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Apg Presentacion Producto
 

Apg Presentacion Producto

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    Apg Presentacion Producto Apg Presentacion Producto Presentation Transcript

    •  
      • Antecedentes
      • ¿Qué es APG?
      • Objetivo
      • Beneficios.
      • Usuarios(Perfiles)
      • Diagrama de Flujo(Funcionalidad del sistema.)
      • Campus que lo Utilizan
      • Módulos
      • Contacto
    • El sistema de Programación de Grupos surge a partir de la inquietud de campus Guadalajara por llevar a una nueva dimensión de calidad el proceso que lleva el mismo nombre; el cual consistía en generar los grupos, para un determinado periodo, directamente en el sistema académico banner. Lo anterior, involucraba algunas consideraciones, tales como: los usuarios requerían ciertos conocimientos técnicos, en relación con la plataforma, para crear los grupos; sin mencionar la numerosa cantidad de pantallas con las cuales tenían que interactuar para poder administrarlos posteriormente. De esta manera, y con el paso de los semestres, se fue dando forma al sistema de información; hasta llegar a lo que hoy conocemos como: sistema de Administración y Programación de Grupos (por sus siglas APG).
    • Es una herramienta de apoyo que permite llevar a cabo la generación de grupos, así como realizar la administración de horarios, programas académicos y periodos para cada uno de los mismos. Es el medio a través del cual se busca contar con una administración eficiente de los perfiles para cada uno de los usuarios que interactúan con el sistema. Es un proveedor de información necesaria para el monitoreo de la calidad en el proceso de programación de grupos.
    • Contar con una interfaz sencilla, intuitiva, amigable e integral que permita tener un proceso de administración y programación de grupos acorde con los estándares de calidad institucionales, lo cual repercuta en el incremento de la eficiencia y eficacia de las áreas relacionadas.
      • Proporciona apoyo en los procesos de:
        • Generación de la oferta de materias.
        • Administración y Programación de los grupos para cada una de las mismas.
      • Permite realizar un monitoreo del estatus de los grupos.
      • Facilita el manejo de los empalmes, al permitir la consulta y eliminación de los mismos.
      • Apoya en el proceso de transferencia a banner, ya sea a través de la sincronización automática o manual.
      • Es flexible en cuanto a la creación de nuevos perfiles de usuario y a la administración de los existentes.
      • Auxiliar en la consulta de disponibilidad de salones, periodos y horarios académicos.
    • Roles Áreas involucradas Administrador del sistema Dirección de Informática (Sistemas de Información) Escolar Departamento de Escolar Director de departamento Departamentos Académicos Director de carrera
    • Reportes Banner Horarios Programas Académicos Grupos Empalmes Salones Usuarios Periodos Rol Administrador del Sistema Rol Escolar Rol Director de Carrera Rol Director de Departamento
      • Es una herramienta que reduce el proceso de generación de grupos para un periodo escolar; permitiendo la configuración de atributos, horarios y profesores en lapsos de tiempo menores.
      • Facilita procesos involucrados durante la gestión de grupos al interactuar con el sistema académico Banner.
      • Permite administrar las aulas y profesores disponibles, facilitando la asignación y optimización de los recursos.
    • Módulo de Reportes.
      • Objetivo:
      • Permite realizar el seguimiento a los grupos que se han generado, es decir aquellos que ya fueron creados (Reporte de Administración de Grupos); de la misma manera, que muestra los grupos que formaron parte de la propuesta realizada por los directores de carrera (Reporte de Materias Solicitadas por Director de Carrera).
      • Roles:
      • Administrador del sistema(ambos reportes).
      • Escolar(ambos reportes).
      • Director de carrera (Reporte Dir. Carrera).
    • Módulo de Empalmes.
      • Objetivo:
      • Permite realizar el monitoreo de los empalmes que se han presentado, a través de un reporte en donde se muestra el detalle de cada uno de ellos.
      • Roles:
      • Administrador del sistema.
      • Escolar.
      • Director de departamento.
    • Módulo de Transferencias a banner.
      • Objetivo:
      • Permite la sincronización con el sistema banner, con la finalidad de transferir todos los grupos que ya han sido programados en el sistema APG y que se encuentran listos para ser pasados a dicho sistema académico.
      • Roles:
      • Administrador del sistema.
      • Escolar.
    • Módulo de Usuarios. .
      • Objetivo:
      • Cuenta con los recursos necesarios para realizar la creación y administración de los usuarios (asignación de privilegios por campus: Escolar, Director de depto., Director de carrera, entre otros) que interactuarán con el sistema de programación de grupos.
      • Roles:
      • Administrador del sistema.
      • Escolar.
    • Módulo de Salones.
      • Objetivo:
      • Es posible realizar búsquedas de salones en función de la hora, la cantidad de tiempo que serán utilizados; así como por el o los días para los cuales se quiere realizar la consulta.
      • Roles:
      • Administrador del sistema.
      • Escolar.
      • Director de departamento.
    • Módulo de Periodos.
      • Objetivo:
      • Permite crear nuevos periodos académicos, así como administrar los existentes (definir fechas de inicio y fin, horarios de inicio y fin; así como activar la sincronización automática con banner, entre otros), en función de las necesidades del departamento Escolar de cada campus.
      • Roles:
      • Administrador del sistema.
      • Escolar.
    • Módulo de Horarios.
      • Objetivo:
      • Mediante éste se realiza la administración de los catálogos de Horas de inicio de sesión y Duraciones que utiliza el sistema de administración de grupos.
      • Roles:
      • Administrador del sistema.
      • Escolar.
    • Módulo de Programas Académicos.
      • Objetivo:
      • Cuenta con los recursos necesarios para llevar a cabo la administración de los planes (activación y desactivación de periodos, selección de materias a solicitar, entre otros) y programas académicos (activación y desactivación de programas).
      • Roles:
      • Administrador del sistema.
      • Escolar.
      • Director de carrera.
    • Módulo de Grupos.
      • Objetivo:
      • Con la ayuda de este módulo se realiza propiamente la creación y programación de los grupos para cada una de las materias correspondientes. La programación consiste en la asignación de atributos, activación del estatus del grupo, los atributos de sesión (hora, días, salón) y los profesores asociados. De la misma manera, se pueden generar nuevos grupos y/o sesiones para cada uno de los mismos. Sin dejar de mencionar, la funcionalidad de la eliminación de empalmes por parte del usuario Escolar.
      • Roles:
      • Administrador del sistema.
      • Escolar.
      • Director de departamento.
    •