A arquivologia estuda a natureza dos arquivos e os métodos para implantar, organizar, desenvolver e utilizar documentos e informações. Os princípios de arquivamento incluem a individualidade, organização, unicidade, integridade e cumulatividade dos documentos. Os documentos possuem características como forma, formato, espécie e tipologia e podem ser textuais, iconográficos, filmográficos, sonoros, informáticos, cartográficos, fotográficos ou micrográficos.

1. Noções de
Arquivo
JaKe dos Santos

2. Arquivologia
É o ramo da ciência destinada ao estudo da
natureza dos arquivos, das teorias, dos
métodos e técnicas a serem observados na
implantação, organização, desenvolvimento
e utilização dos documentos e das
informações.

3. Noções de Arquivamento
Órgãos de Documentação
• Arquivo: É o conjunto organizado de documentos
produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas
atividades.
•Biblioteca: Conjunto de material impresso e não impresso
disposto ordenadamente para estudo e consulta.
• Museu: É o lugar destinado ao estudo, à reunião e à
exposição de peças e obras de valor, representativas dos
diferentes campos de conhecimento humano.

4. Princípios de Arquivamento
● Providência - individualidade dos documentos
● Organicidade - organização
● Unicidade - quanto a forma, gênero, tipo ou suporte
● Invisibilidade ou integridade - tudo deve ser preservado
● Cumulatividade
● Respeito à ordem original

5. Características dos documentos
Forma (rascunho. original e cópia)
Formato - configuração física do documento
Espécie - definição do aspecto formal que
define a aplicação do documento
Tipologia ou tipo - espécie + atividade a que se
destina o documento

6. Gênero dos documentos
● Textuais ou escritos;
● Iconográficos;
● Filmográficos;
● Sonoro;
● Informáticos ou digitais;
● Cartográficos;
● Fotográficos;
● Micrográficos.