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Trabajo practico 3 Trabajo practico 3 Document Transcript

  • Trabajo practico nº 3: Google docs INFORMATICA1) Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos ocompartirlos en la red.Las principales ventajas de Google Docs son:_Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellosdesde cualquier ordenador con conexión a Internet, y compartirlos con quienesnosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todoel mundo pueda verlos._La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de textopodremos editar nuestros documentos de Word, Open Office, documentos detexto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucedecon presentaciones y hojas de cálculo._Su precio: Google Docs es gratuito.2) Debemos tener una cuenta Google por ejemplo una cuenta de correo GMailSi alguna vez te has registrado en algún servicio de Google (Reader, Sites,youTube, Blogger, etc...) ya tendrás una, y puedes usarla. Si no tienes una,puedes obtener una totalmente gratuita.Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de unnavegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana el nuestro. Las imágenes que aquí mostramos pertenecen principalmente al InternetExplorer 7, pero Google Docs funciona perfectamente con cualquiernavegador. Otros navegadores, como Firefox o Chrome, incorporan algunafuncionalidad extra a la hora de editar documentos.Sólo mostraremos el contenido de la ventana del navegador, para evitarconfusiones a usuarios de otros navegadores. Recuerda que los botones y menúsdel navegador no tienen funciones específicas en Google Docs, aunque sí quepodemos aprovechar las opciones del menú edición tal como haríamos encualquier página web.Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com.También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios deGoogle, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nosaparecerá una ventana como esta:
  • Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos ennuestra cuenta Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y enla casilla inferior nuestra contraseña. Sólo nos queda pulsar el botón Acceder.Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemostener en cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismoequipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si te conectas desde unequipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.3.Se pueden crear documentos de texto, planillas de cálculo, presentacionesy añadirles a todos ellos imágenes, comentarios etc4. En la pagina principal se encuentra el boton Subir o Upload. Eso da paso auna pantalla donde es posible Examinar (Select files toupload)y buscar elarchivo en carpetas y seleccionarlo5.Con la opción Desde plantilla se pueden iniciar documentos con diseñosprefijados desde una pantalla. En la parte de arriba hay un buscador deplantillas y, a la izquierda de la pantalla, algunas formas de ordenar losresultados. En el centro podemos seleccionar qué tipo de plantilla necesitamosEs posible hacer una vista previa, o directamente aplicarla y comenzar autilizarla con el botón Utilizar esta plantilla.6. Seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clic enlosbotones de la barra de Herramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiarlafuente, el formato de número, el color del fondo de las celdas, etcétera.7.Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece unbotónque dice Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitarausuarios, Enviar por correo electrónico el documento, Publicarlo como unapáginaweb, Ver quién tiene acceso, etcétera. Si elegimos en el menúCompartir, Publicar como una página web veremos que se despliega otraventana donde se abre la posibilidad de publicar eldocumento, y también deautomatizar la publicación de las actualizaciones.Seleccionando la casilla
  • correspondiente, el sistema se encarga de volver apublicar automáticamentecada vez que realizamos algún cambio a través de laedición de un documento.8. Si, se puede. No es necesario descargar nada: es posible acceder a losdocumentos, hojas decálculo y presentaciones desde cualquier equipo quetenga conexión a internet yun navegador estándar.9. Si, se almacenan de forma segura. Con el almacenamiento en línea y lafunción de guardado automático ya no habráque temer que falle el disco durolocal o que haya un apagón. Eso es ya unaventaja cualitativa respecto decualquier otro sistema local10. También es posible guardar documentos y hojas de cálculo en unequipocualquiera (en nuestro trabajo, en nuestro hogar), en formato .DOC,.XLS, .CSV,.ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML. Así, cualquier trabajo realizado enlínea puedeser bajado a nuestra máquina para retrabajarlo, o imprimirlo sinnecesidad deconexión a internet.11. En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:consisteen arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De estamanera, unmismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sinnecesidad deduplicarse en cada carpeta en la que se copie.12. Si se puede, hay que presionar Share, Publish to the web, se abre unaventana nueva, y presionamos Start publishing.13. Vamos a File, Download as.. y elegir la opcion que deseamos.14. Podemos dejar disponible undocumento solamente para algunas personas,y no para todo el mundo. Y, si enalgún momento lo deseamos, tambiénpodemos editar o directamente eliminar esa publicación.
  • 15. Copio el Embed Code y lo pego como Nueva Entrada en el Blog.16. Si, entramos a Slideshare o Scribd y ponemos Importar desde GoogleDocs.17. Con los documentos podes:subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentosdesde el principio),utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) paradar formato a los documentos, revisar laortografía, etcétera,invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para quepuedaneditar o ver los documentos y hojas de cálculo,editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas;ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo yvolvera cualquier versión,publicar documentos on line para que estén disponibles para todo elmundo,como páginas web o como documentos publicados en un blog,descargar documentos en el escritorio como documentos de Word,deOpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP,enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.Con las hojas de cálculoimportar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportarfunciones para .pdf y .html);disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquierdocumento u hoja de cálculo tradicional;usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con loquepodremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos;chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hojadecálculo;incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, ennuestroblog o página webCon las presentacionesimportar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip
  • delmenú Archivo;editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajustenanuestras preferencias;compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;permitir la visualización de presentaciones, en línea, desdeubicacionesremotas distintas en tiempo real;publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un granpúblicotenga acceso a ellas.IVAN SALAZAR