Planet Time Enterprise è un software innovativo, completo
e flessibile, composto da una serie di procedure, per la
gestione delle risorse umane, che affrontano tutte le proble-
matiche che si incontrano a monte degli stipendi.
La possibilità di utilizzo di Planet Time Enterprise sia in
ambiente Windows che in quello Web, insieme alla flessi-
bilità di configurazione, rendono il prodotto assolutamente
innovativo ed ideale sia per le piccole, medie e grandi
Planet Time Enterprise è predisposto per il funzio- Aziende che per gli Enti Pubblici di qualsiasi dimensione.
namento indipendente o in abbinamento agli orologi Il sistema è pensato per gestire sia realtà con una sola sede
rilevazione presenze sia con più sedi e filiali sul territorio che vogliono gestire la
rilevazione presenze dalla sede centrale sfruttando la rete
internet/intranet. Dalla semplice acquisizione delle timbra-
ture effettuate da terminali rilevazione presenze o da appo-
siti files, il software provvede a ricostruire il cartellino di ogni
singolo dipendente.
Tutte le funzionalità del programma sono racchiuse in un
unico ambiente integrato e non dispersivo, in cui l’utente
può velocemente rintracciare tutte le procedure di cui neces-
sita. Questa prerogativa consente di poter avere in linea una
grande quantità di informazioni senza dover aprire e chiu-
dere continuamente una moltitudine di finestre.
I prospetti riepilogativi consentono la visione immediata
ed omogenea di eventi collegati a gruppi di dipendenti.
Prospetto ferie, turni di lavoro, assenze, anomalie, arroton-
damenti, ritardi, pasti mensa e numerosi altri parametri pos-
sono essere analizzati con un semplice colpo d’occhio.
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L’ambiente web Elenco principali funzionalità
Planet Time Enterprise dispone di un modulo Organigramma: struttura ad albero - multi aziendale - multi livello - diversificazione dei livelli di raggruppa-
Web che consente la gestione della rilevazione mento
presenze utilizzando la rete intranet/internet.
Il Planet Time Enterprise Web consente di Anagrafica: dati di base - diario con gestione di date ed eventi - fino a 32 campi liberi configurabili in
effettuare diverse operazioni attraverso un modalità tabellare
qualsiasi web browser. Ciascuno degli utenti Cartellino: numero timbrature illimitato - numero giustificativi illimitato - suddivisione risultati in un
abilitati può, nel rispetto delle funzionalità numero illimitato di voci - segnalazione timbrature modificate o inserite manualmente
attribuitegli, visualizzare semplicemente i
dati elaborati dal software Planet Time Enter- Elaborazioni: parametri di calcolo configurabili - gestione di segnalazioni e anomalie
prise; inserire, modificare o cancellare le tim- Rielaborazioni: definizione del periodo da elaborare (giornaliero, dal/al, settimanale, mensile, ecc.) completa
brature (in questo modo può essere delegata libertà di definizione delle regole di rielaborazione dei risultati di giornata
ai responsabili di sedi remote la soluzione
della maggior parte delle anomalie che solita- Livelli di accesso: gestione multi utente con password multi livello
mente vengono riscontrate nelle timbrature); Stampe: in ambiente grafico parametrizzabili - foglio presenze e cartellino stampabili anche con
è possibile, inoltre, inserire manualmente un vidimazione logo inail - disponibili numerosi prospetti riepilogativi per singolo dipendente o
giustificativo di assenza (quando la richiesta gruppi
viene fatta secondo la normale procedura in
uso nell’azienda) o in maniera automatizzata
Orari: parametrizzazioni dirette ed indirette - gestione orari rigidi, elastici e flessibili - timbrature
reali e virtuali - arrotondamenti sulle timbrature, sul monte ore giornaliero e sugli straordi-
(nel caso in cui il dipendente faccia richiesta
nari
tramite Planet Time Enterprise Web).
Totalizzatori: possibilità di sommare, sottrarre ed accorpare voci - gestione contatori (ferie, permessi,
La possibilità di configurare vari profili di riposi, ecc.) - chiusura conteggi periodici e riporto del saldo a nuovo
accesso e di definire per ciascun utente le
funzionalità attive, rende il prodotto estrema- Prospetti: controllo a video dei principali dati della procedura (timbrature, orari, giustificativi, elabora-
mente flessibile e adatto ad ogni esigenza di zioni, assenze, turnazioni, ecc.) - possibilità di intervento diretto sul prospetto per effettuare
aziende pubbliche e private. modifiche, cancellazioni, inserimenti
Il Planet Time Enterprise Web risulta pertanto Totali di periodo: report dettagliato con totali riassuntivi delle voci selezionate, per il periodo selezionato, dei
uno strumento molto efficace per le aziende: dipendenti selezionati
• con più sedi e filiali sul territorio, in Italia
Giustificativi: disponibili diverse tipologie di giustificativi (assegnato, completo, parziale, ecc.)
- possibilità di assegnare giustificativi ad uno o più dipendenti (in base alle selezione effet-
ed all’estero tuata)
• che hanno diversi operatori addetti alla
gestione delle presenze Export file paghe: invio automatico dei risultati elaborati nel formato richiesto da qualsiasi software paghe
• che intendono fornire le informazioni on - formati di export per i più diffusi software paghe sono resi disponibili in modalità nativa; per
line ai singoli dipendenti (ad esempio il altri software paghe è possibile creare il file nel formato richiesto attraverso uno script
cartellino mensile) o ai dirigenti (ad Vista della giornata: prospetto a video/stampa con riepilogo di tutti i dati (timbrature, orari, voci, giustificativi,
esempio elaborazione e stampa di report) anomalie, segnalazioni, ecc.) dei dipendenti selezionati per il giorno di selezionato.
• che intendono ridurre il carteggio e snellire
le procedure per la gestione delle presenze. Presenti/assenti: possibilità di visualizzazione dei presenti/assenti in tempo reale o per l’intera giornata o per
la fascia oraria selezionata
Voci: regole di configurazione applicabili dall’operatore; - abbinamento delle voci ottenute dall’ela-
borazione con le voci per effettuare l’export al software paghe
Modularità della soluzione
Profili: consentono di combinare diverse tipologie di orario da abbinare a ciascun dipendente
Il software Planet Time Enterprise è suddi- Causali da terminale: gestione automatica dei codici digitati sul terminale rilevazione presenze in abbinamento alla
viso nei seguenti moduli: timbratura (uscite per servizio, giustificazione assenze, missioni, cambio turno, reperibilità,
ecc.)
Planet time enterprise modulo base
Storicizzazione dati: archivio storico sempre disponibile in linea
Licenza client aggiuntiva
Mensa aziendale: conteggio pasti effettuati nella mensa aziendale - export dati alla procedura paghe per adde-
Modulo Multiazeinda e anagrafica estesa biti ai dipendenti dei pasti consumati
Modulo export file paghe
Buoni pasto: definizione regole di assegnazione buoni pasto in base a criteri di presenza/assenza, ore lavo-
Modulo rielaborazioni periodiche
rate, rientri pomeridiani, giorni della settimana, arrotondamenti, fasce di giornaliere, ecc.
Modulo Conteggio pasti mensa
Modulo Buoni pasto Messaggi ai terminali: predisposizione messaggi da visualizzare sul display dei terminali rilevazione presenze - mes-
Modulo Gestione buoni pasto saggi singoli, globali, ai selezionati - possibilità di invio messaggi di testo, saldi orari, totaliz-
Modulo Planet solo zatori, ecc.
Modulo Web Base Import timbrature: manuale - automatico - in tempo reale
Modulo Web giornata
Modulo Web Giustificativi Calendario: calendario festività configurabile con diversificazioni possibili per aziende, unità produttive,
Modulo Web orologio virtuale reparti, singoli dipendenti
Modulo Web statistiche Turni di lavoro: definizione tipologie di presenza/riposo- possibilità di turnazione settimanale o irregolare con
definizione del ciclo
Questo permettere di richiedere solo le parti
software rispondenti alle proprie esigenze ed Massimali: configurazione voci di assenza con definizione livello massimale nel periodo di riferimento
eventualmente ottenere altri eventuali moduli (maternità, congedi parentali, malattia figli, ecc.)
in un momento successivo.