2. CONTABILIDAD GERENCIAL Y FINANCIERA
• Contabilidad Gerencial
La contabilidad gerencial se realiza para los
accionistas internos, como el equipo gerencial.
para las operaciones diarias del negocio. Esta
información sería utilizada para determinar los
precios de venta, los premios y aumentos para
empleados, y otras decisiones operativas
3. • La contabilidad administrativa está organizada a fin de producir información para usuarios internos integrados por los
administradores de los diferentes departamentos o áreas de la organización.
• Está enfoca hacia el futuro y genera información de los presupuestos y estándares de costos.
• La contabilidad administrativa no se encuentra sujeta a normas contables o formatos preestablecidos, ya que se adecua a
las necesidades de los usuarios internos de la organización.
• La contabilidad administrativa se relaciona con la estadística, la economía, y otras disciplinas con el objeto de generar
información muy detallada y precisa para la toma de decisiones.
• La contabilidad administrativa está organizada para producir información para uso interno de la administración. La labor
de administrar una organización requiere por parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se
pretende presentar a los interesados externos relacionados con la organización, como los accionistas, las instituciones de
crédito, etc. Ello obliga a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia básica radica en la forma como se presenta la
información hacia el exterior, que defiere de la requerida para usos internos.
• La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato específico, como es el caso de la contabilidad
financiera.
• La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera
información sobre el pasado o hechos históricos de la organización, obviamente esta última información se utiliza como
punto de referencia para planificar con vistas al futuro.
• La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la
plantación dirigida al diseño de acciones que proyectan la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de
acciones es necesario contar con información histórica que diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus
carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir.
4. • La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad, al contrario de la contabilidad financiera, por que
la información que se genera para fines externos tiene que ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma que
el usuario esté plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo a
su presentación y, por tanto, puede haber comparabilidad, por esto es necesario que la información esté plenamente regulada.
En cambio (que se utiliza) la información requerida por los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos,
incluyendo por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciación para fijar precios,
etc.
• La contabilidad financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de
información opcional. De acuerdo con la legislación mercantil, deben presentarse a la consideración de la Asamblea de
accionistas los resultados del ejercicio tres meses después del cierre de este, obligando de esta forma a que exista una
contabilidad financiera. La misma información es requerida por las instituciones de crédito, para llevar a cabo sus análisis. En
cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad.
• Prueba de ello es que sólo un pequeño porcentaje de las empresas se dan a la tarea de diseñar un sistema interno de
información para toma de decisiones.
• La contabilidad administrativa no intenta determinar la unidad con precisión, a diferencia de la contabilidad financiera.
• La contabilidad administrativa otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las de las
decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa, no
siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisión que regula la contabilidad financiera para determinar correctamente
la utilidad.
• La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o centros de información (como divisiones,
líneas de producción, etc.) para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, más que toda la empresa vista
globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en la empresa.
• La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativa, recurre a disciplinas como la estadística, la
economía, la investigación de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados con el fin de aportar
soluciones a los problemas de la organización; de ahí que exista gran relación con otras disciplinas, circunstancia que no sucede
en la contabilidad financiera.
5. • Contabilidad financiera
La contabilidad financiera se usa para generar informes
y estadísticas para detallar la salud financiera a los
intereses externos. Estas partes externas incluyen a
accionistas, socios capitalistas y prestamistas
hipotecarios. Les permite ver cómo va su inversión y
puede ayudarles a decidir seguir siendo accionistas,
invertir más en la compañía o quitar sus activos e
invertir en otro lugar.
6. Diferencia entre contabilidad financiera y administrativa
• La contabilidad financiera tiene como objetivo generar y comunicar información útil para la
oportuna toma de decisiones de los diferentes usuarios externos de una organización económica.
• Uno de los datos más importantes para esos usuarios, el cual es indispensable informar, es la cifra de
utilidad o pérdida de un negocio, es decir, la cuantificación de los resultados generados por la
prestación de servicios a los clientes o por la manufactura y venta de los productos.
• En sentido general, la contabilidad financiera puede definirse como un sistema que proporciona datos
a los interesados sobre las actividades y la situación económica de la empresa. Produce información
para los usuarios externos, se basa generalmente en información del pasado o en sucesos ya realizados
por la organización, además que permite visualizar de manera global los resultados de la entidad
económica.
• La contabilidad financiera está regulada por principios de contabilidad. Esto se debe a que los usuarios
de la contabilidad financiera requieren de un estándar en la presentación de la información par hacerla
comparable con otros ciclos del negocio y/o con otras entidades económicas.
• La contabilidad financiera no interactúa con otras disciplinas, puesto que básicamente se emplea la
información generada por los sistemas de contabilidad.
7. • Similitudes
Ambos métodos de contabilidad presentan la salud
general de un negocio. Los informes de la financiera
son más formales y tienen un formato estricto de
presentación para los accionistas externos. Los
informes de la gerencial son más informales ya que se
usan dentro de la misma empresa. Pero incluso con
estas diferencias, ambos métodos permiten al lector
hacer una conclusión sobre la salud de la empresa,
permitiéndole tomar las decisiones financieras que
deben hacerse.