Kokoelmatyön kehittämihankkeita

  • 965 views
Uploaded on

Kokoelmatyön kehittämishankkeita Espoon kaupunginkirjastossa ja HelMet-kirjastossa.

Kokoelmatyön kehittämishankkeita Espoon kaupunginkirjastossa ja HelMet-kirjastossa.

More in: Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
965
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
3
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Kokoelmatyön kehittämishankkeita Espoon kaupunginkirjastossa ja HelMet-kirjastossa Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 2. Kuka minä olen? Jaakko Sannemann • Pedagoginen informaatikko • Keski-Espoon kirjasto • Espoon kaupunginkirjasto Miksi olen täällä? • Olen toteuttanut duunarina 2000-luvun kokoelman kehittämishankkeita Keski-Espoon kirjastossa. • Olen ollut uuden aluekirjaston suunnitteluryhmässä miettimässä kokoelmaa. • Olen miettimässä Espoon kaupunginkirjaston kokoelmaa. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 3. Kokoelmatyössä pitää olla näkemys Kenelle minä kehitän kokoelmaa? Mikä on se kokoelma, jota kehitän? Mihin suuntaan minä kehitän kokoelmaa? Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 4. Kenelle? Mikä kokoelma? Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 5. Tiedon ja elämyksen etsijä Koko kirjastoverkko Pääkaupunkiseudun kirjastojen kokoelmat HelMet-kokoelma Espoon kaupunginkirjaston kokoelma Keski-Espoon kirjaston paikalla oleva kokoelma Keski-Espoon kirjaston käyttäjä Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 6. HelMet-kirjasto • HelMet-kirjastot o Espoo, Helsinki, Kauniainen, Vantaa • HelMet-kirjasto 2006 o 63 kirjastoa ja 6 kirjastoautoa Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 7. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 8. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 9. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 10. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 11. HelMet-kirjasto • 384 059 lainaajaa • 17 294 820 lainaa • 11 062 571 kirjastokäyntiä • 3 517 242 nidettä • 1 102 793 nimekettä Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 12. Keski-Espoon kirjasto 2008 Yli 600 neliötä. Keski-Espoon kirjasto 2009 Yli 2000 neliötä. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 13. Kokoelma kenelle? • Seikkaileva asiakas o Shoppailija o Mitä kivaa hyllystä löytyy? o Mitä kivaa kirjastossa tapahtuu? o Lähikokoelma • HelMet-asiakas o Tietää mitä haluaa o Osaa käyttää HelMet-aineistohakua o Kirjastotila vain varauksen noutopiste o HelMet-kokoelma Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 14. Uusi Keski-Espoon kirjasto • Kauppakeskuskirjasto • Vuokratila • Millä toiminnalla me pystymme olemaan kiinnostavia? • Mitä toimintaa veronmaksaja haluaa kustantaa tilassamme? • Kun meillä on uusi tila, shoppailija on meille tärkeämpi kuin HelMet-käyttäjä. • Me menetämme HelMet-käyttäjän joka tapauksessa nopeammin kuin shoppailijan. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 15. Kokoelman kolesteroliarvot Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 16. Kokoelman kolesteroliarvot Poistojen osuus kokoelmasta Hankintojen osuus kokoelmasta Vuosihankinnat/1000 asukasta Yli 10 vanhojen osuus kokoelmasta 0- tai 0-5 lainojen osuus kokoelmasta Hyllyssä olevan aineiston osuus kokoelmasta Varausajan pituus Kierto: lainaa/nide Kokoelman osien suhteellinen osuus (kauno/tieto, kotimainen/käännös, pienet/suuret kustantajat,) Vertailu kuutosiin (Espoo): aineistoraha/asukas, lainaa/nide, lainaa/asukasAineistoraha/asukas Kysyttyyn aineistoon käytetyn rahan osuus aineistorahasta ListamenetelmäT: kriitikot, asiakkaat, ryhmä asiakkaita (1000 vuotta 100 kirjaa, Näitä kriitikot kiittivät, myydyimmät, lukudiplomit, Amazonin hot spot) Eri aineistolajit, erityisesti lehdet Bestsellermittari: elinkaari, entisten bestsellereiden tilanne vuoden kuluttua Markkinarakojen maailma: tiettyjen asiakasryhmien in-jutut, mistä asiantuntemus? käytettyjen hakusanojen analyysit Millistä Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 17. Mihin pyritään? Kokoelman tuoreus Kirjastossa oltava uutuuksia kysyntään vastaaminen monipuolisuus taloudellisuus kokoelman syvyys Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 18. Tavoitearvot Onko käyttökelpoista tutkimustietoa? Poliittisia päätöksiä • HelMet-kirjasto • Espoon kaupunginkirjasto • 5K-alue • Keski-Espoon kirjasto • Minä Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 19. Olemme nyt miettimässä Espoossa vuoden 2009 kokoelmatehtävää kirjastoille ja aineistonvalitsijoille. Mitä tunnuslukuja valitsemme? Mitä välineitä meillä on kokoelman tutkimiseen? Minä tutkin Listailija-nimistä välinettä. Mitä me voimme nähdä sen avulla kokoelmasta? Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 20. Mitä on tehty tähän mennessä? Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 21. Tuoreus Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 22. Poistopalkinto • Kilpailu: mikä kirjasto poistaa eniten. • Palkintoraati kiersi kirjastot ja katsoi minkä näköiseksi poisto oli hyllyt tehnyt. • Poistojen pitää tehdä hyllyt vetävän näköisiksi. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 23. Ikätilastot Hei kaikki! KOTI-ryhmä on esittänyt seudun kirjastoille kokoelmatehtäväksi tänä vuonna kokoelmien iän kohentamista. Tavoitteeksi on asetettu seuraava: Kirjaston kokoelmien tulee olla vähintään 60%:ti alle 10 vuotta vanhaa. Kääntäen siis yli kymmenen vuotta vanhaa saa olla 40% kokoelmista. Tässä vaiheessa tarkastellaan aikuisten suomen- ja ruotsinkielistä tieto- ja kaunokirjallisuutta. Lasten kokoelmien luvut tulevat mukana tiedoksi. Vieraskielistä kokoelmaa koskeva tehtävä annetaan vuodelle 2008. Pyrin lähettämään tämän kuun aikana joka kirjastolle oman ikätilastonsa ja Annukka Karonen tekee pyynnöstä listauksia aikuisten yli kymmenen vuotta vanhoista suomen- ja ruotsinkielisistä nimekkeistä. Koko laaja tilasto tulee Ekiin. Aikaa kokoelmatyölle on tämä vuosi ja joryn päätöksestä (kokous 3.4.) kokoelmiaan hyvin tuorentaneita muistetaan vuoden 2008 rahanjaossa. Aurinkoista kevättä! T: Oili, Minna ja Annukka Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 24. Ikätilastot • Kun käymme läpi yli 10 vuotta vanhojen kirjojen listoja, jokaisen yli 10 vuotta vanhan kirjan säilyttämiselle pitää olla peruste. • Uusien kirjojen hankinnassa on hyvä tehdä kulttuuritekoja. Vanhojen kirjojen säilyttämisessä ei. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 25. Kokoelman tuoreus • Kirjastosta saatavan tiedon tulee olla ajantasaista. • Kun HelMet-kirjaston kokoelma on monipuolinen ja syvä, jokaisen HelMet-kirjaston toimipisteen kokoelman ei tarvitse olla monipuolinen ja syvä. • Asiakas päättää, mikä sisältö on vanhentunutta. • Kirjasto päättää, mikä nide ei enää kuntonsa puolesta täytä kirjaston vaatimuksia. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 26. Kysyntään vastaaminen Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 27. Tähtikirja • 2000-luvun alussa. • Kysytyimpiä kirjailijoita valittiin heti alkuun suuri määrä. • Espoo: Aineistokeskus laati listan, jossa lueteltiin ykkös- ja kakkossarjan tähtikirjailijat ja montako nidettä ison, keskisuuren tai pienen kirjaston piti tällaisen kirjailijan uusia teoksia ottaa. • Idea: Jos uutta Hietamiestä tarvitaan 14 nidettä. Silloin pitää ottaa 14 Hietamiestä. Jos kolmen kuukauden jälkeen tarvitaan vain 4 Hietamiestä, silloin poistetaan ylimääräiset. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 28. Tähtikirjan vaikutus • Jos minulla on käytössäni aluekirjaston aineistomääräraha, minun on valittava uutuuksia ja ennen kaikkea kysyttyjä uutuuksia HelMet- kokoelmaa varten ison kirjaston tavalla. • Ajattelen ja toimin seudullisesti. • Joskus se tarkoittaa sitä, että valitsen enemmän kuin mitä tiedän oman toimipisteeni lainaajien tarvitsevan. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 29. Bestseller • Kysytyimpiä uutuuksia. • Viikon laina-aika. • Ei voi uusia. • Ei voi varata. • HelMet-tuote. • Bestseller-hylly tuo kysyttyjä uutuuksia näkyville kirjastotilaan. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 30. Ei kiitos HelMet-kirjasto 6.10.2008: 1622 varausta 338 nidettä Näistä 90 bestelleriä Keski-Espoon kirjastossa 8 nidettä, joista 2 bestselleriä. Keski-Espoon kirjastoon on tilattu 32 lisänidettä. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 31. Kysytyimmät • Riittävän suuri hankinta jo ennakoissa. • Riittävä täydennystilaus heti kun nähdään jono. • Ylimääräiset niteen poistettava, kun uutuuden innostus vähenee. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 32. Paljonko laatukirjallisuutta tarvitaan? Juha Seppälää HelMet-kirjastossa: 6.10.2008 Paholaisen haarukka, 2008 151 varausta, 70 nidettä joista 28 bestselleriä, joista 3 hyllyssä. Routavuosi, 2004 51 nidettä, joista 36 hyllyssä. Suomen historia, 1998 54 nidettä, joista 44 hyllyssä. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 33. 0-1 –kertaa lainatut • Tehtävä aineiston valitsijoille: Miksi valitsit kirjan, joka ei mennyt lainaan kertaakaan tai yhden kerran ensimmäisen vuotensa aikana? • Miten perustelet valinnan? • Miten perustelet kaikki 0-valinnat? Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 34. 0-1 –kertaa lainatut • Kun valitsen HelMet-kirjaston/oman kirjaston kokoelmaan kirjaa, jonka en usko tulevan suosituksi, miksi teen valinnan? o Kulttuuriteko o Paikallisesti tärkeä o Kokoelma vaatii Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 35. Miksi hyvin kiertävä kokoelma? • Asiakaslähtöisyys - Taloudellisuus • Kokoelmassa pitää olla kirjoja, joita asiakkaat haluavat lukea. • Haluaako asiakas veronmaksajana kustantaa kirjoja, joita kukaan ei lue? • Asiakkaiden uudet tarpeet kirjastotilan käytölle. • Vuokratilassa ei ole varaa varastoida aineistoja, joille ei ole enää käyttöä. • korkea kiertoluku ei ole itsetarkoitus, mutta se on merkki siitä, että kirjaston kokoelma vastaa kysyntää. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 36. Syvyys Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 37. Voimmeko luottaa siihen, että HelMet- kokoelman syvyys syntyy automaattisesti, kun kirjastoja on paljon ja valitsijoita ja kokoelman hoitajia vielä enemmän? Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 38. Valintatyön rationalisointia Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 39. Seutuvalintaa • Elokuvat o Enemmän niteitä/nimeke • kirjat: ranska, espanja, italia o Enemmän nimekkeitä, vähemmän niteitä/nimeke Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 40. Espoolainen valinta • Ruotsinkielinen kirjallisuus o Kolmihenkinen ryhmä valitsee Espooseen. o Vähemmän niteitä/nimeke. o Monipuolisempi Helmet-kokoelma. • Harvinaiskielet, saksa, venäjä, e-kirjat, tietokannat,Lastenmusiikki o Ryhmä tai yksi ihminen valitsee Espooseen. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 41. Espoolainen valinta • Musiikki o Leppävaaran kirjasto vastaa valinnasta o Jotkut kirjastot valitsevat osan itse o HelMet-yhteistyötä varausjonoihin reagoinnissa Rajoitettu valinta • Englanninkielinen kirjallisuus o Aluekirjastojen edustajat saavat valita Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 42. Paikallinen valinta • Suomenkielinen kirjallisuus o Leppävaara valitsee myös alueensa lähikirjastoille o Aineistokeskus tukee kirjastoja seuraamalla varausjonoja • Lehdet Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 43. Siirrot • Siirtoniteiden avulla voidaan kirjastoon tuoda vähemmän kysyttyä, mutta tärkeää kulttuuria määräajaksi. • Espoossa 5K-alueella suurin osa aikuisten uutuuskirjoista kiertää ensimmäisen elinvuotensa aikana kaikki 4 lähikirjastoa ja Keski-Espoon kirjaston. Keski-Espoon kirjasto lähettää alueelleen myös elokuvia, musiikkia ja lasten- ja nuortenkirjoja. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 44. Välineitä kokoelman tutkimiseen Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 45. Välineitä kokoelman tutkimiseen • Inventointi • Aineistokeskukselta tilattavat listaukset o 0-kierto, kadonneet, matkalla-tilassa olevat, vanhat, jne. • Listailija o Tilaan kirjastoni koko kokoelman Excel-taulukkona ja haen taulukosta haluamiani asioita. o Listailijan ovat rakentaneet Tuukka Järvi ja Basse Salmela Puistolan kirjastosta Helsingissä. o Keski-Espoon tietoluokkien niteet, lainat ja kierto o http://spreadsheets.google.com/pub?key=px_UtsYv35a- vQ3EIj28PEQ Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 46. Miltä hyllyssä oleva kokoelma näyttää? Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 47. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 48. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 49. eskarin kauno ot kielet et ja lainat elokuussa 2008 nidettä lainaa metriä kierto arin 2.4 8846 22279 2,5 Keskarin 2.4 8846 22279 2,518539453 itys 2514 9221 3,7 Ruotsi 3.4 858 970 1,130536131 antiikka 831 3270 3,9 Keskarin 5.4 1080 1625 1,50462963 asia 284 572 2,0 venäjä romaanit 599 716 1,195325543 105 168 1,6 181 407 2,2 ekirjat 3915 13638 3,5 nret 4931 8641 1,8 sanrunous 42 15 0,4 ous 613 303 0,5 elmät 108 73 0,7 kstiset 45 39 0,9 kirjat c 92 127 1,4 kirjat cd 147 833 5,7 kuvat 502 800 1,6 r 21 11 0,5 cs 176 463 2,6 si 3.4 858 970 1,1 antik 133 154 1,2 ning 327 482 1,5 ekirjat 460 636 1,4 nret 398 334 0,8 anrunous 2 0 0,0 us 16 15 0,9 kirjat cd 29 40 1,4 kirjat c 4 0 0,0 arin 5.4 1080 1625 1,5 er 365 531 1,5 ance 134 245 1,8 ekirjat 499 776 1,6 nret 581 849 1,5 sanrunous 2 1 0,5 us 9 2 0,2 elmät 2 2 1,0 73 112 1,5 asia 164 247 1,5 jä romaanit 599 716 1,2 tys 187 304 1,6 antiikka 41 51 1,2 ekirjat 228 355 1,6 nret 371 361 1,0 Vastaako kokoelma lainausta? Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti
  • 50. Kokoelmanhoidon malli Jaakon mukaan 1. Minulla on päämääriä, joihin pyrkiä. 2. Minulla tavoitearvoja, joihin pyrkiä. 3. Minulla on käytössäni välineitä, joilla voin siirtää päämäärät ja tavoitearvot yksittäisen hyllyn ja niteen tasolle. 4. Minulla on käytössäni välineitä, joiden avulla voin seurata, miten kokoelmanhoitotyöni johtaa tavoiteltaviin päämääriin. Jaakko Sannemann 9.10.2008 Lahti