Este documento describe el software SOFT~PRE, un sistema de gestión de información para el control presupuestario de gastos de instituciones públicas. Ofrece funciones como registro y procesamiento de datos presupuestarios, órdenes de pago, nóminas, y reportes. Actualmente se usa en varios municipios y organismos de los estados Táchira, Barinas, Falcón y Carabobo. El software se puede implementar en Windows y usar bases de datos SQL.

1. RIF: V-16233325-5
www.softpre.com.ve
“Confiabilidad en el Manejo de la Información”
Urb. Machiri Calle 4 Nº 83, Rubio Estado Táchira / 0426-6704988 – 0276-7628833
Dirección de Correo Electrónico: lsandoval@softpre.com.ve | jpalacios@softpre.com.ve | Jarry.palacios@hotmail.com
(SOFT~PRE)
https://www.youtube.com/watch?v=5dWo6jkQ6iM
SOFTWARE DE CONTROL PRESUPUESTARIO DE GASTOS
El software de Control Presupuestario (SOFT~PRE), representa una
solución importante dentro del grupo de los sistemas de información integral, ya
que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas orientado a objetos
diseñado específicamente para entes gubernamentales autónomos que necesitan
ejercer un riguroso control para el registro, procesamiento y consulta de la
actividad presupuestaria y que cuentan con poco personal para ello.
SOFT~PRE, que es un Sistema de Gestión de Información para el Control
del Presupuesto de Gastos de una Institución Pública constituye una importante
herramienta de apoyo en el procesamiento de datos de la Contabilidad
Presupuestaria obteniendo las siguientes ventajas:
• Reducción del tiempo de ejecución para el procesamiento de datos.
• Reduce procesos redundantes.
• Evita el Exceso de papelería.
• Impresión automática de reportes.

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• Procesamiento automático de cálculos.
• Almacenamiento alterno de los datos.
• Facilidad para Realizar Consultas.
• Reducción del margen de error humano.
• Interfaz amigable; ambiente grafico heredando la mayor operatividad que
brinda el Sistema Operativo Windows.
• Presentación oportuna de listados y reportes que facilitan la toma de
decisiones.
• Impresión de respaldos presupuestarios para la elaboración de la Memoria
y Cuenta e Informes de Gestión de las Instituciones Públicas.
Control de Procesos
Los procesos controlados por SOFT~PRE son los siguientes:
• Registro de Bancos y cuentas bancarias.
• Registro de distribución inicial del presupuesto de gastos (Cuentas
Presupuestarias).
• Registro de ingresos por transferencias del sector público y privado.
• Elaboración de Órdenes de Pago, compra y servicio.
• Registro y relación de cheques y notas de débitos con órdenes de pago.
• Registro de relación de compromisos por órdenes de pago permitiendo saber los
compromisos pagados y pendientes por pagar.
• Registro de Retenciones de Impuesto al Valor Agregado y Sobre la Renta.

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• Registro de Retenciones de 1x1000; para los casos que aplique.
• Relación de los dos tópicos anteriores con órdenes de pago.
• Creación Automática de Archivo TXT para enterar Retenciones de IVA a través
del Portal del SENIAT.
• Actualización automática de Saldos de Partidas.
• Registro y procesamiento de modificaciones presupuestarias según traslados,
créditos adicionales o reducción de presupuesto.
• Modulo para el procesamiento de nóminas de personal Edil, Empleado,
Contratado y Obrero. (Concejos Municipales e Institutos Autónomos)
Emite de Forma Automática los Siguientes Reportes
• Proveedores.
• Bancos.
• Cuentas Bancarias.
• Libro Auxiliar de Bancos.
• Listado de Ingresos.
• Presupuesto.
• Ejecución Presupuestaria
• Ejecución Financiera
• Saldos de Partidas.
• Orden de Pago.
• Impresión de Cheques.
• Listado de Órdenes de Pago.

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• Orden de Compra.
• Listado de Órdenes de Compra.
• Orden de Servicio.
• Listado de Órdenes de Servicio.
• Listado de Cheques y Notas de Débitos Emitidas.
• Cheques Cobrados, en tránsito y nulos.
• Listado en rango de fechas seleccionado por el usuario de las retenciones
aplicadas.
• Archivo TXT, para enterar retenciones de IVA...
• Reporte de Personal.
• Reporte de procesamiento de nóminas. (Concejos Municipales e Institutos
Autónomos)
SOFT~PRE actualmente está implantado en varias instituciones en los
estados Táchira, Barinas, Falcón, y Carabobo; en Táchira en las siguientes:
Concejo Municipal de Junín 6 años de uso, Instituto Autónomo Cuerpo de
Bomberos de Junín 5 años de uso e Instituto Municipal de la Vivienda 3 Años de
uso, Concejo Municipal del Municipio Fernández Feo 2 años, Concejo Municipal
del Municipio Pedro María Ureña 2 años. En Barinas Contraloría Municipal del
Municipio Andrés Eloy Blanco. En Falcón Concejo Municipal del Municipio
Monseñor Iturriza desde hace 6 años, En Carabobo en el Instituto Autónomo
Cuerpo de Bomberos y Bomberas y Administración de Emergencias de carácter
Civil del Municipio Guácara desde hace 6 años.

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En la actualidad está en Proceso de Desarrollo: control de caja chica,
fondos de avance, control de inventario de bienes muebles.
Los Sistemas de Gestión de Información de Palacio’s Systems están
Construidos enteramente para operar bajo las múltiples plataformas que ofrece
Microsoft. Además, con la capacidad de una adaptación sin precedentes y una
arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria,
incluyendo Visual Studio 6.0 y 8.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de
datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con
aplicaciones particulares de la institución pública que lo adquiera.
Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia y
confiabilidad. La flexibilidad para la instalación de este sistema en cuanto a
plataforma tecnológica de software se refiere es tan abierta que permite a las
instituciones seleccionar según su cobertura financiera el nivel de seguridad con el
que trataran el almacenamiento de la información, cabe destacar que este grado
de complejidad incide directamente en el costo de nuestro producto sin afectar la
funcionalidad del mismo.
Este producto fue desarrollado considerando las normas legales que rigen
la materia presupuestaria establecida por la Oficina Nacional de Presupuesto
(ONAPRE), para las instituciones públicas. De ahí que proporciona información
general, detallada y oportuna sobre la ejecución física financiera del presupuesto
atendiendo las normas establecidas tanto en la Ley Orgánica de Administración
Financiera del Sector Público, como en las demás leyes que rigen la materia

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administrativa y financiera de las diversas instituciones públicas. En dicho sistema
se registran las operaciones en forma directa ó también alimentándose a través de
los módulos auxiliares.
Requerimientos De Software
Servidor
• Sistema Operativo: Windows 2000 Server
Estación de Trabajo
1. Sistema Operativo: Windows
Requerimientos De Hardware
Hardware (Mínimas)
(Solución Intranet) (Hasta 30 Usuarios Concurrentes)
Servidor
• Disco Duro SCSI 80 GB y disco espejo
• Memoria RAM. 1 GB.
• Procesador Pentium en adelante
Estación de Trabajo (Desde Pentium 2 en adelante) (Solución Intranet y Conexión
Remota)
• Servidor (Opcional)
- Disco duro SCSI 500 Gb. Y disco duro espejo
- Memoria RAM base 1 Gb.
(Por cada persona concurrente se establece de memoria RAM 25 Mb)

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1 Gb. (base) + (Nº de Usuario Concurrentes x 25 Mb) = X Gb. De RAM en el
Servidor
- Procesador Pentium 4 en adelante
• Estación de trabajo (Pentium 2 en adelante)
Implantación
El verbo implantar, de acuerdo con el diccionario Pequeño Larousse
Ilustrado, significa “establecer, instaurar...” En los últimos años también se ha
venido utilizando muy a menudo y muy especialmente en el área de la gerencia, la
expresión “implementar”, la cual significa, según el mismo diccionario, “llevar a
cabo, ejecutar, realizar, poner en práctica, aplicar”. Pero en todo caso, lo más
importante es que hemos tomado prestada las dos para incorporarlas en nuestro
manual de implantación.
Los Sistemas de Gestión de Información Soft-Pre y Reimser-Soft nacen
como consecuencia de una investigación cuyo fin era lograr automatizar un
conjunto de procesos administrativos que llevan a cabo las organizaciones del
sector público, las cuales en su mayor parte se rigen por la Constitución de la
República, leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones y otros instrumentos
jurídicos y que por lo tanto están relacionadas unos con otros. Pero, la ausencia
de un medio automatizado hacía que tales procesos fueran lentos, imprecisos,
poco transparentes y en consecuencia una gerencia pública nada holística.
Desde que iniciamos el desarrollo de los sistemas, se mantuvo muy
presente la idea que era necesario, además de tener bien claro su concepto y

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objetivo, debíamos conocer el significado del proceso para operarlo. De ahí que,
como se dijo, por ser un sistema donde cada proceso esta relacionado con otro u
otros, se hace imprescindible tener un conocimiento profundo de los aspectos
conceptuales de cada uno de ellos y por tanto, su implantación requiere ir más allá
de una simple instalación en una máquina.
Como consecuencia de lo antes expuesto, para la empresa, el concepto de
implantar un software como Soft – Pre o Reimser – Soft, se asocia a la
implementación de una política pública, pues se trata de una decisión que implica
instrumentar un mecanismo o medio para resolver una problemática que incide
directamente en una de las responsabilidades más grandes del gobierno como es:
atender a la sociedad, resolver sus problemas oportunamente, con precisión,
transparencia, eficiencia.
En el orden de ideas expuestas en los dos párrafos anteriores se implantara
cada uno des estos sistemas en tres fases: análisis de recursos actuales,
documentación de procesos y adiestramiento de usuarios.