2. Es un ejercicio periódico y repetitivo en el tiempo, no se
hace una sola vez. Debe ser revisado anualmente y ajustado
de acuerdo con los cambios y las oportunidades que brinda el
entorno, las necesidades y expectativas de los clientes. Por lo
tanto se deben hacer revisiones, cambios y ajustes de las
estrategias. De esta manera se podrá avanzar hacia el logro de
la Visión.
Este proceso es responsabilidad del
Equipo Directivo de la institución,
apoyado en la participación de la
comunidad educativa.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
3. UNA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
ES EFECTIVA CUANDO LOS MIEMBROS
DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
PUEDEN:
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
4. Describirla, en sus propias palabras.
Reconocer la importancia de ésta en su propio trabajo.
Identificar su rol en el logro de las metas institucionales.
Identificar la ganancia institucional e individual cuando
las metas se alcanzan.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
5. EL PROCESO DE PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA IMPLICA
RESPONDER 3 PREGUNTAS BÁSICAS:
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
6. 1- ¿Hacia dónde va la institución?
Formulando o ajustando
el horizonte – filosofía institucional
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
7. 2- ¿Cuál es su ambiente interno y externo?
Analizando fortalezas, debilidades, oportunidades
y amenazas del entorno institucional:
diagnóstico estratégico.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
8. 3- ¿Cómo lograr llegar a donde se lo ha propuesto?
Formulando alternativas:
- Plan estratégico institucional (largo plazo)
- Planes operativos (mediano plazo)
- Planes de trabajo (corto plazo)
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
10. “Una visión sin acción es una utopía; una
acción sin visión es un esfuerzo inútil, pero
una visión con acción puede cambiar el
mundo” - Jinh Baker
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
11. El plan estratégico indica los lineamientos
generales, de largo plazo, que sirven de
base para definir los demás planes (plan
operativo y planes de trabajo); su principal
insumo es el diagnóstico estratégico.
Objetivo: cerrar
brechas entre lo
que soy y lo que to
ien VISIÓN:
quiero ser. na m co Qué queremos ser
ccio tégi
ire stra
D e
MISIÓN: Estrategias o
Quiénes somos acciones para
lograr lo
propuesto.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
12. COMPONENTES DEL
PLAN ESTRATÉGICO:
1- Factores claves de éxito / FCE
2- Metas estratégicas
3- Estrategias claves
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
13. 1- FACTORES CLAVES DE ÉXITO /
FCE
Elementos que le permiten a la institución alcanzar los
objetivos que se ha propuesto; dándole la posibilidad de ser
diferente a la competencia, haciéndola única, por lo tanto se
traducen en sus ventajas competitivas. Estos elementos le
permitirán a la institución mantenerse y prosperar.
Para identificar los FCE es necesario que la Misión y la Visión
están bien definidas.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
14. MISIÓN VISIÓN
La Institución Educativa Madre Para el año 2011 la Institución
Gabriel de San Martín ofrece a Educativa Madre Gabriela de San
los jóvenes cartageneros de la Martín liderará en el Distrito
localidad No. 2 una educación Turístico y Cultural de Cartagena
integral de calidad, de Indias una educación integral
promoviendo la superación con énfasis en la práctica de los
personal, la práctica de los valores humano-cristianos, para
valores humano-cristianos y el que éstos trasciendan,
mejoramiento en la permitiendo así al talento humano
convivencia social. transformar positivamente su
entorno.
FACTORES CLAVES DE ÉXITO
-Liderazgo en educación integral de calidad
-Superación personal
-Mejoramiento de la convivencia social a través de la práctica de los
valores institucionales
-Transformación positiva del entorno
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
15. FCE
MISIÓN 1. _________________
2. _________________
3. _________________
4. _________________
5. _________________
El mismo ejercicio debe desarrollarse con la Visión, para luego
analizarlo a la luz de los demás componentes del Horizonte
Institucional.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
16. Identificar los FCE garantiza:
1-Unidad de criterios.
2-Una adecuada ubicación en el área estratégica correspondiente según su
pertinencia, para tener claridad de quién liderará su desarrollo. Ya que al
hacerlo se podrán, por los procesos que maneja, plantear y desarrollar
estrategias que permitan el logro de los objetivos. Debe haber siempre un
FCE para cada área estratégica.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
18. 2- METAS ESTRATÉGICAS
Indican lo que se espera lograr en cada una de las áreas
estratégicas y en cada uno de los FCE.
Las metas estratégicas deben incluir en su redacción:
QUÉ voy a lograr (resultado esperado)
CUÁNTO espero lograr (cantidad)
CUÁNDO lo voy a lograr (tiempo)
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
19. Las metas estratégicas son importantes porque:
1- Proporcionan sentido de dirección (claridad sobre lo que se quiere
lograr)
2- Permiten enfocar los esfuerzos (utilizando adecuadamente los
recursos, identificando prioridades)
3- Guían los planes y las decisiones (existe coherencia y congruencia
entre lo que se propone y lo que se hace)
4- Ayudan a evaluar el progreso (estándar de desempeño)
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
20. Las metas deben ser:
1- Medibles
2- Coherentes y realistas (posibles)
3- Comprensibles y claras
4- Motivantes
5- Con plazo de ejecución-tiempo
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
21. EJEMPLO META ESTRATÉGICA:
Meta estratégica: lograr una adecuación y un mejoramiento del
80% de la planta física institucional a noviembre de 2009.
2007 2008 2009
Lograr en un 70 % Lograr en un 75 % una Lograr en un 80%
una adecuación y adecuación y un una adecuación y
un mejoramiento mejoramiento de las mejoramiento de
de aulas y zonas zonas recreativas a los laboratorios, la
comunes del noviembre de 2008. cafetería y la
edificio al 1 de biblioteca a
noviembre de 2007. noviembre de
2009.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
22. TALLER: DEFINIR METAS
ESTRATÉGICAS PARA CADA ÁREA
ESTRATÉGICA DE ACUERDO CON
LOS FCE ESTRATÉGICAS
METAS
ÁREA
FCE ESTRATÉGI
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
CA
1. Convivencia Social 60% de 70% de 80% de
Armónica Comunitaria Satisfacción satisfacción Satisfacción
2. __________
3. __________
4. __________
5. ___________
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
23. 3- ESTRATEGIAS CLAVES
Son las acciones que deben realizarse para lograr las metas
estratégicas propuestas por la institución.
Establecen los “CÓMO” generales, para cumplir cada meta, y por
consiguiente el desarrollo de las áreas estratégicas.
Las estrategias claves resultan de responder preguntas como:
1- ¿Qué debo hacer para alcanzar las metas y lograr la ejecución
cabal del área estratégica?
2- ¿Cuáles son las acciones básicas que se deben realizar para
lograr la realización de las áreas estratégicas?
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
24. EJEMPLO DE ESTRATÉGIAS CLAVES:
ÁREA METAS
FCE ESTRATÉGIAS CLAVES
ESTRATÉGICA ESTRATÉGICAS
Excelencia Académica - Alcanzar el -Capacitar a los docentes en el
Académica nivel superior tema de competencias y
en las pruebas estándares.
de estado en
el 2009 - Redefinir los proceso evaluativos
de la institución bajo el modelo
de competencias.
- Entrenar a estudiantes en el
modelo de las pruebas de estado.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
25. TALLER: DEFINIR ESTRATEGIAS
CLAVES PARA CADA UNA DE LAS
METAS ESTRATÉGICAS EN CADA UNA
DE LASMETA
ÁREA ÁREAS ESTRATEGIAS
FCE ESTRATÉGI ESTRATÉGICA CLAVES
CA
Convivencia Social Alcanzar el 60 % 1. Realizar un
armónica Comunitaria de satisfacción de programa de
los estudiantes a motivación y
diciembre de 2009 reconocimiento según
AÑO 1 programación
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
26. PLAN OPERATIVO
Se desprende de las estrategias claves, y son todas las tareas o
acciones operativas, que permiten la monitoría, el seguimiento y la
evaluación de las estrategias, para garantizar de esta manera el logro
de los resultados esperados dentro de un tiempo previamente
definido.
Generalmente son anuales.
Es necesario que para cada área estratégica, con sus metas y
estrategias ya planteadas (largo plazo), se realice un Plan operativo
(mediano plazo).
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
27. El Plan operativo debe dar respuesta a:
¿Qué se va a hacer?
¿Para qué se va a hacer?
¿Cómo se va a hacer?
¿Quién lo va a hacer?
¿Cuándo se va a hacer?
¿Dónde se va a hacer?
¿Cuánto va a costar lo que se va a hacer?
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
28. PLAN OPERATIVO
PLAN OPERATIVO
ÁREA META ESTRATEGIA
FCE
ESTRATÉGICA ESTRATÉGICA CLAVE
PARA
QUÉ CÓMO QUIÉN CUÁNDO DÓNDE CUÁNTO
QUÉ
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
29. PLANES DE TRABAJO
A partir del Plan operativo cada colaborador establecerá su
propio plan de trabajo, que deberá ser validado por los jefes
inmediatos (reuniones de trabajo).
El Plan de trabajo debe desplegarse en periodos de tiempo
cortos (semestre - trimestre – bimestre - mensual) y para
elaborarlo puede emplearse el mismo esquema o formato de
un Plan operativo.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
30. RECORDEMOS:
- Misión - Valores
Filosofía institucional -Visión - Conceptos de calidad
- Creencias -Perfiles de la comunidad
-Principios -Política y objetivos de calidad
Diagnóstico estratégico - Análisis por área estratégica
- Priorización DOFA
- Factores clave de éxito
Plan estratégico - Metas estratégicas
- Plan operativo
- Estrategias clave
- Planes de trabajo
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
31. GUÍA No 34 PARA EL MEJORAMIENTO
LIDERES SIGLO XX INSTITUCIONAL
Horizonte Misión, Visión, Valores, 2.1 Primera etapa: autoevaluación
Filosofía Creencias, Perfiles, Concepto institucional
Institucional de Educación Paso 1. Revisión de la identidad institucional
Diagnóstico Análisis Interno (Fortalezas - Paso 2. Evaluación de cada una de las áreas de
Estratégico Debilidades) gestión teniendo en cuenta los criterios de
Análisis Externo inclusión
(Oportunidades – Amenazas) Paso 3. Elaboración del perfil institucional
Paso 4. Establecimiento de las fortalezas y
Priorización oportunidades de mejoramiento
Plan 2.2 Segunda etapa: la elaboración del plan de
estratégico mejoramiento
Factores Claves de Éxito Paso 1. Formulación de los objetivos teniendo en
cuenta criterios de inclusión
Metas estratégicas Paso 2. Formulación de las metas que parten de
la equidad como principio
Sistema de indicadores Paso 3. Definición de los indicadores de
resultados
Estrategias Paso 4. Definición de las actividades y de sus
responsables
Plan operativo Paso 5. Elaboración del cronograma de
Planes de trabajo actividades
Paso 6. Definición de los recursos necesarios
para la ejecución del plan de mejoramiento
PLANEACIÓNEstrategia de divulgación del
ESTRATÉGICA Paso 7. Divulgación del plan de mejoramiento a
plan la comunidad educativa
