Taller proyectos-subvenciones-camon-cigarreras
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  • DOCUMENTO 5.1. PLAN ANUAL DE SOLICITUDES

Taller proyectos-subvenciones-camon-cigarreras Taller proyectos-subvenciones-camon-cigarreras Presentation Transcript

  • Cómo presentar un buen proyecto y obtener financiación para nuestra asociación. Camon Cigarreras, 21 de mayo de 2011
  • Índice
    • Introducción
    • Misión de la asociación
    • Estar al día
    • Relaciones con la administración
    • Quién ofrece fondos y cómo
    • La solicitud
    • La ejecución
    • La justificación
  • Proyectos y financiación I) Introducción
  • I. Introducción: definiciones
    • Contribución en dinero que cumple lo siguiente:
    • No existe una contraprestación directa de los beneficiarios
    • b. La entrega está sujeta a cumplir un determinado
    • objetivo, realizar una actividad
    • c. La financiación se realiza con intención de fomentar
    • una actividad de utilidad pública o interés social
    • (art. 2 LGS)‏
  • I. Introducción Incremento del acceso a subvenciones por parte de asociaciones Aumento del rigor en los modos de trabajar: sostenibilidad de las actividades y servicios
  • I. Introducción: prevenciones iniciales
    • ¿Fuente única de ingresos? Oportunidades y amenazas
    • El “ruido” del lenguaje jurídico
    • Sector vulnerable: inexperiencia
    • Buscar orientación : no pararse
    • Utilidad para captar recursos privados
    • Hacer oficio y tener imaginación
  • I. Introducción: los “pros”
    • Obliga a gestión ordenada
    • Compromete a un resultado
    • Otorga legitimación social (interés público)‏
    • Mejora imagen propia
    • Exige una mayor transparencia
  • I. Introducción: los “contras”
    • Genera más trabajo de gestión
    • Menor libertad de gasto
    • Somete a supervisión externa
  • I. Introducción: actitudes ÓRGANOS POLÍTICOS ÓRGANOS GESTORES
    • Aceptar estrategia marcada por la dirección
    • Proactivos: captar intenciones de la dirección y promover solicitudes
    • Comunicar oportunidades
    • Preparación de proyectos
    • Resolver cuestiones técnicas y vigilar plazos
    • Acertar en el encuentro de intereses comunes
    • Hacer prevalecer interés de los socios y de la asociación
    • Lograr el éxito de la actividad subvencionada
    • Respeto a las reglas del juego y a los límites de la subvención
  • Proyectos y financiación II) La misión
  • II. La misión de la asociación
    • Misión:
      • Importancia de que esté formulada
      • Objetivos llevan a actividades
      • ¿Subvenciones contribuyen o desvirtúan?
      • Subvenciones que reorientan la misión
    • Plan de actividades y áreas de intervención
  • Proyectos y financiación III) Estar al día
  • III. Estar al día
    • Censos y registros
    • Juntas Directivas al día
    • Autorizaciones y poderes
    • Impuestos
    • Documentos contables
    • Control del correo
  • III. Estar al día: registros
    • Registro constitutivo: el DNI de la asociación
      • comunicación + estatutos “diligenciados”
    • Otros “Registros” (censos): el pasaporte, permiso conducir, etc de la asociación
      • Nacionales : Delegaciones en Ministerio Interior, Delegaciones Registro Autonómico Asociaciones, etc…
      • Autonómicos : Censo IVAJ, Bienestar Social, Sección 4ª, Secciones deportivas, etc…
      • Municipal : Registro Entidades Ciudadanas, Consell de la Joventut, etc…
  • III. Estar al día: juntas y representación
    • Juntas Directivas
      • Comunicaciones de modificaciones
    • Autorizaciones y poderes
      • Capacidad para presentar documentos
      • Capacidad para solicitar certificados
      • Uso de firmas
    • Impuestos y Seguridad Social
  • III. Estar al día: contabilidad y correo
    • Documentos contables
      • Facturas (características) ‏
      • Recibís (modelo) ‏
      • Bancos (copia de cargos o transferencias) ‏
    • Control del correo:
      • Entradas/salidas/fechas
      • Domicilio notificación y posibilidades para el cartero
      • Control de plazos: dias naturales, hábiles… momento para del cómputo
    3.4.
  • III. Estar al día: sistema archivo
    • Tener un buen sistema de archivo. Guardar originales/copias.
      • Documentos legales (estatutos, etc) ‏
      • Contratos
      • Personal (nóminas, seguros, etc) ‏
      • Impuestos
      • Documentos contables
      • Gestión de actividades
      • Gestión de subvenciones
  • Proyectos y financiación IV) Relaciones con las AA.PP.
  • IV. Relaciones con las AA.PP.
    • Descripciones legales
    • Tradición cultural: de súbditos a ciudadanos
    • Funcionarios : personas
    • Hay errores y poca conflictividad
  • IV. Relaciones con las AA.PP .
    • Conocerse las AA.PP.
      • Niveles territoriales
      • Áreas de actividad
      • Organigramas de personal
  • IV. Relaciones con las AA.PP. Estado CC.AA. Ayuntamiento Diputaciones Consellerías Áreas Concejalías OO.AA. Fundaciones municipales Ministerios JUVENTUD CULTURA DEPORTES (…) ‏
  • IV. Relaciones con las AA.PP. Ministro Secretario DG Jefe Área Conseller Secretario DG Jefe Área Presidente Diputado* Jefe Área Alcalde Concejal Jefe Servicio MINISTERIO CONSELLERÍA DIPUTACIÓN AYUNTAMIENTO
  • IV. Relaciones con las AA.PP.
    • Notificaciones de las AA.PP.
      • Primera presentación
      • Subsanaciones posteriores
    • Escritos a las AA.PP. (“instancias”) ‏
      • Redacción y contenido
      • Modo de presentación: copia sellada
      • Lugar de presentación: ojo, asegurarse bien (domicilio) ‏
    • Acortar las distancias del papel
    4.1.
  • IV. Relaciones con las AA.PP.
    • Artículo 35. Derechos de los ciudadanos (Ley 30/92) ‏
      • Conocer estado tramitación (y copias de los documentos en ellos) ‏
      • Identificar autoridades y personal con responsabilidad en el procedimiento
      • Obtener copia sellada de documentos y devolución de originales
      • Utilizar lenguas oficiales
      • Formular alegaciones y aportar documentos antes del trámite de audiencia
      • No presentar documentos no exigidos o que ya obren en poder de la Admon actuante
      • Obtener información y orientación
      • Acceso a registros y archivos (según las leyes) ‏
      • Se tratados con respeto
      • Exigir reponsabilidad a las AAPP y al personal a su servicio
  • Proyectos y financiación V) Quién ofrece fondos y cómo
  • V. Quién ofrece fondos y cómo
    • Oferta en base a previsiones previas
    • Carácter público de la información
    • Multiplicidad de oferentes:
      • Ayuntamientos
      • CC.AA.
      • Estado
      • UE
  • V. Quién ofrece fondos y cómo
    • - BOE / DOCV / BOP
    • - Tablones anuncios online
    • - Sistemas de alertas / notificaciones (no exhaustivos) ‏
    • - Búsqueda periódica
    • - Conocimiento previo de convocatorias y relación con Departamentos
    5.1.
  • V. Quién ofrece fondos y cómo
    • Convocatorias: objetivos propios
    • Tipología subvenciones: previo
    Hasta agotar presupuesto Convocatoria específica Régimen de convocatoria Al inicio Contra justificación Parcial inicio / final Régimen de abono Reformulación Sobre importe concedido Sobre ppto presentado Régimen de justificación Con limitación de partidas Sin limitaciones Libertad de gasto Específico (proyecto) ‏ Genérico (plan anual) ‏ Tipología actividades Opción 3 Opción 2 Opción 1
  • V. Quién ofrece fondos y cómo
    • La convocatoria: elementos clave (23 LGS) ‏
    • Objeto , condiciones y finalidad
    • Requisitos y modo de acreditar
    • Plazo de presentación
    • Documentación que acompañará
    • Posibilidades de reformular (27 LGS)‏
    • Criterios de valoración
    • Medio de notificación (tablón, email…)‏
    5.2.
  • V. Quién ofrece fondos y cómo
    • ¿Cómo estudiar una convocatoria de subvenciones?
    • No debemos olvidar:
    • Mirar el presupuesto global de la convocatoria.
    • Límites de las ayudas.
    • Fechas y términos.
    • Identificar el organismo que la gestiona.
  • V. Quién ofrece fondos y cómo ESENCIAL No rendirse ante la complejidad de la redacción. Por esto mismo, tratar de sintetizar lo que pretende la convocatoria en un esquema propio y siempre PREGUNTAR
  • V. Quién ofrece fondos y cómo
    • - Plantilla seguimiento expediente de subvención
    ¡¡ARCHIVAR LAS COSAS!! Desde el momento de la apertura acostumbrarse a archivarlo todo (notificaciones, respuestas, documentos presentados, etc) ‏ 5.3.
  • Proyectos y financiación VI) La solicitud
  • VI. La solicitud: idear un proyecto
    • ¿Qué?: La acción, intervención.
    • ¿Para qué?: Pasar de los objetivos a los hechos.
    • ¿Quién?: Nuestra asociación.
    • ¿Dónde?: Nuestro ámbito.
    • ¿Cómo?: Con un proyecto.
    • ¿Para quién?: Destinatarios.
  • VI. La solicitud: comunicar la misión
    • ¿Quiénes somos? ¿Quién forma parte de la asociación? ¿Cuántos somos? ¿Qué nos define?
    • ¿Qué hacemos? Actividades y servicios principales desarrollamos.
    • ¿Para qué lo hacemos? Objetivos fundamentales. ¿Qué queremos conseguir?
    • ¿Para quién lo hacemos? Definir nuestros destinatarios.
  • VI. La solicitud: ¿un buen proyecto?
    • Hay que tener una buena idea
    • Que provoque una propuesta interesante .
    • Tiene que ser posible.
    • Debe de ser eficaz.
    • Coherente con el sentido de nuestra asociación y su misión.
  • VI. La solicitud: contenido
    • Proyecto de actividad
    • Presupuesto económico
    • Acreditación de requisitos formales
    • Alta de terceros (ficha bancaria) ‏
    • Otros documentos
    • Y, por último, presentarlo …
    HACER UNA PORTADA RESUMEN CON ELEMENTOS ESENCIALES (título, objetivos, presupuesto, baremación provisional, etc) ‏
  • VI. La solicitud: el proyecto
    • Redacción del proyecto
      • Cuidado con abusar del “copy-paste”:
      • Buscar la originalidad
      • Adaptarse a convocatoria
      • Esmero en la redacción y la claridad expositiva: paciencia del lector
      • Mostrar antecedentes propios y de la actividad y resultados previos si hay
      • No presentar un proyecto que no esté contrastado con algún responsable
  • VI. La solicitud: el proyecto
    • Redacción del proyecto
    • Justificación de la necesidad
    • Objetivos y Resultados esperados
    • Indicadores
    • Beneficiarios/participantes
    • Calendario acciones
    • Medios que se emplearán
    • Difusión prevista
    • Previsión de evaluación final. Informe
  • VI. La solicitud: presupuesto
    • Presupuesto económico
      • Prevenciones antes de su redacción
        • Priorizar realización, pero valorar medios de justificación
      • Un presupuesto es un “pre-supuesto”
      • Presupuesto, resultado, “lucro”
      • ¿Resultado negativo siempre?
      • Concurrencia de otras subvenciones
  • VI. La solicitud: presupuesto
    • INGRESOS
    • Cuotas socios
    • Cuotas participantes
    • Donaciones
    • Patrocinios
    • Subvenciones
    • Otros
    • GASTOS
    • Inversiones
    • Personal
    • Conservación
    • Suministros
    • Actividades
    • Otros
  • VI. La solicitud: requisitos formales
    • Documentación estándar
      • Inscrita en censo específico
      • Al corriente obligaciones fiscales
      • Al corriente obligaciones laborales (SS) ‏
      • Al día en justificación de otras ayudas
      • No existir causas prohibición (LGS) ‏
    • Cómo acreditar: certificados originales o específicos
  • VI. La solicitud: “alta terceros”
    • Alta de terceros = ficha bancaria
      • Recurrir al banco o no (intervención del apoderado)‏
      • Problemas ocasionales: costes
    • No siempre necesario presentar (si no hay cambios no necesaria)‏
  • VI. La solicitud: otros documentos
    • Publicaciones propias (folletos, etc) ‏
    • Recortes de prensa
    • Ocasionalmente memorias de actividad
    • Muchas veces resultados económicos de la entidad (provisionales) ‏
  • VI. La solicitud: presentación
    • Cumplir con el plazo… y ¿qué pasa si no llego?
    • En ventanilla o por correos.
        • No errar con la ventanilla
        • No errar con la dirección
        • Correo certificado.
    • En qué ventanilla: mejor en su destino…
    • Mejor no entregar originales de documentación asociativa
  • VI. La solicitud: presentación
    • Largo camino hasta la concesión
      • No tener miedo a requerimientos de subsanación
      • Paciencia y no desanimarse. Seguir hasta el final
    • El trabajo grande ya se hizo: culminar
  • Proyectos y financiación VII) Ejecución
  • VII. Ejecución
    • Recepción de la notificación
      • POSITIVA TOTAL
      • POSITIVA PARCIAL: reformular. No frecuente.
      • NEGATIVA: recurrir?
    REFORMULAR (art. 27 LGS) ‏ Cuando el importe de la subvención sea inferior al de la solicitud presentada se “rehace” la solicitud ajustando las actividades al importe concedido. Debe respetar objeto, condiciones y finalidad de la subvención
  • VII. Ejecución
    • Documentar la ejecución
      • Documentos contables (facturas)‏
      • Contenidos e Informes
      • Imágenes (fotografías)‏
      • Folletos y publicaciones
      • Notas de prensa, noticias
    • Comunicar ejecución de iniciativas para su seguimiento
  • VII. Ejecución
    • Evitar algunos peligros específicos(razonables) ‏
      • Consumo de los recursos en otras iniciativas: ccc específica, etc
      • No difundir la colaboración (seguir al diseñador)‏
  • VII. Ejecución
    • Circunstancias que afectarán: notificar
      • Cambios en ejecución
      • Concurrencia de nuevas ayudas públicas
      • Prolongaciones de tiempo
  • Proyectos y financiación VIII) Justificación
  • Preparamos un proyecto La justificación económica
    • Transparencia y rigor
    • El presupuesto debe incluir partidas y conceptos claros y fácilmente justificables.
    • Contar con el retraso en el pago : póliza de crédito, fracción de pagos...
    • Facturas originales, con IVA y todos los datos de proveedores.
    • Mirar los términos de justificación y cumplirlos (sin agotarlos).
    • Podemos abrir una cuenta bancaria específica.
  • Preparamos un proyecto La justificación económica
    • El proyecto no se ha acabado.
    • En el proyecto hemos fijado los objetivos y la situación de partida.
    • Debemos definir indicadores para la evaluación.
    • Evaluación continua.
    • Evaluación final.
    • Implicar agentes externos en el proceso de evaluación.
    • No nos engañemos: ¡Podemos mejorar!.
  • Preparamos un proyecto La justificación de la acción
    • Elaborar una memoria.
    • Proyecto inicial: fundamentación, destinatarios, objetivos...
    • Descripción de las acciones realizadas.
    • Valoración de los resultados.
    • Conclusiones.
    • Materiales editados, dossier de prensa...
    • Balance de gastos e ingresos.
    • Colaboraciones.
  • SE ACABÓ (…y vuelta a empezar).