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TRABAJO FINAL FASE I , II , III
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II

JANNETH PATRICIA MORALES SAAVEDRA

Profes...
INTRODUCCION

Con la tecnología y las

que cada día invade mas nuestras vidas, se hace

indispensables para nuestros vidas...
FASE I:
DISEÑO DE SALIDA DEL SISTEMA

Nombre y objetivo del sistema de información
Fundación Universitaria Sanitas – KOHA
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Facilidades de Koha:

KOHA- UNLP incluye todas las funciones requeridas para la gestión una biblioteca
de cualquier tipo o...
Desde el OPAC permite:

Consulta del catálogo de la biblioteca vía web: diversidad de puntos de
acceso para la búsqueda bi...
Diseños de salida

Pantallazos de consulta

Para ingresar a la biblioteca es necesario entrar a la página web de la biblio...
Pasa saber cómo está el estado de mi cuenta debo de ingresar el usuario y la
contraseña

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Mi resumen
En esta pestaña se encuentra información a los préstamos realizados.

Mis multas
Reporte sobre los materiales q...
Tipos de búsquedas

Realizar búsquedas simples

Este sistema me da la opción de buscar por título, autor, tema, ISBN, seri...
Realizar búsquedas avanzadas
Se hace clic en la parte de debajo de la casilla de búsqueda y se escriben las
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Informes gerenciales, operativos (reportes y consultas)

Koha Informes

Características:

Genera listados y estadísticas p...
Creación de informes a partir de SQL (Lenguaje de base de datos).
Informes predefinidos más comunes y generación de inform...
FASE II:
DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROLES

Es el que me permite realizar la recolección de los datos con procesos técnicos
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En koha vienen activados todos los registros marc, dependiendo de las políticas
de la institución se pueden configurar las...
Con el protocolo z39.50 nos permite hacer búsqueda en otras bibliotecas para
colaborar en el proceso de catalogación.
Al darle importar, lleva los datos a la plantilla de registro de formatos marc y se
complementa con los datos obligatorios...
FASE III:
DISEÑO DE ARCHIVOS

En esta fase nos permite ver cuales son los procesos de almacenamiento de la
información ing...
CONCLUSIONES

Al realizar el proceso de diseño de salida permite a la biblioteca de sanitas para
dar un mejor servicio al ...
WEBGRAFIA

www.unisanitas.edu.co/
http://intranet-demo.biblibre.com

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Trabajo final fases i, ii , iii

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  1. 1. TRABAJO FINAL FASE I , II , III ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II JANNETH PATRICIA MORALES SAAVEDRA Profesora LUZ ESTELLA GIRALDO GALLEGO UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIDBA BOGOTA 2013
  2. 2. INTRODUCCION Con la tecnología y las que cada día invade mas nuestras vidas, se hace indispensables para nuestros vidas personales, y por supuesto trabajos. Todo esta relacionado con la tecnología y los teléfonos inteligentes que nos obligan a estar conectador la mayor parte de nuestro tiempo. Es por esto que nosotros como profesionales de en Ciencia de la Información debemos estar informados y entrenados en el análisis y diseños de los sistemas de información. Con este trabajo se analizaran tres fases de diseño como el salida, el de entrada y el de archivo con el fin de comprender como funcionan las diferentes soluciones que se usan en las diferentes bibliotecas o archivos. Todo esto con un fin común el de la recuperación de la información y la satisfacción del usuario a la ahora de buscar materiales.
  3. 3. FASE I: DISEÑO DE SALIDA DEL SISTEMA Nombre y objetivo del sistema de información Fundación Universitaria Sanitas – KOHA Objetivo del sistema Administrar todos los recursos bibliográficos que se encuentran en la biblioteca- Información de la solución Koha es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el cual se destaca por ser el primero que se desarrolla en código fuente abierta. Koha fue creado en 1999 por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelandia. La primera instalación se logró en enero del 2000 con la versión 1.2, en la actualidad se cuenta con la versión 3.0. Es un desarrollo completo de un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB). En la actualidad este producto esté instalado en más de 100 bibliotecas en todo el mundo, de tamaños y características diversas. Koha UNLP es un sistema integrado de gestión de bibliotecas que permite administrar los procesos bibliotecarios y gestionar los servicios a los usuarios Todo el funcionamiento se gestiona vía Web, sobre una estructura de dos interfaces: Intranet: Interfaz de administración privada (para los procesos bibliotecarios) OPAC: Interfaz de acceso público (catálogo en línea).
  4. 4. Facilidades de Koha: KOHA- UNLP incluye todas las funciones requeridas para la gestión una biblioteca de cualquier tipo o tamaño ya que su adaptabilidad permite su uso en bibliotecas universitarias, públicas, escolares, populares o especializadas Desde la Intranet permite: Crear el catálogo de la biblioteca, ingresando los registros desde cero o bien importando registros bibliográficos de otros sistemas: bases de datos sobre soporte ISIS u otros como Aguapey y Sigebi. Importar datos de usuarios de otros sistemas, como el sistema de administración de alumnos SIU Guaraní. Generar e imprimir etiquetas con código de barras. Administrar el registro de usuarios, generar e imprimir los carnets con códigos de barra. Gestionar el sistema de circulación: préstamos -en las diferentes modalidades-, renovaciones y devoluciones, imprimiendo los formularios correspondientes. Administrar esquema de sanciones según los usos de cada biblioteca. Autogenerar los números de inventario. Obtener estadísticas de préstamos, usuarios y material bibliográfico. Impresión de listados y reportes y la exportación de los datos a una planilla de cálculo. Enviar mail de aviso de préstamos vencidos, de reservas disponibles para retirar o reservas en lista de espera.
  5. 5. Desde el OPAC permite: Consulta del catálogo de la biblioteca vía web: diversidad de puntos de acceso para la búsqueda bibliográfica. Realizar reserva de libros. Realizar la renovación remota de los préstamos. Conocer el historial de préstamos y reservas de los usuarios. Acceder a la cuenta de biblioteca, informando los préstamos actuales, las reservas pendientes o asignadas. Actualizar los datos personales y la foto digital. Módulos o Catalogación (en formato MARC-21 completo) o Usuarios o Circulación y Préstamo o Reportes o Adquisiciones o Autoridades MARC-21 o Catálogo en línea o Administración o Listas o Herramientas
  6. 6. Diseños de salida Pantallazos de consulta Para ingresar a la biblioteca es necesario entrar a la página web de la biblioteca http://www.unisanitas.edu.co/index.php/medios-educativos/biblioteca Se hace clic en el catálogo en línea tiene botones de búsqueda simple, avanzada y canasta.
  7. 7. Pasa saber cómo está el estado de mi cuenta debo de ingresar el usuario y la contraseña Una vez adentro de la cuenta encuentro la siguiente información:
  8. 8. Mi resumen En esta pestaña se encuentra información a los préstamos realizados. Mis multas Reporte sobre los materiales que se adquirieron con las multas y su valor. Mis detalles personales Se puede realizar y/o actualizar los datos personales de los usuarios. Mis observaciones Registra todos los comentarios realizados a los materiales que se han consultado. Cambiar contraseña Se puede ingresar para cambio de contraseña cuando se desee. Mis historiales de lecturas Registros de todos los materiales consultados o solicitados hasta la fecha. Mis sugerencias de compra Material sugerido para la compra por parte del usuario. Mis listas El usuario puede guardar toda información permanentemente por área sobre las investigaciones que se encuentren realizando.
  9. 9. Tipos de búsquedas Realizar búsquedas simples Este sistema me da la opción de buscar por título, autor, tema, ISBN, series y signatura topográfica. Cuando se realiza la búsqueda el sistema arroja información de cada uno de los registros tendrá en los que se presenta la siguiente información como: Autor, Titulo, paginación, editorial, fecha entre otros. En la parte de abajo aparece la disponibilidad del material y en qué sede se encuentra el material.
  10. 10. Realizar búsquedas avanzadas Se hace clic en la parte de debajo de la casilla de búsqueda y se escriben las palaras combinadas que limitarán las búsquedas.
  11. 11. Informes gerenciales, operativos (reportes y consultas) Koha Informes Características: Genera listados y estadísticas por todos los módulos que componen el sistema, con base en filtros específicos de acuerdo a las necesidades particulares de la institución. Permite exportar la información de los reportes a hojas de cálculo o archivos de texto para que puedan ser manipulados por el usuario. La generación de los reportes están diseñados para ser utilizado por el usuario final sin la intervención de especialistas en computo, todos los campos del sistema son recuperables por medio de los reportes.
  12. 12. Creación de informes a partir de SQL (Lenguaje de base de datos). Informes predefinidos más comunes y generación de informes guiados.
  13. 13. FASE II: DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROLES Es el que me permite realizar la recolección de los datos con procesos técnicos con el fin que usuario final quede satisfecho de su búsqueda realizada. Cuando hace clic en catalogación podemos tener un catalogo de búsqueda de los registros ya ingresado y tener otras dos opciones mas la de nuevo registro o la de usar el protocolo z.39.50 Cuando hacemos clic en nuevas colecciones la solución nos muestra por defecto las colecciones como por ejemplo libros y nos muestra los campos marc correspondientes.
  14. 14. En koha vienen activados todos los registros marc, dependiendo de las políticas de la institución se pueden configurar las campos obligatorios y los optativos.
  15. 15. Con el protocolo z39.50 nos permite hacer búsqueda en otras bibliotecas para colaborar en el proceso de catalogación.
  16. 16. Al darle importar, lleva los datos a la plantilla de registro de formatos marc y se complementa con los datos obligatorios. En el módulo de adquisiciones en donde podemos controlar las transacciones, compra, donativo canje. Además da la posibilidad de ingresar nuevo proveedor y d esta forma tener mas control de todos nuestros correspondientes según el caso. proveedores y realizar nuestras facturas
  17. 17. FASE III: DISEÑO DE ARCHIVOS En esta fase nos permite ver cuales son los procesos de almacenamiento de la información ingresada en koha, es decir como se encuentra relacionado cada dato con otros datos. Tomado: http://es.slideshare.net/dimatoba/actividad-final-anlisis-y-diseo-de-sistemas-de-informacin-ii-fase-i-ii-iiidianamarcela-torres-baquero-g3
  18. 18. CONCLUSIONES Al realizar el proceso de diseño de salida permite a la biblioteca de sanitas para dar un mejor servicio al usuario en cuanto a la recuperación de información solicitada por el mismo. El diseño de entrada y controles permite controlar el ingreso de la información con el fin que el usuario pueda recuperar la información y asi brindar un mejor servicio pensando siempre tanto en la mejora continua como en la satisfacción del usuario. En el diseño de archivos es como los datos ingresados se encuentran relacionados entre si y conformas bases de datos coherentes de información. Al principio me pareció un poco complicado el hacer el trabajo pero al ir haciendo paso a paso y de una forma práctica me ayudó a ver la importancia de estos tipos de diseños. Además me ayudó a ambientarme en esta solución ya que próximamente se esta implementado en nuestra institución.
  19. 19. WEBGRAFIA www.unisanitas.edu.co/ http://intranet-demo.biblibre.com : http://es.slideshare.net/dimatoba/actividad-final-anlisis-y-diseo-de-sistemas-de-informacin-ii-fase-i-ii-iiidiana-marcelatorres-baquero-g3

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