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Herramientas para utilizar la aplicacón WORD

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  • 1.  1a 1 ¿Cómo ingresar a Microsoft Word? Microsoft Word nos permite crear una serie de documentos que usamos a diario, por ejemplo informes, cartas, folletos, currículum, entre otros. Para ingresar sigamos estos pasos:1 Dé clic en el botón Inicio y en Programas, seleccione la opción Microsoft Office, por último dé clic en Microsoft Office Word 2003. Ver dibujo No. 1 Otra forma de ingresar es dando clic en el icono de Word que puede estar situado en el escritorio o en la barra de tareas. 1a
  • 2.  1 ¿Cuáles son las partes de la ventana de Word? A continuación se señalan los principales elementos de la pantalla de Microsoft WordBarra de título Barra de Menús Cosas importantes Cuando abrimos el programa de Word, automáticamente aparece un documento en blanco con el nombre de Documento1. Reglas Barra Estándar También puede aparecer el Ayudante de Office (un clip con Zona de edición ojos) o de trabajo Barra de dibujos Botones de presentación Barras desplazamiento vertical y horizontal Barra de estado 1b
  • 3.  3a 1 ¿Cómo personalizar las barras de herramientas?Podemos elegir que las barras de herramientas estándar y formato compartan una fila o no. Paraesto realicemos las siguientes indicaciones En la solapa Opciones damos clic en la1 Para ello damos clic en el menú 2 opción “Las barras de Formato y Estándar Herramientas y en la opción comparten una fila” para desactivarla Personalizar 3 Clic en el botón Cerrar 1c
  • 4.  3b 1¿Cómo activar y desactivar botones de las barras?Para desactivar botones de las barras de herramientas o ver los que permanecen ocultosrealicemos los siguientes pasos: Seleccionamos la Barra1 Demos clic en el botón Opciones de 2 de herramientas Formato barra de herramientas y luego en Agregar o quitar botones. Damos clic en el botón 3 negrita para desactivarlo Para volver activar el botón negrita, damos 4 otra vez clic en el botón Damos clic en una zona blanca del área de 5 trabajo de Word para cerrar esta opción Menú emergente o contextual: Se activa con un clic derecho del ratón sobre cualquier área blanca del documento. Contiene opciones como Copiar, Pegar, Numeración y viñeta que nos permiten modificar un documento 1d
  • 5.  1 ¿Cómo corregir un error al escribir un texto? En ocasiones al escribir un texto podemos cometer errores, que comúnmente llamamos “dedazos”. Para corregirlos podemos utilizar las siguientes teclas: La tecla retroceso nos Presionamos varias veces la tecla que 1 permite devolvernos una posición 3 tiene la flecha hacia la izquierda hasta borrando la última letra digitada. que lleguemos a la letra incorrecta. La tecla Retroceso puede aparecer también con "bksp“ , con una “x” 4 Presionamos la tecla Retroceso para borrar el error Si nos damos cuenta del error después de La tecla Suprimir (del o2 haber escrito unas letras más. Localicemos Supr) también borra una las teclas guías letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción 2a
  • 6. ¿Cómo recuperar y deshacer errores? A veces borramos información por accidente y luego debemos volver a digitarla. Siguiendo estos pasos podemos recuperar la información de manera fácil: 3 Si lo que deseamos es deshacer la acción, hagamos clic en Rehacer en la barra de Nos ubicamos en la barra estándar y 1 buscamos los iconos con las flechas: herramientas Estándar. Haciendo clic en el triángulo negro, 2 se muestra una lista de las acciones más recientes que se pueden Deshacer Rehacer Deshacer o Rehacer. También podemos deshacer2 La opción Deshacer permite deshacer la última acción realizada acciones o recuperar información utilizando las teclas combinadas Ctrl y Z. 2b
  • 7. 1 ¿Cómo crear un documento en blanco? Cada vez que deseamos iniciar un documento nuevo es necesario usar la opción de documento en blanco, para lo anterior realicemos los pasos siguientes: Si elegimos la opción “En mi Damos clic en el menú Archivo y 1 seleccionamos la opción Nuevo. PC” aparecerá la siguiente ventana y desde ella también podemos dar clic en la opción Documento en Damos clic en blanco.2 la opción Documento en blanco También podemos dar clic en el botón Nuevo que se localiza en la barra de herramientas 3 Escribamos el nombre de la canción. Estándar para crear un documento en blanco 3a
  • 8. 4 1b ¿Cómo crear un documento en blanco? Para seleccionar un texto: 1. Colocamos el puntero delante de la Presionamos la tecla Entrada tres veces y primera letra del nombre de la canción.5 escribimos el nombre del cantante. 2. Presionamos el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo lo arrastramos hasta6 Presionamos tres veces la tecla Entrada. llegar a la última letra del nombre de la canción. Torero Torero Chayanne Chayanne 3b
  • 9. 1 ¿Cómo alinear el texto en un documento? Un texto lo podemos alinear a la izquierda, derecha, centrarlo o justificarlo. Realicemos las siguientes instrucciones: Damos clic en cualquier parte del 3 documento y observemos que el título ha quedado centrado 1 Seleccionamos el título de la canción Damos clic en este icono Centrar2 que está ubicado en la barra de herramientas Formato Torero Chayanne Podemos alinear el texto de manera rápida usando los siguientes íconos: 1. Izquierda 2. Centrar 3. Derecha 4 Seleccionamos el nombre del cantante y damos clic en el icono Centrar 4. Justificado 3c
  • 10. 5 1a ¿Cómo guardar un documento?Si deseamos conservar un documento es importante guardarlo, para ello realicemos las siguientesacciones: En el apartado Nombre del archivo Damos clic en el menú Archivo y 2 escribimos la palabra Cancionero1 seleccionamos la opción Guardar como Damos clic en el triángulo que aparece al 3 lado derecho del apartado Guardar en y buscamos la carpeta (T:) 4 Damos clic en el botón Guardar Postre de la Independencia Cancionero 3d
  • 11. 1 ¿Cómo aplicar formato al texto?A un texto le podemos cambiar la apariencia en cuanto a color, tipo de letra y tamaño, entre otrosaspectos para que se vea más llamativo. Ejecutemos las siguientes instrucciones: Seleccionamos el título de la canción1 Damos clic en el menú Formato y2 seleccionamos la opción Fuente 3 Damos clic en el triángulo que está al lado derecho de las Fuentes y seleccionamos la letra Verdana. Seleccionamos la opción Negrita que está 4 en el apartado Estilo de Fuente. En el apartado Tamaño, seleccionamos el 5 número 18. Damos clic en el apartado Color de 6 fuente y seleccionamos un color, por ejemplo rojo. 7 Presionamos el botón Aceptar 4a
  • 12. 1 ¿Cómo aplicar formato al texto?8 Seleccionamos el nombre del cantante Desde la barra de herramientas Formato Damos clic en el menú Formato y luego en9 la opción Fuente. podemos cambiar el formato del texto: En el apartado Fuente seleccionamos la10 letra Verdana y en el Tamaño de la letra Tipo de letra buscamos el 14 Color Damos clic en el apartado Estilo de Tamaño11 subrayado y seleccionamos la primera Subrayado línea Negrita12 Clic en el botón Aceptar Cursiva Entre otros Podemos movernos por la lista de fuentes utilizando la Barra de desplazamiento 4b
  • 13. 10a ¿Cómo aplicar efectos al texto? Word nos ofrece algunas opciones que nos permiten resaltar un texto y hacerlo más vistoso, para ello realicemos los siguientes acciones: Vamos al menú Formato, clic en la opción1 Seleccionamos el nombre del cantante 2 Fuente. Buscamos el apartado Efectos Torero 5a
  • 14. 10a ¿Cómo aplicar efectos al texto? 2. Para volver a ver el texto oculto en la Damos clic en el efecto Relieve y luego en el pantalla, damos clic en el icono Mostrar u3 botón Aceptar ocultar de la barra de herramientas Estándar 3. El efecto Versales convierte todo el texto seleccionado en mayúsculas 4. Los efecto Superíndice y Subíndice se También podemos probar con los otros utilizan en formulas, ya que hace el texto efectos: más pequeño y lo coloca en la parte superior 1. El efecto Oculto permite ocultar texto (Superíndice) o inferior (Subíndice) de la en un documento línea en la que se encuentra 5b
  • 15. 1 ¿Cómo insertar una columna? Las columnas son una forma de organizar o acomodar el texto. Son muy utilizadas cuando se hacen folletos o periódicos. Sigamos las siguientes instrucciones: Cómo insertamos una columna Damos clic en el menú Formato y Presionamos la tecla Entrada 4 1 dos veces seleccionamos la opción Columna2 Escribimos la letra de la canción y presionamos dos veces la tecla Entrada3 Seleccionamos toda la canción (en la ficha 3b están las instrucciones para hacerlo) De lunes a domingo voy desesperado, el corazón prendido ahí en el calendario, buscándote y buscando como un mercenario, tú dime donde estás, que no te he encontrado las manecillas giran yo voy al contrario, comiéndome la vida a sorbos y a tragos, me viste así de frente que tremendo impacto, para unirme a tu mirada. 6a
  • 16. 1 Cómo insertamos una columna 7 Damos clic en el botón Aceptar 5 En el apartado Preestablecidas seleccionamos Dos columnas Podemos usar el icono Columnas que se encuentra en la barra de herramientas Estándar para insertar columnas.6 En el apartado Aplicar a: seleccionamos la opción que dice Texto seleccionado 6b
  • 17.  1 ¿Cómo insertar una imagen desde un archivo? Para hacer más atractivo un documento podemos insertar una imagen creada desde otros programas y que tenga relación con el contenido del documento. Realicemos los siguientes pasos: Damos clic en una línea en blanco ubicada 1 Buscamos, con ayuda del docente, la foto o debajo de la primera estrofa de la canción 3 imagen relacionada con nuestra canción, ubicada en la carpeta PUBLICO y la Clic en el menú Insertar y seleccionamos la seleccionamos2 opción Imagen y luego Desde archivo 4 Damos clic en el botón Insertar 7a
  • 18.  1 ¿Cómo insertar una imagen desde un archivo? Ubicamos el puntero en el cuadrito negro5 Si la foto o la imagen nos quedó muy grande, 6 de la esquina superior derecha damos un clic en ella para seleccionarla Damos clic con el botón izquierdo y sin 7 soltarlo arrastramos la imagen hacia la izquierda para hacerla más pequeña 7b
  • 19. 1 ¿Cómo insertar una imagen prediseñada?Si no tenemos una imagen o foto para nuestra canción podemos utilizar las imágenesprediseñadas de la galería de Office. Realicemos los siguientes pasos:1 Damos clic en el menú Insertar, luego 2 Se nos abre una en la opción Imagen y por último en ventana. En el Imágenes prediseñadas apartado Buscar escribimos una palabra que se Torero relacione con nuestra canción 3 Luego damos clic en el botón Buscar y se nos muestran las imágenes 4 Buscamos una de nuestro agradamos y damos clic en ella 5 Clic en botón Cerrar 8a
  • 20.  1 ¿Cómo ajustar el estilo de un texto a una imagen?Si insertamos una imagen y deseamos que el texto se ajuste para darle una apariencia másagradable, necesitamos realizar los siguientes pasos: Damos clic en la imagen para ver la barra1 de herramientas Imagen Clic en el icono Ajustar Texto ubicado en 2 la barra de herramientas Imagen La barra Imagen también la podemos activar desde la barra de Menús: 1. Damos clic en el menú Ver 2. Seleccionamos la opción Herramientas 3. Damos clic en la opción Imagen 9a
  • 21.  1 ¿Cómo ajustar el estilo de un texto a una imagen? 5 Clic en una área en blanco del documento3 Damos clic en la opción Cuadrado4 Damos clic en la foto o y la arrastramos hasta colocarla en el centro de las dos columnas 9b
  • 22. ¿Cómo hacer títulos artísticos? Si queremos destacar los títulos podemos emplear la opción de WordArt. Realicemos los siguientes pasos: 1 Seleccionamos el título de la canción 3 Aparece la ventana Galería de WordArt con los diferentes diseños. Damos clic en este diseño Ingresamos dando clic en el menú Insertar y2 luego en la opción Imagen y luego la opción WordArt 4 Clic en el botón Aceptar 10a
  • 23. ¿Cómo hacer títulos artísticos? Aparece la ventana “Modificar texto Con las opciones Tamaño, N (negrita), K de WordArt” con el nombre de la 5 (cursiva) podemos modificar el título. canción Buscamos el tamaño de letra 24 y damos clic en él En el apartado Fuente seleccionamos la5 letra Verdana 24 Presionamos el botón Aceptar y observamos 6 como quedó el título: 10b
  • 24. Abre la Galería de Word Art y ¿Cómo hacer títulos artísticos? modifica el estilo existente en el título Cuando el título esta activo, aparece la barra WordArt: Aplicar Formato al título sea con color y líneas, tamaño y posición Despliega una ventana con opcionesA continuación se describe cada una de las para modificar la forma del títuloopciones de esta barra. Podemos colocar elpuntero del mouse sobre cada una y apareceuna etiqueta que describe su función Abre la Galería de Word Art e inserta un nuevo estilo Abre la ventana para modificar el texto 10c
  • 25. ¿Cómo hacer títulos artísticos? Modifica el alto de las letras del Coloca en posición vertical texto. el texto. Permite cambiar la alineación del texto,Permite cambiar la alineación del texto, según según las opciones que ofrece la ventana.las opciones que ofrece la ventana. 10d
  • 26. ¿Cómo podemos aplicar la letra capital? La letra capital nos permite resaltar la primera letra de una palabra en un párrafo o título, haciendo la palabra llamativa. Para lograr lo anterior, debemos dar clic en la opción de formato llamada Letra capital (letra grande). Aparece la ventana Letra Capital, que permite Seleccionamos la primera letra de la 1 canción que hemos escrito alinear la primera letra de la canción en dos posiciones: Damos clic en la2 Menú Formato y luego en la opción Letra Capital La letra es alineada con La letra es alineada el margen izquierdo y el al margen izquierdo, resto del texto rodeará a comenzando en la la letra capital. primera línea del párrafo o título. 11a
  • 27. ¿Cómo podemos aplicar la letra capital? Damos clic en Aceptar y la letra “D” queda Damos clic en la opción En texto. 6 4 como se observa en la imagen siguiente Observemos que la letra esta dentro de un cuadro con ocho puntos color negro. Podemos colocar el puntero del mouse sobre cualquiera de ellos y presionamos para hacer más grande o pequeña la letra capital.Podemos cambiar el tipo de la letrapresionando la opción Fuente. En este casoseleccionamos la opción Verdana. 11b
  • 28. ¿Cómo colocar una marca de agua en texto? Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento y agregan interés a este. Realicemos los siguientes pasos: 3 Seleccionamos la opción Marca de agua de texto y en el apartado Texto escribimos el1 Damos clic en el menú Formato, nombre del cantante seleccionamos la opción Fondo y luego Marca de agua impresa Damos clic en la opción Semitransparente y 4 luego en Horizontal Damos en el apartado Color y seleccionamos 5 el rojo 12a
  • 29. ¿Cómo colocar una marca de agua en texto?5 Clic en el botón Aplicar También podemos colocar una marca de agua en una imagen dando clic en la opción Marca de agua de imagen 12b
  • 30. ¿Cómo configurar una página? Lo primero que tenemos que hacer es ajustar la hoja, en caso de que se requiera, antes de enviarla a imprimir. Realicemos los siguientes acciones: Damos clic en la pestaña Papel. Luego clic en Vamos al menú Archivo y damos clic 2 el triángulo para buscar el papel carta 1 en la opción Configurar página (Letter) y lo seleccionamos 3 Damos clic en el botón AceptarAparece la ventana Configurar página. Estános brinda varias opciones. 13a
  • 31. ¿Cómo configurar una página? La ventana Configurar página nos permite La opción márgenes Superior, Inferior, modificar otras opciones como la orientación Derecho, Izquierdo establecen la y los márgenes de la hoja. distancia entre el texto y el borde de la hoja.Encuadernaciónestablece la Orientación cambiacantidad de espacio la ubicación de laagregado al margen hoja en pantalla,para la acomodandoencuadernación automáticamente el texto. 13b
  • 32. ¿Cómo imprimir un documento?Si deseamos hacer la impresión de un documento ya listo, realicemos los siguientes pasos: Aparece la ventana Imprimir. Aquí podemos1 Damos clic en el menú Archivo y 2 imprimir Todo el documento, página actual, luego en Imprimir Páginas especificas. También podemos imprimir usando las teclas CTRL y P o dando clic en el icono impresora. Presionamos el botón Aceptar 3 14a