJA - ciljevi• Broj zvanica• Ugovoreni sastanci• Reakcija okoline• Povedana prodaja• Rast interesovanja za uslugu…
  26. 26. OSLUŠKIVANJE…• Pratite reakcije na internetu(posebno na blogovima idruštvenim mrežama)• Uključite Google Alerts• Povremeno proveravajte medijskenatpise• Obratite pažnju na konkurenciju(ako vas kopiraju – uradili steodličan posao) ;)
  27. 27. DODATNO…• Napišite BLOG posto svom iskustvu• Kreirajte prezentaciju ipostavite na Slideshare• Sastanite se sa određenimgostima 1 na 1,da lično čujete utiske
  28. 28. NEKOLIKO PRIMERA
  29. 29. Nacionalni dan bez duvanskog dima• Ministarstvozdravlja, Institut “Batut” iKancelarija za prevencijupušenja• Press događaj• Preko 70 medijskih objava• TV gostovanja• Dodela zahvalnica
  30. 30. Sensation “Innerspace”• Insomnia Global SEE• Medijska partnerstva• Press konferencija• Sponzorski ugovori• Promo žurke• Preko 10.000 posetilaca• Facebook i Twitter aktivacija
  31. 31. ABBY Effective Business Day• GoPro i Žejn (Slovenija)• B2B event• Preko 100 učesnika• Stručne prezentacije• Partnerstva• Dodela nagrada
  32. 32. Promocija TV aplikacije “Belgrade City Guide”• TehnicomComputers, Samsung iTuristička organizacijaBeograda• CE&HA sajam• Press event• 90 medijskih objava• Demonstracija aplikacije
  33. 33. Hvala na izdvojenom vremenu!Jasmina Krstid-Latinovidwww.propr.rsPRikazistvarnosti.wordpress.comjasmina.krsticwww.linkedin.com/in/jasminakrstic@jasminak7jasminak7Jasmina Krstic Latinovicwww.slideshare.net/jasminak7jasminak7jasminak7jasminak7

×