Kirjastokokoelman KehittäMinen25102007
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Kirjastokokoelman KehittäMinen25102007

on

  • 2,621 views

Luento Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskuksessa. 25.10.2007.

Luento Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskuksessa. 25.10.2007.

Statistics

Views

Total Views
2,621
Views on SlideShare
2,609
Embed Views
12

Actions

Likes
0
Downloads
13
Comments
0

2 Embeds 12

http://jaakkosanoo.blogspot.com 8
http://jaakkosanoo.blogspot.fi 4

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Kirjastokokoelman KehittäMinen25102007 Kirjastokokoelman KehittäMinen25102007 Presentation Transcript

  • Kirjastokokoelman kehittäminen
      • esimerkkeinä Espoon kaupunginkirjaston hankkeet
  • Kuka minä olen?
  • Kuka minä olen?
    • Jaakko Sannemann
    • Espoon kaupunginkirjasto
    • Keski-Espoon kirjasto
    • Aikuisten suomenkielinen kirjallisuus
    • Aluekirjaston suunnitteluryhmä
    View slide
  • HelMet-kirjasto View slide
  • HelMet-kirjasto
    • HelMet-kirjastot
      • Espoo, Helsinki, Kauniainen, Vantaa
    • HelMet-kirjasto 2006
      • 63 kirjastoa ja 6 kirjastoautoa
  • HelMet-kirjasto
      • 384 059 lainaajaa
      • 17 294 820 lainaa
      • 11 062 571 kirjastokäyntiä
      • 3 517 242 nidettä
      • 1 102 793 nimekettä
  • Kokoelmat 2,84 11,55 93 544 97 745 Kauniainen 7,85 3,15 3,74 3,50 Kokoelma/ asukas 2,57 5,48 4,82 4,90 Lainaus/ kokoelma 233 474 326 448 449 327 Nimekkeet 589 879 867 290 1 962 328 Kokoelmat Koko maa Vataa Espoo Helsinki
  • Kokoelmat 359,98 Opm: 500 594,78 228,20 285,64 220,93 Hankinnat/ 1000 as. 7,70% 5,15% 4 478 5 033 Kauniainen 5,49 7,25% 7,63% 6,32% Hankinnat/ kokoelmat 4,84 9,65% 13,17% 8,17% Poistot/ Kokoelmat 16 913 16 155 27 296 Hankitut nimekkeet 42 738 66 185 123 923 Hankinnat Koko maa Vataa Espoo Helsinki
  • Yhteisiä asioita
    • HelMet-kirjasto
    • HelMet-aineistohaku
    • Varasto
    • Aineistotoimittajien kilpailutus
    • Valinnan yhteistyö
    • Uusi hankintajärjestelmä
  • Espoon kaupunginkirjasto
  • Espoo
    • Väkiluku: 231 704
    • Kirjastoja: 14
    • Kirjastoautoja: 2
    • Lainaajia: 86 362
    • Lainaajia/asukasluku: 37,27
    • Kokonaislainaus: 4 179 024
    • Lainaa/asukas: 10,71
  • Espoo
    • Viisi aluekeskusta
    • Viisi aluekirjastoa
    • Lähikirjastoja ja kirjastoauto
    • Ei pääkirjastoa
    • Ei kaupungin keskustaa
  • Lähikirjastot
    • Kävijät vähenevät
    • Lainaus laskee
    • Aineistorahat pienenevät
    • Kokoelmat rapistuvat
    • Lähikirjastojen lakkauttaminen
  • Lähikirjaston uudet roolit
    • Kirjastoverkkoselvityksen yhteydessä hyväksymissään linjauksissa kaupunginhallitus halusi pääosin säilyttää lähikirjastoverkon nykyisellään. Säilyttämisen reunaehtona kehotettiin tehostamaan lähikirjastojen käyttöastetta.
  • Koulun ja kirjaston yhteistyöprojekti
    • Kirjaston tilat ja kokoelma koulujen aktiiviseen käyttöön
    • Lähikirjasto koulukirjastona
    • Itsenäiskäyttö
    • Kirjasto kouluttaa opettajat
  • Kirjasto kansalaisten olohuoneena
    • Tehostaa kirjaston tilojen käyttöä
    • Tarjota kansalaistoiminnalle uusia mahdollisuuksia
    • Kirjastosta rajataan tilaa muulle toiminnalle
  • Aluekirjasto
    • Liikekeskuksessa
    • Suuret kävijämäärät
    • Suuri lainaus
    • Sitä mitä espoolainen haluaa
    • Kalliit vuokratilat
    • Olohuone
    • Ei voi olla käytöstä poistetun materiaalin varasto.
    • Kirjallisuusillat ja muut tapahtumat
  • Kokoelmien kehittäminen
  • Kuka tekee aineistopäätöksiä?
    • Kaupunki : Budjetti. Ohjaa toimintaa.
    • Helmet-Kirjasto : Seudun yhteinen aineistorahatavoite, bestseller-kokeilu
    • Espoon kaupunginkirjasto : Aineistonvalintaperiaatteet. Johtoryhmä jakaa aineistorahan alueille ja aineistolajeille ja päättää vuoden painotuksista.
  • Kuka tekee aineistopäätöksiä?
    • Alue : Alueiden vuosittaiset toimintasuunnitelmat. Aluejohtaja jakaa rahan alueensa kirjasoille ja aineistolajeille. Aluejohtaja päättää lastenaineiston osuuden hankinnasta.
    • Kirjasto : Aineistorahan käyttö. Käytännön kokoelmatyö
    • Minä : Toteutan omaa näkemystäni annetun rahan ja muun resurssin puitteissa.
  • Aineistokeskus
    • Täydennyslistoja kysytyimmille
    • Kokoelmanhoitoinfoja
    • Valinnan ja hankinnan rationalisointia
    • Kokoelmatehtäviä ja kilpailuja
    • Auttaa kirjastoja toteuttamaan HelMet-kirjaston, Espoon kaupunginkirjaston tai Espoon kaupungin antamia tavoitteita
  • Tietohallinto
    • Tuottaa ja toimittaa tilastoja ja listauksia kokoelmatyön tueksi
    • i-code
    • millenium lainaustilastot
    • create list
    • kävijätilastot
    • Tilastoja ja listauksia tehtäviin ja kilpailuihin
  • Uusi hankintaohjelma
    • Samanaikainen hankinta kaikissa HelMet-kirjastoissa
    • Mahdollistaa oikean nidemäärän etsinnän HelMet-kirjastossa
    • Otetaan käyttöön vuodenvaihteessa
  • Kokoelma kenelle?
    • Seikkaileva asiakas
      • Shoppailija
      • Mitä kivaa hyllystä löytyy?
      • Mitä kivaa kirjastossa tapahtuu?
    • HelMet-asiakas
      • Tietää mitä haluaa
      • Osaa käyttää HelMet-aineistohakua
      • Kirjastotila vain varauksen noutopiste.
  • Mitä kokoelmaa kehitämme?
    • HelMet-kokoelma
      • Seudullisia päätöksiä
      • Seudullista yhteistyötä
    • Lähikokoelma
      • Edellisten lisäksi paikallista työtä
      • Estetiikkaa
      • Neuvontaa
      • Yhteisön tuntemusta
  • HelMet-kokoelma
    • Kuinka paljon uusia kirjoja pitää hankkia?
    • Kuinka paljon vanhoja kirjoja pitää säilyttää?
    • Kuinka paljon painotamme kysytyintä aineistoa?
    • Kuinka osaamme valita oikean määrän vähiten kysyttyä aineistoa?
  • Espoolainen tavoite
    • Kirjastossa pitää olla uusia kirjoja
    • Kirjaston kokoelman pitää olla tuore
    • Kirjaston kokoelman pitää kiertää hyvin
    • HelMet-kokoelman pitää olla monipuolinen
  • Kysytyimpien kirjojen tuominen lukijoille
  • Kirjastossa pitää olla uusia kirjoja !
    • Asiakkaat etsivät kirjastosta kysyttyjä uusia kirjoja
    • Asiakkaan kokemuksen kannalta on tärkeää, että hän löytää kirjastosta myös kysyttyjä uusia kirjoja
      • Tähtikirja
      • Bestseller
      • Siirrot
  • Tähtikirja
    • 2000-luvun alussa.
    • Kysytyimpiä kirjailijoita valittiin heti alkuun suuri määrä.
    • Espoo: Aineistokeskus laati listan, jossa lueteltiin ykkös- ja kakkossarjan tähtikirjailijat ja montako nidettä ison, keskisuuren tai pienen kirjaston piti tällaisen kirjailijan uusia teoksia ottaa.
    • Idea: Jos uutta Hietamiestä tarvitaan 14 nidettä. Silloin pitää ottaa 14 Hietamiestä. Jos kolmen kuukauden jälkeen tarvitaan vain 4 hietamiestä, silloin poistetaan ylimääräiset.
  • Tähtikirjan vaikutus
    • Jos minulla on käytössäni aluekirjaston aineistomääräraha, minun on valittava uutuuksia ja ennen kaikkea kysyttyjä uutuuksia HelMet-kokoelmaa varten ison kirjaston tavalla.
    • Ajattelen ja toimin seudullisesti.
    • Joskus se tarkoittaa sitä, että valitsen enemmän kuin mitä tiedän oman toimipisteeni lainaajien tarvitsevan.
  • Bestseller
    • Kysytyimpiä uutuuksia
    • Viikon laina-aika
    • Ei voi uusia
    • Ei voi varata
    • HelMet-tuote
    • Bestseller-hylly tuo kysyttyjä uutuuksia näkyville kirjastotilaan
  • Bestseller 2
    • HelMet-kirjaston HelMet-kokoelma löytyy HelMet-aineistohaun kautta verkosta.
    • HelMet-aineistohaun käyttäjät osaavat löytää ja varata kysyttyjä uutuuksia verkon kautta.
    • Seikkaileva asiakas, joka tulee katsomaan onko kirjastossa jotain uutta ja kivaa, ei näe uutuuksia ainakaan vuoteen.
    • Kirjasto, jossa ei ole julkisuudessa esillä olevia uutuuksia, on huono kirjasto.
  • Kysytyimmät
    • Riittävän suuri hankinta jo ennakoissa
    • Riittävä täydennystilaus heti kun nähdään jono
    • Ylimääräiset niteen poistettava, kun uutuuden innostus vähenee
  • Kokoelman tuoreus
  • Kokoelman tuoreus
    • Kirjastosta saatavan tiedon tulee olla ajantasaista.
    • Kun HelMet-kirjaston kokoelma on monipuolinen ja syvä, jokaisen HelMet-kirjaston toimipisteen kokoelman ei tarvitse olla monipuolinen ja syvä.
    • Asiakas päättää, mikä sisältö on vanhentunutta.
    • Kirjasto päättää, mikä nide ei enää kuntonsa puolesta täytä kirjaston vaatimuksia.
  • Keinoja kokoelmien tuoreuden hallintaan
    • Inventointi
    • Ikätilastot
    • Poistopalkinto
  • Iventointi
    • Iventoinnin avulla verkossa oleva HelMet-kokoelma pidetään siistissä kunnossa
    • Voidaan tehdä johtopäätöksiä hävikin jakautumisen perusteella
      • Musiikkia ja elokuvaa ei tarvitse pitää tiskin takana.
    • Inventointi on tausta muille listauksille
  • 0-kiertolistat
    • Kokoelmasta saadaan poistettua aineisto, jolle ei ole enää käyttöä
    • Kuluvan vuoden lainaus tärkeintä
    • Edellisen vuoden lainaus voi vaikuttaa
    • Kirjan ikä ei juuri vaikuta
  • Ikätilastot
    • Hei kaikki!
    • KOTI-ryhmä on esittänyt seudun kirjastoille kokoelmatehtäväksi tänä vuonna kokoelmien iän kohentamista. Tavoitteeksi on asetettu seuraava:
    • Kirjaston kokoelmien tulee olla vähintään 60%:ti alle 10 vuotta vanhaa. Kääntäen siis yli kymmenen vuotta vanhaa saa olla 40% kokoelmista. Tässä vaiheessa tarkastellaan aikuisten suomen- ja ruotsinkielistä tieto- ja kaunokirjallisuutta. Lasten kokoelmien luvut tulevat mukana tiedoksi. Vieraskielistä kokoelmaa koskeva tehtävä annetaan vuodelle 2008.
    • Pyrin lähettämään tämän kuun aikana joka kirjastolle oman ikätilastonsa ja Annukka Karonen tekee pyynnöstä listauksia aikuisten yli kymmenen vuotta vanhoista suomen- ja ruotsinkielisistä nimekkeistä. Koko laaja tilasto tulee Ekiin.
    • Aikaa kokoelmatyölle on tämä vuosi ja joryn päätöksestä (kokous 3.4.) kokoelmiaan hyvin tuorentaneita muistetaan vuoden 2008 rahanjaossa.
    • Aurinkoista kevättä!
    • T: Oili, Minna ja Annukka
  • Ikätilastot
    • Kun käymme läpi yli 10 vuotta vanhojen kirjojen listoja, jokaisen yli 10 vuotta vanhan kirjan säilyttämiselle pitää olla peruste.
    • Uusien kirjojen hankinnassa on hyvä tehdä kulttuuritekoja. Vanhojen kirjojen säilyttämisessä ei.
  • Poistopalkinto
    • Kilpailu: mikä kirjasto poistaa eniten
    • Palkintoraati kiersi kirjastot ja katsoi minkä näköiseksi poisto oli hyllyt tehnyt
    • Poistojen pitää tehdä hyllyt vetävän näköisiksi
    • Poistaminen on toisille hyvin kipeä asia. Kilpailun ja palkinnon on tarkoitus luoda poistotyölle positiivisempaa mielikuvaa
  • Kiertävä kokoelma
  • Miksi hyvin kiertävä kokoelma?
    • HelMet-kokoelma
    • Pasilan kirjavarasto
    • Kuopion varastokirjasto
    • Pääkaupunkiseudun tieteelliset ja erikoiskirjastot
    • Kun meillä on käytössämme näin monipuolinen välineistö, miksi Keski-Espoon kirjaston pitäisi säilöä kirjallisuutta, mitä kirjaston asiakkaat eivät enää halua lukea?
  • Miksi hyvin kiertävä kokoelma?
    • Asiakaslähtöisyys - Taloudellisuus
      • Kokoelmassa pitää olla kirjoja, joita asiakkaat haluavat lukea.
      • Haluaako asiakas veronmaksajana kustantaa kirjoja, joita kukaan ei lue?
      • Asiakkaiden uudet tarpeet kirjastotilan käytölle.
      • Vuokratilassa ei ole varaa varastoida aineistoja, joille ei ole enää käyttöä.
      • korkea kiertoluku ei ole itsetarkoitus, mutta se on merkki siitä, että kirjaston kokoelma vastaa kysyntää.
  • Tuore kokoelma kiertää
    • Pitämällä kokoelma tuoreena parannetaan myös kiertoa.
    • Uusien kirjojen ongelmat:
      • Uutuuden suosio on usein lyhyt
      • Paljonko pitää hankkia kirjoja, joita ei kukaan halua lukea uutenakaan?
  • Peruskama
    • Hannu Raittila: Atlantis (2004)‏
      • 15 lainassa
      • 81 hyllyssä
    • Hannu Raittila: Pamisoksen purkaus (2005)‏
      • 18 lainassa
      • 66 hyllyssä
    • Olisiko pitänyt tilata vähemmän?
    • Kauanko hyllyssä seisovia niteitä pitää varastoida?
  • Siirrot
    • Pienten lähikirjastojen aineistomäärärahat eivät mahdollista erikoisemman materiaalin hankkimista.
    • Pienten lähikirjastojen aineiston kysyntä ei puolla sitä, että pienet lähikirjastot hankkisivat harvoin kysyttyä aineistoa.
    • Espoon kaupunginkirjasto kierrättää ruotsin, englannin ja harvinaisempien kielten kirjoja siirtokirjoina, jolloin ne ovat muutaman kuukauden lähikirjastojen asiakkaiden nähtävänä.
    • 5K-alueella Keski-Espoon kirjasto kierrättää lähes kaiken aikuisten kirjallisuuden siirtokirjoina alueellaan. Keski-Espoon kirjasto lähettää siirtoina myös musiikkia ja dvd-elokuvia.
  • 0-1 –kertaa lainatut
    • Tehtävä aineiston valitsijoille: Miksi valitsit kirjan, joka ei mennyt lainaan kertaakaan tai yhden kerran ensimmäisen vuotensa aikana?
    • Miten perustelet valinnan?
    • Miten perustelet kaikki 0-valinnat?
  • 0-1 –kertaa lainatut
    • Kun valitsen HelMet-kirjaston/oman kirjaston kokoelmaan kirjaa, jonka en usko tulevan suosituksi, miksi teen valinnan?
    • Kulttuuriteko
    • Paikallisesti tärkeä
    • Kokoelma vaatii
  • 0-1 –kertaa lainatut
    • Montako kulttuuritekoa voin tehdä kuukaudessa?
    • Jos erehdyn toistuvasti kirjan suosion arvaamisessa, missä teen väärin?
    • Tarkoitus on valita kirjoja lukijoille. Ei kokoelmalle.
  • Hankinnan haasteet
    • Kysytyintä aineistoa pitää hankkia niin paljon, että jonotusajat pysyvät kilpailukykyisinä kirjakaupoille.
    • Peruskamaa pitää hankkia muistaen, että vuosi kirjan ilmestymisen jälkeen suurin osa niteistä seisoo hyllyssä.
    • HelMet-kokoelman pitää olla monipuolinen. Kuriositeettien nimeke ja nidemäärä on pidettävä kurissa.
  • Espoolaiset esimerkit
  • Keski-Espoon aluekirjasto 2006
    • Kokoelma: 57 305 (2005: 54 271)‏
      • Kirjoja: 44 803 (2005: 44 902)‏
    • Hankinta: 11 568 (20,2%)‏
      • Kirjoja: 7 393
    • Poistot: 8 760 (15,3%)‏
    • Lainaus: 300 516
      • Kirjoja: 195 328
  • Keski-Espoon aluekirjato
    • Tilaa yli 2000 m ²
    • Asiakkaiden tila
    • Kokoelma kasvaa vähän
    • Kirjakokoelma ei kasva
    • Aikuisten kirjojen määrä vähenee
  • Keski-Espoon aluekirjasto
    • Uutuudet luovat aikalaiskuvan kulttuuristamme.
    • Yritämme hankkia rohkeasti kiinnostavia kirjoja.
    • Jos kirja ei löydä uutenakaan lukijaa, se poistetaan nopeasti.
    • Viisi vuotta vanhalla kirjalla pitää olla peruste pysyä kokoelmassa.
    • Kirjalla, jota ei ole lainattu tänä vuonna, pitää olla peruste pysyä kokoelmassa.
  • Kauklahden kirjasto
    • Kokoelma: 25 224 (2005: 28 520)‏
      • Kirjoja: 23 653 (2005: 26 406)‏
    • Hankinta: 1 237 (4,9%)‏
      • Kirjoja: 1 150
    • Poistot: 4708 (18,7%)‏
    • Lainaus: 66 733
      • Kirjoja: 51 583
  • Kauklahden kirjasto
    • Kirjasto oli kokenut itsensä keskisuureksi kirjastoksi, jolla pitää olla iso ja monipuolinen kokoelma
    • Jotta kokoelma kasvaisi, mitään ei poistettu
    • Lainaus ja kävijät vähenivät
    • Aineistomääräraha laski
    • Kokoelma vanheni entisestään
  • Kauklahden kirjasto
    • Koulu ja kirjasto –projektin pilotti
    • Käsikirjasto/lehtilukusali nuortentilaksi
    • Vanhentuneen aineiston poistaminen
    • Uutta aineistoa siirroilla ja lisämäärärahalla
    • Hyllyjä matalammaksi
    • Lainaus lähtenyt nousuun!
  • Epilogi
  • Logistiikka
    • HelMet-kokoelman tehokas käyttö lisää kuljetusta
    • Uutuudet liikkuvat ensimmäisen vuotensa varausjonossa
    • Myös harvoinkysyttyjen kirjojen pitää siirtyä tarvitsijalle varauksen kautta
    • Espoon kaupunginkirjaston kuljetukset haavoittuva systeemi. Kolme kuskia ja yksi auto
    • Kuljetuksen ulkoistaminen toisi varmuutta, mutta nostaisi kustannuksia selvästi