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Presentacic3b3n no-1-2012 Presentacic3b3n no-1-2012 Presentation Transcript

  • CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE COSTOS II “GESTION EFECTIVA DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES” Marzo-Mayo 2012 Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE COSTOSContabilidad Financiera vrs. Contabilidad AdministrativaTratamiento del Costo en una empresa comercial y una empresa industrial.El Valor Histórico de los ActivosDiferencia entre Costo y Gasto Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • CONTABILIDAD FINANCIERAEl propósito fundamental de la Contabilidad es proporcionar los informes financieros de una entidad económica para que los diferentes usuarios puedan tomar decisiones. La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros tanto para usos internos y externos. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Definición de Contabilidad administrativa (Costos): “Es la técnica o método utilizado para determinar el costo unitario más razonable de un determinado proyecto, proceso o producto .” La Contabilidad de Costos, Administrativa o Gerencial se encarga principalmente de la acumulación y análisis de la informaciónrelevante para uso de los gerentes en la planeación, control y toma de decisiones relacionadas con el costo de un producto, orden de producción,proyecto, pedido etc. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • GESTION O ADMINISTRACIÓN DE COSTOS Es el proceso administrativoorientado a la reducción de loscostos, manteniendo y/o mejorandolos niveles de desempeñoestablecidos. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • Importancia de la gestión efectiva de los costos Ventas Costo de ventas Gastos operativos Precios, unidades, calidad, Gastos de promoción y Unidades y recurso humano, materias distribución, Gastos Precios primas generales Incremento en Gastos de Incremento en costos de distribución, beneficios MP, salariales etc. Alta Competencia, Incremento en gastos de Presión para Costos y escasez de MO servicios y productos bajar precios y derivados del petróleo mejorar la Calidad de los Incremento en costos productos indirectos por consumo de energía eléctrica, mantenimiento de maquinaria etc. Que hacer ??? Que hacer ??? Que hacer ??? Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • EL COSTO EN EMPRESAS COMERCIALES EINDUSTRIALESCosto en empresa comercial (Compra-Almacenaje- Venta)Costo empresa industrial( Compra-Producción- Almacenaje-Venta)Concepto del costo histórico Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • COSTOInversión necesaria para producir oadquirir un bien o servicio. El costo puede ser inventariable. GASTOErogación necesaria para adquirirbienes y/o servicios. Los gastos no son inventariables. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • OBJETOS DEL COSTOEl análisis del costo puede aplicarse para los siguientes objetos, entre otros:* Producto * Cliente* Marca * Servicio* Proyecto *Depto.* Actividad * Proceso Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • ELEMENTOS DEL COSTO  Materia Prima  Mano de Obra Directa  Costos Indirectos de Fabricación: Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta Otros costos Indirectos de Prod. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • Por su identificación en la unidad producida:Costos Directos: Los que puedenidentificarse y relacionarse “plenamente” en launidad producida Ej. Materia prima, Materialesdirectos y Mano de Obra.Costos Indirectos: Los que NO puedenidentificarse exactamente en la unidadproducida Ej. Mano de Obra Indirecta,materiales indirectos y Otros GIF. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • Por su relación con la producción:Costos PrimosLos primeros costos en relacionarse “directamente”con la producción: Materia Prima Mano de ObraCostos de Conversión(Transformación)Costos Relacionados con la “Transformación” de laMateria Prima o Materiales en producto terminado. Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricación Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • Dentro de un Rango Relevante de producción, porsu relación con el volumen de producción: Costos Variables Costos Fijos Su entendimiento es clave para casitodos los aspectos de costeo de productos,evaluación de desempeño y toma dedecisiones. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • CLASIFICACION DEL COSTO Costos Variables Son aquellos en que el costo TOTAL cambia en proporción directa y proporcional con el volumen de la producción. El Costo Variable Unitario permanece constante Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • CLASIFICACION DEL COSTOCostos Fijos Son aquellos en que el costo fijo TOTAL permanece constante con el volumen de la producción (El costo fijo total No varía con el volumen de producción). El Costo Fijo Unitario varía con la Producción Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • Por su relación con la Planeación,Control y Decisiones Costos Presupuestados Son los costos estimados totales a incurrirse en un período determinado. Costos Estándares Son los que deben incurrirse en el proceso productivo en condiciones “normales”. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • Por su relación con la Planeación, Control y Decisiones Costos Controlables( Relevantes) Son los influenciados por las decisiones gerenciales en un determinado período, ej. Costo por tiempos muertos, desperdicios, horas extras, costos de mala calidad etc. Costos No Controlables ( No relevantes ) Son los costos que no son influenciados por los niveles gerenciales en un período determinado Ej. Depreciación, alquiler, seguros, tasas e impuestos, prestaciones legales etc. Se conocen tambien como Costos Hundidos Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • Por su relación con la Planeación, Control y Decisiones Costos de oportunidad Son los beneficios perdidos al descartar una opción por otra alternativa considerada. Son costos no contabilizables pues no se incurre en ellos, sin embargo, son costos relevantes para la toma de decisiones y deben considerarse al evaluar diversas alternativas. Ej. Costos de cierre de una Planta y apertura de otra, elección de invertir en un país y no en otro, eliminar/relanzar una línea de Contabilidad y AdministraciónAlvarenga IImaquina A o la B etc. producción, comprar la J.A. de Costos
  • SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE Acumula los costos en forma continua en cuentas de inventario: Materias primas, Productos en Proceso y Productos Terminados. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Costos por Ordenes de Producción (Trabajo) Costos por Procesos Costeo Basado en Actividades (ABC) Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • Los Costos Acumulados pueden ser:Costos Reales (Históricos)Costos Estimados (Normales)Costos Estándar Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • ENFOQUE DE COSTOS Costeo por Absorción Incluye dentro del costo de un producto todos los costos sean fijos o variables, directos o indirectos. Costeo Directo Solamente incorpora los costos variables, dejando por fuera todos los fijos. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • ESQUEMA GENERAL DE LOS SISTEMAS DE COSTEOTipo de proceso de Según especifi- Productormanufactura caciones masivoTipo de Sistemade acumulación Costeo por Costeo porde costos Ord. de Prod. ProcesosTipo de costos Real, Estimado o EstándaracumuladosTipo de enfoque Costeo por Costeo Directode costos Absorción Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • ESTUDIO DE LOS LEMENTOS DEL COSTO  Materia Prima  Mano de Obra Directa  Costos Indirectos de Fabricación: a) Materiales Indirectos b) Mano de Obra Indirecta c) Otros costos Indirectos de Prod. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI)MATERIALES son los elementos básicos que se transforman en Productos Terminados. Pueden ser Directos e Indirectos.Proceso:Requisición de CompraOrden de CompraInforme de RecepciónSalida de materialesUso o consumo de materiales Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • COSTEO Y CONTROL DEMATERIALES(MP y MI)Sistemas de valuación del inventarios:Costo PromedioPEPS o UEPSCosto de producción(identificado) “La empresa debe utilizar el mismo tipo defórmula de costo para todos los inventarios que tengan naturaleza y uso similares dentro de la misma” Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA MANO DE OBRA es el esfuerzofísico o mental que se emplea en la transformación de los Materialespara la elaboración de un producto o servicio. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRAActividades a realizar para el costeo dela Mano de Obra: Control del Tiempo Cálculo de planilla Asignación de los costos de la planilla Sistema de pago de MOD Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • COSTEO Y CONTROL DELOS COSTOS INDIRECTOS Incluyen los costos indirectos de manufactura, clasificados en las categorías siguientes:Costos de Mano de Obra IndirectaMateriales IndirectosOtros Costos Indirectos Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOSEn un sistema de Costos Reales, los costosdel producto se registran cuando seincurren, como el caso de los Materiales yMano de Obra, asociados a Ordenes oProcesos específicos.Los CIF se acumulan cuando se incurrenpero bajo una base predeterminada relativa ainsumos reales. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • COSTEO Y CONTROL DECOSTOS INDIRECTOS Determinación de bases o factores de aplicación de CIF:  Unidades de producción  Costo de los Materiales Directos  Costo de Mano de Obra Directa  Horas Mano de Obra Directa  Horas Máquina ... Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • ?Y La pregunta del millón es... Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • LAS ALTERNATIVAS DEBEN BASARSE EN: • ¿Cuáles son los principales Costos a distribuir? Ejemplo: Depreciación de equipo/Instalaciones • ¿Qué factor hace que estos costos aumenten o disminuyan? Ejemplo: Horas Mano de Obra, Horas maquina • ¿De qué forma resulta práctico asignarlos? Ejemplo: Horas Mano de Obra incurridas, metros cuadrados, etc. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOSA. Costos Indirectos de Fabricación Aplicados o estimados (Asignados)B. Costos Indirectos de Fabricación RealesSi CIF Aplicados < CIF Reales --> CIF Subaplicados Se aplicaron costos de menosSi CIF Aplicados > CIF Reales --> CIF Sobreaplicados Se aplicaron costos de más Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS PRORRATEO DE COSTOS Departamentos de Servicio Departamentos Productivos A cada línea de productos Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
  • EJEMPLOS DE APLICACIÓN PRACTICA, SOBRE CLASIFICACION DE COSTOS Y PRORRATEO DE CIF A CADA UNIDAD PRODUCIDA Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga