Configuración de las preferencias de usuario

629 views

Published on

Opciones de preferencia de usuario de Primavera Project

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
629
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
86
Actions
Shares
0
Downloads
56
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Configuración de las preferencias de usuario

  1. 1. Primavera Project Bolivia Preferencias de Usuario Ing. Iver Claros Ascui
  2. 2. Primavera Project Bolivia Configuración de las preferencias de usuario Introducción Usted puede adaptar determinadas opciones para satisfacer sus necesidades específicas. Por ejemplo , indique el formato de visualización de las unidades de tiempo y fechas , especifique la moneda a utilizar para la visualización de los costos, y establecer las preferencias de visualización de inicio. También puede indicar la forma en que desea transferir información hacia y desde el correo electrónico instalaciones del módulo, y especificar si desea utilizar los datos más recientes, datos más actuales de Actividad y perfiles. En este capítulo se describe cómo configurar estas opciones. Ing. Iver Claros Ascui
  3. 3. Primavera Project Bolivia El formato del tiempo Ajustes de la unidad de tiempo afectan los valores de unidad de tiempo en los diseños de seguimiento, duración de las actividades, precios, disponibilidad de recursos y esfuerzos de trabajo . Seleccione Editar , Preferencias de usuario y, a continuación , haga clic en la ficha Unidades de tiempo . Opciones de unidad de tiempo En la sección Formato de unidades, seleccione la unidad de tiempo utilizada para mostrar los esfuerzos de trabajo, y los precios de los recursos y la disponibilidad. En la sección Formato Duración, seleccionar la unidad de tiempo que se utiliza para mostrar los valores de duración de la actividad. Marque la casilla de selección Sub-Unidad para incluir el siguiente intervalo de tiempo más pequeña para la unidad de tiempo seleccionado, el nombre del campo cambia en consecuencia. Por ejemplo, si selecciona Día en el campo Unidades, el campo Sub-Unidades de muestra Horas. También puede seleccionar el número de decimales que desea incluir en la unidad de visualización de tiempo. Ing. Iver Claros Ascui
  4. 4. Primavera Project Bolivia En la sección Formato Unidades / hora, optar por mostrar las unidades de recursos por el tiempo como porcentajes o como unidades por duración. Su elección determina cómo se muestran las tarifas. Por ejemplo, 4h / d es el mismo que el 50 por ciento de un día de ocho horas. Formateo de Fechas Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha Fechas para especificar cómo mostrar fechas. Especificar el formato de fecha Seleccione el formato de fecha que desee utilizar, a continuación, elija cómo mostrar los valores de tiempo en los campos de fecha. Marque las casillas de verificación correspondientes en el área Opciones para indicar cómo desea que aparezca el formato de fecha seleccionado. En el campo Separador, seleccione el carácter que desea utilizar para distintos días, meses y años. Ajuste de Símbolos de Monedas Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha Moneda para especificar la moneda que se utiliza para ver los datos de costos, y si se debe mostrar u ocultar el símbolo de moneda y / o valores decimales en valores de coste Ing. Iver Claros Ascui
  5. 5. Primavera Project Bolivia Ing. Iver Claros Ascui
  6. 6. Primavera Project Bolivia Configuración de las preferencias de correo Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha Correo electrónico para configurar el módulo para transferir información hacia y desde el correo electrónico instalaciones. Configurar las opciones de correo En el Servidor de correo saliente (SMTP ) de campo, escriba el nombre de dominio completo de un servidor de correo de Internet o dirección IP. En el campo Dirección de correo electrónico del usuario , escriba la dirección de correo de Internet para el usuario de la que se enviará el correo. Si usted tiene una configuración MAPI , borre el campo Servidor de correo saliente (SMTP ) y escriba la dirección de correo electrónico de la persona que envía la notificación por correo electrónico en el campo Dirección de correo electrónico de usuario de Microsoft Exchange. Ing. Iver Claros Ascui
  7. 7. Primavera Project Bolivia La implementación de Wizards Seleccione Editar , Preferencias de usuario y, a continuación , haga clic en la ficha Asistencia para habilitar el uso de los asistentes al agregar recursos y actividades . Configure las opciones de ayuda Los asistentes le guían a través de los pasos necesarios para completar una función. Una vez que usted se sienta cómodo de añadir recursos y actividades, es posible que no tenga que usarlos. Marque las casillas de verificación de la sección Asistentes para mostrar automáticamente el Asistente para recurso nuevo cuando se agrega un nuevo recurso, y el Asistente para nueva actividad cuando se agrega una nueva actividad. Configuración de inicio, Agrupación, orden y valores predeterminados de columna Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha Aplicación para establecer la ventana por defecto y la caja de diálogo que aparece al iniciar el módulo, y para grabar las acciones que realice a un archivo de registro. También puede establecer las opciones de agrupación y ordenación. Ing. Iver Claros Ascui
  8. 8. Primavera Project Bolivia Establezca el arranque y las opciones de archivo de registro Seleccione la ventana para que aparezca cada vez que inicie el módulo. Seleccione Inicio, si su trabajo varía cada día , el espacio de trabajo en el hogar que permite seleccionar la ventana de aplicación o el diseño para cada sesión . También puede indicar si desea visualizar el cuadro de diálogo Edición Navegador, que contiene cuestiones pendientes que se generan sobre la base de los umbrales preestablecidos , y la caja de diálogo de bienvenida , que le permite elegir para crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente , abra el último proyecto abierto en la sesión anterior , o mostrar los datos globales de la empresa solamente. Cambio de la contraseña La casilla de verificación habilitar contraseña del cuadro de diálogo Preferencias, controla el tipo de contraseña para entrar en el cuadro de diálogo de cambio de contraseña: ■ Si se ha seleccionado la opción Contraseña en el campo de la directiva de contraseñas del cuadro de diálogo Preferencias, escriba una contraseña que tenga un mínimo de 8 caracteres de longitud, y que contiene un alfa y un carácter numérico. Este requisito también se muestra en el cuadro de diálogo de cambio de contraseña. Ing. Iver Claros Ascui
  9. 9. Primavera Project Bolivia ■ Al habilitar contraseña puede introducir una contraseña de hasta 20 caracteres de longitud. Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha Contraseña para abrir el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, en el que se puede introducir una nueva contraseña. Ing. Iver Claros Ascui
  10. 10. Primavera Project Bolivia Análisis de los Recursos Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la pestaña Análisis de recursos para elegir los datos del proyecto para utilizar cuando se muestran y resumen de las unidades y los costos en Recursos Hojas de cálculo de uso de recursos, perfiles de uso, y los diseños de rastreo restantes. También puede elegir opciones para mostrar y calcular datos de tiempo distribuidos en Recursos Hojas de cálculo de uso, perfiles de uso de recursos, y las disposiciones de seguimiento en el módulo de PM, así como gráficos de tiempo-distribuido en P6 Web Access. Elija los datos del proyecto para mostrar Si elige Mostrar todos los Proyectos de la barra Opciones de visualización de un Uso de recursos Perfil o Uso de recursos de hoja de cálculo , puede especificar si desea incluir los datos de los proyectos abiertos y cerrados , o sólo los proyectos actualmente abiertos ( Proyectos cerrados son los proyectos en la estructura del proyecto de la empresa (EPS ) que no son actualmente abierto. ) ■ Para incluir los datos en vivo de todos los proyectos abiertos y almacenados los datos de resumen de todos los proyectos cerrados (con exclusión de los que tienen proyecto condicionales ) Ing. Iver Claros Ascui
  11. 11. Primavera Project Bolivia ■ Incluir datos en vivo de todos los proyectos abiertos y almacenados los datos de resumen de todos los proyectos cerrados con una prioridad específica de nivelación , elija Todos los proyectos cerrados con Prioridad de nivelación Igualdad a/ mayor que , y entrar en la prioridad de nivelación que desea utilizar . (Indique la prioridad de nivelación por proyecto en la pestaña General de la ventana Proyectos . ) El módulo utiliza este valor para considerar proyectos externos aplicables (aquellos no incluidos en el diseño actual ) al deducir de la disponibilidad de recursos inmediatamente durante la nivelación . ■ Para no incluir datos sobre los recursos de los proyectos externos (cerrado) en el resto de unidades y valores de costo de recursos Perfiles de uso , hojas de cálculo Uso de recursos y diseños de rastreo , seleccione Proyectos Abiertos solamente. Elija los datos de tiempo - distribuido para mostrar En la sección de datos de tiempo - Distribuido de la pestaña Análisis de recursos , elegir un punto de partida para el cálculo de las unidades y demás gastos para la exhibición en Recursos Perfiles de uso , la hoja de cálculo de uso de recursos , el seguimiento de los diseños y gráficos P6 Web Access. Para centrarse en la estimación restante actual, seleccione restante fechas anticipadas . Para centrarse en los valores calculados a partir de la fecha prevista , elige las fechas previstas . A continuación, seleccione el intervalo en el que viven los cálculos de costos y recursos se realizan con recursos Perfiles de uso y de hoja de cálculo muestra el uso de recursos y en los diseños de rastreo. Perfiles , hojas de cálculo y presentaciones sólo se ven afectados si su intervalo de escala de tiempo se fija por debajo del intervalo configurado en el Intervalo para calculo de recursos distribuidos en el tiempo. Por último , tenemos la opción para mostrar los límites de rol basado en los límites de roles personalizados definidos en las funciones de diccionario o en el límite calculado de recurso primario de cada rol. Ing. Iver Claros Ascui
  12. 12. Primavera Project Bolivia Configuración de las opciones de cálculo para los recursos y las asignaciones de funciones Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha Cálculos para especificar cómo se asignan los costes y las unidades cuando se agrega o elimina varios asignaciones de recursos. Configuración de las opciones de cálculo para los recursos y las asignaciones de funciones Elija los valores predeterminados de asignación de recursos Puede especificar la forma de calcular los valores restantes cuando se agreguen nuevas asignaciones de recursos o eliminan actividades. Duración restante , las unidades restantes , y el resto de unidades / hora no cambiarán para las asignaciones existentes , sin importar el tipo de duración. ■ Preservar la unidades , duración y unidades / hora para las asignaciones existentes Al agregar o eliminar múltiples asignaciones de recursos a las actividades , elija esta opción para las unidades , duración y unidades / hora para permanecer constante cuando los recursos adicionales se asignan a cualquier actividad. Ing. Iver Claros Ascui
  13. 13. Primavera Project Bolivia Independientemente del tipo de duración de una actividad , esta ecuación siempre es cierto : Unidades restantes = Duración restante x unidades restantes / Tiempo ■ Vuelva a calcular las unidades , duración y unidades / hora para las asignaciones existentes basados en el tipo de duración de la actividad Al agregar o eliminar múltiples asignaciones de recursos a las actividades , elija esta opción para calcular los valores restantes de una asignación de recursos en función del tipo de duración de la actividad, especificado en la ficha Detalles de la actividad general . Elija los valores predeterminados de asignación de personal En el módulo P6 PM , usted puede elegir el comportamiento predeterminado del módulo cuando se sustituye un recurso en una asignación de actividad existente con un recurso diferente y cuando se asigna un recurso a una asignación de funciones existente. Al reemplazar un recurso en una asignación de actividad existente, puede elegir utilizar siempre el factor unidades / hora y las horas extraordinarias del nuevo recurso o de la asignación actual (es decir , el recurso que están reemplazando a ) , o bien, puede elegir que se le solicite seleccionar qué unidades / tiempo y Factor sobretiempo desea utilizar siempre . Al asignar un recurso a una asignación de funciones existente, puede elegir utilizar siempre la relación precio / unidad del recurso o función , o bien , puede elegir que se le pida que seleccione el que el precio / unidad que desea utilizar cada vez. Ing. Iver Claros Ascui
  14. 14. Primavera Project Bolivia Selección de inicio Filtros Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la pestaña de Filtros de Inicio para elegir los filtros de datos que desea ejecutar al iniciar el módulo. Usted puede optar por ver los datos sólo para sus proyectos actuales, o todos los datos en la base de datos. Estos filtros pueden reducir el tiempo que toma para que sus proyectos se abran. http://primaveraprojectbolivia.blogspot.com Ing. Iver Claros Ascui

×