Your SlideShare is downloading. ×
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Business
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Business

3,375

Published on

Business

Business

Published in: Business, Education
0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
3,375
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
107
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. БҮРТГЭЛИЙН МЭДЭЭЛЛИЙН СИСТЕМБИЗНЕСИЙН БАЙГУУЛЛАГАД Т.АЛТАНСҮХwww.n20.mn Бүртгэлийн мэдээллийн систем - AIS ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM 1
  • 2. Бүртгэлийн мэдээллийн систем - AIS Accounting – Нягтлан бодох бүртгэл "the art of recording, classifying, and summarizing in a significant manner and in terms of money, transactions and events which are, in part at least, of financial character, and interpreting the results thereof." American Institute of Certified Public Accountants “Санхүүгийн шинж чанартай ажил гүйлгээ, үйл явдлын үү р ү ,ү д үр дүнг хөрвүүлэн мөнгөөр хэмжиж, зүй зохистой аргаар нь бүртгэх, ангилах болон нэгтгэн дүгнэх урлаг юм.” АНУ-ын Мэргэшсэн Нягтлан Бодогчдийн Институт Бүртгэлийн процесс Шалгах баланс Бүртгэл, бичилт Тайлан Бүртгэлийн процесс Шинжилгээ Ажил гүйлгээ Баримтwww.n20.mn 2
  • 3. Бүртгэлийн данс Debit гэдэг латин Credit гэдэг нь хэлнээс гаралтай мөн латин бөгөөд зүүн буюу хэлнээс гаралтай. дансны зүүн тал Баруун буюу гэсэн утгатай баруун гар тал “DR.” гэж гэсэн утгатай. товчилдог “CR.” “CR ” гэж товчилдог. Бүртгэлийн тэнцэлХХөрөнгө Ө төлбөр Өр б Эздийн өмчDR CR DR CR DR CR 3
  • 4. Сонирхолтой зүйл After Eating Let’s Read Dinner Comics Дебитээрээ нэмэгдэх Кредитээрээ нэмэгдэх данснууд: данснууд : Assets - Хөрөнгө Liabilities – Өр төлбөр Expenses - Зардал Revenues - Орлого Dividends – Ногдол ашиг Capital – Эздийн өмч Мэдээлэл гэж юу вэ?Ерөнхий тодорхойлолт: Мэдээлэл бол үйлдэл хийхийн тулд мэдэх ёстой мэдлэг юмWebster-ийн тодорхойлолт: Мэдээ, мэдлэг гэх мэт баримт, тоо мэдээ зэргийг харилцах харилцаа юмAmerican Library Association: Мэдээлэл бол албан болон албан бус байдлаар ямарч хэлбэрээр хамаагүй харилцсан, бичигдсэн, нийтэлсэн, тараан түгээсэн санаа, баримт мэдээ, ухамсарлан сэтгэсэн бодол юм. 4
  • 5. Мэдээлэл <> Өгөгдөл МЭДЭЭЛЭЛ ӨГӨГДӨЛ • Утга учиртай, боловсруулагдсан • Боловсруулаагүй замбараагүй өгөгдөл д мэдээ, тоо баримт д , р • Нэгтгэн дүгнэж, зохион • Утга санаа, агуулга байхгүй байгуулж, шинжилснээр өгөгдөлд • Зөвхөн тоо эсвэл текст үнэ цэнэ оруулдаг • Бодит амьдрал дээр байгаа • Шийдвэр гаргахад хэрэглэгдэх ямар нэг зүйлсийг илэрхийлдэг ангилан нэгтгэсэн өгөгдлүүд • Шийдвэр гаргахад • Мэдээлэл нь зан төлөвд хэрэглэгдэхгүй тоо, баримтууд нөлөөлдөг • Өгөгдөл нь төөрөгдөлд оруулж • Хоорондоо харилцан болно хамааралтай өгөгдлүүд • Мэдээлэл бэлдэхэд • Өгөгдөлд утга учир, утга санаа хэрэглэгддэг нэмснээр мэдээлэл болдог Мэдээлэл бол байгууллагын нөөцБайгууллагуудад гол таван нөөцбайдаг: 1. 1 Хүн хүч Men 2. Машин Machine 3. Мөнгө Money 4. Материал Material 5. Удирдлага Management + МЭДЭЭЛЭЛ 5
  • 6. Сайн мэдээлэл ямар байх ёстой вэ? Шийдэх гэж буй асуудалд холбоотой байх ёстой.Хамаарал Бүрэн бус мэдээлэл нь мэдээлэлгүй байснаас муу Бүрэн байж болно. Алдаатай мэдээлэл ашиглан шийдвэр гаргавалҮнэн зөв буруу үр дүнд хүргэж болно. Шийдвэрийг гаргахдаа ашиглах мэдээлэл хамгийнШинэлэг сүүлийн үеийн, хуучраагүй мэдээлэл байвал сайн. Тухайн мэдээллийг олж авах зардал нь хэтэрхий “Хямд” өндөр байвал шийдвэрийн үр дүнг бууруулдаг. Мэдээлэл бол хүч! ШИЙДВЭР МЭДЛЭГ МЭДЭЭЛЭЛ ӨГӨГДӨЛ 6
  • 7. Удирдлагын гол ажил Төлөвлөх Хянах ШИЙДВЭР Зохион байгуулах ГАРГАХ Удирдан чиглүүлэх Удирдлагын мэдээллийн хэрэгцээУдирдлагад үргэлж илүү мэдээлэл хэрэгтэй байдагУдирдлагад тэдэнд хэрэгтэй мэдээлэл хэрэгтэйУдирдлагуудад хэрэгцээт мэдээллийг өгснөөр тэдний шийдвэр гаргалтанд сайнаар нөлөөлдөг й Удирдлага нь мэдээллийн системийг хэрхэн хэрэглэхийг ойлгоход л хангалттай 7
  • 8. Систем Цар хүрээ Орчин Оролт Процесс Гаралт (Хувиргалт) Эргэх холбоо Хяналт Мэдрэгч Систем бол тодорхой зорилгын төлөө тогтоосон ЦАР ХҮРЭЭ дотор харилцан уялдаатай ажилладаг цогц хэсгүүд юм. Мэдээллийн систем гэж юу вэ? Мэдээллийн систем д Онол Компьютерын инженер р эдээллийн бааз арилцаа холбоо рограм хангамж оловсон хүчин ехник хангамж Компьютер Мэдээллийн систем Практик БоТе Мэ Пр Ха Технологи Аргачлал 8
  • 9. 4-Тэнцвэрт Хэсгүүд Боловсон хүчин Техник Аргачлал Програм Аргачлал?! 90% аргачлал 10% техник,програм 9
  • 10. Чухал асуултууд?!Мэдээллийн системийн үндсэн төрлүүд юу вэ? Ямар үүр у р үүрэгтэй байдаг вэ? дМэдээллийн систем нь бизнесийн үйл ажиллагааг хэрхэн дэмждэг вэ?Байгууллагын у р уу удирдлагууд яагаад уу бизнесийн процессыг анхаарах ёстой вэ?Бүртгэлийн мэдээллийн систем - AISACCOUNTING INFORMATION SYSTEM 10
  • 11. Бүртгэлийн мэдээллийн системАжил гүйлгээ, үйл ажиллагааны талаарх өгөгдлийг цуглуулан хадгалдаг. у ууӨгөгдлийг мэдээлэл болгон боловсруулж шийдвэр гаргахад хэрэгтэй болгоно.Байгууллагын хөрөнгө болон өгөгдлийг хамгаалах зохих хяналтыг хангадаг. Бүртгэлийн орчин Байгууллага А Байгууллага Б СИСТЕМИЙН СИСТЕМИЙН ОРОЛТ ГАРАЛТ ХЭМЖИХ Боловсруулах САНХҮҮГИЙН БОЛОМЖТОЙ Нэгтгэх ТАЙЛАН, АЖИЛ МЭДЭЭНҮҮД ГҮЙЛГЭЭ Байгууллага В Байгууллага Г 11
  • 12. Бүртгэлийн мэдээллийн систем Цар хүрээ Орчин Оролт Процесс Гаралт (Хувиргалт) Эргэх холбоо Хяналт Мэдрэгч Бүртгэлийн мэдээллийн систем Өгөгдлийн 4 хяналт ХЭ 1 Benefits 2 Click to add Title3 ЭХ Р Өгөгдөл Өгөгдөл Мэдээлэл ЭҮ цуглуулах боловсруулах Click to add Title үүсгэх ГҮ ЛС 5 Click to add Title ЭВ Өгөгдлийн ГЭ удирдлага ЧР Click to add Title И Д 6 Аюулгүй байдал 12
  • 13. Бүртгэлийн мэдээллийн систем Мэдээлэл М Шийдвэр БМС гаргагчид -Гараар -Санхүүгийн -Хувь -Компьютер удирдлага нийлүүлэгчид аар -Татвар -Зээл олгогчид -Засгийн газар р -Бусад Бусад -Удирдлагууд -Банк -Татвар төлөгчид -Бусад Бүртгэлийн загварууд Санхүүгийн бүртгэлийн  Удирдлагын бүртгэлийн загвар загвар Хөрөнгө = Өр төлбөр +  Байгууллагын дотоод Эздийн өмч хэрэглэгчдэд зориулан мэдээлэл бэлтгэдэг Гол зорилго нь бусад хэрэглэгчдэд зориулан  Олон төрлийн загваруудыг санхүүгийн үзүүлэлт ашигладаг: мэдээллийг үүсгэхэд оршино - Зардал-Тоо-Ашгийн загвар - Зардлын хувьслын загвар Гаралтууд - Мөнгөн урсгалыг таамаглах загварууд - Тайлан баланс гэх мэт ... - Орлого, үр дүн - Мөнгөн урсгал - Эздийн өмчийн өөрчлөлт 13
  • 14. Бүртгэлийн мэдээллийн системГүйлгээ Санхүүгийнөгөгдөл гол үзүүлэлтүүд Гадаад мэд. Сан.тайлан Санхүүгийн Баланс Бүртгэл үр Орлого.тайй GAAP Анхаарвал зохих БМС Гаралт мэдээллүүд Дотоод мэд д Mgr. Acct Mgr Acct. Model Удир.тай Удир тай Шинжил. Төсөв Бусад Шийдвэр гаргах No GAAPөгөгдөл мэдээллүүд Мэдээллийн системийн төрлүүд 14
  • 15. Мэдээллийн системийн төрлүүд Удирдлагыг дэмжих системүүд Executive Support Systems (ESS) Шийдвэрийг дэмжих системүүд Decision Support Systems (DSS) Удирдлагын мэдээллийн систем Management Information Systems (MIS) Мэдлэг харилцах системүүд - Knowledge Work Systems (KWS) Оффисын системүүд - Office Systems Гүйлгээ боловсруулах системүүд Transaction Processing Systems (TPS) Мэдээллийн системийн төрлүүд 15
  • 16. Цогц системүүд Enterprise Resource Planning (ERP) Supply Ch i M S l Chain Management (SCM) t Customer Relationship Management (CRM) Knowledge Management Systems (KMS)/ Learning Management System (LMS) Цогц системүүд Benefits Click to add Title Click to add Title Click to add Title Click to add Title 16
  • 17. Бизнесийн процесс БИДНИЙ ХИЙДЭГ БҮХ ЮМЫГ ХЭЛНЭ• Гадны бизнесийн нөлөөгөөр эхэлдэг.• Э э сэ ажлын нөлөөгөөр зохих бизнесийн үр дүнд хүрэхийн тулд шаардлагатай бүх Эхэлсэн аж ө өө өөр зо б з ес й р рэ й аар а а ай б ажиллагаануудыг агуулсан байдаг. Зохих удирдамж (байгууллагын бодлого, стандарт, дүрэм журам, процедур)-ийн дагуу бүх төрлийн сэргээгдэн дахин ашиглагдах нөөцийг ашиглан орцыг гарц болгон хувиргадаг.• Ажил үүргийн шатлалуудыг дамжсан, зохион байгуулалтын нэгжүүдийг хамааруулсан үйл ажиллагаанууд багтдаг.• Үр дүнг илтгэх үзүүлэлтүүдтэй байснаараа бодитой зорилт тавьж тэдгээрийн эцсийн үр дүнг дүгнэх боломж олгоно.• Бүтээгдэхүүн үйлчилгээг гадны оролцогч тал эсвэл өөр дотоодын процессд хүргэдэг• Ихэвчлэн өөр процессууд руу холбогддог БИД ЯАЖ ХИЙДЭГ ВЭ ГЭСЭН ҮГ Бизнесийн процесс Маркетинг Техник Санхүү Хэрэглэгчийг олох ХэлэлцээрГэрээ байгуулах Төлөвлөгөө гарган батлахАжлаа гүйцэтгэх Хэрэглэгчид танилцуулах Хүлээлцэх Нэхэмжлэх, төлбөрөө авах 17
  • 18. Бизнесийн процесс яагаад чухал вэ? Бизнесийн Технологи д уу давуу тал  Процессийг  Процессийг дэмжих дэмжих  Мэдээллийн  Мэдээллийн нэгдмэл байдлыг нэгдмэл байдлыг хангадаг хангадаг  Нэгжүүдийг  Нэгжүүдийг зааг хязгаар зааг хязгаар болж өгдөг болж өгдөг Санхүүгийн асуудлууд  Зардал хэмнэх  Гарц нэмэгдэнэ  Чанар тогтворжиноwww.n20.mn 18

×