Kirjastokokoelman kehittäminen esimerkkeinä Espoon kaupunginkirjaston hankkeet

esimerkkeinä Espoon kaupunginkirjaston hankkeet

Kuka minä olen?

Kuka minä olen? Jaakko Sannemann Espoon kaupunginkirjasto Keski-Espoon kirjasto Aikuisten suomenkielinen kirjallisuus Aluekirjaston suunnitteluryhmä

Jaakko Sannemann

Espoon kaupunginkirjasto

Keski-Espoon kirjasto

Aikuisten suomenkielinen kirjallisuus

Aluekirjaston suunnitteluryhmä

HelMet-kirjasto

HelMet-kirjasto HelMet-kirjastot Espoo, Helsinki, Kauniainen, Vantaa HelMet-kirjasto 2006 63 kirjastoa ja 6 kirjastoautoa

HelMet-kirjastot

Espoo, Helsinki, Kauniainen, Vantaa

HelMet-kirjasto 2006

63 kirjastoa ja 6 kirjastoautoa

HelMet-kirjasto 384 059 lainaajaa 17 294 820 lainaa 11 062 571 kirjastokäyntiä 3 517 242 nidettä 1 102 793 nimekettä

384 059 lainaajaa

17 294 820 lainaa

11 062 571 kirjastokäyntiä

3 517 242 nidettä

1 102 793 nimekettä

Kokoelmat 2,84 11,55 93 544 97 745 Kauniainen 7,85 3,15 3,74 3,50 Kokoelma/ asukas 2,57 5,48 4,82 4,90 Lainaus/ kokoelma 233 474 326 448 449 327 Nimekkeet 589 879 867 290 1 962 328 Kokoelmat Koko maa Vataa Espoo Helsinki

Kokoelmat 359,98 Opm: 500 594,78 228,20 285,64 220,93 Hankinnat/ 1000 as. 7,70% 5,15% 4 478 5 033 Kauniainen 5,49 7,25% 7,63% 6,32% Hankinnat/ kokoelmat 4,84 9,65% 13,17% 8,17% Poistot/ Kokoelmat 16 913 16 155 27 296 Hankitut nimekkeet 42 738 66 185 123 923 Hankinnat Koko maa Vataa Espoo Helsinki

Yhteisiä asioita HelMet-kirjasto HelMet-aineistohaku Varasto Aineistotoimittajien kilpailutus Valinnan yhteistyö Uusi hankintajärjestelmä

HelMet-kirjasto

HelMet-aineistohaku

Varasto

Aineistotoimittajien kilpailutus

Valinnan yhteistyö

Uusi hankintajärjestelmä

Espoon kaupunginkirjasto

Espoo Väkiluku: 231 704 Kirjastoja: 14 Kirjastoautoja: 2 Lainaajia: 86 362 Lainaajia/asukasluku: 37,27 Kokonaislainaus: 4 179 024 Lainaa/asukas: 10,71

Väkiluku: 231 704

Kirjastoja: 14

Kirjastoautoja: 2

Lainaajia: 86 362

Lainaajia/asukasluku: 37,27

Kokonaislainaus: 4 179 024

Lainaa/asukas: 10,71

Espoo Viisi aluekeskusta Viisi aluekirjastoa Lähikirjastoja ja kirjastoauto Ei pääkirjastoa Ei kaupungin keskustaa

Viisi aluekeskusta

Viisi aluekirjastoa

Lähikirjastoja ja kirjastoauto

Ei pääkirjastoa

Ei kaupungin keskustaa

Lähikirjastot Kävijät vähenevät Lainaus laskee Aineistorahat pienenevät Kokoelmat rapistuvat Lähikirjastojen lakkauttaminen

Kävijät vähenevät

Lainaus laskee

Aineistorahat pienenevät

Kokoelmat rapistuvat

Lähikirjastojen lakkauttaminen

Lähikirjaston uudet roolit Kirjastoverkkoselvityksen yhteydessä hyväksymissään linjauksissa kaupunginhallitus halusi pääosin säilyttää lähikirjastoverkon nykyisellään. Säilyttämisen reunaehtona kehotettiin tehostamaan lähikirjastojen käyttöastetta.

Kirjastoverkkoselvityksen yhteydessä hyväksymissään linjauksissa kaupunginhallitus halusi pääosin säilyttää lähikirjastoverkon nykyisellään. Säilyttämisen reunaehtona kehotettiin tehostamaan lähikirjastojen käyttöastetta.

Koulun ja kirjaston yhteistyöprojekti Kirjaston tilat ja kokoelma koulujen aktiiviseen käyttöön Lähikirjasto koulukirjastona Itsenäiskäyttö Kirjasto kouluttaa opettajat

Kirjaston tilat ja kokoelma koulujen aktiiviseen käyttöön

Lähikirjasto koulukirjastona

Itsenäiskäyttö

Kirjasto kouluttaa opettajat

Kirjasto kansalaisten olohuoneena Tehostaa kirjaston tilojen käyttöä Tarjota kansalaistoiminnalle uusia mahdollisuuksia Kirjastosta rajataan tilaa muulle toiminnalle

Tehostaa kirjaston tilojen käyttöä

Tarjota kansalaistoiminnalle uusia mahdollisuuksia

Kirjastosta rajataan tilaa muulle toiminnalle

Aluekirjasto Liikekeskuksessa Suuret kävijämäärät Suuri lainaus Sitä mitä espoolainen haluaa Kalliit vuokratilat Olohuone Ei voi olla käytöstä poistetun materiaalin varasto. Kirjallisuusillat ja muut tapahtumat

Liikekeskuksessa

Suuret kävijämäärät

Suuri lainaus

Sitä mitä espoolainen haluaa

Kalliit vuokratilat

Olohuone

Ei voi olla käytöstä poistetun materiaalin varasto.

Kirjallisuusillat ja muut tapahtumat

Kokoelmien kehittäminen

Kuka tekee aineistopäätöksiä? Kaupunki : Budjetti. Ohjaa toimintaa. Helmet-Kirjasto : Seudun yhteinen aineistorahatavoite, bestseller-kokeilu Espoon kaupunginkirjasto : Aineistonvalintaperiaatteet. Johtoryhmä jakaa aineistorahan alueille ja aineistolajeille ja päättää vuoden painotuksista.

Kaupunki : Budjetti. Ohjaa toimintaa.

Helmet-Kirjasto : Seudun yhteinen aineistorahatavoite, bestseller-kokeilu

Espoon kaupunginkirjasto : Aineistonvalintaperiaatteet. Johtoryhmä jakaa aineistorahan alueille ja aineistolajeille ja päättää vuoden painotuksista.

Kuka tekee aineistopäätöksiä? Alue : Alueiden vuosittaiset toimintasuunnitelmat. Aluejohtaja jakaa rahan alueensa kirjasoille ja aineistolajeille. Aluejohtaja päättää lastenaineiston osuuden hankinnasta. Kirjasto : Aineistorahan käyttö. Käytännön kokoelmatyö Minä : Toteutan omaa näkemystäni annetun rahan ja muun resurssin puitteissa.

Alue : Alueiden vuosittaiset toimintasuunnitelmat. Aluejohtaja jakaa rahan alueensa kirjasoille ja aineistolajeille. Aluejohtaja päättää lastenaineiston osuuden hankinnasta.

Kirjasto : Aineistorahan käyttö. Käytännön kokoelmatyö

Minä : Toteutan omaa näkemystäni annetun rahan ja muun resurssin puitteissa.

Aineistokeskus Täydennyslistoja kysytyimmille Kokoelmanhoitoinfoja Valinnan ja hankinnan rationalisointia Kokoelmatehtäviä ja kilpailuja Auttaa kirjastoja toteuttamaan HelMet-kirjaston, Espoon kaupunginkirjaston tai Espoon kaupungin antamia tavoitteita

Täydennyslistoja kysytyimmille

Kokoelmanhoitoinfoja

Valinnan ja hankinnan rationalisointia

Kokoelmatehtäviä ja kilpailuja

Auttaa kirjastoja toteuttamaan HelMet-kirjaston, Espoon kaupunginkirjaston tai Espoon kaupungin antamia tavoitteita

Tietohallinto Tuottaa ja toimittaa tilastoja ja listauksia kokoelmatyön tueksi i-code millenium lainaustilastot create list kävijätilastot Tilastoja ja listauksia tehtäviin ja kilpailuihin

Tuottaa ja toimittaa tilastoja ja listauksia kokoelmatyön tueksi

i-code

millenium lainaustilastot

create list

kävijätilastot

Tilastoja ja listauksia tehtäviin ja kilpailuihin

Uusi hankintaohjelma Samanaikainen hankinta kaikissa HelMet-kirjastoissa Mahdollistaa oikean nidemäärän etsinnän HelMet-kirjastossa Otetaan käyttöön vuodenvaihteessa

Samanaikainen hankinta kaikissa HelMet-kirjastoissa

Mahdollistaa oikean nidemäärän etsinnän HelMet-kirjastossa

Otetaan käyttöön vuodenvaihteessa

Kokoelma kenelle? Seikkaileva asiakas Shoppailija Mitä kivaa hyllystä löytyy? Mitä kivaa kirjastossa tapahtuu? HelMet-asiakas Tietää mitä haluaa Osaa käyttää HelMet-aineistohakua Kirjastotila vain varauksen noutopiste.

Seikkaileva asiakas

Shoppailija

Mitä kivaa hyllystä löytyy?

Mitä kivaa kirjastossa tapahtuu?

HelMet-asiakas

Tietää mitä haluaa

Osaa käyttää HelMet-aineistohakua

Kirjastotila vain varauksen noutopiste.

Mitä kokoelmaa kehitämme? HelMet-kokoelma Seudullisia päätöksiä Seudullista yhteistyötä Lähikokoelma Edellisten lisäksi paikallista työtä Estetiikkaa Neuvontaa Yhteisön tuntemusta

HelMet-kokoelma

Seudullisia päätöksiä

Seudullista yhteistyötä

Lähikokoelma

Edellisten lisäksi paikallista työtä

Estetiikkaa

Neuvontaa

Yhteisön tuntemusta

HelMet-kokoelma Kuinka paljon uusia kirjoja pitää hankkia? Kuinka paljon vanhoja kirjoja pitää säilyttää? Kuinka paljon painotamme kysytyintä aineistoa? Kuinka osaamme valita oikean määrän vähiten kysyttyä aineistoa?

Kuinka paljon uusia kirjoja pitää hankkia?

Kuinka paljon vanhoja kirjoja pitää säilyttää?

Kuinka paljon painotamme kysytyintä aineistoa?

Kuinka osaamme valita oikean määrän vähiten kysyttyä aineistoa?

Espoolainen tavoite Kirjastossa pitää olla uusia kirjoja Kirjaston kokoelman pitää olla tuore Kirjaston kokoelman pitää kiertää hyvin HelMet-kokoelman pitää olla monipuolinen

Kirjastossa pitää olla uusia kirjoja

Kirjaston kokoelman pitää olla tuore

Kirjaston kokoelman pitää kiertää hyvin

HelMet-kokoelman pitää olla monipuolinen

Kysytyimpien kirjojen tuominen lukijoille

Kirjastossa pitää olla uusia kirjoja ! Asiakkaat etsivät kirjastosta kysyttyjä uusia kirjoja Asiakkaan kokemuksen kannalta on tärkeää, että hän löytää kirjastosta myös kysyttyjä uusia kirjoja Tähtikirja Bestseller Siirrot

Asiakkaat etsivät kirjastosta kysyttyjä uusia kirjoja

Asiakkaan kokemuksen kannalta on tärkeää, että hän löytää kirjastosta myös kysyttyjä uusia kirjoja

Tähtikirja

Bestseller

Siirrot

Tähtikirja 2000-luvun alussa. Kysytyimpiä kirjailijoita valittiin heti alkuun suuri määrä. Espoo: Aineistokeskus laati listan, jossa lueteltiin ykkös- ja kakkossarjan tähtikirjailijat ja montako nidettä ison, keskisuuren tai pienen kirjaston piti tällaisen kirjailijan uusia teoksia ottaa. Idea: Jos uutta Hietamiestä tarvitaan 14 nidettä. Silloin pitää ottaa 14 Hietamiestä. Jos kolmen kuukauden jälkeen tarvitaan vain 4 hietamiestä, silloin poistetaan ylimääräiset.

2000-luvun alussa.

Kysytyimpiä kirjailijoita valittiin heti alkuun suuri määrä.

Espoo: Aineistokeskus laati listan, jossa lueteltiin ykkös- ja kakkossarjan tähtikirjailijat ja montako nidettä ison, keskisuuren tai pienen kirjaston piti tällaisen kirjailijan uusia teoksia ottaa.

Idea: Jos uutta Hietamiestä tarvitaan 14 nidettä. Silloin pitää ottaa 14 Hietamiestä. Jos kolmen kuukauden jälkeen tarvitaan vain 4 hietamiestä, silloin poistetaan ylimääräiset.

Tähtikirjan vaikutus Jos minulla on käytössäni aluekirjaston aineistomääräraha, minun on valittava uutuuksia ja ennen kaikkea kysyttyjä uutuuksia HelMet-kokoelmaa varten ison kirjaston tavalla. Ajattelen ja toimin seudullisesti. Joskus se tarkoittaa sitä, että valitsen enemmän kuin mitä tiedän oman toimipisteeni lainaajien tarvitsevan.

Jos minulla on käytössäni aluekirjaston aineistomääräraha, minun on valittava uutuuksia ja ennen kaikkea kysyttyjä uutuuksia HelMet-kokoelmaa varten ison kirjaston tavalla.

Ajattelen ja toimin seudullisesti.

Joskus se tarkoittaa sitä, että valitsen enemmän kuin mitä tiedän oman toimipisteeni lainaajien tarvitsevan.

Bestseller Kysytyimpiä uutuuksia Viikon laina-aika Ei voi uusia Ei voi varata HelMet-tuote Bestseller-hylly tuo kysyttyjä uutuuksia näkyville kirjastotilaan

Kysytyimpiä uutuuksia

Viikon laina-aika

Ei voi uusia

Ei voi varata

HelMet-tuote

Bestseller-hylly tuo kysyttyjä uutuuksia näkyville kirjastotilaan

Bestseller 2 HelMet-kirjaston HelMet-kokoelma löytyy HelMet-aineistohaun kautta verkosta. HelMet-aineistohaun käyttäjät osaavat löytää ja varata kysyttyjä uutuuksia verkon kautta. Seikkaileva asiakas, joka tulee katsomaan onko kirjastossa jotain uutta ja kivaa, ei näe uutuuksia ainakaan vuoteen. Kirjasto, jossa ei ole julkisuudessa esillä olevia uutuuksia, on huono kirjasto.

HelMet-kirjaston HelMet-kokoelma löytyy HelMet-aineistohaun kautta verkosta.

HelMet-aineistohaun käyttäjät osaavat löytää ja varata kysyttyjä uutuuksia verkon kautta.

Seikkaileva asiakas, joka tulee katsomaan onko kirjastossa jotain uutta ja kivaa, ei näe uutuuksia ainakaan vuoteen.

Kirjasto, jossa ei ole julkisuudessa esillä olevia uutuuksia, on huono kirjasto.

Kysytyimmät Riittävän suuri hankinta jo ennakoissa Riittävä täydennystilaus heti kun nähdään jono Ylimääräiset niteen poistettava, kun uutuuden innostus vähenee

Riittävän suuri hankinta jo ennakoissa

Riittävä täydennystilaus heti kun nähdään jono

Ylimääräiset niteen poistettava, kun uutuuden innostus vähenee

Kokoelman tuoreus

Kokoelman tuoreus Kirjastosta saatavan tiedon tulee olla ajantasaista. Kun HelMet-kirjaston kokoelma on monipuolinen ja syvä, jokaisen HelMet-kirjaston toimipisteen kokoelman ei tarvitse olla monipuolinen ja syvä. Asiakas päättää, mikä sisältö on vanhentunutta. Kirjasto päättää, mikä nide ei enää kuntonsa puolesta täytä kirjaston vaatimuksia.

Kirjastosta saatavan tiedon tulee olla ajantasaista.

Kun HelMet-kirjaston kokoelma on monipuolinen ja syvä, jokaisen HelMet-kirjaston toimipisteen kokoelman ei tarvitse olla monipuolinen ja syvä.

Asiakas päättää, mikä sisältö on vanhentunutta.

Kirjasto päättää, mikä nide ei enää kuntonsa puolesta täytä kirjaston vaatimuksia.

Keinoja kokoelmien tuoreuden hallintaan Inventointi Ikätilastot Poistopalkinto

Inventointi

Ikätilastot

Poistopalkinto

Iventointi Iventoinnin avulla verkossa oleva HelMet-kokoelma pidetään siistissä kunnossa Voidaan tehdä johtopäätöksiä hävikin jakautumisen perusteella Musiikkia ja elokuvaa ei tarvitse pitää tiskin takana. Inventointi on tausta muille listauksille

Iventoinnin avulla verkossa oleva HelMet-kokoelma pidetään siistissä kunnossa

Voidaan tehdä johtopäätöksiä hävikin jakautumisen perusteella

Musiikkia ja elokuvaa ei tarvitse pitää tiskin takana.

Inventointi on tausta muille listauksille

0-kiertolistat Kokoelmasta saadaan poistettua aineisto, jolle ei ole enää käyttöä Kuluvan vuoden lainaus tärkeintä Edellisen vuoden lainaus voi vaikuttaa Kirjan ikä ei juuri vaikuta

Kokoelmasta saadaan poistettua aineisto, jolle ei ole enää käyttöä

Kuluvan vuoden lainaus tärkeintä

Edellisen vuoden lainaus voi vaikuttaa

Kirjan ikä ei juuri vaikuta

Ikätilastot Hei kaikki! KOTI-ryhmä on esittänyt seudun kirjastoille kokoelmatehtäväksi tänä vuonna kokoelmien iän kohentamista. Tavoitteeksi on asetettu seuraava: Kirjaston kokoelmien tulee olla vähintään 60%:ti alle 10 vuotta vanhaa. Kääntäen siis yli kymmenen vuotta vanhaa saa olla 40% kokoelmista. Tässä vaiheessa tarkastellaan aikuisten suomen- ja ruotsinkielistä tieto- ja kaunokirjallisuutta. Lasten kokoelmien luvut tulevat mukana tiedoksi. Vieraskielistä kokoelmaa koskeva tehtävä annetaan vuodelle 2008. Pyrin lähettämään tämän kuun aikana joka kirjastolle oman ikätilastonsa ja Annukka Karonen tekee pyynnöstä listauksia aikuisten yli kymmenen vuotta vanhoista suomen- ja ruotsinkielisistä nimekkeistä. Koko laaja tilasto tulee Ekiin. Aikaa kokoelmatyölle on tämä vuosi ja joryn päätöksestä (kokous 3.4.) kokoelmiaan hyvin tuorentaneita muistetaan vuoden 2008 rahanjaossa. Aurinkoista kevättä! T: Oili, Minna ja Annukka

Hei kaikki!

KOTI-ryhmä on esittänyt seudun kirjastoille kokoelmatehtäväksi tänä vuonna kokoelmien iän kohentamista. Tavoitteeksi on asetettu seuraava:

Kirjaston kokoelmien tulee olla vähintään 60%:ti alle 10 vuotta vanhaa. Kääntäen siis yli kymmenen vuotta vanhaa saa olla 40% kokoelmista. Tässä vaiheessa tarkastellaan aikuisten suomen- ja ruotsinkielistä tieto- ja kaunokirjallisuutta. Lasten kokoelmien luvut tulevat mukana tiedoksi. Vieraskielistä kokoelmaa koskeva tehtävä annetaan vuodelle 2008.

Pyrin lähettämään tämän kuun aikana joka kirjastolle oman ikätilastonsa ja Annukka Karonen tekee pyynnöstä listauksia aikuisten yli kymmenen vuotta vanhoista suomen- ja ruotsinkielisistä nimekkeistä. Koko laaja tilasto tulee Ekiin.

Aikaa kokoelmatyölle on tämä vuosi ja joryn päätöksestä (kokous 3.4.) kokoelmiaan hyvin tuorentaneita muistetaan vuoden 2008 rahanjaossa.

Aurinkoista kevättä!

T: Oili, Minna ja Annukka

Ikätilastot Kun käymme läpi yli 10 vuotta vanhojen kirjojen listoja, jokaisen yli 10 vuotta vanhan kirjan säilyttämiselle pitää olla peruste. Uusien kirjojen hankinnassa on hyvä tehdä kulttuuritekoja. Vanhojen kirjojen säilyttämisessä ei.

Kun käymme läpi yli 10 vuotta vanhojen kirjojen listoja, jokaisen yli 10 vuotta vanhan kirjan säilyttämiselle pitää olla peruste.

Uusien kirjojen hankinnassa on hyvä tehdä kulttuuritekoja. Vanhojen kirjojen säilyttämisessä ei.

Poistopalkinto Kilpailu: mikä kirjasto poistaa eniten Palkintoraati kiersi kirjastot ja katsoi minkä näköiseksi poisto oli hyllyt tehnyt Poistojen pitää tehdä hyllyt vetävän näköisiksi Poistaminen on toisille hyvin kipeä asia. Kilpailun ja palkinnon on tarkoitus luoda poistotyölle positiivisempaa mielikuvaa

Kilpailu: mikä kirjasto poistaa eniten

Palkintoraati kiersi kirjastot ja katsoi minkä näköiseksi poisto oli hyllyt tehnyt

Poistojen pitää tehdä hyllyt vetävän näköisiksi

Poistaminen on toisille hyvin kipeä asia. Kilpailun ja palkinnon on tarkoitus luoda poistotyölle positiivisempaa mielikuvaa

Kiertävä kokoelma

Miksi hyvin kiertävä kokoelma? HelMet-kokoelma Pasilan kirjavarasto Kuopion varastokirjasto Pääkaupunkiseudun tieteelliset ja erikoiskirjastot Kun meillä on käytössämme näin monipuolinen välineistö, miksi Keski-Espoon kirjaston pitäisi säilöä kirjallisuutta, mitä kirjaston asiakkaat eivät enää halua lukea?

HelMet-kokoelma

Pasilan kirjavarasto

Kuopion varastokirjasto

Pääkaupunkiseudun tieteelliset ja erikoiskirjastot

Kun meillä on käytössämme näin monipuolinen välineistö, miksi Keski-Espoon kirjaston pitäisi säilöä kirjallisuutta, mitä kirjaston asiakkaat eivät enää halua lukea?

Miksi hyvin kiertävä kokoelma? Asiakaslähtöisyys - Taloudellisuus Kokoelmassa pitää olla kirjoja, joita asiakkaat haluavat lukea. Haluaako asiakas veronmaksajana kustantaa kirjoja, joita kukaan ei lue? Asiakkaiden uudet tarpeet kirjastotilan käytölle. Vuokratilassa ei ole varaa varastoida aineistoja, joille ei ole enää käyttöä. korkea kiertoluku ei ole itsetarkoitus, mutta se on merkki siitä, että kirjaston kokoelma vastaa kysyntää.

Asiakaslähtöisyys - Taloudellisuus

Kokoelmassa pitää olla kirjoja, joita asiakkaat haluavat lukea.

Haluaako asiakas veronmaksajana kustantaa kirjoja, joita kukaan ei lue?

Asiakkaiden uudet tarpeet kirjastotilan käytölle.

Vuokratilassa ei ole varaa varastoida aineistoja, joille ei ole enää käyttöä.

korkea kiertoluku ei ole itsetarkoitus, mutta se on merkki siitä, että kirjaston kokoelma vastaa kysyntää.

Tuore kokoelma kiertää Pitämällä kokoelma tuoreena parannetaan myös kiertoa. Uusien kirjojen ongelmat: Uutuuden suosio on usein lyhyt Paljonko pitää hankkia kirjoja, joita ei kukaan halua lukea uutenakaan?

Pitämällä kokoelma tuoreena parannetaan myös kiertoa.

Uusien kirjojen ongelmat:

Uutuuden suosio on usein lyhyt

Paljonko pitää hankkia kirjoja, joita ei kukaan halua lukea uutenakaan?

Peruskama Hannu Raittila: Atlantis (2004)‏ 15 lainassa 81 hyllyssä Hannu Raittila: Pamisoksen purkaus (2005)‏ 18 lainassa 66 hyllyssä Olisiko pitänyt tilata vähemmän? Kauanko hyllyssä seisovia niteitä pitää varastoida?

Hannu Raittila: Atlantis (2004)‏

15 lainassa

81 hyllyssä

Hannu Raittila: Pamisoksen purkaus (2005)‏

18 lainassa

66 hyllyssä

Olisiko pitänyt tilata vähemmän?

Kauanko hyllyssä seisovia niteitä pitää varastoida?

Siirrot Pienten lähikirjastojen aineistomäärärahat eivät mahdollista erikoisemman materiaalin hankkimista. Pienten lähikirjastojen aineiston kysyntä ei puolla sitä, että pienet lähikirjastot hankkisivat harvoin kysyttyä aineistoa. Espoon kaupunginkirjasto kierrättää ruotsin, englannin ja harvinaisempien kielten kirjoja siirtokirjoina, jolloin ne ovat muutaman kuukauden lähikirjastojen asiakkaiden nähtävänä. 5K-alueella Keski-Espoon kirjasto kierrättää lähes kaiken aikuisten kirjallisuuden siirtokirjoina alueellaan. Keski-Espoon kirjasto lähettää siirtoina myös musiikkia ja dvd-elokuvia.

Pienten lähikirjastojen aineistomäärärahat eivät mahdollista erikoisemman materiaalin hankkimista.

Pienten lähikirjastojen aineiston kysyntä ei puolla sitä, että pienet lähikirjastot hankkisivat harvoin kysyttyä aineistoa.

Espoon kaupunginkirjasto kierrättää ruotsin, englannin ja harvinaisempien kielten kirjoja siirtokirjoina, jolloin ne ovat muutaman kuukauden lähikirjastojen asiakkaiden nähtävänä.

5K-alueella Keski-Espoon kirjasto kierrättää lähes kaiken aikuisten kirjallisuuden siirtokirjoina alueellaan. Keski-Espoon kirjasto lähettää siirtoina myös musiikkia ja dvd-elokuvia.

0-1 –kertaa lainatut Tehtävä aineiston valitsijoille: Miksi valitsit kirjan, joka ei mennyt lainaan kertaakaan tai yhden kerran ensimmäisen vuotensa aikana? Miten perustelet valinnan? Miten perustelet kaikki 0-valinnat?

Tehtävä aineiston valitsijoille: Miksi valitsit kirjan, joka ei mennyt lainaan kertaakaan tai yhden kerran ensimmäisen vuotensa aikana?

Miten perustelet valinnan?

Miten perustelet kaikki 0-valinnat?

0-1 –kertaa lainatut Kun valitsen HelMet-kirjaston/oman kirjaston kokoelmaan kirjaa, jonka en usko tulevan suosituksi, miksi teen valinnan? Kulttuuriteko Paikallisesti tärkeä Kokoelma vaatii

Kun valitsen HelMet-kirjaston/oman kirjaston kokoelmaan kirjaa, jonka en usko tulevan suosituksi, miksi teen valinnan?

Kulttuuriteko

Paikallisesti tärkeä

Kokoelma vaatii

0-1 –kertaa lainatut Montako kulttuuritekoa voin tehdä kuukaudessa? Jos erehdyn toistuvasti kirjan suosion arvaamisessa, missä teen väärin? Tarkoitus on valita kirjoja lukijoille. Ei kokoelmalle.

Montako kulttuuritekoa voin tehdä kuukaudessa?

Jos erehdyn toistuvasti kirjan suosion arvaamisessa, missä teen väärin?

Tarkoitus on valita kirjoja lukijoille. Ei kokoelmalle.

Hankinnan haasteet Kysytyintä aineistoa pitää hankkia niin paljon, että jonotusajat pysyvät kilpailukykyisinä kirjakaupoille. Peruskamaa pitää hankkia muistaen, että vuosi kirjan ilmestymisen jälkeen suurin osa niteistä seisoo hyllyssä. HelMet-kokoelman pitää olla monipuolinen. Kuriositeettien nimeke ja nidemäärä on pidettävä kurissa.

Kysytyintä aineistoa pitää hankkia niin paljon, että jonotusajat pysyvät kilpailukykyisinä kirjakaupoille.

Peruskamaa pitää hankkia muistaen, että vuosi kirjan ilmestymisen jälkeen suurin osa niteistä seisoo hyllyssä.

HelMet-kokoelman pitää olla monipuolinen. Kuriositeettien nimeke ja nidemäärä on pidettävä kurissa.

Espoolaiset esimerkit

Keski-Espoon aluekirjasto 2006 Kokoelma: 57 305 (2005: 54 271)‏ Kirjoja: 44 803 (2005: 44 902)‏ Hankinta: 11 568 (20,2%)‏ Kirjoja: 7 393 Poistot: 8 760 (15,3%)‏ Lainaus: 300 516 Kirjoja: 195 328

Kokoelma: 57 305 (2005: 54 271)‏

Kirjoja: 44 803 (2005: 44 902)‏

Hankinta: 11 568 (20,2%)‏

Kirjoja: 7 393

Poistot: 8 760 (15,3%)‏

Lainaus: 300 516

Kirjoja: 195 328

Keski-Espoon aluekirjato Tilaa yli 2000 m ² Asiakkaiden tila Kokoelma kasvaa vähän Kirjakokoelma ei kasva Aikuisten kirjojen määrä vähenee

Tilaa yli 2000 m ²

Asiakkaiden tila

Kokoelma kasvaa vähän

Kirjakokoelma ei kasva

Aikuisten kirjojen määrä vähenee

Keski-Espoon aluekirjasto Uutuudet luovat aikalaiskuvan kulttuuristamme. Yritämme hankkia rohkeasti kiinnostavia kirjoja. Jos kirja ei löydä uutenakaan lukijaa, se poistetaan nopeasti. Viisi vuotta vanhalla kirjalla pitää olla peruste pysyä kokoelmassa. Kirjalla, jota ei ole lainattu tänä vuonna, pitää olla peruste pysyä kokoelmassa.

Uutuudet luovat aikalaiskuvan kulttuuristamme.

Yritämme hankkia rohkeasti kiinnostavia kirjoja.

Jos kirja ei löydä uutenakaan lukijaa, se poistetaan nopeasti.

Viisi vuotta vanhalla kirjalla pitää olla peruste pysyä kokoelmassa.

Kirjalla, jota ei ole lainattu tänä vuonna, pitää olla peruste pysyä kokoelmassa.

Kauklahden kirjasto Kokoelma: 25 224 (2005: 28 520)‏ Kirjoja: 23 653 (2005: 26 406)‏ Hankinta: 1 237 (4,9%)‏ Kirjoja: 1 150 Poistot: 4708 (18,7%)‏ Lainaus: 66 733 Kirjoja: 51 583

Kokoelma: 25 224 (2005: 28 520)‏

Kirjoja: 23 653 (2005: 26 406)‏

Hankinta: 1 237 (4,9%)‏

Kirjoja: 1 150

Poistot: 4708 (18,7%)‏

Lainaus: 66 733

Kirjoja: 51 583

Kauklahden kirjasto Kirjasto oli kokenut itsensä keskisuureksi kirjastoksi, jolla pitää olla iso ja monipuolinen kokoelma Jotta kokoelma kasvaisi, mitään ei poistettu Lainaus ja kävijät vähenivät Aineistomääräraha laski Kokoelma vanheni entisestään

Kirjasto oli kokenut itsensä keskisuureksi kirjastoksi, jolla pitää olla iso ja monipuolinen kokoelma

Jotta kokoelma kasvaisi, mitään ei poistettu

Lainaus ja kävijät vähenivät

Aineistomääräraha laski

Kokoelma vanheni entisestään

Kauklahden kirjasto Koulu ja kirjasto –projektin pilotti Käsikirjasto/lehtilukusali nuortentilaksi Vanhentuneen aineiston poistaminen Uutta aineistoa siirroilla ja lisämäärärahalla Hyllyjä matalammaksi Lainaus lähtenyt nousuun!

Koulu ja kirjasto –projektin pilotti

Käsikirjasto/lehtilukusali nuortentilaksi

Vanhentuneen aineiston poistaminen

Uutta aineistoa siirroilla ja lisämäärärahalla

Hyllyjä matalammaksi

Lainaus lähtenyt nousuun!

Epilogi

Logistiikka HelMet-kokoelman tehokas käyttö lisää kuljetusta Uutuudet liikkuvat ensimmäisen vuotensa varausjonossa Myös harvoinkysyttyjen kirjojen pitää siirtyä tarvitsijalle varauksen kautta Espoon kaupunginkirjaston kuljetukset haavoittuva systeemi. Kolme kuskia ja yksi auto Kuljetuksen ulkoistaminen toisi varmuutta, mutta nostaisi kustannuksia selvästi

HelMet-kokoelman tehokas käyttö lisää kuljetusta

Uutuudet liikkuvat ensimmäisen vuotensa varausjonossa

Myös harvoinkysyttyjen kirjojen pitää siirtyä tarvitsijalle varauksen kautta

Espoon kaupunginkirjaston kuljetukset haavoittuva systeemi. Kolme kuskia ja yksi auto

Kuljetuksen ulkoistaminen toisi varmuutta, mutta nostaisi kustannuksia selvästi