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ORDEN Y
LIMPIEZA

1
¿PORQUÉ ES IMPORTANTE
EL ORDEN y LIMPIEZA?
 El desorden y la falta de aseo son factores

importantes en la ocurrencia de accidentes de
trabajo.

 Directa o indirectamente contribuyen a que ocurran
más de la mitad de los accidentes industriales.

2
Beneficios
del orden

Perjuicios
del desorden

 Elimina las causas de
accidentes e incendios

 Favorece la ocurrencia de
accidentes

 Produce un mejor
aprovechamiento del
espacio

 Acumulación desordenada
de materiales

 Garantiza la buena
apariencia de la empresa.
 Impresiona al cliente
 Favorece mejores hábitos
del trabajo
 Refleja una buena
administración

 Daños en los materiales por
otro material acumulado.
 Pasillos obstruidos
 Depósitos desordenados y
repletos
 Material acumulado en
estanterías y lugares
inadecuados.

 El trabajo se vuelve más
fácil y agradable
3
¿A QUÉ NOS REFERIMOS CUANDO
HABLAMOS DE OYL?
El Orden y Limpieza en el trabajo comprende:

Las operaciones
Los trabajadores
Los Proceso productivos
ES PAR INTEGRANTE DE LA PRODUCCIÓN DIAR
TE
IA.
4
¿QUÉ ES EL GEMA?
Materiales

Métodos

Gente

Ambiente

Equipos
5
GENTE
Las personas son generadoras del orden - desorden según sus
conocimientos y acciones
Responsabilidades
Directivos: Establecer un eficiente programa de limpieza
Supervisores: Revisar permanentemente las condiciones de OyL
Trabajadores: Valorar y mantener el OyL. Informar sobre
cualquier alteración que lo afecte y por lo tanto
pueda causar accidentes

6
EQUIPOS
Las equipos ( máquinas, herramientas), deben estar en buenas
condiciones, ordenados y limpios.
E im
s portante !!!

 Realizar el mantenimiento de los equipos según las normas
establecidas

 Siempre devuelva las herramientas de mantenimiento a su
lugar ( cada una debe tener su sitio fijo )

 Limpiar las herramientas después de usarlas y mantenerlas
siempre en buenas condiciones.

7
PR
ECAUCIONES en la LIMPIEZA de EQUIPOS
Los métodos de limpieza de maquinaria ( vaporización, uso de aire a
alta presión, inmersión y cepillado en soluciones alcalinas y
detergentes, el uso de solventes inflamables) tiene asociados
determinados riesgos que pueden producir accidentes graves.

P
rincipales peligros:

 Quemaduras por contacto con vapor o agua caliente
 Proyección de objetos extraños por el uso de manguera a alta
presión

 Salpicaduras de soluciones alcalinas
 Inhalación de vapores tóxicos
 Dermatitis causadas por el contacto con disolventes o
sustancias químicas limpiadoras.

 Peligros de explosión o incendios por el uso de disolventes
inflamables

8
MATERIALES
Nuestra tarea diaria requiere la interacción con una cantidad
variada de materiales: aceite, grasa, agua, papeles,químicos,
otras materias extrañas que generan riesgos de accidentes.

P ello, se debe:
or

 Conocer las características de los materiales y los riesgos que
tienen asociados .

 Mantener los cuidados necesarios y las normas de limpieza
que requieren los mismos.

9
METODOS
Los procedimientos de trabajo y las normas de seguridad
complementarias, deben contemplar en forma clara los métodos
de almacenamiento, estibas, transportes y procesos de trabajo.

E planeam
l
iento de orden y lim
pieza estará en función de:

Disposición de equipos, máquinas, herramientas .
Áreas definidas para almacenamiento, circulación y procesos.
Uso de EPP
10
AMBIENTE
Los pasillos en almacenes y plantas deben estar marcados con
cintas y libres de estorbo. Debe haber un lugar para cada cosa
(herramientas y equipos) a fin de garantizar un entorno de
trabajo seguro, limpio y ordenado

Algunas recom
endaciones:

 El suelo debe estar libre de estorbos, de aceite, agua o
cualquier otra sustancia que los vuelvan resbaladizos

 La falta de luz puede dificultar ver el paso y reconocer los
peligros.

 Las escaleras deben permanecer libres de cualquier clase de
material extraño y estar correctamente iluminadas.

11
¿PORQUÉ es NECESARIO un
PROGRAMA de ORDEN y LIMPIEZA?
Un buen programa de O y L que promueva el orden y la
creación de condiciones correctas de trabajo es un factor crucial
en la prevención de accidentes y la productividad.
Planificar el O y la L significa observar y establecer una serie de
pasos y procedimientos adecuados al lugar de trabajo y a los
trabajadores.

E planificación se m
sta
anifiesta a través de:
 Diseñar en forma ordenada los procedimientos y equipos
 Determinar con claridad las áreas de almacenamiento, circulación y
trabajo en los recintos industriales.

 Conservar el espacio adecuado para materiales, herramientas y
equipos.

 Prever dónde habrá desperdicios, chatarra, filtraciones, polvo, etc.
12
El Programa se sustenta en un fuerte compromiso
en la Capacitación del Personal ,
para lograr un cambio en las conductas riesgosas,
estimulando aquellas que posibiliten la Seguridad,
cuidando, protegiendo e involucrando a su gente
en pos del logro del objetivo final:

ALCANZAR LA CALIDAD TOTAL
MEDIANTE LA MEJORA PERMANENTE
13
Programa de las 5 “S”
Es un Programa orientado a la
SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA,
del lugar de trabajo, basado en el método
japonés de las 5 S y de la traducción del
texto “Conceptos de las Cinco S y su
aplicación” del Prof. Otomu Baba
(Japón 1991)
14
Programa de las 5 “S”
 Seiri
 Seiton
 Seiso

Separar lo necesario de lo innecesario

 Seiketsu

Pulcritud Mantener el aspecto
agradable

 Shitsuke

Disciplina Cumplir los aspectos
establecidos del proceso

Ordenar las cosas para ser utilizadas
Limpieza Mantener limpio el lugar de
trabajo

15
SEIRI - Separar
Separar lo necesario de lo innecesario
Elimine lo que no use, solo deje lo que realmente utilice en su lugar de trabajo.
Deje su lugar de trabajo ordenado y limpio, así podrá concentrarse

completamente en lo que hace.
Procure tener cerca un estante o armario donde guarde sus elementos de trabajo
Las cosas que no utilice frecuentemente, debe asignarle un lugar donde pueda
encontrarlas rápidamente
Aprenda a tomar decisiones rápidas.
Evite juntar papeles, piezas, materiales, etc., que no tengan un fin determinado.
No guarde cosas que no va a utilizar.
Siga hasta finalizar tu trabajo, no comience varias actividades juntas.
No piense....¿ y por las dudas ?..

16
¿ Que voy a ganar con eso ?
 Mejorar su lugar de trabajo para estar más cómodo y seguro

 Conseguir más
espacio para trabajar
y no perder tiempo
buscando cosas

 Además, un lugar
desordenado es señal
de mente confusa

 Un lugar de trabajo limpio y bien organizado significa menos
errores y más calidad
17
SEITON - Ordenar
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Ya ha separado todo, ahora les asignaremos un lugar. Para ello debemos
identificar las cosas para que cualquier persona pueda ubicarlas

 La localización de las cosas
debe ser simple y fácil

 Resuelva los problemas uno por
vez, no lo deje dando vuelta
en su cabeza

 Tome la iniciativa.
Traduzca sus ideas en
acciones

 Pequeñas sugerencias son

necesarias en un proceso de
cambio y mejoramiento

 Cumpla con sus promesas.
¡ Mantenga sus planes !

 No tenga miedo.
¡ Pongalo en práctica !

18
SEISON - Limpiar
El próximo paso será eliminar las causas que impiden
mantener todo limpio y ordenado
 No sólo debe limpiar, sino

fundamentalmente no ensuciar

 Los lugares deben estar limpios

como consecuencia de una libre
iniciativa

 Procure tener a mano

un paño limpio y mantenga
limpio su lugar de trabajo

 Exija y exijase limpieza
en todos los lugares

 Debe motivar a sus compañeros, amigos, familia, etc., para
mejorar y mantener la disciplina

19
Recuerde!!!!
Los mejoramientos son interminables, busque
permanentemente la oportunidad de mejorar

NO BUSQUE LA PERFECCIÓN,
PRODUZCA CAMBIOS RÁPIDOS
AUNQUE SEAN PARCIALES

20
Todo ha cambiado ..!
¿Ya comenzó la carrera ?
¡ Mire a su alrededor !
Ahora debe pensar como mantenerlo
en estas condiciones
Es necesario que junto a sus
compañeros impongan algunas
reglas de juego
21
SEIKETSU - Mantener
Esta carrera no tiene línea de llegada
 Repita una y otra vez
lo que aprendió

 Piense en el mantenimiento

constante de la ropa, equipos,
máquinas y use los E.E.P.P

 Obedezca las reglas que se
definan para mantener
esto así

 Para que aparezcan los

resultados, DEBE
comprenderlo y practicarlo

 Tendrá que aplicar una y

otra vez estas recomendaciones

 No actúe individualmente,

recuerde que este programa
lo compromete a trabajar
en equipo

 Analice.
 Discuta y encuentre un

punto de equilibrio en las
decisiones entre todos los que
comparten el lugar de trabajo
22
Así podrá conseguir :
REDUCIR LOS COSTOS
AUMENTAR LA SEGURIDAD
AUMENTAR LA VIDA UTIL DE LOS EQUIPOS
Y UTENSILLOS DE TRABAJO
MEJORAR LA CALIDAD
ELIMINAR DESPERDICIOS
DETECTAR LOS PUNTOS DONDE SE ORIGINAN
PROBLEMAS
HACER MÁS EFICIENTE SU EMPRESA
MEJORAR LA COMPETITIVIDAD DE SU EMPRESA
FRENTE A OTRAS
23
SHITSUKE - Capacitar
 Siga las Normas establecidas y difundalas
 Use elementos que lo identifiquen y demuestre
su compromiso

 Contribuya con acciones positivas al crecimiento
 de la empresa y de Usted mismo
 Sea disciplinado
 Invierta su tiempo en otras personas,
multiplique su experiencia

 Ayude a todos, aunque pertenezcan a otros sectores
 Nunca diga: eso no es mi responsabilidad
 Cumpla sus promesas
24
Tener presente!
Un ám
bito de trabajo seguro ( lim y ordenado) se logra:
pio
 Eliminando lo que no es necesario
 Definiendo un lugar para cada cosa
 Demarcando zonas y localizaciones
y los sentidos de circulación)

( Señalizar las áreas

 Guardando las herramientas en su lugar
 Eliminando el exceso de material y desperdicios
lo antes posible

 Ordenando funcionalmente los materiales y
herramientas

 Manteniendo las escaleras y pasillos libres de
estorbos

25
P
iense...
Cuando esto ocurra, habrá adoptado
una nueva cultura
Esto no ocurrirá
de un día para otro.
Será producto de su
ESFUERZO Y COMPROMISO PERMANENTE
26

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  • 2. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE EL ORDEN y LIMPIEZA?  El desorden y la falta de aseo son factores importantes en la ocurrencia de accidentes de trabajo.  Directa o indirectamente contribuyen a que ocurran más de la mitad de los accidentes industriales. 2
  • 3. Beneficios del orden Perjuicios del desorden  Elimina las causas de accidentes e incendios  Favorece la ocurrencia de accidentes  Produce un mejor aprovechamiento del espacio  Acumulación desordenada de materiales  Garantiza la buena apariencia de la empresa.  Impresiona al cliente  Favorece mejores hábitos del trabajo  Refleja una buena administración  Daños en los materiales por otro material acumulado.  Pasillos obstruidos  Depósitos desordenados y repletos  Material acumulado en estanterías y lugares inadecuados.  El trabajo se vuelve más fácil y agradable 3
  • 4. ¿A QUÉ NOS REFERIMOS CUANDO HABLAMOS DE OYL? El Orden y Limpieza en el trabajo comprende: Las operaciones Los trabajadores Los Proceso productivos ES PAR INTEGRANTE DE LA PRODUCCIÓN DIAR TE IA. 4
  • 5. ¿QUÉ ES EL GEMA? Materiales Métodos Gente Ambiente Equipos 5
  • 6. GENTE Las personas son generadoras del orden - desorden según sus conocimientos y acciones Responsabilidades Directivos: Establecer un eficiente programa de limpieza Supervisores: Revisar permanentemente las condiciones de OyL Trabajadores: Valorar y mantener el OyL. Informar sobre cualquier alteración que lo afecte y por lo tanto pueda causar accidentes 6
  • 7. EQUIPOS Las equipos ( máquinas, herramientas), deben estar en buenas condiciones, ordenados y limpios. E im s portante !!!  Realizar el mantenimiento de los equipos según las normas establecidas  Siempre devuelva las herramientas de mantenimiento a su lugar ( cada una debe tener su sitio fijo )  Limpiar las herramientas después de usarlas y mantenerlas siempre en buenas condiciones. 7
  • 8. PR ECAUCIONES en la LIMPIEZA de EQUIPOS Los métodos de limpieza de maquinaria ( vaporización, uso de aire a alta presión, inmersión y cepillado en soluciones alcalinas y detergentes, el uso de solventes inflamables) tiene asociados determinados riesgos que pueden producir accidentes graves. P rincipales peligros:  Quemaduras por contacto con vapor o agua caliente  Proyección de objetos extraños por el uso de manguera a alta presión  Salpicaduras de soluciones alcalinas  Inhalación de vapores tóxicos  Dermatitis causadas por el contacto con disolventes o sustancias químicas limpiadoras.  Peligros de explosión o incendios por el uso de disolventes inflamables 8
  • 9. MATERIALES Nuestra tarea diaria requiere la interacción con una cantidad variada de materiales: aceite, grasa, agua, papeles,químicos, otras materias extrañas que generan riesgos de accidentes. P ello, se debe: or  Conocer las características de los materiales y los riesgos que tienen asociados .  Mantener los cuidados necesarios y las normas de limpieza que requieren los mismos. 9
  • 10. METODOS Los procedimientos de trabajo y las normas de seguridad complementarias, deben contemplar en forma clara los métodos de almacenamiento, estibas, transportes y procesos de trabajo. E planeam l iento de orden y lim pieza estará en función de: Disposición de equipos, máquinas, herramientas . Áreas definidas para almacenamiento, circulación y procesos. Uso de EPP 10
  • 11. AMBIENTE Los pasillos en almacenes y plantas deben estar marcados con cintas y libres de estorbo. Debe haber un lugar para cada cosa (herramientas y equipos) a fin de garantizar un entorno de trabajo seguro, limpio y ordenado Algunas recom endaciones:  El suelo debe estar libre de estorbos, de aceite, agua o cualquier otra sustancia que los vuelvan resbaladizos  La falta de luz puede dificultar ver el paso y reconocer los peligros.  Las escaleras deben permanecer libres de cualquier clase de material extraño y estar correctamente iluminadas. 11
  • 12. ¿PORQUÉ es NECESARIO un PROGRAMA de ORDEN y LIMPIEZA? Un buen programa de O y L que promueva el orden y la creación de condiciones correctas de trabajo es un factor crucial en la prevención de accidentes y la productividad. Planificar el O y la L significa observar y establecer una serie de pasos y procedimientos adecuados al lugar de trabajo y a los trabajadores. E planificación se m sta anifiesta a través de:  Diseñar en forma ordenada los procedimientos y equipos  Determinar con claridad las áreas de almacenamiento, circulación y trabajo en los recintos industriales.  Conservar el espacio adecuado para materiales, herramientas y equipos.  Prever dónde habrá desperdicios, chatarra, filtraciones, polvo, etc. 12
  • 13. El Programa se sustenta en un fuerte compromiso en la Capacitación del Personal , para lograr un cambio en las conductas riesgosas, estimulando aquellas que posibiliten la Seguridad, cuidando, protegiendo e involucrando a su gente en pos del logro del objetivo final: ALCANZAR LA CALIDAD TOTAL MEDIANTE LA MEJORA PERMANENTE 13
  • 14. Programa de las 5 “S” Es un Programa orientado a la SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA, del lugar de trabajo, basado en el método japonés de las 5 S y de la traducción del texto “Conceptos de las Cinco S y su aplicación” del Prof. Otomu Baba (Japón 1991) 14
  • 15. Programa de las 5 “S”  Seiri  Seiton  Seiso Separar lo necesario de lo innecesario  Seiketsu Pulcritud Mantener el aspecto agradable  Shitsuke Disciplina Cumplir los aspectos establecidos del proceso Ordenar las cosas para ser utilizadas Limpieza Mantener limpio el lugar de trabajo 15
  • 16. SEIRI - Separar Separar lo necesario de lo innecesario Elimine lo que no use, solo deje lo que realmente utilice en su lugar de trabajo. Deje su lugar de trabajo ordenado y limpio, así podrá concentrarse completamente en lo que hace. Procure tener cerca un estante o armario donde guarde sus elementos de trabajo Las cosas que no utilice frecuentemente, debe asignarle un lugar donde pueda encontrarlas rápidamente Aprenda a tomar decisiones rápidas. Evite juntar papeles, piezas, materiales, etc., que no tengan un fin determinado. No guarde cosas que no va a utilizar. Siga hasta finalizar tu trabajo, no comience varias actividades juntas. No piense....¿ y por las dudas ?.. 16
  • 17. ¿ Que voy a ganar con eso ?  Mejorar su lugar de trabajo para estar más cómodo y seguro  Conseguir más espacio para trabajar y no perder tiempo buscando cosas  Además, un lugar desordenado es señal de mente confusa  Un lugar de trabajo limpio y bien organizado significa menos errores y más calidad 17
  • 18. SEITON - Ordenar Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar Ya ha separado todo, ahora les asignaremos un lugar. Para ello debemos identificar las cosas para que cualquier persona pueda ubicarlas  La localización de las cosas debe ser simple y fácil  Resuelva los problemas uno por vez, no lo deje dando vuelta en su cabeza  Tome la iniciativa. Traduzca sus ideas en acciones  Pequeñas sugerencias son necesarias en un proceso de cambio y mejoramiento  Cumpla con sus promesas. ¡ Mantenga sus planes !  No tenga miedo. ¡ Pongalo en práctica ! 18
  • 19. SEISON - Limpiar El próximo paso será eliminar las causas que impiden mantener todo limpio y ordenado  No sólo debe limpiar, sino fundamentalmente no ensuciar  Los lugares deben estar limpios como consecuencia de una libre iniciativa  Procure tener a mano un paño limpio y mantenga limpio su lugar de trabajo  Exija y exijase limpieza en todos los lugares  Debe motivar a sus compañeros, amigos, familia, etc., para mejorar y mantener la disciplina 19
  • 20. Recuerde!!!! Los mejoramientos son interminables, busque permanentemente la oportunidad de mejorar NO BUSQUE LA PERFECCIÓN, PRODUZCA CAMBIOS RÁPIDOS AUNQUE SEAN PARCIALES 20
  • 21. Todo ha cambiado ..! ¿Ya comenzó la carrera ? ¡ Mire a su alrededor ! Ahora debe pensar como mantenerlo en estas condiciones Es necesario que junto a sus compañeros impongan algunas reglas de juego 21
  • 22. SEIKETSU - Mantener Esta carrera no tiene línea de llegada  Repita una y otra vez lo que aprendió  Piense en el mantenimiento constante de la ropa, equipos, máquinas y use los E.E.P.P  Obedezca las reglas que se definan para mantener esto así  Para que aparezcan los resultados, DEBE comprenderlo y practicarlo  Tendrá que aplicar una y otra vez estas recomendaciones  No actúe individualmente, recuerde que este programa lo compromete a trabajar en equipo  Analice.  Discuta y encuentre un punto de equilibrio en las decisiones entre todos los que comparten el lugar de trabajo 22
  • 23. Así podrá conseguir : REDUCIR LOS COSTOS AUMENTAR LA SEGURIDAD AUMENTAR LA VIDA UTIL DE LOS EQUIPOS Y UTENSILLOS DE TRABAJO MEJORAR LA CALIDAD ELIMINAR DESPERDICIOS DETECTAR LOS PUNTOS DONDE SE ORIGINAN PROBLEMAS HACER MÁS EFICIENTE SU EMPRESA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD DE SU EMPRESA FRENTE A OTRAS 23
  • 24. SHITSUKE - Capacitar  Siga las Normas establecidas y difundalas  Use elementos que lo identifiquen y demuestre su compromiso  Contribuya con acciones positivas al crecimiento  de la empresa y de Usted mismo  Sea disciplinado  Invierta su tiempo en otras personas, multiplique su experiencia  Ayude a todos, aunque pertenezcan a otros sectores  Nunca diga: eso no es mi responsabilidad  Cumpla sus promesas 24
  • 25. Tener presente! Un ám bito de trabajo seguro ( lim y ordenado) se logra: pio  Eliminando lo que no es necesario  Definiendo un lugar para cada cosa  Demarcando zonas y localizaciones y los sentidos de circulación) ( Señalizar las áreas  Guardando las herramientas en su lugar  Eliminando el exceso de material y desperdicios lo antes posible  Ordenando funcionalmente los materiales y herramientas  Manteniendo las escaleras y pasillos libres de estorbos 25
  • 26. P iense... Cuando esto ocurra, habrá adoptado una nueva cultura Esto no ocurrirá de un día para otro. Será producto de su ESFUERZO Y COMPROMISO PERMANENTE 26

Notas del editor

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