O documento fornece informações sobre os procedimentos e protocolos para a organização de eventos institucionais no Instituto Federal do Paraná (IFPR), incluindo formaturas. Detalha os passos para planejamento, execução e padronização de cerimônias observando normas e precedências estabelecidas. Também explica os procedimentos para agendamento e autorização de solenidades nos diversos câmpus do IFPR.

1. Jaqueline Motter
jaquelinemotter@gmail.com

2. Cerimonial do gabinete do Reitor
●Atua na organização de eventos do GR e presta colaboração
aos diversos Câmpus do IFPR na realização de solenidades
institucionais de diversas naturezas
● Responsabiliza-se pelo cumprimento de normas e
protocolo estabelecidos no Manual de Formaturas e Eventos
do IFPR, garantindo o êxito dos eventos que levam o nome
do Instituto Federal do Paraná.

3. Atividades desenvolvidas
●Planejamento e execução de eventos do Gabinete do Reitor
do IFPR;
●Assessoramento na realização de eventos nos diversos
Câmpus do Instituto;
●Padronização do protocolo das solenidades;
●Acompanhamento de visitas oficiais ao Gabinete do Reitor
ou a outras unidades onde o Reitor se fizer presente.

4. Agendamento de Formaturas
● Os Câmpus entram em contato com o Cerimonial para
verificar disponibilidade de datas dentro do prazo
estabelecido;
● Envio do formulário de solicitação com os dados do evento;
● Análise e Aprovação do Gabinete do Reitor;
● Autorização do Cerimonial para realização do evento.

6. Autorização do Agendamento
● O Cerimonial do Gabinete do Reitor informa ao cerimonialista
responsável nos Câmpus se está autorizado o agendamento, e
quem irá presidir a solenidade (Reitor, Diretor-Geral, Pró-Reitor,
etc), de acordo a agenda e disponibilidade do Gabinete do Reitor.
● O Cerimonial do Gabinete do Reitor envia os modelos de roteiros
de acordo com a solenidade e faz a revisão do roteiro de acordo
com o Manual de formaturas e eventos do IFPR, além de esclarecer
demais dúvidas.

7. Ordem geral de Precedência
Decreto nº 70.274, de 09 de
março de 1972
●O que é Precedência?
É aquele que vem antes...que precede a
outra pessoa. Tem preferência Hierárquica!
● Estabelece sobre a precedência
de autoridades ao serem chamadas
para compor “Mesas de Autoridades”
ou ocuparem outros lugares que não
tenham formação de mesa de honra.

8. Ordem geral de Precedência
●.●.
•A ordem de chamada sempre será hierárquica
de acordo com “cargo/função” que ocupam (da
maior para a menor autoridade).
•Já em relação aos pronunciamentos, a
ordem é inversa.

9. ●.

10. ●.

11. Composição da mesa de autoridades
Para compreendermos bem esta questão
de posicionamento à
“direita ou esquerda” em uma mesa de
autoridades, é bom lembramos que o
ponto de vista é sempre do palco para
a plateia...sempre!!!

12. Composição de Mesa de
Autoridades
●.

13. ●.

14. ●.
Mesa Par: Centro Imaginário

15. Lei nº 5.700 (de 1º de setembro de
1971)
Trata do uso correto dos
Símbolos Nacionais (Hino, Bandeira,
Brasão/Armas e Selo)
(Para o nosso caso, em específico, observar o uso e
posicionamento correto de Bandeiras.

16. Posicionamento das Bandeiras
A Bandeira Nacional ocupa lugar de honra, sendo colocada no
centro ou à direita do ponto central quando alinhada com outras
bandeiras.
A Bandeira sempre é colocada à direita de tribunas, mesas de
reunião ou de trabalho. O lugar, portanto, que lhe é destinado, deve
ser destacado e de fácil visualização.

17. Posicionamento de Bandeiras

18. Hino Nacional
•É necessário que todos estejam de pé, com boa postura,
atenção e respeito.
•Ao término não se bate palmas, a não ser que seja
executado por uma banda ou artista.
•O Hino Nacional, juntamente com a Bandeira, as Armas e o Selo, são
símbolos que representam a nação brasileira. Não há precedência e
muito menos hierarquia entre eles.
•Logo é considerado ERRO girar o corpo e o olhar em
direção à Bandeira Nacional"

19. Checklist Eventos Gerais
•D I M E N S I O N A M E N T O D O E V E N T O
•L O C A L , D ATA , H O R Á R I O
•L I S TA D E C O N V I D A D O S
•P R O G R A M A Ç Ã O
•P R E PA R O D E C O N V I T E S PA R A A U T O R I D A D E S E PA L E S T R A N T E S
•R E C E P C I O N I S TA S ( PA R A A U X I L I A R A M E S T R E D E C E R I M Ô N I A S )
•M AT E R I A L A O S PA R T I C I PA N T E S ( B R I N D E S , C A N E TA S , C R A C H Á , PA S TA S , B L O C O )
•P R I S M A S C O M O S N O M E S D E A U T O R I D A D E S / PA L E S T R A N T E S PA R A A M E S A D E
H O N R A / P O S I C I O N A M E N T O D E L U G A R E S
•C E R T I F I C A D O S D E PA R T I C I PA Ç Ã O
•E Q U I PA M E N T O E M AT E R I A I S PA R A A P R O J E Ç Ã O S L I D E S ( P O W E R - P O I N T )
•M I C R O F O N E E C A I X A S D E S O M / I L U M I N A Ç Ã O
•P Ú L P I T O
•F O T O
•D E C O R A Ç Ã O
•T O A L H A PA R A M E S A / C O P O S PA R A M E S A D E A U T O R I D A D E S / R O T E I R O S

20. Roteiro
O Roteiro de um evento começa a ser tratado e estudado na fase
de planejamento.
É nele que estará toda a sequência das atividades do
acontecimento (em ordem cronológica).
É o caminho a ser seguido. Estratégia pela qual o evento deve
acontecer, para que possa oferecer os melhores resultados e
benefícios.

21. Roteiro Geral
A) Abertura pelo Mestre de Cerimônias
(cumprimentos iniciais)
B) Definir o evento (em uma ou duas frases).
Fazer, também, caso necessário,
agradecimento aos patrocinadores e
Apoiadores
C) Compor a Mesa de Autoridades
D) Agradecimentos (a outras autoridades
presentes e leitura mensagens
recebidas).
E) Declaração de Abertura (anfitrião)
F) Execução do Hino Nacional Brasileiro

22. Roteiro
G) Discursos das autoridades da Mesa
( Da menor para maior importancia|O presidente da mesa fecha o evento)
H) Desfazer a Mesa de Autoridades
I) Início dos trabalhos (currículos, palestra
de abertura e demais palestras)
J) Agradecimentos finais e encerramento.
Exemplo:
Para um Congresso acontecer precisamos pensar em datas,
locais, horários, palestras e suas sequencias, exposições,
hospedagem, homenagens, autoridades, eventos culturais,
etc... (tudo numa ordem conveniente, com sentido).

23. Visita ao
Campus
Reunião com Diretor-
Geral, servidores e
Cerimonial da
Prefeitura.
(Local da inauguração,
Placa inaugural, Pano
para cobrir a placa,
Fitas (desenlace),
Apresentação Cultural,
Convites do evento,
Lista de presença
Bandeiras, Hino, Som,
Microfone, Púlpito.

24. Ensaio da Apresentação cultural
Analisar se o
espaço é adequado
para quantidade de
pessoas a serem
recebidas|
Visualização por
parte do MC/
público para definir
aonde será feita a
cerimônia.

25. Composição da frente
de honra e nominação
das autoridades:
Reitor Substituto;
Prefeito do Câmpus
Pinhais
Diretor-Geral do
Câmpus
Boas-Vindas

26. Hino Nacional
Momento do
Hino Nacional:
Execução vocal
(cantada as
duas partes do
poema)

27. Discurso das autoridades
relacionadas ao evento

28. Descerramento da placa
A fixação
da placa é feita próxima
a área inaugurada.
Para o ato de
descerramento,
deverá(ão) ser
convidada (s) pessoa(s)
de maior hierarquia e
ligada(s) ao tema central
do evento

29. Placa
inaugural
Além do nome do que
será inaugurado,
devem constar a data,
pessoas que
colaboraram na obra e
nomes dos dirigentes
da instituição.

30. Desenlace Fita Inaugural

31. Cápsula do
tempo
 Estudantes do Câmpus e a
cápsula do tempo
Objetivo: estimular a
reflexão e a autoanálise
dos alunos
representando um marco
Histórico ao traduzir a
durabilidade, o espírito
coletivo e as aspirações
futuras da nova
Unidade educacional.
●

32. Tubo de PVC
Mensagens de
servidores e alunos
enroladas em papel
vegetal e escritas à
caneta nanquim.
Depósito de
mensagens e
informações que só
serão lidas daqui há
10 anos

33. ●
●
Enterramento da Cápsula pelos alunos

34. ●
●
Bastidores, antes da cerimônia

35. CURIOSIDADE!
Inauguração de Câmpus é # de Lançamento de Pedra
Fundamental. É dado o nome de “Lançamento de
Pedra Fundamental” quando existe o terreno, porém
não existe ainda nenhuma edificação em cima dele.
Significa o início de uma obra importante. Durante
esta cerimônia é costume acontecer o enterramento
da cápsula do tempo: um recipiente fechado
contendo nome das pessoas presentes e lembranças
do dia para posteridade. A inauguração de Câmpus
acontece quando já existe o bloco administrativo e
ele está em funcionamento porém ainda não foi
inaugurado.

36. ROTEIRO DE FORMATURAS
Composição que irá guiar o mestre de cerimônias
1. Boas vindas;
2. Composição mesa diretiva;
3. Entrada formandos;
4. Execução do Hino Nacional
5. Abertura oficial;
6. Juramento;
7. Outorga de grau;
8. Entrega de diplomas;
9. Discursos e premiações:
Palavra do orador | Palavra do paraninfo | Entrega de prêmios |
Homenagens;
10. Palavra do presidente da sessão;
11. Encerramento.

37. Composição da mesa
●Reitor ou seu representante legal;
●Autoridades dos poderes Executivo, Legislativo e
Judiciário (previstas no Decreto nº 70.274/72)
● Diretor-Geral do Câmpus do evento
●Coordenador(es) do(s) Curso(s)
●Paraninfo
●Patrono
●As demais autoridades que não compõe a mesa podem
ser citadas com a fala “destacamos a presença”

38. Quem discursa em formaturas?
● Juramentista;
● Orador;
● Paraninfo;
● Diretor-Geral do Câmpus;
● Presidente da Sessão (autoridade máxima)
§ 4º. Todas as homenagens que porventura a turma queira realizar, deverão ser feitas pelo Orador.
O tempo do discurso do Orador não poderá ultrapassar 15 (quinze) minutos.

39. Pronunciamentos
●
•Para evitar que o evento tenha pronunciamentos
longos, o cerimonial sugere que:
•A mesa de honra tenha até 9 pessoas;
•Todos os que estiverem compondo a mesa sejam
avisados com antecedência
•Os integrantes da mesa, que farão uso da palavra,
sejam avisados sobre onde sentarão e o tempo ideal
de pronunciamento (usando o bom senso)
•Os discursos para a sessão de abertura podem ser
feitos na própria mesa

40. Boas-vindas pela mestre de cerimônias
●

41. Composição da mesa diretiva
●

42. Entrada dos Formandos

43. Discursos
●

44. Entrega dos diplomas
●

45. Plateia alunos
●

46. Apresentação artística dos alunos
●

47. Formandos
●

48. ●