Deltek Vision® voorarchitecten- eningenieursbureauswww.deltek.nl/vision
Deltek VisionIntegratie, samenwerking en succes naar een hoger niveau getildWinstgevend zakendoen in een projectomgeving v...
Meer business binnenhalen... van de juiste soortComplexe organisatiestructuren beheren• Klanten, contacten, kansen en acti...
Meer business binnenhalenBeheer de hele cyclus; van prospect tot klant                                Overtref klantverwac...
Leveren van projectenTijd & kosten invoeren; altijd en overal                                         “Met de Vision Resou...
Leveren van projecten“De overstap naar Deltek Vision                             Inkoop-, ontvangst- en inventariscyclus  ...
Optimaal toegepast en gestroomlijnd leveringscycli                             Ongeëvenaard inzicht in de performance vanM...
“Informatie is macht en dat isprecies wat Vision te biedenheeft - met een hoge matevan flexibiliteit, integratie envolledi...
Performance verbeterenVision Performance Management                                           Rapporten op maat voor uw un...
Deltek VisionTechnologie die zich onderscheidtToegankelijk - altijd en overalVision maakt gebruik van 100% browser-based t...
Vertrouw op de vooraanstaandesoftwareoplossingen voorprojectmatige businessesDeltek (Nasdaq: PROJ) is de wereldwijde markt...
Vision Brochure Nl A4 Fc
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Vision Brochure Nl A4 Fc

343 views
313 views

Published on

Deltek Vision brochure - De ERP oplossing voor professionele dienstverleners in Ingenieurs- en Architectenbranche

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
343
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Vision Brochure Nl A4 Fc

  1. 1. Deltek Vision® voorarchitecten- eningenieursbureauswww.deltek.nl/vision
  2. 2. Deltek VisionIntegratie, samenwerking en succes naar een hoger niveau getildWinstgevend zakendoen in een projectomgeving vraagt om transparantie; u wilt overal en altijd directinzicht in uw personeel, klanten en projecten. Deltek Vision® biedt u een ongeëvenaarde focus om deuitdagingen aan te gaan die uw business uniek maken. Een revolutionaire end-to-end softwareoplossingspeciaal ontwikkeld voor organisaties wier belangrijkste kapitaal de mensen zijn.Deltek Vision ondersteunt de volledige projectcyclus en helpt u om alle kritieke zakelijke aspecten tebeheren en te meten. Duizenden organisaties, variërend van bedrijven met 30 medewerkers tot wereld-spelers, vertrouwen dagelijks op Deltek om meer business binnen te halen, projecten te leveren en hunperformance nog verder te verbeteren. De meerderheid van de Vision-gebruikers ervaart de meetbarevoordelen, zoals een verbeterde inzet van het personeel, een gestroomlijnd projectmanagement enverbeterde winstmarges, als een vooruitgang.
  3. 3. Meer business binnenhalen... van de juiste soortComplexe organisatiestructuren beheren• Klanten, contacten, kansen en activiteiten beheren op basis van de organisatiestructuur van de klant• Integratie met Microsoft® Outlook voor de uitwisseling van contacten, activiteiten en geplande eventsEen waarheidsgetrouw beeld van Pipeline en Backlog• Traceer kansen van lead tot project• Accuraat voorspellen van projecten en beheren van toekomstige personeelsinzetVooraf inschatten van de kosten• In de offertefase de tijd vastleggen en een juiste schatting van ieder project maken• Budgetten volgen om de business binnen te halenProjecten uitvoeren... met de juiste mix van mensen en planningMaak technisch personeel vrij om op het werk bij de klant te focussen• Op iedere willekeurige locatie ontvangen van meldingen per e-mail, gemaakte uren en kosten in kunnen voeren• Verbeter de betalingstermijnen dankzij de geautomatiseerde goedkeuring van de workflow• Overzicht van alle uitstaande projecten, toegang tot oude projecten en samenwerken met collega’sAccountmanagement gemakkelijk gemaakt• Hefboomwerking voor workflows om de projectstart, de budgetplanning en facturering te stroomlijnen• Proactief verlagen van projectrisico’s dankzij real-time rapportage en key-performance indicators• Accurate vastlegging van alle projectgerelateerde kosten, correct opstarten van facturering naar klanten en verminderen van DSO• Eenvoudige aanmaak van meerdere factuursjablonen om aan de eisen van de klant te voldoenPlannen en opvolgen van projecten vanuit een resourceperspectief• Eenvoudig inzicht in de huidige resourcecapaciteit t.o.v. de projecteisen, om de bezettingsgraad te verhogen• Accuraat zicht op de opportunities en een goede besluitvorming voor toekomstige personeelsbezetting• Tegemoetkomen aan de veranderende behoeftes van de klant en de projectplanning eenvoudig aanpassen• Uitwisselen van resources binnen de verschillende business-unitsPerformance verbeteren... dankzij accurate metingenTraceren van succes op basis van business- en klantstructuren• Genereren van geconsolideerde rapportages op basis van de klant, business-unit of merk/product• Drill-down analyse van ieder willekeurig rapport tot de daadwerkelijke transactiegegevens• Accurate kostenverspreiding dankzij de intercompany facturering van VisionGemakkelijk toegang tot de gebudgetteerde, daadwerkelijke en toegekende cijfers• Beheren van projecten met behulp van up-to-date schattingen bij afronding t.o.v. budgetrapportages• Ontvangen van meldingen zodra belangrijke budgetdrempels worden bereikt om budgetoverschrijdingen te voorkomen• ‘Lopende zaken rapportages’ van alle projecten, de WIP’s (Work In Progress)Gebruiker specifieke dashboards met gepersonaliseerde inhoud• Een grafische toegang tot uw bedrijfsgegevens die één enkele webpagina configureert met real-time informatie• Belangrijke beslissers beschikken over veilige, op functie gebaseerde gegevens afgestemd op hun specifieke businessbehoeftes• Toegang tot real-time gegevens die alle organisatieaspecten inzichtelijk maken, evenals de mogelijkheid om deze verder uit te werken tot gedetailleerde informatie• Weergave van live rapportages, belangrijke financiële indicators en waarschuwingen Deltek Vision® voor architecten- en ingenieursbureaus 3
  4. 4. Meer business binnenhalenBeheer de hele cyclus; van prospect tot klant Overtref klantverwachtingen met doelgerichte,Het Customer Relationship Management-systeem (CRM) van aantrekkelijke offertesVision automatiseert de hele prospect-tot-project cyclus. Geef uw marketing- en salesteams de tools om efficiënte,Het biedt u alle benodigde tools om nieuwe business binnen klantgerichte offertes uit te brengen die zich van de concurrentiete halen en de relatie met uw bestaande klanten te versterken. onderscheiden. Zorg ervoor dat uw offertes de meeste recenteCRM van Vision automatiseert uw klant- en relatiebeheer, en relevante informatie bevatten door uw medewerkers toegangprospect-tracking, het management van marketingcampagnes te geven tot centrale gegevens, zoals bedrijfsbeschrijvingen,en business development- en activiteitenmanagement. cijfers etc. Dankzij de integratie met Microsoft Word en desktopOm samenwerking binnen uw organisatie te vergemakkelijken publishing systemen bent u er zeker van dat uw offertes uw huis-kan het systeem worden geïntegreerd met Microsoft® Outlook. stijl en imago uitdragen. Met de Vision Proposal AutomationHet team heeft toegang tot één centrale informatiebron, waar- kunt u zich concentreren op het creëren van een winning image;door ze hun knowhow nog beter kunnen inzetten en uitwisselen. u verspilt niet langer kostbare tijd aan het doorspitten van verouderde en irrelevante informatie.Gegevensuitwisseling stimulerenEen effectieve samenwerking, ongeacht waar uw teamledenzich bevinden. Bevorder het delen van informatie met het VisionDocumentmanagement-systeem. Dit bestaat uit een web-basedsamenwerkingsplatform voor documentatie, waaruit uw mede-werkers wereldwijd documenten via de webbrowser kunnenuploaden, delen, bekijken en bewerken. Vision maakt het mogelijkom ieder document aan klanten, projecten, medewerkers enprospects te koppelen, waardoor een complete oplossing op hetgebied van kennismanagement ontstaat. Figuur 2: Door offertes te maken met daarin duidelijke informatie en ervaring van uw medewerkers, haalt u optimaal rendement uit een asset die door veel dienstverleners als doorslaggevend voor het binnenhalen van meer business wordt beschouwd.Figuur 1:Door uw medewerkers een helder overzicht te bieden van uw huidige enpotentiële klanten, zet u een hefboomwerking van al uw interacties in gangom nog meer business binnen te halen.4 Deltek Vision® voor architecten- en ingenieursbureaus
  5. 5. Leveren van projectenTijd & kosten invoeren; altijd en overal “Met de Vision ResourceMaak het vastleggen en inzamelen van tijdsheets sneller enefficiënter met de intuïtieve interface waartoe uw medewerkers Planning kunnen we gemakkelijkaltijd toegang hebben. Vision Time & Expense is geïntegreerdmet de modules Vision Billing, Resource en Project Management analyseren hoe onze resourcesen Customer Relationship Management en biedt real-timeinzicht in de kosten die uw klanten, projecten en winstgevend- zijn toegewezen, dit kan perheid beïnvloeden. Alle gemaakte uren en kosten zijn binnen hethele systeem toegankelijk en redundante, tot fouten leidende project, per individu, per groep,gegevensinvoer wordt onmiddellijk verwijderd. Met Vision Time& Expense, beschikken managers over een waarheidsgetrouw business-unit of offerte, enbeeld van de gemaakte projecturen, waardoor ze snel facturennaar klanten kunnen sturen om de cashflow te verbeteren. kunnen we deze indien nodigDe Mobile Applications Suite van Vision biedt uw medewerkers opnieuw toekennen om onzehet gemak om over enkele van de Vision-functies op hun mobieletoestellen te beschikken. Met deze module kunnen ze de productiviteit te optimaliseren.gemaakte uren en kosten invoeren, en ze hebben toegang totde CRM van Vision evenals tot de activiteiten- en opportunities Ik ben nog nooit een dergelijkeoverzichten. Als er een LAN-verbinding is, is zelfs invoer vangemaakte uren en kosten naar niet aangesloten PC’s voor latere mate van intuïtieve integratieupload mogelijk - een fantastische feature voor medewerkersonderweg die niet beschikken over een internetverbinding. tussen resourceplanning en projectmanagement in een andere oplossing tegengekomen.” Sebasta BlombergFiguur 3:Dankzij de eenvoudige toegang die de Vision Time & Expense Entry altijd enoveral biedt, kunt u snel gemaakte uren en kosten invoeren. Alle gegevens zijnbinnen handbereik, zodat managers tijdig inzicht in de projectkosten krijgenen cashflows en resultaten kunnen verbeteren. Deltek Vision® voor architecten- en ingenieursbureaus 5
  6. 6. Leveren van projecten“De overstap naar Deltek Vision Inkoop-, ontvangst- en inventariscyclus Met Vision Purchasing beheert u de complete inkoopcyclusheeft ons geholpen om de binnen uw onderneming, ongeacht of deze eenvoudig of complex van aard is, terwijl de integratie met de modules voordingen anders te zien en terug uw financieel-, rapportage-, resource- en projectmanagement gehandhaafd blijft. De module biedt ondersteuning bij de aan-te brengen tot een enkele, maak en follow-up van inkooporders voor materiaal, voorraad, kapitaal en diensten, zowel voor projectgerelateerde alsook voorgeïntegreerde database voor bedrijfsinterne benodigdheden. Bovendien kunnen alle aankopen, dankzij de in de Vision ingebouwde functies voor workflowonze onderneming.” en goedkeuring, accuraat en efficiënt worden bijgehouden. Voor Vision-klanten die ook producten verkopen, biedt Vision Purchasing een set functies voor het voorraadbeheer. De moduleBaxter and Woodman, Inc. traceert de voorraad per locatie, berekent de gemiddelde productkosten en maakt automatisch een inkooporder aan zodra de hoeveelheden een vooraf ingesteld niveau hebben bereikt. Als een item is verkocht, zal het de eenheden, de kosten voor de klant en de verrichte werkzaamheden automatisch toewijzen. Een gigantisch verbeterde cashflow Zorg ervoor dat uw facturen accuraat en in lijn met de ver- wachtingen van uw klanten zijn - verstuur ze op tijd en krijg sneller betaald! Vision Billing ondersteunt complexe en diverse factureringsbehoeftes, inclusief de facturatie van tijd en materiaal, vaste tarieven, bedragen in eens, percentage-bij-voltooiing etc. Alle in rekening te brengen werkzaamheden en gemaakte kosten worden automatisch vastgelegd, tarieventabellen toegepast, commissies en tarieven berekend, meerdere valutahandelingen ondersteund, concept- en definitieve facturen aangemaakt op basis van sjablonen van uw keuze, en ook afschrijvingen en aanpassingen worden automatisch verwerkt. Figuur 4: Dankzij de flexibele facturering aan klanten op basis van unieke tariefstructuren, zijn uw facturen sneller verstuurd - waarborg voor een verbeterde cashflow en tevreden klanten.6 Deltek Vision® voor architecten- en ingenieursbureaus
  7. 7. Optimaal toegepast en gestroomlijnd leveringscycli Ongeëvenaard inzicht in de performance vanMet Vision Resource Planning kunt u vorige projecten en de hele ondernemingplanningsgegevens voor de toekomst combineren voor Beheer van financiële prestaties per project is een kritiekeeen proactief beheer van uw projectresultaten. Het helpt succesfactor voor project georiënteerde business. Deltek Visionuw managers om projecten op tijd, en binnen de gestelde integreert de projectkosten- en het beheer met uw grootboek,budgetten te voltooien. Het resultaat is een verbeterde zodat u een real-time overzicht krijgt van het rendement enprojectperformance en een hoger rendement. eventuele problemen direct kunt herkennen.Vision Resource Planning automatiseert de projectplanning, Vision Accounting bestaat uit een complete set financiëlede resourcetoekenning en -gebruik. En omdat de module volledig tools, zoals het grootboek, debiteuren, crediteuren, inkoop metin Vision is geïntegreerd, worden alle tijdsheets en onkosten koppeling naar inventaris, omzetopname, toekenning overheads,automatisch in ieder projectplan opgenomen. Uw managers multi-bedrijf/multi-valuta ondersteuning en financiële- enbeschikken zo altijd over tot op de minuut actuele informatie projectrapportages. Vision Accounting sluit naadloos aanom zich ervan te verzekeren dat alles goed verloopt. op alle andere Vision- modules, zo bent u er zeker van dat alle kosten automatisch worden gedeeld terwijl een uitgebreidOndersteuning voor vreemde valuta controletraject gehandhaafd blijft.Met de Multicurrency-module van Vision kunt u completetransacties in verschillende valuta afhandelen, terwijl uwbelangrijkste financiële records in een enkele ‘functionele valuta’gehandhaafd blijven. De module werd speciaal ontworpen voorhet beheer van projecten, planning, accounting, resources enCRM voor bedrijven die gebruik maken van verschillende valuta- van multinationalsdie dagelijks transacties uitvoeren totbedrijven die af en toe te maken krijgen met vreemde valuta. Figuur 5: De financiële- en projectrapportages geven helder inzicht in de prestaties van de hele onderneming. Deltek Vision® voor architecten- en ingenieursbureaus 7
  8. 8. “Informatie is macht en dat isprecies wat Vision te biedenheeft - met een hoge matevan flexibiliteit, integratie envolledige transparantie.”Eppstein Uhen Architects
  9. 9. Performance verbeterenVision Performance Management Rapporten op maat voor uw unieke behoeftesSuccesvolle ondernemingen hebben een goed inzicht in hun Toegang en analyses van Vision-data - van belangrijke financiëlekosten, omzet evenals in de trends die om een tijdige aanpassing rapportages tot projectanalyses, van kansen traceren totvragen. Met Vision Performance Management (VPM) beschikken resourcegebruik - ieder rapport wordt afgestemd op uwbeleidsmakers en besluitvormers over een flexibel dashboard specifieke behoeftes. De rapportagesystemen van Visionmet point-and-click gegevensfilters op meerdere niveaus en bevatten ruim 350 standaard rapportages, variëren van een-de functionaliteit om op transactieniveau een drill-down uit te voudig tot complex. Of u nu een basisrapport of een uitgebreidevoeren, zodat ze op tijd de juiste zakelijke beslissingen kunnen rapportage nodig hebt, met dit flexibele rapportagemodel hebtnemen. Het stelt managers in staat om snel zaken te herkennen u alle belangrijke informatie direct binnen handbereik.die hun aandacht nodig hebben en deze af te handelen op basisvan prioriteit - en dat gaat allemaal heel veel sneller dan het eerst Flexibele, gebruikersvriendelijke rapportagesmoeten doornemen van stapels rapporten op papier. De award-winning rapportagesystemen van Vision geven een nauwkeurige, volledige en tot op de minuut actueel beeld vanDankzij de combinatie van vormen en kleuren die symbool de status van een project tot de algehele performance van destaan voor job-gerelateerde gegevens en risico’s, geeft Vision onderneming. Bedrijven van uiteenlopende omvang profiterenPerformance Management met een enkel interactieve weergave van de vele formatteringsopties, gebruikers kunnen effectieve eninzicht in de gezondheid van uw bureau. Door het uitvoeren grafisch aantrekkelijke rapportages samenstellen. Het flexibelevan een drill-down naar onderliggende gegevens kunt u snel rapportagekader maakt het configureren, bekijken, printen entrends en risico’s analyseren en de juiste acties bepalen om uw e-mailen van rapportages bijzonder gemakkelijk. En dankzijbusiness performance verbeteren. de uitgebreide drill-down analysefunctionaliteit hebt u snel en gemakkelijk toegang tot gegevens in onderliggende lagen. Figuur 6: De financiële- en projectrapportages geven helder inzicht in de prestaties van de hele onderneming. Deltek Vision® voor architecten- en ingenieursbureaus 9
  10. 10. Deltek VisionTechnologie die zich onderscheidtToegankelijk - altijd en overalVision maakt gebruik van 100% browser-based technologie dieinformatie overal en altijd toegankelijk maakt.Efficiënter systeemonderhoudDe computer waarop toegang tot Vision wordt verkregen heeftgeen speciale software nodig - een webbrowser is voldoende.ActiveX® controls, plug-ins, applets of proprietary controls zijnoverbodig, evenals een set-up op individuele werkstations.Het volstaat om de Vision-software te installeren of te upgradenop uw server(s) - het is daarna automatisch beschikbaar vooralle gebruikers.Vision-functionaliteiten uitbreidenMet het Deltek VisionXtend® platform kunt u real-time,transparante verbindingen tussen Vision en andere applicatiesontwikkelen. Functies van de set:• U hebt direct toegang via de Vision gebruikersinterface tot niet-web services• Implementatie van voor uw bedrijf specifieke routines voor gegevensvalidatie• Opstellen van workflow functies die belangrijke processen voorwaarts gericht houden• De nieuwe generatie smartphones bieden gebruikers nog meer persoonlijke, geïntegreerde gebruiksmogelijkheden• Synchronisatie met Microsoft OutlookVision’s krachtige standaard internetprotocollen, inclusief XML enSOA, normaalgesproken gedeeld door verschillende applicatiesen toestellen.De kracht van workflowsSta eens even stil bij de complexiteit van sommige vanuw bedrijfsprocessen. Enkele bestaan uit talrijke stappen,vergen coördinatie tussen verschillende afdelingen en kantorenen nemen dagen, weken of maanden in beslag. En bij iederestap bestaat het risico op het maken van dure fouten.De Vision Workflow engine houdt processen in orde,automatiseert tijdrovende handmatige handelingen enzorgt ervoor dat de betrokkenen geïnformeerd en betrokkenblijven. Het resultaat: lagere operationele kosten, scherpereen snellere response op uw behoeftes.
  11. 11. Vertrouw op de vooraanstaandesoftwareoplossingen voorprojectmatige businessesDeltek (Nasdaq: PROJ) is de wereldwijde marktleider op hetgebied van ERP software voor projectgestuurde professioneledienstverlenende ondernemingen en overheidsinstellingen.Al tientallen jaren bieden we resultaatgerichte en heldere inzichtenwaarmee we onze klanten ondersteunen bij het realiseren vanhun business-potentieel. Ruim 14.000 organisaties in meer dan80 landen maken gebruik van Deltek om hun business resultatente meten, de performance te optimaliseren, hun activiteiten testroomlijnen en nieuwe winstgevende projecten te genereren.Using Deltek, you will Know More and Do More.Bekijk waarom op www.deltek.com en www.deltek.nlIn Noord-Amerika werkt 80% van de ca. 5000 ingenieursbureausmet Deltek ERP voor architecten en ingenieursbureaus, waaronderDHV, Arcadis en vele kleine- en middelgrote ondernemingen.Deltek heeft in de Benelux vestigingen in Amstelveen enDiegem, van waaruit onze klanten worden ondersteund doorlokale implementatieteams.Nederland BelgiëBankrashof 3 Pegasuslaan 51183 NP Amstelveen 1831 DiegemT +31 (0)20 347 3080 T + 32 (0)27 09 2191U wilt weten wat Deltek Vision voor uw bedrijf kan doen?Kijk op onze website: www.deltek.nl/vision© 2011 Deltek, Inc. Alle rechten voorbehoudenAlle genoemde handelsmerken zijn eigendom vande respectievelijke houders.

×