Plan de Negocios - Definiciones y ObjetivosPlan de NegociosDefinición:El plan de negocios es un documento, escrito de mane...
variables que lo conforman. Se trata de un documento en el que se presenta unaserie de análisis interrelacionados con retr...
conveniencia de desarrollar a consciencia un plan de negocios.Existen varias ventajas asociadas a este proceso, siendo las...
Evaluar el potencial real de la demanda y las características del mercadoobjetivo.Determinar las variables críticas de la ...
evaluar su ejecutoria en función de resultados comparables con las metas      propuestas y los indicadores de la industria...
Informar a posibles inversionistas, sean entidades de crédito o cualquier      otra persona natural o jurídica, acerca de ...
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Plan de negocios definiciones y objetivos

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Plan de negocios definiciones y objetivos

  1. 1. Plan de Negocios - Definiciones y ObjetivosPlan de NegociosDefinición:El plan de negocios es un documento, escrito de manera clara, precisa ysencilla, que es el resultado de un proceso de planeación. Este plan de negociossirve para guiar un negocio, porque muestra desde los objetivos que se quierenlograr hasta las actividades cotidianas que se desarrollarán para alcanzarlos. Loque busca este documento es combinar la forma y el contenido. La forma serefiere a la estructura, redacción e ilustración, cuánto llama la atención, cuán“amigable” contenido se refiere al plan como propuesta de inversión, la calidadde la idea, la información financiera, el análisis y la oportunidad de mercado.El plan de negocios es una herramienta fundamental para empresarios, gerentesde empresas y para aquellas personas que quieren iniciar un negocio. Sinimportar el tamaño de la compañía, éste es un elemento necesario para eldesempeño de esta en el contexto del mercado y la competencia.El plan de negocios , Es la herramienta más poderosa que puede utilizar unaempresa que se inicia u opera en la actual economía globalizada, ya que éste esun documento que en forma ordenada y sistemática detalla los aspectosoperacionales y financieros de una empresa. Al igual que un mapa guía a unviajero, el plan de negocios permite determinar anticipadamente dóndequeremos ir, dónde nos encontramos y cuánto nos falta para llegar a la metafijada.El plan de negocios es también una herramienta de trabajo, ya que durante supreparación se evalúa la factibilidad de la idea, se buscan alternativas y seproponen cursos de acción; una vez concluido, orienta la puesta en marcha.El plan de negocios reúne en un documento único toda la información necesariapara evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha.Presentar este plan es fundamental para buscar financiamiento, socios oinversionistas, pero sirve también como guía para quienes están al frente de laempresa.La extensión y profundidad de un plan de negocios dependerá de losrequerimientos de financiamiento externo, o de la necesidad de conseguir socios,inversionistas o compradores potenciales de la empresa. Al igual que uncurriculum vitae es la presentación escrita de una persona, un plan de negocioses la descripción anticipada y escrita de una empresa. Las más modernas teoríasincorporan el plan de negocios como parte básica e incluso rescatan suimportancia en la empresas en funcionamiento.Es un documento que se escribe, se modifica y se reescribe, según se vaconsiguiendo lainformación relevante para tomar decisiones sobre cada uno de los elementos y
  2. 2. variables que lo conforman. Se trata de un documento en el que se presenta unaserie de análisis interrelacionados con retroalimentación permanente, quemuchas veces obliga a retroceder en el proceso y a repetirlo en varias etapas.En consecuencia, es importante que usted sepa que para escribir un plan denegocios: 1. No es necesario haber completado el análisis de una de las etapas del plan de negocios para continuar con la siguiente etapa. 2. No existe una secuencia sobre la elaboración del plan de negocios y su índice es sólo una referencia. 3. Cada participante involucrado en la elaboración del plan de negocios debe poner en marcha su creatividad , flexibilidad, conocimientos e iniciativa. 4. Se debe desarrollar con un enfoque de espiral, es decir, que cada vez que se tome una decisión en alguna parte del plan de negocios, es necesario revisar si dicha decisión obliga a ajustar otras partes del plan. Para ilustrar este punto, asumamos que ABC es una empresa exportadora de prendas de vestir hechas a mano que ha decidido cambiar a su proveedor. Este cambio podría tener un efecto sobre el costo y la calidad del producto y en consecuencia sobre el precio, el volumen de ventas y la satisfacción del cliente.Objetivos:El plan de negocios puede servir como un elemento de planeación de la empresacon dos objetivos principales: 1. Organización interna de la empresa. 2. Puente de comunicación entre la empresa y terceros para obtener apoyo financiero o técnico.Los Planes de Negocios tienen por finalidad demostrar la viabilidad económica yfinanciera de un proyecto. En el caso de los Planes de Negocios se hace hincapiéen el análisis de mercado.¿Para qué sirven los Planes de Negocios?Los Planes de Negocio, normalmente, sirven para justificar, ante los financistas,inversionistas y promotores del proyecto, la conveniencia de llevar a cabo elproyecto de inversión. Esta importantísima función, sin embargo, no es la única
  3. 3. conveniencia de desarrollar a consciencia un plan de negocios.Existen varias ventajas asociadas a este proceso, siendo las siguientes lasprincipales: Los negocios con planes escritos tienen más éxito. Este hecho solamente justifica el gasto y el trabajo de realizar un plan de negocios. Ayuda a clarificar, enfocar e investigar el negocio sin dejar “zonas erróneas”. Ayuda a coordinar los diferentes factores de un negocio que son necesarios para el éxito. Permite confrontar las ideas con la realidad porque la dinámica del plan fuerza a considerar todos los factores relevantes del negocio, sin “olvidarse” de ninguno. Es una herramienta muy útil para conseguir la adhesión de elementos clave del negocio: inversionistas, proveedores, equipo de management. Es un cronograma de tareas que permite lanzar las tareas de acuerdo con un calendario establecido. Es una herramienta de modelado del negocio que permite trabajar sobre cambios cuando algunos de los factores del negocio experimenta una variación. Es un sistema de referencia para evaluar el progreso del proyecto y ajustar el plan en función de resultados parciales. Es un punto de referencia para futuros planes de nuevos proyectos que aparezcan a medida que el negocio evoluciona. Entender mejor su producto o servicio. Determinar cuáles son sus metas y objetivos. Anticipar posibles problemas y fallas. Clarificar de dónde vendrán sus recursos financieros. Tener parámetros para medir el crecimiento de la empresa y el mayor o menor cumplimiento de los objetivos. Es una herramienta de comunicación para familiarizar empleados, personal de ventas y proveedores, todos asociados en los objetivos de la empresa. Permite ahorrar dinero, ya que enfoca la organización en lo importante. Conocer en detalle el entorno en el cual se desarrollarán las actividades de la empresa. Precisar las oportunidades y amenazas del entorno, así como las fortalezas y debilidades de la empresa. Estar atentos a los cambios que pudieran representar una amenaza para la empresa y así anticiparse a cualquier contingencia que disminuiría la probabilidad de éxito de la empresa. Dar a conocer cómo se organizarán los recursos de la empresa en función a los objetivos y la visión del empresario. Atraer a las personas que se requieran para el equipo empresarial y el equipo ejecutivo.
  4. 4. Evaluar el potencial real de la demanda y las características del mercadoobjetivo.Determinar las variables críticas de la empresa y aquellas que exigen uncontrol permanente, como los puntos críticos en los procesos.Evaluar varios escenarios y hacer un análisis de sensibilidad en función alos factores de mayor variación, como podrían ser la demanda, el tipo decambio, el precio de los insumos de mayor valor, entre otros.Establecer un plan estratégico para la empresa y planes de acción de cortoy mediano plazo para cada una de sus áreas funcionales. En este sentido,busca asignar responsabilidades y coordinar soluciones ante posiblesproblemas.Tomar decisiones con información oportuna, confiable y veraz, y no sólosobre la base de la intuición, lo que reduce el riesgo del negocio.Tener un presupuesto maestro y presupuestos por áreas funcionales, quepermitan evaluar el desarrollo de la empresa en términos económicos yprever los requerimientos de capital.Mostrar la capacidad empresarial del empresario.Mostrar los posibles resultados de la empresa, en función a simulacioneshechas para probar distintos escenarios y estrategias.Conocer donde se originan los recursos financieros, hacia que se destinan ya la vez induce al propietario a dedicarle más tiempo a la administración yal futuro de la empresa. La gran mayoría de los peque os empresarios noconocen como fluye el dinero, escapándose de sus manos el control de laempresa.Entender, evaluar y justificar propuestas de apoyo financiero y/o deasistencia técnica, ya que las agencias de apoyo (servicios financieros o nofinancieros) requieren conocer la realidad y perspectivas de la empresa.Un Plan de Negocios bien elaborado, aunque toma tiempo y representacostos adicionales, facilita el acceso a las fuentes de financiamiento yotros servicios de apoyo, siendo las probabilidades de éxito mayores.Dotar al propietario de conocimientos que lo conduzcan al convencimientosobre la factibilidad del negocio y la toma de decisiones sobre los cambiosnecesarios que hay que impulsar para asegurar el futuro de la empresa.Los cambios en las estrategias operacionales de la empresa, cuando setiene un Plan de Negocios, se hacen dentro de un contexto previsto y node manera improvisada, conociendo de antemano sus posiblesconsecuencias.Conocer las Fortalezas y Debilidades del negocio, así como lasOportunidades y Amenazas, de tal forma que facilita la identificación ydefinición de los objetivos y estrategias.Ayudar a descubrir y corregir fallas o aspectos en el concepto del negocio,contribuyendo a evitar el avance con los problemas hasta el final, cuandoya no hay solución.Iniciar el proceso de planeación estratégica permanente, que le permite alpropietario tener una visión empresarial hacia el futuro, a mantenerse altanto del desarrollo de las operaciones, tomar decisiones acertadas y
  5. 5. evaluar su ejecutoria en función de resultados comparables con las metas propuestas y los indicadores de la industria. Un buen Plan de Negocios permite ahorrar dinero, ya que enfoca la ejecutoria hacia lo importante y sin descuidar los detalles que lo sustentan. Un Plan de Negocios facilita además, determinar e implementar estrategias financieras y operativas para cumplir con las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad social, así como hacer uso de los escudos fiscales establecidos en la legislación tributaria y los beneficios de los programas de salud y capacitación para los recursos humanos. Es una herramienta de comunicación para familiarizar a empleados, personal de ventas, suplidores y asociados con los objetivos generales y específicos de la empresa. Continuar la ejecución de la empresa con un norte bien definido, si el empresario quedara incapacitado o muriera, de tal forma que la empresa no marche sola a expensas de las fuerzas externas. Sí no se sabe a donde va, terminará en cualquier lugar. La calidad de las decisiones es superior cuando las ideas están puestas en papel, que de hecho, contribuyen al proceso del razonamiento. Finalmente el documento del Plan de Negocios reviste un compromiso del empresario, algo así como un contrato con él mismo, en el que se obliga a ejecutar las operaciones bajo determinada estrategia, con términos y condiciones preestablecidos. El Plan escrito hace las veces de instrumento psicológico para reafirmar este compromiso implícito y para fortalecerlo constantemente.En resumen un Plan de Negocios se convierte en una herramienta gerencial paralos controles, eliminando las imprevisiones, reduciendo riesgos, facilitando lasdecisiones de inversión, además de proporcionar metas muy claras y lafactibilidad de lograrlas mediante el análisis detallado de la participación demercado, los objetivos de ventas y los resultados esperados.La preparación de un plan de negocios no garantiza el éxito en la obtención deinversiones y apoyos, pero su ausencia garantiza, casi con seguridad, el fracaso.Es un ejercicio arduo y doloroso, pero esencial. El proceso de planeamientoobliga a entender con más claridad lo que hay que hacer y cómo hacerlo. Aunqueno se necesite un apoyo externo, un plan de negocios es importante para evitarerrores y reconocer oportunidades escondidas.Un Plan de Negocio bien preparado, por consiguiente, constituye la base sobre laque levantar una Idea de Negocio y sirve para obtener el financiamientonecesario para establecer y desarrollar con éxito una empresa.Por otro lado, la función financiera o externa del plan de negocios está orientadaa: La búsqueda y consecución de los recursos del proyecto, especialmente los financieros.
  6. 6. Informar a posibles inversionistas, sean entidades de crédito o cualquier otra persona natural o jurídica, acerca de la rentabilidad esperada y el periodo de retorno de la inversión. Buscar proveedores y clientes, con quienes establecer relaciones confiables y de largo plazo,que generen compromisos entre los interesados. Vender la idea a potenciales socios como accionistas, proveedores, clientes, sociedad en su conjunto. En general, la esencia de un plan de negocios es comunicar a todos los stakeholders (grupos de interés), que la empresa: Dispone de un excelente producto o servicio con muchos clientes dispuestos a adquirirlos. Cuenta con un excelente equipo empresarial y gerencial, con habilidades humanas, técnicas y administrativas destacadas. Mantiene bien informados a sus clientes y proveedores, acerca de la forma de operación, los resultados esperados y las estrategias que permitirán alcanzar los objetivos establecidos y cumplir con la visión del empresario.Recuerde:La profundidad en el análisis del entorno y de los recursos de la empresa; lacoherencia, consistencia e integración de objetivos y estrategias planteadas y lahonradez y seriedad en el trabajo presentado, son fundamentales para evaluar laposibilidad de poner en marcha un negocio. Fuente: PLAN DE NEGOCIOS Herramienta para evaluar la viabilidad de un negocio. Autor: KAREN WEINBERGER VILLARÁN

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