Cbis

118
-1

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
118
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Cbis

  1. 1. CBIS ( Computer Base Information System) Memberi kesempatan untuk meningkatkan komunikasi dan pengambilankeputusan dlm suatu organisasi. Perancangan harus memberikan perhatian kepada tingkatan tingkatanmanajemen dan kelompok organisasi. Pusat kekuatan informal dari suatu organisasi yang dpt mempengaruhikeberhasilan CBIS harus diidentifikasikan dan dimasukkan dlm perancangan. Harus menjaga manajemen yang dibutuhkan oleh lingkungan dan perubahanyang mempengaruhi susunan organisasiMengelola CBIS Manajer bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara CBIS Dlm beberapa situasi manajer hrs dpt mengerjakan semua tugas tanpa bantuan. Spesialis informasi memberikan bantuan teknis jika diperlukan. CBIS akan dikembangkan manajer harus merencanakan life cycle dankemudian mengontrol para spesialis. Mengontrol sumber CBIS untuk menjaga penampilan sistem dengan segalakemampuan, setelah implementasi.Manajemen Sumber Informasi.Perencanaan manajemen puncak dari suatu perusahaan yang akanmenetapkan penggunaan komputerisasi yang akan berguna untuk mengetahuipenciptaan sumber informasi dan pengelolaannya Information resourcesmanagement (IRM), jika perusahaan akan menerapkan IRM maka harus ada tigaunsur, yaitu :1. Eksekutif puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepadapimpinan yang disebut Chief Information Officer (CIO)2. CIO turut ambil bagian dengan Eksekutif lain dalam menyusun rencanajangka panjang untuk organisasi3. Rencana jangka panjang harus dibuat agar kebutuhan informasi dapatmemberi kepuasan pelayanan melalui komputerisasi personal, dllSubsistem sistem Dalam Keorganisasian/ Perusahaan1. Fungsi organisasi terpisah dalam hal kegiatan dan ditentukan secaramanajerial sebagai tanggung jawab sendiri-sendiri2. SIM dipandang sebagai sebuah gabungan sistem informasi3. Setiap sitem fungsional berdiri sendiri dalam hal prosedur, program, modelyang saling tdk bersamaan.4. Gagasan dasarnya sama untuk mengenali fungsi-fungsi pokok atas namasubsistem dapat dirancang.Subsistem utama dalam Sebuah organisasi Manufaktur1. Pemasaran : Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisispelanggan, penjualan2. Manufaktur : Perencanaan dan penjadualan produksi, pengendalian biaya,analisa biaya3. Logistik : Perencanaan dan pengendalian pembelian, persedian barang, dandistribusi4. Personalia : Perencanaan kebutuhan pegawai, menganalisa prestasi,administrasi gaji.5. Keuangan & Acc : Analisis Keuangan, analisis biaya, perencanaankebutuhan modal, perhitungan pendapatan.6. Pengolahan Informasi : Perencanaan sistem informasi, analisis biaya7. Manajemen Puncak : perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya.= Organisasi adalah pembinaan hubungan wewenang dan dimaksudkan untukmencapai koordinasi yang struktural, baik secara vertikal maupun secarahorisontal diantara posisi yang telah diserahi tugas-tugas khusus yangdibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan.
  2. 2. = Organisasi terdiri dari dua bagian :1. Bagian-bagian / Departemen / Divisi : yang berarti menciptakan strukturdengan bagian yang diintegrasikan.2. Hubungan-hubungan : yakni hubungan antar komponen organisasisedemikian rupa, sehingga hubungannya satu sama lain terikat olehhubungan terhadap keseluruhan.MODELAdalah abstraksi dari suatu masalah yang menampilkan tujuan dan aktivitasyang saling berhubungan.Jenis Model :1. Model Fisik : adalah gambaran dari suatu sistem yang langsung diwujudkandalam bentuk fisik2. Model Naratif : adalah model yang digambarkan dengan kata lisan ataupuntertulis3. Model Grafis : adalah model yang diwujudkan dengan gambaran garis,simbol dan bentuk gambar.4. Model Matematis : adalah model yang digambarkan dengan bentuk modelmatematika.Penggunaan Model : Memudahkan pemahaman dan meramalDimensi Informasi : Relevansi : informasi mempunyai jika ia berhubungan secara khususdengan maslah yang ada. Ketetapan : informasi harus tepat (akurat) Tepat waktu : informasi diperlukan saat masalah krisis belum terjadi Kelengkapan : informasi harus mempunyai suatu kandungan yanglengkap.DATABASEDatabase : susunan record data operasional lengkap dari suatuorganisasi/perusahaan, yang terorganisir dan disimpan secara integrasi denganmenggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhiinformasi optimal yang diperlukan oleh pemakai.Manajemen Data : merupakan bagian dari manajemen informasi, yangmencakup aktivitas yang dilakukan untuk memastikan keakuratan dan up todate-an data perusahaan.Subsistem Pangkalan Data (Database)= Data mempunyai nilai sepanjang : Data itu bisa dicari kembali Diolah Disediakan untuk orang yang membutuhkannya dalam batas waktu= Suatu sistem informasi manajemen menggambarkan persediaan suaturangkaian data yang cukup lengkap yang disimpan agar dapat memyediakaninformasi untuk mendukung operasi, manajemen, dan pembuatan keputusandalam suatu organisasi.= Rangkaian file data yang saling berkaitan secara logik yang dipelihara untukSIM disebut pangkalan data (Data Base)= Perangkat lunak yang diperlukan untuk mengelola secara efektif danmenggunakan pangkalan data disebut sistem pangkalan data.
  3. 3. = Seluruh sistem yang menyangkut pangkalan data, perangkat lunak data,administrator pangkalan data, dan prosedur pangkalan data disebut sub sistempangkalan data dan merupakan bagian dari sistem informasi manajemen.Konsep Data dan Susunan Data Data harus disusun agar pengolahan beberapa ciri suatu objekpengolahan data. Butir data dapat membentuk suatu hubungan hirarkis antar mereka.Butir Data Suatu butir sering disebut sebagai bidang atai Fields, Suatu bidang adalah ruang penyimpanan pada sarana file pengolahan datafisik, sedangkan butir adalah apa yang disimpan didalamnya. Rangkaian kolom didefinisikan sebagai bidang butir data yang ditetapkanpons. Butir data panjangnya tetap atau variable. Misalnya, nama dan alamatcukup beraneka ragam dalam jumlah karakter yang diperlukan. Tetapihanya dua digit angka akan menampung usia setiap karyawan.Rekaman Butir data yang berhubungan dengan suatu obyek pengolahan datadigabung menjadi suatu rekaman untuk obyek itu. Kalau obyek pengolahannya adalah suatu pelanggan, butir seperti nomorpelanggan, nama, alamat, sisa hutang, dan tingkat pemberian kreditmerupakan rekaman bagi pelanggan. Setiap butir data untuk suatu rekaman menempati suatu bidang pada saranapenyimpanan. Jumlah penyimpanan yang diperlukan berbagai bidangrekaman merupakan penyimpanan yang dibutuhkan rekaman. Rekamansuatu jenis tertentu panjangnya bisa tetap atau tdk tetap (variabel)File Suatu kumpulan rekaman yang saling berhubungan atau disebut rangkaiandata Pemeliharaan dan penciptaan suatu file adalah suatu beban kerja dalamsuatu sistem pengolahan informasi komputerJenis File1. File Induk : rekaman yang relatif permanen berisikan informasi statistik,identifikasi dan historis. Dipakai sebagai suatu sumber referensi ataupencarian kembali. Co/ : File Personalia, File Persediaan.2. File Transaksi/ File Perincian : kumpulan rekaman yang menguraikantransaksi perusahaan. Dikembangkan sebagai hasil pengolahan transaksipenyiapan dokumen transaksi. Dipakai untuk meremajakan file induk. Co/ :File faktur penjualan, file pesanan pembelian, file perusahaan skala gaji.3. File Laporan : catatan yang disarikan dari data dalam file indukmenyiapkan suatu laporan. Co/ : File laporan untuk pajak yang ditahan, filelaporan pelanggan yang menunggak pembayaran, file laporan untuk analisaketrampilan pegawai.4. File Penyortiran : suatu file kerja berisi rekaman yang harus diurut. File inibisa berupa file asli salinan file asli salinan file transaksi, file induk atau filelaporan.STRUKTUR INFORMASI Suatu struktur informasi menentukan hubungan yang dimiliki data bagipemakai informasi. Suatu struktur informasi bisa dikelompokkan sebagai hirarkis atauhubungan. Hubungan hirarkis merupakan suatu hubungan Inferior-superior.Peralatan Penyimpanan File
  4. 4.  Sarana penyimpanan file yang paling umum dipakai adalah pitamagnetik atau piringan magnetik.Susunan File Untuk Pengolahan DataTujuan dari suatu susunan file adalah :1. Menyediakan suatu sarana untuk mencari rekaman bagi pengolahan, seleksi,atau penyaringan (Extracting)2. Memudahkan penciptaan dan pemeliharaan file.Beberapa pertimbangan dalam desain file :Pertimbangan CatatanMetode JangkauanFileJangkauan berurutan atau langsungBesarnya file Dipengaruhi jumlah rekaman, besarnya rekaman, besarnyablok dan metode penyimpanan data pada sarana fileDesain item Tetap atau variabelBiaya sarana file Biayanya paling tinggi untuk peralatan jangkauan langsungyang cepat seperti tromol dan piringan, paling rendahuntuk sarana peraltan penyimpanan jangkauan lambatseperti pita magnetik.File pengolahanpemeliharaan danpertanyaanPeremajaan online dan pencarian kembali yang seringversus pengolahan periodik.Kebutuhan akansuatu pangkalandataPangkalan data memperluas besarnya rekaman danmemperbesar kompleksitas manajemen file.Kerahasiaan file Ketentuan pengamanan untuk membatasi jangkauan danmembatasi pembuatan perubahan pada file.= Susunan File secara berurutan= Dalam susunan file secara berurutan rekaman disimpan menurut kuncirekaman. Susunan file secara berurutan adlh biasa karena memanfaatkan saranafile yang paling murah yakni pita magnetik. Susunan secara berurutan pada suatu piringan seringkali disebut metodejangkauan secara berurutan (sequential access methode /SAM) Efisiensi susunan secara berurutan untuk pencarian data yangdiperlukan oleh pertanyaan tergantung pada jenis pertanyaannya. Kalaupertanyaannya adalah mengenai suatu rekaman spesifik yang ditandaioleh kuncinya, suatu file secara berurutan seperti pita magnetikditelusuri mulai dari awalnya sampai rekaman itu ditemukan.Manfaat dan kelemahan susunan secara berurutan dalam peremajaan file induk,adalah :Manfaat KelemahanDesain file adalah sederhana pencariansuatu rekaman hanya memerlukan suatukunci urutanKalau tingkat kegiatan adalah tinggi,kesederhanaan kunci sebagai metodeuntuk jangkauan memudahkanpengolahan yang efisien.Sarana file yang murah dapat dipakai( pita magnetik)Seluruh file harus diolah betapapunrendahnya tingkat kegiatannyaTransaksi harus disortir dalam urutanyang sama dengan fileFile adalah selalu uang sampai batassuatu kelompok belum diolah.=Susunan File Secara Acak= Masalah susunan file untuk pengolahan data yang memakai penyimpananjangkauan langsung adalah bagaimana menyimpan rekaman datasedemikian rupa sehingga lokasi penyimpanan dapat ditemukan.
  5. 5.  Bagi jangkauan acak baik sekali kalau kunci rekaman adalah sama dengannomor identifikasi untuk lokasi penyimpanan piringan. Teknik yang paling dikenal dan sering dipakai untuk menghasilkan alamatmelalui randomizzing adalah pembagian kunci dengan satu bilangan positifyang biasanya adalah suatu bilangan utama. Suatu kesulitan denganprosedur randomizzing adalah bahwa beberapa alamat tidak akan pernahmuncul sedangkan dua atau lebih banyak kunci rekaman bisa menghasilkanalamat piringan yang identik. Dalam keadaan demikian, salah satu rekamandisimpan pada lokasi yang dihasilkan dengan alamat piringan disimpandalam overflow location.= Susunan File Secara Acak yang Diindeks=Indeks seringkali dalam urutan kunci rekaman, yang memungkinkan indeksdicari secara berurutan atau dengan cara proses pencarian biner untukmenemukan alamat sebuah rekaman, dalam beberapa keadaan, suatu indeksberurutan tidak dikehendaki dalam suatu susunan yang diindeksbisa diciptakandengan suatu pohon indeks.= Susunan File Secara Berurutan yang di Indeks=Susunan secara berurutan yang diindeks pada hakekatnya merupakan suatukompromi antara metode jangkauan berurutan dan jangkauan acak. Susunan inijuga dikenal sebagai ISAM (Indexed Sequential Access Methode/ metode jangkauanberurutan yang diindeks)=Susunan Daftar untuk Pencarian Informasi=Masalah jangkauan adalah paling hebat dalam aplikasi pencarian informasi.Suatu alternatif atas susunan berurutan atau acak adalah dengan memakaisemacam bentuk susunan daftar, hubungan antar rekaman ditentukan petunjuk(pointer) hingga tidak perlu adanya susunan file khusus.=Susunan daftar sederhana=Dalam suatu daftar sederhana suatu masukan dalam suatu indeks menunjukpada rekaman pertama. Rekaman pertama dalam daftar menunjuk pada rekamanlogik kedua dan seterusnya.=Susunan daftar yang dibalikkan=suatu rangkaian ciri penuh akan memungkinkan file dijangkau melalui cirimana saja. File ini dikatakan sebagai “Dibalikkan” (inverted)
  6. 6.  Bagi jangkauan acak baik sekali kalau kunci rekaman adalah sama dengannomor identifikasi untuk lokasi penyimpanan piringan. Teknik yang paling dikenal dan sering dipakai untuk menghasilkan alamatmelalui randomizzing adalah pembagian kunci dengan satu bilangan positifyang biasanya adalah suatu bilangan utama. Suatu kesulitan denganprosedur randomizzing adalah bahwa beberapa alamat tidak akan pernahmuncul sedangkan dua atau lebih banyak kunci rekaman bisa menghasilkanalamat piringan yang identik. Dalam keadaan demikian, salah satu rekamandisimpan pada lokasi yang dihasilkan dengan alamat piringan disimpandalam overflow location.= Susunan File Secara Acak yang Diindeks=Indeks seringkali dalam urutan kunci rekaman, yang memungkinkan indeksdicari secara berurutan atau dengan cara proses pencarian biner untukmenemukan alamat sebuah rekaman, dalam beberapa keadaan, suatu indeksberurutan tidak dikehendaki dalam suatu susunan yang diindeksbisa diciptakandengan suatu pohon indeks.= Susunan File Secara Berurutan yang di Indeks=Susunan secara berurutan yang diindeks pada hakekatnya merupakan suatukompromi antara metode jangkauan berurutan dan jangkauan acak. Susunan inijuga dikenal sebagai ISAM (Indexed Sequential Access Methode/ metode jangkauanberurutan yang diindeks)=Susunan Daftar untuk Pencarian Informasi=Masalah jangkauan adalah paling hebat dalam aplikasi pencarian informasi.Suatu alternatif atas susunan berurutan atau acak adalah dengan memakaisemacam bentuk susunan daftar, hubungan antar rekaman ditentukan petunjuk(pointer) hingga tidak perlu adanya susunan file khusus.=Susunan daftar sederhana=Dalam suatu daftar sederhana suatu masukan dalam suatu indeks menunjukpada rekaman pertama. Rekaman pertama dalam daftar menunjuk pada rekamanlogik kedua dan seterusnya.=Susunan daftar yang dibalikkan=suatu rangkaian ciri penuh akan memungkinkan file dijangkau melalui cirimana saja. File ini dikatakan sebagai “Dibalikkan” (inverted)

×