Kurs i samlingsutvikling i Telemark

440 views
406 views

Published on

Kurs for drøye 20 bibliotekansatte i Telemark på Notodden.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
440
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Kurs i samlingsutvikling i Telemark

  1. 1. Verksted i samlingsutvikling Notodden 4. juni 2012 Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek
  2. 2. Biblioteksjefen hviler ut!
  3. 3. Tre bibliotekledere forteller Effekt av kassering
  4. 4. Hva sier loven?§ 1. MålsettingDet enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet.
  5. 5. Universell UtformingEr avstanden mellom reolene minimum 1,5 m?Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5 m, maksimum 1,8 m?Er høyden til laveste reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m?Østfold er prøvefylke for UU:http://www.of.fylkesbibl.no/2010/10/11/universell-utforming-i-bibliotek
  6. 6. GruppesamtaleHva oppnår vi ved åredusere boksamlingene?
  7. 7. Resultat av summing TelemarkVirker som biblioteket har fått mye nytt, plass til å fåfrontene frem, mye plass til utstillinger, en dyd avnødvendighet, har bibliotektransport som gjør atman ikke trenger å ta vare på alt, væreprofesjonelle, ikke personlig forhold til boka, seretter nyheter, viktig for brukerne med nye titler,lånervennlig, lys og luft, enklere å finne frem foransatte og brukere, lettere å rydde, være bevisst sittansvar på faglitteratur, lånere spør sjelden omalderen på faglitteratur, bevissthet rundt egensamling
  8. 8. Plan for samlingsutviklingUlike strategier på samlingsutvikling:1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjøper på etterspørsel og måler bruken av litteraturen3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteraturForslag:Kombinasjon av 2. og 3.
  9. 9. Overordnet mål for samlingsutvikling i Bærum bibliotek side1Mål for samlingsutvikling utarbeidet i år 2000.Bærum bibliotek skal: * etter faglig vurdering anskaffe materiale som er kritisk, informativ og allsidig * i sin utvikling av samlingene tilstrebe et variert og bredt utvalg innen sjangere og materialtyper for alle kategorier bibliotekbrukere til fritidsbruk, studier og faglig fordypning * bruke og vise vei til digitale informasjonsressurser som supplement og alternativ til tradisjonelle kilderhttp://www.barum.folkebibl.no/dokumenter/samlingsutvikling.html
  10. 10. Plan for samlingsutvikling Bærum side 2for å * fremme demokratisk debatt og interesse for kultur og samfunnsutvikling * fremme leselyst og leseglede * være en sentral støtte for kommunens innbyggere i utdanningssamfunnetved at * bibliotekets samlinger er lett tilgjengelige med tydelig skilting og publikumsvennlige åpningstider * bibliotekets databaser er tilgjengelige for brukerne via internett, at de har gode søkefunksjoner og et brukervennlig grensesnitt * bibliotekets personale oppfyller brukergarantiens
  11. 11. Ullensakers rutine for kasseringhttp://www.ullensaker.kommune.no/getfile.aspx/document/epcx_id/1728/epdd_id/16612
  12. 12. Ullensakers rutine for kassering
  13. 13. Ullensakers rutine for kassering
  14. 14. LokalhistorieUtslitte eksemplarer eller manglende siderVurder repareringHva finnes digitaltHvor lokal er lokalhistorienDigialiseringBilledsamlinger
  15. 15. TeknikkerOmløpshastighet – utlån delt på bestand Omløp Telemark: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuOlYqbei2XkdDZUbGVRNW9Qd2VBQzF4RXRPUFRtRnc Summing om tallenes tale Omløp Popkult http://www.slideshare.net/Buskfyb/popkult-omlpshastighet-2008
  16. 16. Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten:Omløpstallet - som rett og slett er utlånet delt på bestanden - viser i hvilken gradsamlingene blir brukt.For å benytte omløpstallene i praktisk planlegging, bør vi studere de ulikedelsamlingene.Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høyeomløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år.Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er fagligforsvarlig.I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året. Norge ligger under ett-tallet.Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing.Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek:http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406
  17. 17. IFLA sier det slik: 1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha mellom 1,5 og 2,5 bok pr. innbyggjar. 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, særleg ikkje i den nye digitale verda. 3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg.4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bøkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet.«I Norge 2008 ville punkt 1 innebære en reduksjon av boksamlingene fra 19,5 millioner til et sted mellom sju og tolv millioner bind».
  18. 18. CREW, manual for kasseringhttp://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf
  19. 19. Crewinorge.org
  20. 20. Norsk utgave av CREWNorsk versjon 2011Praktisk verktøyGir deg argumenteneViktigheten av planleggingKassering – en del av daglig driftViktigheten av å kjenne egen samling og brukerePlan for samlingsutvikling
  21. 21. Hvorfor kassere og hvorfor CREW?Seks fordeler med kassering:Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk plassen til andre ting.Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid.Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitne bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene.Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlinger med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne.Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved kontinuerlig kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen.Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter. Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak av gaver.
  22. 22.  CREW – MUSTIE M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernlån eller i elektronisk form
  23. 23. Copyright. http://www.runeguneriussen.no/
  24. 24. Sjekkliste – faktorer å ta hensyn til ved kasseringFor alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende :Dato—når ble eksemplaret publisert? Når ble eksemplaret innlemmet i samlingen?Forfatter—blir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest i framtiden? Er dette et av forfatterens dårligere verk?Utgiver—ble boken utgitt på eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre krav til editering og trykkekvalitet?Fysisk tilstad—finnes det faktorer som gjør eksemplaret lite attraktivt?Dubletter—finnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand?Finnes det andre bøker om samme emne i samlingen —dersom denne boken kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig?Kostnad ved å kjøpe inn nytt— er det mulig med nyinnkjøp av samme tittel? Var dette et kostbart innkjøp som det vil lønne seg å binde inn på nytt, i stedet for å kjøpe ny?Hylletid—hvor lenge har eksemplaret stått på hylla uten å være i sirkulasjon?Relevans i lokalsamfunnet—er materialet av interesse i lokalsamfunnet?
  25. 25. Hvor mye skal jeg kassere og når?Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Somgenerell regel bør du kassere omtrent det samme antall som dulegger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i enoppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grensefor antall medier.1 bok inn1 bok utEn tommelfingerregel benyttet av mange amerikanskebibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vilsamlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkrettallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av dagligdrift.
  26. 26. Kriteria for kasseringMange ulike faktorer må tas med i betraktning under en kasseringsprosess. Dette inkluderer:• Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatmål• Bibliotekbrukernes behov og krav• Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale• Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet materiale• Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori• Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å benytte seg av andre bibliotek i nærheten• I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter• Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar• Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett
  27. 27. Samling på Flickrhttp://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/
  28. 28. Biblioteksystem som verktøyUlike rapporter fra biblioteksystemetIkke utlånt de siste tre åreneIkke på plassOmløpstallSamlingens totale alder fordelt på deweyklasser
  29. 29. http://vimeo.com/10976780
  30. 30. Teknikker fortsettelseKvadratrotsmetodenhttp://blogg.bfk.no/jannicke/2010/04/05/kvadratrotsmetoden/Indikatorer brukt i Buskerudhttp://plinius.wordpress.com/2010/02/17/p-4010/OBS! Lokalhistorie krever spesialbehandling
  31. 31. CaseTre dager etter en større kasseringkommer det en låner og vil låne to av dekasserte bøkene.Hva sier du til din kollega som er sterkt imot kassering?
  32. 32. http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436
  33. 33. Noen oppmuntrende ordJeg er stolt over å ha en stor samlingMEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikkenødvendigvis et stort bibliotek.Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kasseringMEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen,må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold.Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en brukerspørre etter den i morgenMEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det ermye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket harbestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kassertebøkene ble spurt etter.
  34. 34. http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/
  35. 35. Nytt liv til bøkeneCopyright. http://www.runeguneriussen.no/
  36. 36. Kasseringskandidatenes framtidPå utstillingOmklassifiseringKategoriseringSalgMagasinansvar i to bibliotek i ØstfoldResirkuleringDepotbibl NBOBS! Vurder arbeidsmengden
  37. 37. Nytt liv til bøkene
  38. 38. Takk for meg!http://www.slideshare.net/buskfyb jannicke.rogler@bfk.no

×