HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Presentado por: Luis Abrego David Denis Yadira Olmos Jennifer Aparicio
ULTIMUS BPM  Definición <ul><li>  </li></ul><ul><li>Ultimus es pionero en el desarrollo de soluciones de workflow empresar...
Importancia <ul><li>Aumenta los márgenes de productividad </li></ul><ul><li>entre el 40 al 50%  </li></ul><ul><li>Generan ...
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Importancia – solución BI <ul><li>Proporcionan un fácil acceso a los datos críticos dentro de la empresa necesarios para e...
Balance Scorecard <ul><li>Con la implementación de  </li></ul><ul><li>un Cuadro de Mando Integral  </li></ul><ul><li>se ob...
BENEFICIOS <ul><li>Información centralizada –  BI extrae información de distintas fuentes de datos operacionales, la trans...
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HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

  1. 1. HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Presentado por: Luis Abrego David Denis Yadira Olmos Jennifer Aparicio
  2. 2. ULTIMUS BPM Definición <ul><li> </li></ul><ul><li>Ultimus es pionero en el desarrollo de soluciones de workflow empresariales que permiten a las compañías de diversas industrias mejorar la productividad, reducir costos operativos a través de la automatización y optimización continua de los procesos de negocio </li></ul> La función primordial de Ultimus es la de secuenciar tareas estructuradas o semi-estructuradas ejecutadas en serie o en paralelo por dos o más personas o aplicaciones para alcanzar un objetivo común.
  3. 3. Importancia <ul><li>Aumenta los márgenes de productividad </li></ul><ul><li>entre el 40 al 50% </li></ul><ul><li>Generan una conciencia por alinear </li></ul><ul><li>los procesos al BPM </li></ul><ul><li>Disminuye la duplicación de tareas, </li></ul><ul><li>tiempos y movimientos para generar la utilidad. </li></ul><ul><li>Mejoras </li></ul><ul><li>Optimización de sistemas de procesos gerenciales </li></ul><ul><li>Mejorar los tiempos de respuesta lo que representa mayor productividad y eficiencia </li></ul><ul><li>Garantiza una calidad y transparencia total </li></ul><ul><li>Monitoreo de ejecución de procesos </li></ul><ul><li>Analizar reportes de tiempo y costo.
 </li></ul>
  4. 4. <ul><li>IMPACTO </li></ul><ul><li>CONTROLES, saber los tiempos de los usuarios para cada actividad asignada ✓AGILIZAR procesos ✓ INTEGRACION SIMPLIFICADA </li></ul><ul><li>Ofrece soporte variado de accesos de cliente </li></ul><ul><li>Creación de formatos electrónicos. </li></ul><ul><li>Soporte de excepciones y ajustes. </li></ul><ul><li>Integración con otras aplicaciones. </li></ul><ul><li>Rastreo de ejecución del proceso </li></ul><ul><li>Integración de directories. </li></ul><ul><li>Elimina cuellos de botella </li></ul><ul><li>Ajusta cargas de trabajo. </li></ul><ul><li>Automatiza notificaciones. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>RESISTENCIA AL CAMBIO </li></ul><ul><li>El temor de los integrantes de la empresa </li></ul><ul><li>Inseguridad hacia los nuevos procesos </li></ul><ul><li>APOYO A LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL </li></ul><ul><li>Le permite a los individuos de la empresa estar al tanto de la situación actual de sus procesos y tareas. </li></ul><ul><li>Los encargados (administradores) tienen la oportunidad de estar pendientes de los trabajos y tareas. </li></ul><ul><li>Por medio de esto, pueden evaluar la distribución de los trabajos y ajustarlos en caso de que sean necesario y reasignar funciones. </li></ul>
  6. 6. DYNAMICS Definición <ul><li> </li></ul> Dynamics trabaja con y como el software familiar de Microsoft, facilitando la adopción por parte del usuario y disminuyendo los riesgos de implantar una nueva solución. Estas soluciones automatizan y optimizan los procesos financieros, de inteligencia de negocio y cadena de suministro para ayudar al éxito empresarial. . Microsoft Dynamics es una línea de soluciones ERP y CRM familiar y adaptable que ha sido diseñada para cubrir casi cualquier necesidad de negocio y ayudar a los empleados a tomar decisiones de negocio con confianza.
  7. 7. Importancia <ul><li>Permite tomar decisiones con </li></ul><ul><li>mayor confianza </li></ul><ul><li>Es friendly con los empleados </li></ul><ul><li>Tiene compatibilidad con los sistemas </li></ul><ul><li>Mejoras </li></ul><ul><li>Mejora la productividad empresarial </li></ul><ul><li>Tiene elección sobre el software que puede utilizar en su empresa. </li></ul><ul><li>Permite la gestión de las relaciones con el cliente </li></ul><ul><li>Ayuda en la planificación de los recursos empresariales. </li></ul><ul><li>
 </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Ayuda a automatizar los procesos empresariales específicos </li></ul><ul><li>Acelera el éxito de la organización </li></ul><ul><li>Dotará a los empleados de las herramientas necesarias para aumentar las ventas </li></ul><ul><li>Logrará mejorar la satisfacción y el servicio al cliente con soluciones de software de CRM automatizadas que el personal puede usar. </li></ul><ul><li>Ventajas: información precisa y global del negocio, rápida implementación, innovadora interfaz, uso intuitivo, multiempresa y 100% personalizable. </li></ul>IMPACTO – Estrategia Empresarial
  9. 9. BI Definición <ul><li> </li></ul><ul><li>La Inteligencia de Negocios es el conjunto de productos y servicios que permiten a los usuarios finales accesar y analizar de manera rápida y sencilla, la información para la toma de decisiones de negocio a nivel operativo, táctico y estratégico. </li></ul> &quot;Un esquema de trabajo multidimensional para describir, implementar y administrar estrategia a todo nivel dentro de una empresa, a través de la vinculación de objetivos, iniciativas y mediciones a la estrategia de la organización”
  10. 10. Importancia – solución BI <ul><li>Proporcionan un fácil acceso a los datos críticos dentro de la empresa necesarios para el análisis </li></ul><ul><li>Un medio para integrar los datos corporativos con los procesos de toma de decisión a nivel estratégico y táctico </li></ul><ul><li>Permite a la empresa afinar la toma de decisiones cotidiana </li></ul><ul><li>Asegura que cada grupo operativo tenga acceso a la información necesaria para contestar preguntas específicas y distribuir dicha información a todos los niveles de la organización. </li></ul><ul><li>
 </li></ul>
  11. 11. Balance Scorecard <ul><li>Con la implementación de </li></ul><ul><li>un Cuadro de Mando Integral </li></ul><ul><li>se obtienen los siguientes beneficios: </li></ul><ul><li>Promueve la alineación estratégica de toda la organización a partir de la transformación de la Visión y Estrategia en planes concretos de acción. </li></ul><ul><li>Fomenta el trabajo en equipo y por consiguiente la colaboración y la coordinación al conducir a toda la organización hacia la consecución de la estrategia definida. </li></ul><ul><li>Facilita la comunicación de los planes estratégicos a toda la empresa. </li></ul><ul><li>Integra y sintetiza un gran volumen de datos e indicadores que surgen de la gestión diaria de las operaciones. </li></ul><ul><li>Desarrolla el conocimiento y el capital humano , bases fundamentales para alcanzar los objetivos estratégicos 
 </li></ul>
  12. 12. BENEFICIOS <ul><li>Información centralizada – BI extrae información de distintas fuentes de datos operacionales, la transforma y consolidad de acuerdo a las necesidades de los usuarios y los depositan en el Data Mart o Data Warehouse. </li></ul><ul><li>Visión 360º del negocio – con eficientes reportes y análisis de información, los usuarios pueden ver resultados a través de las diferentes variables del negocio y visualizar oportuna y consistentemente todos los aspectos relevantes de la organización. </li></ul><ul><li>Un sólo juego de datos – con definiciones comunes de datos los usuarios gastarán menos tiempo discutiendo sobre los datos, utilizándolo en analizarlos y decidiendo que acciones tomar. </li></ul><ul><li>Disminución del tiempo para la toma de decisiones – con soluciones de BI, los usuarios generarán su propia información en menor tiempo con autonomía de accesos a la información. </li></ul><ul><li>Mejorar la cadena de valor – transformando los datos en información y compartiéndola con todos los componentes en la cadena de valor, tomadores de decisiones, empleados, clientes, proveedores y asociados tendrán la información que necesitan para trabajar más efectivamente. </li></ul>
  13. 13. FIN

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