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Los Metadatos

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Utilidad de los Metadatos

Metadatos para la gestión de los Documentos

Tipos de Metadatos

Tipos de Archivo y Formatos

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Metadatos Presentation Transcript

  • 1. ARCHIVOS DIGITALES
  • 2. METADATOS ANGELA MARGARITA NUÑEZ CATHERINE VALENCIA JEIMY MIYERLANY JIMMY ALEXANDER MONTAÑO DUQUE MONICA JOHANNA SANDOVAL UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, LADOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA PUBLICACIONES SERIADAS ARMENIA 2011
  • 3. METADATOS ANGELA MARGARITA NUÑEZ CATHERINE VALENCIA JEIMY MIYERLANY JIMMY ALEXANDER MONTAÑO DUQUE MONICA JOHANNA SANDOVAL ARCHIVOS DIGITALES EJE TEMATICO NO 5 DOCENTE: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA PUBLICACIONES SERIADAS ARMENIA 2011
  • 4. INTRODUCCIONEl siguiente trabajo tiene como fin de conocer y analizar losmetadatos sus conceptos y utilidades, igualmente como losbeneficios para la gestión de documentos. Se analizara lostipos de metadatos así como también los diferentes archivosy formatos.Se evidencia que en los últimos años se han puesto en marchauna serie de proyectos con el objeto de desarrollarespecificaciones y sistemas de metadatos para apoyar lagarantía de la gran variedad del recurso, además estosmetadatos deberán informar a los usuarios sobre lascaracterísticas de los datos existentes de modo que seancapaces de entender lo que representa, como lo presentan,poder buscar y seleccionar que dato interesa, y exportarlode la manera mas eficaz.
  • 5. METADATOSEl concepto de metadato emerge de la ciencias de la computaciónUn metadato es una información que describe entre otras, la calidad,distribución, actualidad y referencia espacial de un conjunto de datos.Muchos especialistas llaman a los metadatos como “datos acerca de losdatos”, para hacer la aclaración se deduce que los metadato soninformación que describen otra información (datos de los datos) losmetadatos deben ser comprensibles para el hombre y reconocibles paralos sistemas informáticosLos metadatos son elementos estructurales para compartir informaciónespecial permiten conocer las características de la información existentey facilita al usuarios interesados la selección de datos para sus propiasnecesidades. Información estandarizada acerca de recursos digitales yno-digitales
  • 6. METADATOS Los Metadatos pueden estar en múltiples lugares. Pueden viajar junto con un objeto, como en el caso de una etiqueta o una licencia de manejo, Y al mismo tiempo pueden ser almacenados en conjunto en algún otro lugar , como en el caso del catálogo de fichas bibliográficas de una biblioteca o en el sistema de cómputo del gobierno de las licencias de manejo. Los metadatos son información descriptiva acerca de un objeto o recurso.
  • 7. • Los Metadatos son información acerca de algo o bien que contiene. El "algo" puede ser un objeto físico como un libro o un envase, o bien un contenido digital como una página web en línea.• La frase utilizada comúnmente para explicar los Metadatos “los datos de los datos” simplemente significa la información descriptiva acerca de algo.• Los Metadatos pueden ser adjuntados a "algo", pueden estar almacenados en otro lugar o ambos.
  • 8. ORIGEN La idea de los metadatos se originó a partir de la manera en que los programadores se refieren a la información referente a los conjuntos de datos, pero actualmente es utilizada ampliamente para referenciar de manera estandarizada cualquier información acerca de recursos digitales y no- digitales. El punto de partida es una descripción de la información producida por múltiples actores (metadatos) para luego incorporarse a una red de información (Infraestructuras espaciales).
  • 9. Los metadatos, en sí, no suponen algo completamentenuevo dentro del mundo bibliotecario. Según Howe(1993), el término fue acuñado por Jack Myers en ladécada de los 60 para describir conjuntos de datos. Laprimera acepción que se le dio (y actualmente la másextendida) fue la de dato sobre el dato, ya queproporcionaban la información mínima necesaria paraidentificar un recurso.
  • 10. PROYECCIÓN DE LOS METADATOSCualquier proyecto de diversa índole (investigación, estudio, tesis,diagnóstico, etc.) que involucre información puede ser documentado.Sin embargo, esta información espacial quizá pase desapercibida si elmetadato no se divulga.
  • 11. LÍNEAS DE ACCIÓN DEL METADATOINDICES COMPILADOS MANUALMENTESe trata de grandes bases de datos donde los usuarios o creadores de laspáginas Web sugieren su ubicación dentro de unas categorías mediante unformulario. En la mayoría de ocasiones esta organización es la que setraslada directamente al servicio (caso de Terra). En Yahoo, por elcontrario, son profesionales quienes las evalúan, organizan y clasifican enla categoría adecuada
  • 12. BASES DE DATOS CREADAS POR ROBOTS OARAÑAPartiendo del esquema clásico: una interface, un motorde búsqueda, y una base de datos, los buscadoresutilizan un robot para la alimentación automática de subase de datos. El robot (también llamado araña) es unprograma de ordenador que está diseñado para recorrerde forma automática la estructura hipertexto de unservidor Web con el fin de alimentar bases de datostextuales a partir de documentos HTML, así como otrotipo de formatos de edición electrónica, distribuidos endiferentes servidores
  • 13. MÉTODOS DE INDIZACIÓN DISTRIBUIDAEl ejemplo clásico de este sistema lo encontramos en el servicioHarvest, que surge a finales de 1993 dentro dela línea detrabajo del IRTF-RD (Internet Research Task Force ResearchGroup - Resource Discovery). Si bien es posible identificarsimilitudes con Aliweb, Harvest no se basa en un “esfuerzohumano distribuido”, sino en una arquitectura hardware ysoftware repartida entre distintos servidores Web.
  • 14. CARACTERÍSTICAS Resumir el significado de los datos Permitir la búsqueda Determinar si el dato es el que se necesita Prevenir ciertos usos (PICS) Recuperar y usar una copia del dato Mostrar instrucciones de cómo interpretar un dato Obtener información sobre las condiciones de uso (derechos de autor) Aportar información acerca de la vida del dato Ofrecer información relativa al propietario/creador Indicar relaciones con otros recursos Controlar la gestión
  • 15. TIPOS DE METADATOS (EN LA WEB)El primero de ellos es el que se encuentra dentro del documentomismo (por ejemplo aquellos que se pueden encontrar en cualquierdocumento generado por un procesador de textos).El segundo es el que se produce durante una transferencia HTTP(HyperText Transfer Protocol) cliente y servidor se envíaninformación sobre el objeto que están transmitiendo por medio demetadatos.El último es más difícil de encontrar, ya que el metadato se utilizacuando se consulta en otro documento (para comprobar si sepuede acceder a él –o al sitio Web-, verificar derechos de autor...)
  • 16. SISTEMAS DE METADATOSEn la actualidad existen numerosos sistemas que se están implementando en grancantidad de proyectos. Dado que es prácticamente imposible recogerlos todos,nos centraremos en aquellos que afectan directamente al procesamiento de lainformación, los que tengan un uso más extendido y los que, además, satisfacen lossiguientes requerimientos:• Identificación de documentos en un entorno distribuido.• Descripción de su contenido.• Localización y accesibilidad.• Gestión de derechos: copyright, reproducción, restricciones de acceso...Entre ellos destacan: Los aceptados por la norma HTML. DC o DCMI (Dublin Core Metadata Initiative). RDF (Resource Description Framework). TEI (Text Encoding Initiative).
  • 17.  MARC DTD (Machine Readable Cataloging Document Type Definition). EAD (Encoded Archival Description). PICS (Platform for Internet Content Selection). MCF (Meta Content Format). IAFA (Internet Anonymous FTP Archive). SOIF (Summary Object Interchange Format).La mayoría de estos sistemas se utilizan de forma aislada, yaque su objetivo es, fundamentalmente, satisfacer unosrequerimientos muy específicos (EAD para descripción dedocumentos de archivos, SOIF e IAFA como ficheros deintercambio en sistemas de indización distribuida, PICS parapermitir o no el acceso a determinados contenidos...).
  • 18. UTILIDAD DE LOS METADATOS CREADOR DE METADATOS Y METADATOS EN DATOS USUARIOS ORGANIZACIONES Evitar duplicados Encontrar los datos buscados. Proteger sus inversiones. Facilitar la transferencia de Mejorar el procedimiento de Distribuir información datos y su interpretación. la gestión de datos. confiable Permite localizar datos dentro Proporcionar información o fuera de la organización. sobre fuentes y calidades. Reducir carga de trabajos Facilita la compresión. Ganar tiempo y dinero. Reducir costos. Los centra en elementos claves Publicar dato de los datos. Crear memoria institucional. producidos,
  • 19. Organizar y mantener el acervo delconjunto de datos de una organización.Proporcionar información para catálogosde datos y Centros de Distribución deMetadatos (Clearinghouses).Proveer información necesaria parainterpretar y procesar datostransferidos por usuarios internos oterceros
  • 20. Genera código a partir de servicios enejecución o de documentos demetadatos estáticosValida el código de servicio compilado.
  • 21. Los metadatos son requeridos para.La identificación: Es decir las característicasy contenidos de una fuente de información.Descubrimiento: Permite organizar y localizarefectivamente los recursos por medio decriterios.Interoperabilidad: Permite que los sistemascompartan información inherente a losrecursos
  • 22. METADATOS PARA LA GESTIÓN DELOS DOCUMENTOSLa UNE-ISO 23081 sobre metadatos para la gestión dedocumentos. Se centra en el marco necesario paradefinir elementos de metadatos para la gestión dedocumentos y ofrece unas directrices genéricas sobreellos, coherentes con los principios de UNE-ISO 23081-1: 2008, independientemente de que se trate dedocumentos físicos, analógicos o digitales.La implementación de metadatos para la gestión dedocumentos en el marco de la organización y de sussistemas incluye decisiones que están determinadas porlas circunstancias de la organización, los sistemasexistentes y los requisitos para la gestión dedocumentos.
  • 23. La UNE-ISO 23081 proporciona un marco paradefinir elementos de metadatos consistentes conlos principios y las consideraciones deimplementación descritas en UNE-ISO 23081-1:2008. Su propósito es: Permitir la descripción normalizada de los documentos y de las entidades contextuales esenciales Proporcionar un entendimiento común de niveles fijos de agrupación que permitan la interoperabilidad entre sistemas corporativos con respecto a los documentos y a la información relativa a los mismos
  • 24.  Permitir la normalización y la reutilización de los metadatos necesarios para gestionar documentos a lo largo del tiempo, el espacio y las aplicaciones Además identifica algunos de los aspectos esenciales en los que hay que tomar decisiones y documentarlas para permitir la implementación de los metadatos para la gestión de documentos, Identificar los puntos que necesitan ser tenidos en cuenta al implementar metadatos para la gestión de documentos
  • 25.  Identificar y explicar las distintas opciones para enfocarlos Identificar varios caminos para la toma de decisiones y la elección de opciones al implementar metadatos para la gestión de documentos.Los metadatos para la gestión de documentos puedenusarse en una organización para distintos finesrelacionados con la identificación, autenticación,descripción, localización y gestión de sus recursos deforma sistemática y consistente para cumplir con losrequisitos propios de la organización y de la sociedad yhacer frente a sus responsabilidades.
  • 26. Los metadatos para la gestión dedocumentos pueden usarse en unaorganización para distintos finesrelacionados con la identificación,autenticación, descripción, localización ygestión de sus recursos de formasistemática y consistente para cumplircon los requisitos propios de laorganización y de la sociedad y hacerfrente a sus responsabilidades.
  • 27. TIPOS DE METADATOSExisten diversos tipos de metadatos, cada uno con su propioformato para describirlos. Según la información queproporcionen, existen metadatos sobre: el contenido, aspectosformales, derechos de autor y el contexto.Existen múltiples variables para clasificar los metadatos por loque citaremos los mas comunes: ISO 23081 – Metadatos
  • 28. TIPOS DE METADATOSMetadatos descriptivos.Su objetivo es la descripción e identificación de losrecursos de información bien en un sistema local parapermitir la búsqueda y recuperación de una determinadacategoría de documentos o imágenes (p.e: fotografíasde automóviles), bien en aplicación web para facilitar alos usuarios la localización de recursos (coleccionesdigitalizadas sobre prensa). ISO 23081 – Metadatos
  • 29. TIPOS DE METADATOSMetadatos estructurales.Facilitan la navegación y presentación de los recursoselectrónicos proporcionando información sobre laestructura interna de los mismos (página, sección,capítulo, numeración, índices, tablas de contenidos); larelación entre los materiales (fotografía B incluida en elmanuscrito A) y unen los archivos de imagen y textosrelacionados (archivo A es el formato JPEG de laimagen del archivo B) ISO 23081 – Metadatos
  • 30. TIPOS DE METADATOSMetadatos administrativos.Facilitan la gestión y procesamiento de las coleccionesdigitales tanto a corto como a largo plazo incluyendodatos técnicos sobre la creación y el control de calidad,gestión de derechos, control de acceso y utilización ycondiciones de preservación (ciclos de actualización,migración, etc). ISO 23081 – Metadatos
  • 31. TIPOS DE METADATOSM E T A D A T O S E L E M E N TO S IMPLEMENTACIONES Identificadores MARCDESCRIPTIVOS ·Atributos físicos (soporte, dimensiones) Dublin Core Atributos bibliográficos (título, autor, palabras clave) Metaetiquetas HTML Rótulos de título, tabla de contenidos, capítulos, índice SGMLESTRUCTURALES Relación con un subelemento (fotografía de XML un periódico) EAD Datos técnicos: tipo y modelo de escáner, MOA2, Administrative resolución, profundidad de bit, formato de Metadata Elements archivo, propietario, límites de uso yADMINISTRATIVOS distribución, licencia, preservación National Library of Australia. Preservation Metadata for Digital Collections ISO 23081 – Metadatos
  • 32. TIPOS DE ARCHIVO Y FORMATO ARCHIVOS BINARIOS: De imagen: .jpg, .gif, .tiff, .bmp (Portable bitmap), .wmf (Windows Meta File), .png (Portable Network Graphics), .pcx (Paintbrush); entre muchos otros De video: .mpg, .mov, .avi, .gif Comprimidos o empaquetados: .zip, .Z, .gz, .tar, .lhz Ejecutables o compilados: .exe, .com, .cgi, .o, .a Procesadores de palabras: .doc
  • 33. TIPOS DE ARCHIVO Y FORMATOARCHIVOS ASCII  Archivos fuente: .f, .c, .p  Formatos de texto: .tex, .txt, .html  Formatos de intercambio: .rtf, .ps, .uuDentro de los archivos ASCII de uso común por los programas debioinformática están los siguientes:  De secuencias: .seq  De secuencias múltiples: .aln, .msf (MultipleSequenceFormat, secuencias alineadas), .rsf (RichSequenceFormat, estos archivos pueden incluir una o más secuencias relacionadas o no).
  • 34. CONCLUSIONComo se evidencio en el desarrollo del trabajo, los metadatos se utilizanampliamente para referenciar de una manera estandarizada cualquierinformación del recurso digital. La utilización del metadato se puedeasegurar que es imparable.La diversidad de materiales digitales, implica numerosas propuestas yesquemas de metadatos. Esta realidad puede dificultar la creación de unesquema único para la descripción de los metadatos, sin embargo seríadeseable el desarrollo de un marco común que satisfaga puntos de vistadiferentes y provea un conjunto de métodos y herramientas quefaciliten la incorporación de los productores de la información en lagestión de la preservación digital y en el proceso de creación de losmetadatos.Sin lugar a dudas, el desarrollo de un marco general de metadatos depreservación va a contribuir la interoperabilidad futura de los archivosdigitales además de compartir recursos y facilitar el intercambio demetadatos.
  • 35. BIBLIOGRAFIACANDAS ROMERO, Jorge. “El papel de los metadatos en la preservacióndigital”. En: El Profesional de la Información, v.15, nº 2, marzo-abril 2006, p.126-136.DIRECTRICES para proyectos de digitalización de colecciones y fondos dedominio público, en particular para aquellos custodiados en archivos ybibliotecas. Madrid: Ministerio de Cultura, Subdirección general deCoordinación Bibliotecaria, 2005.PEIG OLIVÉ, Enric. Interoperabilidad de metadatos en sistemasdistribuidos. Barcelona: Universitat Pompeu Fabra, 2003.SENSO, José A. El concepto de metadato algo más que descripción derecursos electrónicos.[en línea] Disponible en:http://www.scielo.br/pdf/ci/v32n2/17038.pdf [visitado el 28/08/11]