Verksted i samlingsutviklingSkei Hotell, Jølster , 6. september 2011Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek
Biblioteksjefen hviler ut!
Litt om meg• Master i bibliotekfag• Stipendiat på 1. bibliotekar-  programmet ved HiO• 20 år som bibliotekar• IKT-rådgiver...
Kurs og pauser•   Kl 10.30 -11.15 Kurs i samlingsutvikling•   Kl 11.15 -11.30 Pause•   Kl 11.30 -12.15 ... kurset fortset ...
Program for dagen:•   Hvorfor kassere•   Kriterier for kassering•   Plan for samlingsutvikling•   Gruppediskusjon•   Metod...
Effekt av kasseringTre bibliotekledere forteller
Mål for dagen:• Økt refleksjonsnivå om kassering og  samlingsutvikling• Økt kunnskap om samlingsutvikling• Kassering som d...
Hva sier loven?  § 1. Målsetting• Folkebibliotekene skal ha til oppgave å fremme  opplysning, utdanning og annen kulturell...
Universell Utforming• Er avstanden mellom reolene minimum   1,5 m?• Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5 m,  maksimum...
Nytt liv til bøkeneCopyright. http://www.runeguneriussen.no/
Endringer i landskapet* Utlån av e-bøker lansert* Flere på nett enn i det fysiske bibliotek* Smarttelefoner – en app for d...
Folkebibliotek i vidensamfundet* Inspirasjonsrom* Læringsrom* Møterom/møteplass* Performativt/  gjørerom
P-bok versus E-bok* Bokhylla.no, mot 50.000* Minkende fysiske samlinger* Lære av UH-sektoren* Innlemme e-ressurser ikatalo...
Hæla i taketMorgenbladet i farta igjen!
GruppesamtaleHva oppnår vi ved åredusere boksamlingene?
Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene? - resultatav gruppesamtalenePlassOversiktFronting av bøkene på hylleneFysisk l...
Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene?  Lessons Learned/Var noen innom dette: •   Plass for andre ting •   Utstilling...
Plan for samlingsutviklingUlike strategier på samlingsutvikling:1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full2. Tilp...
Overordnet mål for samlingsutvikling i Bærum bibliotek side1Bærum bibliotek skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdan...
Plan for samlingsutvikling Bærum side 2for å    * fremme demokratisk debatt og interesse for kultur             og samfunn...
CREW, manual for kasseringhttp://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf
Crewinorge.org
Norsk utgave av CREW• Norsk versjon våren 2011• Praktisk verktøy• Gir deg argumentene• Viktigheten av planlegging• Kasseri...
Hvorfor kassere og hvorfor CREW?Seks fordeler med kassering:Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter...
 CREW – MUSTIE M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan...
Copyright. http://www.runeguneriussen.no/
Sjekkliste – faktorer å ta hensyn til ved kasseringFor alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende :Dato—når ble ek...
Hvor mye skal jeg kassere og når?Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Somgenerell regel bør du kassere omt...
Ranganathans fem lover forbibliotekfaget:1. Bøker er til for å brukes2. Hver leser, sin bok3. Hver bok, sin leser4. Spar t...
Kriteria for kasseringMange ulike faktorer må tas med i betraktning under enkasseringsprosess. Dette inkluderer:• Bibliote...
Samling på Flickrhttp://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/
Biblioteksystem som verktøy• Ulike rapporter fra biblioteksystemet• Ikke utlånt de siste tre årene• Ikke på plass• Omløpst...
Teknikker– Omløpshastighet – utlån delt på bestand o foredrag fra Firenze http://www.slideshare.net/janniro/less-is-more-1...
http://vimeo.com/10976780
Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten:Omløpstallet - som rett og slett er utlånet delt på bestanden - viser i hvilke...
IFLA sier det slik:   1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamlingha mellom 1,5 og 2,5 bok pr. innbyggjar. ...
Teknikker fortsettelse•    o Kvadratrotsmetoden      http://blogg.bfk.no/jannicke/2010/04/05/kvadratrotsmetoden/    o Indi...
Buskerudgeriljaen - empirio Kasseringsstuntene   Film fra Nesbyen http://vimeo.com/10976780     –Rapport fra Nesbyen http...
• http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436
Noen oppmuntrende ordJeg er stolt over å ha en stor samlingMEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er i...
http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/
ARGUMENTÉR MED STATISTIKK• (Statistics for advocacy)• Kurset utviklet av IFLA Statistics and  Evaluation Section i 2009-20...
PAKKIS!Historien om Pakkis påLier vgs og valg av særemne
Kasseringskandidatenes framtid• På utstilling• Omklassifisering• Kategorisering• Salg• Magasinansvar i to  bibliotek i Øst...
Oppsummering av dagen• Samlingsutviklingsplan• Hvorfor vi må kassere• Lav terskel for feil• «Just do it!»
Takk for meg!http://www.slideshare.net/buskfyb      jannicke.rogler@bfk.no
Kurs i samlingsutvikling Sogn og Fjordane
Kurs i samlingsutvikling Sogn og Fjordane
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Kurs i samlingsutvikling Sogn og Fjordane

294

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
294
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Kurs i samlingsutvikling Sogn og Fjordane

  1. 1. Verksted i samlingsutviklingSkei Hotell, Jølster , 6. september 2011Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek
  2. 2. Biblioteksjefen hviler ut!
  3. 3. Litt om meg• Master i bibliotekfag• Stipendiat på 1. bibliotekar- programmet ved HiO• 20 år som bibliotekar• IKT-rådgiver på Buskerud fylkesbibliotek siste 4 årene• Leder for SIKT og SAMSTAT• Blogg: http://blogg.bfk.no/jannicke/• Slideshare: http://www.slideshare.net/janniro
  4. 4. Kurs og pauser• Kl 10.30 -11.15 Kurs i samlingsutvikling• Kl 11.15 -11.30 Pause• Kl 11.30 -12.15 ... kurset fortset ...• Kl 12.15 -13.00 Lunsj• Kl 13.00 -13.45 ... kurset fortset ...• Kl 13.45 -14.00 Pause• Kl 14.00 -14.45 ... kurset fortset ...
  5. 5. Program for dagen:• Hvorfor kassere• Kriterier for kassering• Plan for samlingsutvikling• Gruppediskusjon• Metoder• Eksempler fra Buskerud• Hva gjør vi med det kasserte materialet•• Pauser og lunsj innimellom!
  6. 6. Effekt av kasseringTre bibliotekledere forteller
  7. 7. Mål for dagen:• Økt refleksjonsnivå om kassering og samlingsutvikling• Økt kunnskap om samlingsutvikling• Kassering som del av endringsarbeid• Vise at kassering kan være morsomt• Hvorfor kassering er viktig
  8. 8. Hva sier loven? § 1. Målsetting• Folkebibliotekene skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling og ved å stille bøker og annet egnet materiale gratis til disposisjon for alle som bor i landet.• Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet.• Virksomheten skal være utadrettet, og tilbudene skal gjøres kjent.• Folkebibliotekene er ledd i et nasjonalt biblioteksystem.
  9. 9. Universell Utforming• Er avstanden mellom reolene minimum 1,5 m?• Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5 m, maksimum 1,8 m?• Er høyden til laveste reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m?• Østfold er prøvefylke for UU:• http://www.of.fylkesbibl.no/2010/10/11/universell-utforming-i-bibliotekene/
  10. 10. Nytt liv til bøkeneCopyright. http://www.runeguneriussen.no/
  11. 11. Endringer i landskapet* Utlån av e-bøker lansert* Flere på nett enn i det fysiske bibliotek* Smarttelefoner – en app for det meste!* Nye opplevelser i biblioteket
  12. 12. Folkebibliotek i vidensamfundet* Inspirasjonsrom* Læringsrom* Møterom/møteplass* Performativt/ gjørerom
  13. 13. P-bok versus E-bok* Bokhylla.no, mot 50.000* Minkende fysiske samlinger* Lære av UH-sektoren* Innlemme e-ressurser ikatalogen
  14. 14. Hæla i taketMorgenbladet i farta igjen!
  15. 15. GruppesamtaleHva oppnår vi ved åredusere boksamlingene?
  16. 16. Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene? - resultatav gruppesamtalenePlassOversiktFronting av bøkene på hylleneFysisk lettere å få tak i bøkeneLettere å skyve på samlingenEstetisk mer innbydendeSer bedre det man harFår ryddet i katalogenMer gulvplass
  17. 17. Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene? Lessons Learned/Var noen innom dette: • Plass for andre ting • Utstillinger i hyllene • Effektiv tidsbruk for låner og ansatte • En mer troverdig boksamling • Fysisk innbydende • Stole på biblioteket • Papir/e-ressurser • Egen samling styrker/svakheter
  18. 18. Plan for samlingsutviklingUlike strategier på samlingsutvikling:1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjøper på etterspørsel og måler bruken avlitteraturen3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteraturForslag:Kombinasjon av 2. og 3.
  19. 19. Overordnet mål for samlingsutvikling i Bærum bibliotek side1Bærum bibliotek skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdanning og annenkulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling og ved å stille bøker og annetegnet materiale gratis til disposisjon. (Jamfør Lov om norske folkebiblioteker § 1.)Bærum bibliotek skal ta vare på og formidle informasjon, kunnskap og opplevelse.(Fra visjonen til Bærum bibliotek 2003.)Bærum bibliotek "sørger for allsidig tilvekst til samlingen og er åpen for dine forslag".(Fra serviceerklæringen til Bærum bibliotek 2004.)Mål for samlingsutvikling utarbeidet i år 2000.Bærum bibliotek skal * etter faglig vurdering anskaffe materiale som er kritisk, informativ og allsidig * i sin utvikling av samlingene tilstrebe et variert og bredt utvalg innen sjangere og materialtyper for alle kategorier bibliotekbrukere til fritidsbruk, studier og faglig fordypning * bruke og vise vei til digitale informasjonsressurser som supplement og alternativ til tradisjonelle kilderhttp://www.barum.folkebibl.no/dokumenter/samlingsutvikling.html
  20. 20. Plan for samlingsutvikling Bærum side 2for å * fremme demokratisk debatt og interesse for kultur og samfunnsutvikling * fremme leselyst og leseglede * være en sentral støtte for kommunens innbyggere i utdanningssamfunnetved at * bibliotekets samlinger er lett tilgjengelige med tydelig skilting og publikumsvennlige åpningstider * bibliotekets databaser er tilgjengelige for brukerne via internett, at de har gode søkefunksjoner og et brukervennlig grensesnitt * bibliotekets personale oppfyller brukergarantiens krav til service
  21. 21. CREW, manual for kasseringhttp://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf
  22. 22. Crewinorge.org
  23. 23. Norsk utgave av CREW• Norsk versjon våren 2011• Praktisk verktøy• Gir deg argumentene• Viktigheten av planlegging• Kassering – en del av daglig drift• Viktigheten av å kjenne egen samling og brukere• Plan for samlingsutvikling
  24. 24. Hvorfor kassere og hvorfor CREW?Seks fordeler med kassering:Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Brukplassen til andre ting.Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som heletiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid.Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitnebøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortellehistorier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det gjennomkassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene.Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlingermed oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne.Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved kontinuerligkassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vilenklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen.Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter.Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak avgaver. 
  25. 25.  CREW – MUSTIE M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernlån eller i elektronisk form
  26. 26. Copyright. http://www.runeguneriussen.no/
  27. 27. Sjekkliste – faktorer å ta hensyn til ved kasseringFor alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende :Dato—når ble eksemplaret publisert? Når ble eksemplaret innlemmet i samlingen?Forfatter—blir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest iframtiden? Er dette et av forfatterens dårligere verk?Utgiver—ble boken utgitt på eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre kravtil editering og trykkekvalitet?Fysisk tilstad—finnes det faktorer som gjør eksemplaret lite attraktivt?Dubletter—finnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand?Finnes det andre bøker om samme emne i samlingen —dersom denne bokenkasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig?Kostnad ved å kjøpe inn nytt— er det mulig med nyinnkjøp av samme tittel? Vardette et kostbart innkjøp som det vil lønne seg å binde inn på nytt, i stedet for å kjøpeny?Hylletid—hvor lenge har eksemplaret stått på hylla uten å være i sirkulasjon?Relevans i lokalsamfunnet—er materialet av interesse i lokalsamfunnet?
  28. 28. Hvor mye skal jeg kassere og når?Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Somgenerell regel bør du kassere omtrent det samme antall som dulegger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i enoppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grensefor antall medier.1 bok inn1 bok utEn tommelfingerregel benyttet av mange amerikanskebibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vilsamlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkrettallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av dagligdrift.
  29. 29. Ranganathans fem lover forbibliotekfaget:1. Bøker er til for å brukes2. Hver leser, sin bok3. Hver bok, sin leser4. Spar tid for leseren5. Et bibliotek er en levende organismeJannicke «Bibliotek er ikke arkiv» :-D
  30. 30. Kriteria for kasseringMange ulike faktorer må tas med i betraktning under enkasseringsprosess. Dette inkluderer:• Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatmål• Bibliotekbrukernes behov og krav• Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale• Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet materiale• Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori• Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å benytte seg avandre bibliotek i nærheten• I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter• Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar• Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett
  31. 31. Samling på Flickrhttp://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/
  32. 32. Biblioteksystem som verktøy• Ulike rapporter fra biblioteksystemet• Ikke utlånt de siste tre årene• Ikke på plass• Omløpstall• Samlingens totale alder fordelt på deweyklasser
  33. 33. Teknikker– Omløpshastighet – utlån delt på bestand o foredrag fra Firenze http://www.slideshare.net/janniro/less-is-more-1886564 • Omløp bøker Sogn og Fjordane Omløp Sogn og Fjordane bøker totalt 2010 • Omløp Popkult http://www.slideshare.net/Buskfyb/popkult-omlpshastighet-2008
  34. 34. http://vimeo.com/10976780
  35. 35. Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten:Omløpstallet - som rett og slett er utlånet delt på bestanden - viser i hvilken gradsamlingene blir brukt.For å benytte omløpstallene i praktisk planlegging, bør vi studere de ulikedelsamlingene.Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høyeomløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år.Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er fagligforsvarlig.I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året. Norge ligger under ett-tallet.Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing.Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek:http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406
  36. 36. IFLA sier det slik: 1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamlingha mellom 1,5 og 2,5 bok pr. innbyggjar. 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar,særleg ikkje i den nye digitale verda. 3. Det er viktigare at samlinga fyller behova tillokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg.4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn eistor samling der mange av bøkene er gamle, slitne ogutdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldrematerialet.«I Norge 2008 ville punkt 1 innebære en reduksjon avboksamlingene fra 19,5 millioner til et sted mellom sju og tolvmillioner bind».
  37. 37. Teknikker fortsettelse• o Kvadratrotsmetoden http://blogg.bfk.no/jannicke/2010/04/05/kvadratrotsmetoden/ o Indikatorer brukt i Buskerud http://plinius.wordpress.com/2010/02/17/p-4010/ o OBS! Lokalhistorie krever spesialbehandling
  38. 38. Buskerudgeriljaen - empirio Kasseringsstuntene  Film fra Nesbyen http://vimeo.com/10976780 –Rapport fra Nesbyen http://tinyurl.com/2at8a7u  Bilder på flickr http://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334 641144/  Artikler på fybs nettsider http://tinyurl.com/y57tuad
  39. 39. • http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436
  40. 40. Noen oppmuntrende ordJeg er stolt over å ha en stor samlingMEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikkenødvendigvis et stort bibliotek.Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kasseringMEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen,må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold.Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en brukerspørre etter den i morgenMEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det ermye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket harbestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kassertebøkene ble spurt etter.
  41. 41. http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/
  42. 42. ARGUMENTÉR MED STATISTIKK• (Statistics for advocacy)• Kurset utviklet av IFLA Statistics and Evaluation Section i 2009-2010, bidrag til IFLAs opplæringsprogram Building Strong Library Associations (BSLA)• Arbeidet ledet av Tord Høivik (HiO), som også har oversatt teksten til norsk• Mer informasjon på prosjektbloggen GLOSSA• Først i Buskerud/Drammen 31. mai
  43. 43. PAKKIS!Historien om Pakkis påLier vgs og valg av særemne
  44. 44. Kasseringskandidatenes framtid• På utstilling• Omklassifisering• Kategorisering• Salg• Magasinansvar i to bibliotek i Østfold• Resirkulering• Depotbibl NB• OBS! Vurder arbeidsmengden
  45. 45. Oppsummering av dagen• Samlingsutviklingsplan• Hvorfor vi må kassere• Lav terskel for feil• «Just do it!»
  46. 46. Takk for meg!http://www.slideshare.net/buskfyb jannicke.rogler@bfk.no
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×