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Gestión Visual en Dirección de Proyectos
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Gestión Visual en Dirección de Proyectos

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Gestión Visual en Dirección de Proyectos Presentation Transcript

  • 1. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 GESTIÓN VISUAL EN LA DIRECCION DE PROYECTOS Toni Dorta Promueve: Colabora:
  • 2. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Índice 1 2 ¿Papel o bits? 3 Mr. Kanban 4 ¿Y esto cómo se hace? 5 Promueve: Comprendiendo los fundamentos Conclusiones Colabora:
  • 3. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Comprendiendo los fundamentos… Promueve: Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  • 4. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.incubegc.es www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 ¿Qué es Gestión Visual? Conjunto de técnicas orientadas a transmitir información: • De manera ordenada • Preferiblemente de manera visual (iconos, símbolos, gráficos) • De forma auto-explicativa • Que promueva la toma decisiones y la mejora continua Promueve: Colabora: de JT International Canarias S.A.
  • 5. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 ¿Qué esperamos obtener de la Gestión Visual? El objetivo principal es gestionar nuestro trabajo, definiendo: • Cómo estamos ahora • Qué hay que hacer • Quién lo va a hacer • En qué orden se va a hacer Y todo ello de manera dinámica Promueve: Colabora:
  • 6. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.incubegc.es www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 ¿Para qué sirve la Gestión Visual? Para potenciar el trabajo en equipo • Facilita el conocimiento por parte de todo el equipo de trabajo • Genera un mayor sentido de pertenencia en el proyecto • Proporciona oportunidad para que unos miembros informen a otros • Permite obtener feedback la JT International Canarias S.A. información Promueve: de Colabora:
  • 7. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 ¿Para qué sirve la Gestión Visual? Para facilitar la gestión de conocimiento • Reduce los silos de la información más importante • Disminuye los problemas producidos por la falta de comunicación Itop Consulting S.L. Promueve: Colabora:
  • 8. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.incubegc.es www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 ¿Para qué sirve la Gestión Visual? Para facilitar la dirección de un proyecto • Muestra el trabajo en progreso del proyecto • Ayuda a identificar: • riesgos en el proyecto • defectos en procesos o en entregables • detectar cuellos de botella y bloqueos Promueve: JT International Canarias S.A. Colabora:
  • 9. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS ¿Papel o bits? . Promueve: Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  • 10. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Tableros Físicos Promueve: Colabora: VS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Tablero Virtuales
  • 11. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Tableros físicos: características • Empleado en murales, pizarras, paredes o ventanales • Es importante lograr una lectura cómoda a 2-3 metros de distancia • Resulta habitual emplear combinación de gráficas impresas + material elaborado a mano JT International Canarias S.A. Promueve: Colabora:
  • 12. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Tableros físicos: ventajas • Estratégicamente situado, facilita la visión de todo el equipo • Fomenta las conversaciones espontáneas sobre el estado del proyecto • El material empleado facilita la creatividad y el pragmatismo • Resulta muy fácil de poner en marcha Promueve: Colabora: JT International Canarias S.A.
  • 13. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Tableros virtuales: características • Abordable como un tablero Kanban o como un dashboard • Es muy importante la usabilidad, preferible acceso web y responsive design • La gestión de archivos adjuntos, foros y discusiones potencian el uso tradicional de tarjetas Promueve: Colabora:
  • 14. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Tableros virtuales: ventajas • No requiere espacios físicos o ubicaciones concretas • Permite consultas en cualquier momento y lugar • Ideal para equipos distribuidos o con alta movilidad • Resulta más fácil actualizar que un tablero físico Promueve: Colabora:
  • 15. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS ¿Y una combinación tablero físico – tablero virtual? Lego Calendar http://vitaminsdesign.com/projects/lego-calendar/ Promueve: Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  • 16. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Mr Kanban Promueve: Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  • 17. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Kanban: concepto • Tablero de gestión de tareas, organizadas por columnas • Cada tarea en una nota o tarjeta • Cada estado en una columna • Posibilidad de emplear codificación de colores o divisiones horizontales para mejorar su estructura Promueve: Colabora:
  • 18. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.incubegc.es www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Kanban: elementos básicos • 3 grandes estados: • • En progreso • • Pendiente Realizado Cada nueva tarea parte del estado “Pendiente” • Se cambia de columna según cambia su estado Promueve: Colabora:
  • 19. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.incubegc.es www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Kanban: otros elementos • Otros estados • • Algún día / Tal vez • • En espera Pruebas Colores según tipo de tarea, criticidad, persona asignada, complejidad • Lanes según personas, grupos de trabajo, áreas, épicas o fases Promueve: Colabora:
  • 20. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Ejemplo práctico de Kanban Promueve: Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  • 21. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Ejemplo práctico de Kanban Promueve: Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  • 22. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Ejemplo práctico de Kanban Promueve: Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  • 23. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.incubegc.es www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Más allá de Kanban • Es posible complementar Kanban con más información visual a su alrededor: • • Riesgos • Prioridades • Gráficos BurnDown • Diagramas PERT / Gantt • Promueve: Calendario … Colabora:
  • 24. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS ¿Y esto cómo se hace? Promueve: Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  • 25. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 7 consejos para aplicar gestión visual en proyectos: 1) Comienza sencillo 2) ¿Físico o Virtual? Depende de cada caso 3) Es mejor un tablero feo que no tener tablero 4) Emplea el tablero en las reuniones 5) Involucra al equipo 6) Procura usar el tablero para reducir el tiempo de las reuniones 7) Recuerda que es una herramienta, no el fin Promueve: Colabora:
  • 26. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Conclusiones Promueve: Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  • 27. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.incubegc.es www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Conclusión La gestión visual permite establecer entornos de trabajo más productivos a través de: • reducir el déficit de información • potenciar el trabajo colaborativo en un equipo • facilitar la comunicación de todos los implicados. Recuerda la pregunta clave para evaluar un tablero: Is my wall telling me the whole story? ¿Está mi pared contándome toda la historia? Promueve: Colabora:
  • 28. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Toni Dorta info@tonidorta.com @ToniDorta Agradecimientos especiales a: Iván Tejera (IT Proiectus) Enrique Gutiérrez del Olmo (JT International Canarias) Promueve: Colabora: