Cómo presentar un buen proyecto y obtener financiación para  nuestra asociación. Camon Cigarreras, 21 de mayo de 2011
Índice <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Misión de la asociación </li></ul><ul><li>Estar al día </li></ul><ul><li>Rel...
Proyectos y financiación I)  Introducción
I.   Introducción: definiciones <ul><li>Contribución en dinero que cumple lo siguiente: </li></ul><ul><li>No existe una co...
I. Introducción Incremento del acceso a subvenciones  por parte de asociaciones Aumento del rigor en los modos de trabajar...
I. Introducción: prevenciones iniciales <ul><li>¿Fuente  única  de ingresos? Oportunidades y amenazas </li></ul><ul><li>El...
I.   Introducción: los “pros” <ul><li>Obliga a  gestión ordenada </li></ul><ul><li>Compromete a un  resultado </li></ul><u...
I.   Introducción: los “contras” <ul><li>Genera  más trabajo  de gestión </li></ul><ul><li>Menor libertad  de gasto </li><...
I. Introducción: actitudes ÓRGANOS  POLÍTICOS ÓRGANOS  GESTORES <ul><li>Aceptar estrategia marcada por la dirección </li><...
Proyectos y financiación II)  La misión
II. La misión de la asociación <ul><li>Misión: </li></ul><ul><ul><li>Importancia de que esté formulada </li></ul></ul><ul>...
Proyectos y financiación III)  Estar al día
III. Estar al día <ul><li>Censos  y registros </li></ul><ul><li>Juntas  Directivas al día </li></ul><ul><li>Autorizaciones...
III.  Estar al día: registros <ul><li>Registro constitutivo: el DNI de la asociación   </li></ul><ul><ul><li>comunicación ...
III. Estar al día: juntas y representación <ul><li>Juntas Directivas </li></ul><ul><ul><li>Comunicaciones de modificacione...
III. Estar al día: contabilidad y correo <ul><li>Documentos contables </li></ul><ul><ul><li>Facturas (características) ‏ <...
III. Estar al día: sistema archivo <ul><li>Tener un buen sistema de archivo. Guardar originales/copias. </li></ul><ul><ul>...
Proyectos y financiación IV)  Relaciones con las AA.PP.
IV. Relaciones con las AA.PP. <ul><li>Descripciones  legales </li></ul><ul><li>Tradición cultural: de súbditos a  ciudadan...
IV. Relaciones con las AA.PP . <ul><li>Conocerse las AA.PP. </li></ul><ul><ul><li>Niveles  territoriales </li></ul></ul><u...
IV. Relaciones con las AA.PP. Estado CC.AA. Ayuntamiento Diputaciones Consellerías Áreas Concejalías OO.AA. Fundaciones mu...
IV. Relaciones con las AA.PP. Ministro Secretario DG Jefe Área Conseller Secretario DG Jefe Área Presidente Diputado* Jefe...
IV. Relaciones con las AA.PP. <ul><li>Notificaciones de las AA.PP. </li></ul><ul><ul><li>Primera presentación </li></ul></...
IV. Relaciones con las AA.PP. <ul><li>Artículo 35. Derechos de los ciudadanos (Ley 30/92) ‏ </li></ul><ul><ul><li>Conocer ...
Proyectos y financiación V)  Quién ofrece fondos y cómo
V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>Oferta en base a previsiones previas </li></ul><ul><li>Carácter público de la inform...
V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>-  BOE / DOCV / BOP </li></ul><ul><li>-  Tablones anuncios  online </li></ul><ul><li...
V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>Convocatorias: objetivos propios </li></ul><ul><li>Tipología subvenciones: previo </...
V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>La convocatoria: elementos clave (23 LGS) ‏ </li></ul><ul><li>Objeto , condiciones y...
V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>¿Cómo estudiar una convocatoria de subvenciones? </li></ul><ul><li>No debemos olvida...
V. Quién ofrece fondos y cómo ESENCIAL No rendirse ante la complejidad de la redacción. Por esto mismo, tratar de sintetiz...
V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>-  Plantilla seguimiento expediente de subvención </li></ul>¡¡ARCHIVAR LAS COSAS!! D...
Proyectos y financiación VI)  La solicitud
VI. La solicitud: idear un proyecto <ul><li>¿Qué?:  La acción, intervención. </li></ul><ul><li>¿Para qué?:  Pasar de los o...
VI. La solicitud: comunicar la misión <ul><li>¿Quiénes somos?  ¿Quién forma parte de la asociación? ¿Cuántos somos? ¿Qué n...
VI. La solicitud: ¿un buen proyecto? <ul><li>Hay que tener una buena idea </li></ul><ul><li>Que provoque una propuesta  in...
VI. La solicitud: contenido <ul><li>Proyecto  de actividad </li></ul><ul><li>Presupuesto  económico </li></ul><ul><li>Acre...
VI. La solicitud: el proyecto <ul><li>Redacción del proyecto </li></ul><ul><ul><li>Cuidado con abusar del “copy-paste”:  <...
VI. La solicitud: el proyecto <ul><li>Redacción del proyecto </li></ul><ul><li>Justificación  de la necesidad </li></ul><u...
VI. La solicitud: presupuesto <ul><li>Presupuesto económico </li></ul><ul><ul><li>Prevenciones  antes de su redacción </li...
VI. La solicitud: presupuesto <ul><li>INGRESOS </li></ul><ul><li>Cuotas socios </li></ul><ul><li>Cuotas participantes </li...
VI. La solicitud: requisitos formales <ul><li>Documentación estándar </li></ul><ul><ul><li>Inscrita en censo específico </...
VI. La solicitud: “alta terceros” <ul><li>Alta de terceros = ficha bancaria </li></ul><ul><ul><li>Recurrir al banco o no (...
VI. La solicitud: otros documentos <ul><li>Publicaciones  propias (folletos, etc) ‏ </li></ul><ul><li>Recortes de  prensa ...
VI. La solicitud: presentación <ul><li>Cumplir con el plazo… y ¿qué pasa si no llego? </li></ul><ul><li>En ventanilla o po...
VI. La solicitud: presentación <ul><li>Largo camino hasta la concesión </li></ul><ul><ul><li>No tener miedo a requerimient...
Proyectos y financiación VII)  Ejecución
VII. Ejecución <ul><li>Recepción de la notificación </li></ul><ul><ul><li>POSITIVA TOTAL </li></ul></ul><ul><ul><li>POSITI...
VII. Ejecución <ul><li>Documentar la ejecución </li></ul><ul><ul><li>Documentos contables (facturas)‏ </li></ul></ul><ul><...
VII. Ejecución <ul><li>Evitar algunos peligros específicos(razonables) ‏ </li></ul><ul><ul><li>Consumo de los recursos en ...
VII. Ejecución <ul><li>Circunstancias que afectarán: notificar </li></ul><ul><ul><li>Cambios en ejecución </li></ul></ul><...
Proyectos y financiación VIII)  Justificación
Preparamos un proyecto La justificación económica <ul><li>Transparencia y rigor </li></ul><ul><li>El presupuesto debe incl...
Preparamos un proyecto La justificación económica <ul><li>El proyecto no se ha acabado. </li></ul><ul><li>En el proyecto h...
Preparamos un proyecto La justificación de la acción <ul><li>Elaborar una memoria. </li></ul><ul><li>Proyecto inicial:  fu...
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  • DOCUMENTO 5.1. PLAN ANUAL DE SOLICITUDES
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    1. 1. Cómo presentar un buen proyecto y obtener financiación para nuestra asociación. Camon Cigarreras, 21 de mayo de 2011
    2. 2. Índice <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Misión de la asociación </li></ul><ul><li>Estar al día </li></ul><ul><li>Relaciones con la administración </li></ul><ul><li>Quién ofrece fondos y cómo </li></ul><ul><li>La solicitud </li></ul><ul><li>La ejecución </li></ul><ul><li>La justificación </li></ul>
    3. 3. Proyectos y financiación I) Introducción
    4. 4. I. Introducción: definiciones <ul><li>Contribución en dinero que cumple lo siguiente: </li></ul><ul><li>No existe una contraprestación directa de los beneficiarios </li></ul><ul><li>b. La entrega está sujeta a cumplir un determinado </li></ul><ul><li>objetivo, realizar una actividad </li></ul><ul><li>c. La financiación se realiza con intención de fomentar </li></ul><ul><li>una actividad de utilidad pública o interés social </li></ul><ul><li>(art. 2 LGS)‏ </li></ul>
    5. 5. I. Introducción Incremento del acceso a subvenciones por parte de asociaciones Aumento del rigor en los modos de trabajar: sostenibilidad de las actividades y servicios
    6. 6. I. Introducción: prevenciones iniciales <ul><li>¿Fuente única de ingresos? Oportunidades y amenazas </li></ul><ul><li>El “ruido” del lenguaje jurídico </li></ul><ul><li>Sector vulnerable: inexperiencia </li></ul><ul><li>Buscar orientación : no pararse </li></ul><ul><li>Utilidad para captar recursos privados </li></ul><ul><li>Hacer oficio y tener imaginación </li></ul>
    7. 7. I. Introducción: los “pros” <ul><li>Obliga a gestión ordenada </li></ul><ul><li>Compromete a un resultado </li></ul><ul><li>Otorga legitimación social (interés público)‏ </li></ul><ul><li>Mejora imagen propia </li></ul><ul><li>Exige una mayor transparencia </li></ul>
    8. 8. I. Introducción: los “contras” <ul><li>Genera más trabajo de gestión </li></ul><ul><li>Menor libertad de gasto </li></ul><ul><li>Somete a supervisión externa </li></ul>
    9. 9. I. Introducción: actitudes ÓRGANOS POLÍTICOS ÓRGANOS GESTORES <ul><li>Aceptar estrategia marcada por la dirección </li></ul><ul><li>Proactivos: captar intenciones de la dirección y promover solicitudes </li></ul><ul><li>Comunicar oportunidades </li></ul><ul><li>Preparación de proyectos </li></ul><ul><li>Resolver cuestiones técnicas y vigilar plazos </li></ul><ul><li>Acertar en el encuentro de intereses comunes </li></ul><ul><li>Hacer prevalecer interés de los socios y de la asociación </li></ul><ul><li>Lograr el éxito de la actividad subvencionada </li></ul><ul><li>Respeto a las reglas del juego y a los límites de la subvención </li></ul>
    10. 10. Proyectos y financiación II) La misión
    11. 11. II. La misión de la asociación <ul><li>Misión: </li></ul><ul><ul><li>Importancia de que esté formulada </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivos llevan a actividades </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Subvenciones contribuyen o desvirtúan? </li></ul></ul><ul><ul><li>Subvenciones que reorientan la misión </li></ul></ul><ul><li>Plan de actividades y áreas de intervención </li></ul>
    12. 12. Proyectos y financiación III) Estar al día
    13. 13. III. Estar al día <ul><li>Censos y registros </li></ul><ul><li>Juntas Directivas al día </li></ul><ul><li>Autorizaciones y poderes </li></ul><ul><li>Impuestos </li></ul><ul><li>Documentos contables </li></ul><ul><li>Control del correo </li></ul>
    14. 14. III. Estar al día: registros <ul><li>Registro constitutivo: el DNI de la asociación </li></ul><ul><ul><li>comunicación + estatutos “diligenciados” </li></ul></ul><ul><li>Otros “Registros” (censos): el pasaporte, permiso conducir, etc de la asociación </li></ul><ul><ul><li>Nacionales : Delegaciones en Ministerio Interior, Delegaciones Registro Autonómico Asociaciones, etc… </li></ul></ul><ul><ul><li>Autonómicos : Censo IVAJ, Bienestar Social, Sección 4ª, Secciones deportivas, etc… </li></ul></ul><ul><ul><li>Municipal : Registro Entidades Ciudadanas, Consell de la Joventut, etc… </li></ul></ul>
    15. 15. III. Estar al día: juntas y representación <ul><li>Juntas Directivas </li></ul><ul><ul><li>Comunicaciones de modificaciones </li></ul></ul><ul><li>Autorizaciones y poderes </li></ul><ul><ul><li>Capacidad para presentar documentos </li></ul></ul><ul><ul><li>Capacidad para solicitar certificados </li></ul></ul><ul><ul><li>Uso de firmas </li></ul></ul><ul><li>Impuestos y Seguridad Social </li></ul>
    16. 16. III. Estar al día: contabilidad y correo <ul><li>Documentos contables </li></ul><ul><ul><li>Facturas (características) ‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Recibís (modelo) ‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Bancos (copia de cargos o transferencias) ‏ </li></ul></ul><ul><li>Control del correo: </li></ul><ul><ul><li>Entradas/salidas/fechas </li></ul></ul><ul><ul><li>Domicilio notificación y posibilidades para el cartero </li></ul></ul><ul><ul><li>Control de plazos: dias naturales, hábiles… momento para del cómputo </li></ul></ul>3.4.
    17. 17. III. Estar al día: sistema archivo <ul><li>Tener un buen sistema de archivo. Guardar originales/copias. </li></ul><ul><ul><li>Documentos legales (estatutos, etc) ‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Contratos </li></ul></ul><ul><ul><li>Personal (nóminas, seguros, etc) ‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Impuestos </li></ul></ul><ul><ul><li>Documentos contables </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión de actividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión de subvenciones </li></ul></ul>
    18. 18. Proyectos y financiación IV) Relaciones con las AA.PP.
    19. 19. IV. Relaciones con las AA.PP. <ul><li>Descripciones legales </li></ul><ul><li>Tradición cultural: de súbditos a ciudadanos </li></ul><ul><li>Funcionarios : personas </li></ul><ul><li>Hay errores y poca conflictividad </li></ul>
    20. 20. IV. Relaciones con las AA.PP . <ul><li>Conocerse las AA.PP. </li></ul><ul><ul><li>Niveles territoriales </li></ul></ul><ul><ul><li>Áreas de actividad </li></ul></ul><ul><ul><li>Organigramas de personal </li></ul></ul>
    21. 21. IV. Relaciones con las AA.PP. Estado CC.AA. Ayuntamiento Diputaciones Consellerías Áreas Concejalías OO.AA. Fundaciones municipales Ministerios JUVENTUD CULTURA DEPORTES (…) ‏
    22. 22. IV. Relaciones con las AA.PP. Ministro Secretario DG Jefe Área Conseller Secretario DG Jefe Área Presidente Diputado* Jefe Área Alcalde Concejal Jefe Servicio MINISTERIO CONSELLERÍA DIPUTACIÓN AYUNTAMIENTO
    23. 23. IV. Relaciones con las AA.PP. <ul><li>Notificaciones de las AA.PP. </li></ul><ul><ul><li>Primera presentación </li></ul></ul><ul><ul><li>Subsanaciones posteriores </li></ul></ul><ul><li>Escritos a las AA.PP. (“instancias”) ‏ </li></ul><ul><ul><li>Redacción y contenido </li></ul></ul><ul><ul><li>Modo de presentación: copia sellada </li></ul></ul><ul><ul><li>Lugar de presentación: ojo, asegurarse bien (domicilio) ‏ </li></ul></ul><ul><li>Acortar las distancias del papel </li></ul>4.1.
    24. 24. IV. Relaciones con las AA.PP. <ul><li>Artículo 35. Derechos de los ciudadanos (Ley 30/92) ‏ </li></ul><ul><ul><li>Conocer estado tramitación (y copias de los documentos en ellos) ‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificar autoridades y personal con responsabilidad en el procedimiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Obtener copia sellada de documentos y devolución de originales </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilizar lenguas oficiales </li></ul></ul><ul><ul><li>Formular alegaciones y aportar documentos antes del trámite de audiencia </li></ul></ul><ul><ul><li>No presentar documentos no exigidos o que ya obren en poder de la Admon actuante </li></ul></ul><ul><ul><li>Obtener información y orientación </li></ul></ul><ul><ul><li>Acceso a registros y archivos (según las leyes) ‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Se tratados con respeto </li></ul></ul><ul><ul><li>Exigir reponsabilidad a las AAPP y al personal a su servicio </li></ul></ul>
    25. 25. Proyectos y financiación V) Quién ofrece fondos y cómo
    26. 26. V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>Oferta en base a previsiones previas </li></ul><ul><li>Carácter público de la información </li></ul><ul><li>Multiplicidad de oferentes: </li></ul><ul><ul><li>Ayuntamientos </li></ul></ul><ul><ul><li>CC.AA. </li></ul></ul><ul><ul><li>Estado </li></ul></ul><ul><ul><li>UE </li></ul></ul>
    27. 27. V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>- BOE / DOCV / BOP </li></ul><ul><li>- Tablones anuncios online </li></ul><ul><li>- Sistemas de alertas / notificaciones (no exhaustivos) ‏ </li></ul><ul><li>- Búsqueda periódica </li></ul><ul><li>- Conocimiento previo de convocatorias y relación con Departamentos </li></ul>5.1.
    28. 28. V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>Convocatorias: objetivos propios </li></ul><ul><li>Tipología subvenciones: previo </li></ul>Hasta agotar presupuesto Convocatoria específica Régimen de convocatoria Al inicio Contra justificación Parcial inicio / final Régimen de abono Reformulación Sobre importe concedido Sobre ppto presentado Régimen de justificación Con limitación de partidas Sin limitaciones Libertad de gasto Específico (proyecto) ‏ Genérico (plan anual) ‏ Tipología actividades Opción 3 Opción 2 Opción 1
    29. 29. V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>La convocatoria: elementos clave (23 LGS) ‏ </li></ul><ul><li>Objeto , condiciones y finalidad </li></ul><ul><li>Requisitos y modo de acreditar </li></ul><ul><li>Plazo de presentación </li></ul><ul><li>Documentación que acompañará </li></ul><ul><li>Posibilidades de reformular (27 LGS)‏ </li></ul><ul><li>Criterios de valoración </li></ul><ul><li>Medio de notificación (tablón, email…)‏ </li></ul>5.2.
    30. 30. V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>¿Cómo estudiar una convocatoria de subvenciones? </li></ul><ul><li>No debemos olvidar: </li></ul><ul><li>Mirar el presupuesto global de la convocatoria. </li></ul><ul><li>Límites de las ayudas. </li></ul><ul><li>Fechas y términos. </li></ul><ul><li>Identificar el organismo que la gestiona. </li></ul>
    31. 31. V. Quién ofrece fondos y cómo ESENCIAL No rendirse ante la complejidad de la redacción. Por esto mismo, tratar de sintetizar lo que pretende la convocatoria en un esquema propio y siempre PREGUNTAR
    32. 32. V. Quién ofrece fondos y cómo <ul><li>- Plantilla seguimiento expediente de subvención </li></ul>¡¡ARCHIVAR LAS COSAS!! Desde el momento de la apertura acostumbrarse a archivarlo todo (notificaciones, respuestas, documentos presentados, etc) ‏ 5.3.
    33. 33. Proyectos y financiación VI) La solicitud
    34. 34. VI. La solicitud: idear un proyecto <ul><li>¿Qué?: La acción, intervención. </li></ul><ul><li>¿Para qué?: Pasar de los objetivos a los hechos. </li></ul><ul><li>¿Quién?: Nuestra asociación. </li></ul><ul><li>¿Dónde?: Nuestro ámbito. </li></ul><ul><li>¿Cómo?: Con un proyecto. </li></ul><ul><li>¿Para quién?: Destinatarios. </li></ul>
    35. 35. VI. La solicitud: comunicar la misión <ul><li>¿Quiénes somos? ¿Quién forma parte de la asociación? ¿Cuántos somos? ¿Qué nos define? </li></ul><ul><li>¿Qué hacemos? Actividades y servicios principales desarrollamos. </li></ul><ul><li>¿Para qué lo hacemos? Objetivos fundamentales. ¿Qué queremos conseguir? </li></ul><ul><li>¿Para quién lo hacemos? Definir nuestros destinatarios. </li></ul>
    36. 36. VI. La solicitud: ¿un buen proyecto? <ul><li>Hay que tener una buena idea </li></ul><ul><li>Que provoque una propuesta interesante . </li></ul><ul><li>Tiene que ser posible. </li></ul><ul><li>Debe de ser eficaz. </li></ul><ul><li>Coherente con el sentido de nuestra asociación y su misión. </li></ul>
    37. 37. VI. La solicitud: contenido <ul><li>Proyecto de actividad </li></ul><ul><li>Presupuesto económico </li></ul><ul><li>Acreditación de requisitos formales </li></ul><ul><li>Alta de terceros (ficha bancaria) ‏ </li></ul><ul><li>Otros documentos </li></ul><ul><li>Y, por último, presentarlo … </li></ul>HACER UNA PORTADA RESUMEN CON ELEMENTOS ESENCIALES (título, objetivos, presupuesto, baremación provisional, etc) ‏
    38. 38. VI. La solicitud: el proyecto <ul><li>Redacción del proyecto </li></ul><ul><ul><li>Cuidado con abusar del “copy-paste”: </li></ul></ul><ul><ul><li>Buscar la originalidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Adaptarse a convocatoria </li></ul></ul><ul><ul><li>Esmero en la redacción y la claridad expositiva: paciencia del lector </li></ul></ul><ul><ul><li>Mostrar antecedentes propios y de la actividad y resultados previos si hay </li></ul></ul><ul><ul><li>No presentar un proyecto que no esté contrastado con algún responsable </li></ul></ul>
    39. 39. VI. La solicitud: el proyecto <ul><li>Redacción del proyecto </li></ul><ul><li>Justificación de la necesidad </li></ul><ul><li>Objetivos y Resultados esperados </li></ul><ul><li>Indicadores </li></ul><ul><li>Beneficiarios/participantes </li></ul><ul><li>Calendario acciones </li></ul><ul><li>Medios que se emplearán </li></ul><ul><li>Difusión prevista </li></ul><ul><li>Previsión de evaluación final. Informe </li></ul>
    40. 40. VI. La solicitud: presupuesto <ul><li>Presupuesto económico </li></ul><ul><ul><li>Prevenciones antes de su redacción </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Priorizar realización, pero valorar medios de justificación </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Un presupuesto es un “pre-supuesto” </li></ul></ul><ul><ul><li>Presupuesto, resultado, “lucro” </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Resultado negativo siempre? </li></ul></ul><ul><ul><li>Concurrencia de otras subvenciones </li></ul></ul>
    41. 41. VI. La solicitud: presupuesto <ul><li>INGRESOS </li></ul><ul><li>Cuotas socios </li></ul><ul><li>Cuotas participantes </li></ul><ul><li>Donaciones </li></ul><ul><li>Patrocinios </li></ul><ul><li>Subvenciones </li></ul><ul><li>Otros </li></ul><ul><li>GASTOS </li></ul><ul><li>Inversiones </li></ul><ul><li>Personal </li></ul><ul><li>Conservación </li></ul><ul><li>Suministros </li></ul><ul><li>Actividades </li></ul><ul><li>Otros </li></ul>
    42. 42. VI. La solicitud: requisitos formales <ul><li>Documentación estándar </li></ul><ul><ul><li>Inscrita en censo específico </li></ul></ul><ul><ul><li>Al corriente obligaciones fiscales </li></ul></ul><ul><ul><li>Al corriente obligaciones laborales (SS) ‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Al día en justificación de otras ayudas </li></ul></ul><ul><ul><li>No existir causas prohibición (LGS) ‏ </li></ul></ul><ul><li>Cómo acreditar: certificados originales o específicos </li></ul>
    43. 43. VI. La solicitud: “alta terceros” <ul><li>Alta de terceros = ficha bancaria </li></ul><ul><ul><li>Recurrir al banco o no (intervención del apoderado)‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Problemas ocasionales: costes </li></ul></ul><ul><li>No siempre necesario presentar (si no hay cambios no necesaria)‏ </li></ul>
    44. 44. VI. La solicitud: otros documentos <ul><li>Publicaciones propias (folletos, etc) ‏ </li></ul><ul><li>Recortes de prensa </li></ul><ul><li>Ocasionalmente memorias de actividad </li></ul><ul><li>Muchas veces resultados económicos de la entidad (provisionales) ‏ </li></ul>
    45. 45. VI. La solicitud: presentación <ul><li>Cumplir con el plazo… y ¿qué pasa si no llego? </li></ul><ul><li>En ventanilla o por correos. </li></ul><ul><ul><ul><li>No errar con la ventanilla </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>No errar con la dirección </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Correo certificado. </li></ul></ul></ul><ul><li>En qué ventanilla: mejor en su destino… </li></ul><ul><li>Mejor no entregar originales de documentación asociativa </li></ul>
    46. 46. VI. La solicitud: presentación <ul><li>Largo camino hasta la concesión </li></ul><ul><ul><li>No tener miedo a requerimientos de subsanación </li></ul></ul><ul><ul><li>Paciencia y no desanimarse. Seguir hasta el final </li></ul></ul><ul><li>El trabajo grande ya se hizo: culminar </li></ul>
    47. 47. Proyectos y financiación VII) Ejecución
    48. 48. VII. Ejecución <ul><li>Recepción de la notificación </li></ul><ul><ul><li>POSITIVA TOTAL </li></ul></ul><ul><ul><li>POSITIVA PARCIAL: reformular. No frecuente. </li></ul></ul><ul><ul><li>NEGATIVA: recurrir? </li></ul></ul>REFORMULAR (art. 27 LGS) ‏ Cuando el importe de la subvención sea inferior al de la solicitud presentada se “rehace” la solicitud ajustando las actividades al importe concedido. Debe respetar objeto, condiciones y finalidad de la subvención
    49. 49. VII. Ejecución <ul><li>Documentar la ejecución </li></ul><ul><ul><li>Documentos contables (facturas)‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Contenidos e Informes </li></ul></ul><ul><ul><li>Imágenes (fotografías)‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Folletos y publicaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Notas de prensa, noticias </li></ul></ul><ul><li>Comunicar ejecución de iniciativas para su seguimiento </li></ul>
    50. 50. VII. Ejecución <ul><li>Evitar algunos peligros específicos(razonables) ‏ </li></ul><ul><ul><li>Consumo de los recursos en otras iniciativas: ccc específica, etc </li></ul></ul><ul><ul><li>No difundir la colaboración (seguir al diseñador)‏ </li></ul></ul>
    51. 51. VII. Ejecución <ul><li>Circunstancias que afectarán: notificar </li></ul><ul><ul><li>Cambios en ejecución </li></ul></ul><ul><ul><li>Concurrencia de nuevas ayudas públicas </li></ul></ul><ul><ul><li>Prolongaciones de tiempo </li></ul></ul>
    52. 52. Proyectos y financiación VIII) Justificación
    53. 53. Preparamos un proyecto La justificación económica <ul><li>Transparencia y rigor </li></ul><ul><li>El presupuesto debe incluir partidas y conceptos claros y fácilmente justificables. </li></ul><ul><li>Contar con el retraso en el pago : póliza de crédito, fracción de pagos... </li></ul><ul><li>Facturas originales, con IVA y todos los datos de proveedores. </li></ul><ul><li>Mirar los términos de justificación y cumplirlos (sin agotarlos). </li></ul><ul><li>Podemos abrir una cuenta bancaria específica. </li></ul>
    54. 54. Preparamos un proyecto La justificación económica <ul><li>El proyecto no se ha acabado. </li></ul><ul><li>En el proyecto hemos fijado los objetivos y la situación de partida. </li></ul><ul><li>Debemos definir indicadores para la evaluación. </li></ul><ul><li>Evaluación continua. </li></ul><ul><li>Evaluación final. </li></ul><ul><li>Implicar agentes externos en el proceso de evaluación. </li></ul><ul><li>No nos engañemos: ¡Podemos mejorar!. </li></ul>
    55. 55. Preparamos un proyecto La justificación de la acción <ul><li>Elaborar una memoria. </li></ul><ul><li>Proyecto inicial: fundamentación, destinatarios, objetivos... </li></ul><ul><li>Descripción de las acciones realizadas. </li></ul><ul><li>Valoración de los resultados. </li></ul><ul><li>Conclusiones. </li></ul><ul><li>Materiales editados, dossier de prensa... </li></ul><ul><li>Balance de gastos e ingresos. </li></ul><ul><li>Colaboraciones. </li></ul>
    56. 56. SE ACABÓ (…y vuelta a empezar).
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