敦群學院-SharePoint精英計畫-系統管理-Day 2

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敦群學院-SharePoint精英計畫-系統管理-Day 2

  1. 1. SharePoint 菁英計畫 系統管理實戰營 敦群數位科技股份有限公司 游家德 Jade Yu Welcome 歡迎參與
  2. 2. 課程規劃 <ul><li>第一天 </li></ul><ul><ul><li>MOSS2007 簡介與架構 </li></ul></ul><ul><ul><li>安裝與設定 </li></ul></ul><ul><ul><li>基本功能介紹 </li></ul></ul><ul><ul><li>安全控管與使用者規劃 </li></ul></ul><ul><li>第二天 </li></ul><ul><ul><li>文件庫進階設定 </li></ul></ul><ul><ul><li>工作流程設定 </li></ul></ul><ul><ul><li>SharePoint 3.0 管理中心操作 </li></ul></ul><ul><ul><li>企業搜尋規劃與設定 </li></ul></ul><ul><li>第三天 </li></ul><ul><ul><li>SharePoint Designer 與 MOSS2007 客製化 </li></ul></ul><ul><ul><li>Infopath Form Service 介紹與實做 </li></ul></ul><ul><ul><li>Excel Service 介紹與實做 </li></ul></ul><ul><ul><li>系統備援與災難復原 </li></ul></ul><ul><ul><li>Open Questions </li></ul></ul>
  3. 3. Module 05 文件庫進階設定
  4. 4. Module Agenda <ul><li>文件庫重要機制 </li></ul><ul><li>IRM 數位版權管理 </li></ul><ul><li>內容型態 Content Type 的使用 </li></ul>
  5. 5. 文件庫重要機制
  6. 6. 文件庫重要機制 <ul><li>版本控管 ( 可套用在其他清單 ) </li></ul><ul><ul><li>預設關閉 , 可手動開啟 </li></ul></ul><ul><ul><li>支援主要版次、次要版次 ( 草稿版次 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>自動控管版次數量 </li></ul></ul>
  7. 7. Demo 版本控管的啟用與管理
  8. 8. 文件庫重要機制 <ul><li>同步發佈 ( 傳送 ) </li></ul><ul><ul><li>特定位置 ( 另一個 SharePoint 文件庫 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>自定位置 ( 另一個 SharePoint 文件庫 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>電子郵件傳送網址 </li></ul></ul><ul><ul><li>建立文件工作區 </li></ul></ul><ul><ul><li>下載複本 </li></ul></ul>
  9. 9. Demo 同步發佈設定
  10. 10. 文件庫重要機制 <ul><li>取出 / 存回 </li></ul><ul><ul><li>使用者可自行要求取出 </li></ul></ul><ul><ul><li>存回時可以要求存回次要版次或主要版次 </li></ul></ul><ul><ul><li>可設定為自動取出 </li></ul></ul>
  11. 11. Demo 文件取出與存回
  12. 12. IRM 數位版權管理
  13. 13. IRM 數位版權管理 <ul><li>需安裝 Microsoft RMS 服務 </li></ul><ul><li>針對文件庫設定 </li></ul><ul><li>啟動後可設定以下規則 </li></ul><ul><ul><li>是否可列印 ? </li></ul></ul><ul><ul><li>離線閱讀期限 </li></ul></ul><ul><li>注意事項 </li></ul><ul><ul><li>於文件離開 SharePoint 平台後加密保護 </li></ul></ul><ul><ul><li>安裝於建立先安裝 SharePoint Server ,再安裝 RMS 服務 </li></ul></ul><ul><ul><li>須有 AD 目錄服務 </li></ul></ul>
  14. 14. 內容類型 Content Type
  15. 15. 何謂”內容類型 Content Type” <ul><li>一個清單可以支援多個清單項目範本 , 當使用者新增項目時 , 可以直接呼叫使用 </li></ul><ul><li>相關內容類型的欄位將採聯集方式集中於清單欄位中 </li></ul><ul><li>預設使用者不能自訂內容形態 , 須手動於清單的進階管理中啟動 </li></ul>
  16. 16. 內容類型
  17. 17. Demo 內容類型的管理與應用
  18. 18. Lab 文件庫的進階應用 版本控管 / 同步發佈
  19. 19. Lab 內容類型的管理
  20. 21. Module 06 工作流程設定
  21. 22. Module Agenda <ul><li>企業資訊發佈流程 </li></ul><ul><li>SharePoint 產品與技術中的工作流程 </li></ul>
  22. 23. 企業資訊發佈流程 編輯 草稿版次 可存取 審核 已核准 已發佈
  23. 24. WSS3.0/MOSS2007 內建流程引擎 <ul><li>核心基礎 </li></ul><ul><ul><li>Microsoft Window Workflow Foundation (based on .NET 3.0) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>工作流程所需之類別庫 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>可程式化介面 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>預設的工作流程活動 , 如 EMAIL 通知、交辦事項… </li></ul></ul></ul>
  24. 25. WSS3.0/MOSS2007 內建流程引擎 <ul><li>WSS 3.0 </li></ul><ul><ul><li>僅提供標準介面,透過 SharePoint Designer 2007 進行流程客製化 </li></ul></ul><ul><li>MOSS2007 </li></ul><ul><ul><li>預設提供 5 種工作流程範本 </li></ul></ul>
  25. 26. SharePoint Designer 建立工作流程
  26. 27. Demo SharePoint 流程管理與設定
  27. 28. Lab 建立清單工作流程
  28. 29. Module 07 SharePoint 3.0 管理中心操作
  29. 30. Module Agenda <ul><li>SharePoint 3.0 管理中心 </li></ul><ul><ul><li>作業 </li></ul></ul><ul><ul><li>應用程式管理 </li></ul></ul><ul><ul><li>共用服務管理 </li></ul></ul>
  30. 31. 作業 <ul><li>主要針對整個 Server Farm 進行設定與管理 </li></ul>伺服器拓樸與服務設定 安全性設定 升級與轉移 備份與還原 流量 / 診斷分析
  31. 32. Demo SharePoint 3.0 管理中心 作業
  32. 33. Web 應用程式管理 Web 應用程式管理 SharePoint 網站管理 搜尋管理 InfoPath 表單服務 應用程式安全性 外部連線服務 工作流程設定
  33. 34. Demo SharePoint 3.0 管理中心 應用程式管理
  34. 35. 共用服務管理 使用者設定檔管理 搜尋 對象 Excel Service 商務資料目錄
  35. 36. Demo SharePoint 3.0 管理中心 共用服務管理
  36. 37. Module 07 企業搜尋規劃與設定
  37. 38. Module Agenda <ul><li>Microsoft Enterprise Search 架構 </li></ul><ul><li>Office SharePoint Search </li></ul><ul><li>Crawl 與 Query 的作業過程 </li></ul><ul><li>關於 Search 的重要設定 </li></ul><ul><li>Search 的客製化 </li></ul>
  38. 39. Microsoft Enterprise Search <ul><li>Sever-side Search Platform </li></ul><ul><ul><li>Office SharePoint Search </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>LOB 系統與結構化資料 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>非結構化資訊與文件 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>專家與人員 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>外部網站 </li></ul></ul></ul><ul><li>Client-side Search Platform </li></ul><ul><ul><li>Window Desk Search(Vista / XP+WDS) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>文件 / 程式 / 媒體 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>電子郵件 / 會議 / 即時訊息 </li></ul></ul></ul>
  39. 40. Server-Side Search Platforms <ul><li>Windows SharePoint Services V3 </li></ul><ul><ul><li>基本支援 WSS 文件管理與協同合作內容的索引編製與查詢 </li></ul></ul><ul><li>Office SharePoint Server 2007 Search </li></ul><ul><ul><li>企業級索引編制與查詢功能 </li></ul></ul><ul><ul><li>支援各式資料來源及型態,滿足各式企業需求 </li></ul></ul>
  40. 41. WSS3.0 和 MOSS2007 在搜尋上的差異 Query + Admin Query API V 商務資料目錄查詢 V 搜尋中心範本 V 最佳首選 / 移除結果 / 搜尋報表 V 搜尋範圍 / 管理屬性 V 提醒我 /RSS/ 同義詞 / 相同來源過濾 V 可客製化 / 關聯性排名 SharePoint 網站 /Exchange 公用資料夾 / 網路分享 / 外部網站 /Lotus Notes/LOB 資料 本機 WSS 內容 索引來源 MOSS2007 WSS 3.0
  41. 42. MOSS2007 for Search <ul><li>僅用於企業內部網站以及對外網站的全文檢索功能 </li></ul><ul><li>目前提供兩個版本 </li></ul><ul><ul><li>Standard : 可編製索引之文件數為 500,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>Enterprise: 無編製索引文件數的上限 </li></ul></ul><ul><li>預設重要功能 </li></ul><ul><ul><li>內建可搜尋網路分享 / 網站 /SharePoint 網站 /Exchange 公用資料夾 /Notes </li></ul></ul><ul><ul><li>可提供 3rd 廠商自行開發相關 iFilter ,以處理其他文件類型 </li></ul></ul>
  42. 43. MOSS2007 搜尋版本功能比較 Un-limited Un-limited Un-limited 500,000 Document Limited V Search Structured Data V DBC V V Search for People and Expertise V V Enhanced Search Center UI V V V V Secure Content Access Control V V V V 3 rd document Repositories V V V V Lotus Notes V V V V Exchange Public Folder V V V V SharePoint Sites V V V V Web Sites V V V V Files Shares MOSS2007 Ent. CALs + Std.CALs MOSS2007 Std. CALs MOSS2007 for Search Ent. Edition MOSS2007 for Search Std. Edition Features
  43. 44. Search 系統架構
  44. 45. 系統架構
  45. 46. 部署規劃 <ul><li>實體部署 </li></ul><ul><ul><li>Web Front-End Servers </li></ul></ul><ul><ul><li>Application Server(Query / Index / Excel Service) </li></ul></ul><ul><ul><li>SQL Database </li></ul></ul><ul><li>通常 Search 必要時可以區分為以下的角色 </li></ul><ul><ul><li>Crawler / Indexer </li></ul></ul><ul><ul><li>Query </li></ul></ul>
  46. 47. WSS 3.0 Search 拓樸規格 <ul><li>Crawler(Indexer) 和 Query 必須在同一部主機 </li></ul><ul><li>僅可搜尋本身之 SharePoint Content </li></ul><ul><li>自動啟動、無須額外管理 </li></ul><ul><li>必要時可利用 STSADM 管理工具,以 Command Line 方式管理 </li></ul>
  47. 48. MOSS 2007 Search 拓樸規格 <ul><li>Crawler / Query 可獨立於不同主機中 </li></ul><ul><li>利用 Propagation 將 Index 檔案從 Indexer 抄寫至 Query Servers </li></ul><ul><li>可編製各式內容來源及形態的內容 </li></ul><ul><li>除本身內容外,可跨 Site Collection 搜尋 </li></ul><ul><li>一個 SSP 僅可啟動一部 Indexer, 整個 Server Farm 至多可以有 20 個 indexer </li></ul>
  48. 49. MOSS 2007 Search 的部署考量 <ul><li>索引編製的過程將耗用大量的 CPU 資源 </li></ul><ul><li>多個各別的 Query 主機比單一 Query 主機效能要好 </li></ul><ul><li>不管是 WSS 或 MOSS, 編制所引的方式均是利用 Http 通訊協定 </li></ul><ul><li>前端網站和 Query 服務位於同一部機器 , 對安全性過濾效能較佳 </li></ul><ul><li>所有的主機需要位於同一個網段或 Domain 中 </li></ul><ul><li>一般來說一個 Server Farm 可以編製 50 Million 個文件數量 </li></ul><ul><li>硬體規格決定一切 </li></ul>
  49. 50. Crawl 與 Query 的作業過程
  50. 51. Crawling and Indexing <ul><li>Indexer 根據資料來源取得起始網址 ( 位置 ) </li></ul><ul><li>Indexer 分析資料來源之存取協定 (Protocol) </li></ul><ul><li>Protocol Handler 針對步驟 2 的結果啟用適當的存取協定 </li></ul><ul><li>在取得的過程中,根據 Change Log 決定該內容是否需要編製索引 </li></ul><ul><li>Protocol Handler 根據資料內容形態,啟用適當的 IFilter </li></ul><ul><li>IFilter 取得相關欄位資訊 (Meta) 及內容 </li></ul><ul><li>將取得的索引資訊寫入相關資料庫及索引檔 </li></ul><ul><li>必要時將索引檔抄寫至 Query Servers </li></ul>
  51. 52. Index 檔案所在位置 <ul><li>可於啟動 Office SharePoint Server Query 時自行定義 </li></ul>
  52. 53. 查詢流程 <ul><li>使用者輸入查詢關鍵字 </li></ul><ul><li>搜尋服務去除干擾字 Noise Words 及整合相關同意字 </li></ul><ul><li>搜尋服務組織相關關鍵字 , 呼叫搜尋物件或網路服務 </li></ul><ul><li>搜尋服務自資料庫 Meta 欄位及索引檔中查詢 </li></ul><ul><li>搜尋服務回傳搜尋結果 </li></ul>
  53. 54. Demo SharePoint Enterprise Search
  54. 55. Search 的重要管理動作
  55. 56. 搜尋來源 <ul><li>管理中心 >ShareService1> 搜尋設定 > 內容來源及編目排程 </li></ul>
  56. 57. 內容來源設定注意事項 <ul><li>內容存取帳號 </li></ul><ul><li>索引編制規則 </li></ul><ul><li>編目排程 </li></ul><ul><li>Lotus Notes 先進行設定與安裝 , 才會出現在選項中 ( 且支援 4.6 以上版本 ) </li></ul>
  57. 58. 搜尋範圍 <ul><li>網站集合首頁 > 網站動作 > 網站設定 > 搜尋範圍 </li></ul>
  58. 59. 最佳首選 Best Bets <ul><li>網站集合首頁 > 網站動作 > 網站設定 > 搜尋關鍵字 </li></ul>
  59. 60. 干擾詞與同義詞管理 <ul><li>C:Program FilesMicrosoft Office Servers12.0DataConfig </li></ul><ul><ul><li>noisecht.txt :干擾詞 </li></ul></ul><ul><ul><li>tscht.xml :同義詞 </li></ul></ul>
  60. 61. Search Center 範本的使用 <ul><li>Search Center 是一個網站的範本 , 提供大量網頁組件 , 用以呈現搜尋結果 </li></ul>
  61. 62. DEMO SharePoint Search 展示
  62. 63. Search 的客製化
  63. 64. 關於 Search WebPart
  64. 65. 查詢介面的修改
  65. 66. 搜尋結果的修改
  66. 67. DEMO 搜尋介面的調整
  67. 68. LAB 搜尋結果的調整

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