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4 plan estratégico Presentation Transcript

  • 1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 2.  Es un ejercicio periódico y repetitivo en el tiempo, no se hace una sola vez. Debe ser revisado anualmente y ajustado de acuerdo con los cambios y las oportunidades que brinda el entorno, las necesidades y expectativas de los clientes. Por lo tanto se deben hacer revisiones, cambios y ajustes de las estrategias. De esta manera se podrá avanzar hacia el logro de la Visión. Este proceso es responsabilidad del Equipo Directivo de la institución, apoyado en la participación de la comunidad educativa.PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 3. UNA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ES EFECTIVA CUANDO LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA PUEDEN:PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 4.  Describirla, en sus propias palabras. Reconocer la importancia de ésta en su propio trabajo. Identificar su rol en el logro de las metas institucionales. Identificar la ganancia institucional e individual cuando las metas se alcanzan.PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 5. EL PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA IMPLICA RESPONDER 3 PREGUNTAS BÁSICAS:PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 6. 1- ¿Hacia dónde va la institución? Formulando o ajustando el horizonte – filosofía institucionalPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 7. 2- ¿Cuál es su ambiente interno y externo? Analizando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del entorno institucional: diagnóstico estratégico.PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 8. 3- ¿Cómo lograr llegar a donde se lo ha propuesto? Formulando alternativas: - Plan estratégico institucional (largo plazo) - Planes operativos (mediano plazo) - Planes de trabajo (corto plazo)PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 9. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONALPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 10. “Una visión sin acción es una utopía; una acción sin visión es un esfuerzo inútil, pero una visión con acción puede cambiar el mundo” - Jinh BakerPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 11.  El plan estratégico indica los lineamientos generales, de largo plazo, que sirven de base para definir los demás planes (plan operativo y planes de trabajo); su principal insumo es el diagnóstico estratégico. Objetivo: cerrar brechas entre lo que soy y lo que to ien VISIÓN: quiero ser. na m co Qué queremos ser ccio tégi ire stra D e MISIÓN: Estrategias o Quiénes somos acciones para lograr lo propuesto.PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 12. COMPONENTES DEL PLAN ESTRATÉGICO: 1- Factores claves de éxito / FCE 2- Metas estratégicas 3- Estrategias clavesPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 13. 1- FACTORES CLAVES DE ÉXITO / FCE  Elementos que le permiten a la institución alcanzar los objetivos que se ha propuesto; dándole la posibilidad de ser diferente a la competencia, haciéndola única, por lo tanto se traducen en sus ventajas competitivas. Estos elementos le permitirán a la institución mantenerse y prosperar.  Para identificar los FCE es necesario que la Misión y la Visión están bien definidas.PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 14. MISIÓN VISIÓN La Institución Educativa Madre Para el año 2011 la Institución Gabriel de San Martín ofrece a Educativa Madre Gabriela de San los jóvenes cartageneros de la Martín liderará en el Distrito localidad No. 2 una educación Turístico y Cultural de Cartagena integral de calidad, de Indias una educación integral promoviendo la superación con énfasis en la práctica de los personal, la práctica de los valores humano-cristianos, para valores humano-cristianos y el que éstos trasciendan, mejoramiento en la permitiendo así al talento humano convivencia social. transformar positivamente su entorno. FACTORES CLAVES DE ÉXITO -Liderazgo en educación integral de calidad -Superación personal -Mejoramiento de la convivencia social a través de la práctica de los valores institucionales -Transformación positiva del entornoPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 15. FCE MISIÓN 1. _________________ 2. _________________ 3. _________________ 4. _________________ 5. _________________ El mismo ejercicio debe desarrollarse con la Visión, para luego analizarlo a la luz de los demás componentes del Horizonte Institucional.PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 16.  Identificar los FCE garantiza:1-Unidad de criterios.2-Una adecuada ubicación en el área estratégica correspondiente según supertinencia, para tener claridad de quién liderará su desarrollo. Ya que alhacerlo se podrán, por los procesos que maneja, plantear y desarrollarestrategias que permitan el logro de los objetivos. Debe haber siempre unFCE para cada área estratégica.PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 17. TALLER: IDENTIFICAR LOS FCE FCE MISIÓN / VISIÓN 1. _________________ 2. _________________ 3. _________________ 4. _________________ 5. _________________PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 18. 2- METAS ESTRATÉGICAS  Indican lo que se espera lograr en cada una de las áreas estratégicas y en cada uno de los FCE.  Las metas estratégicas deben incluir en su redacción: QUÉ voy a lograr (resultado esperado) CUÁNTO espero lograr (cantidad) CUÁNDO lo voy a lograr (tiempo)PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 19.  Las metas estratégicas son importantes porque: 1- Proporcionan sentido de dirección (claridad sobre lo que se quiere lograr) 2- Permiten enfocar los esfuerzos (utilizando adecuadamente los recursos, identificando prioridades) 3- Guían los planes y las decisiones (existe coherencia y congruencia entre lo que se propone y lo que se hace) 4- Ayudan a evaluar el progreso (estándar de desempeño)PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 20.  Las metas deben ser: 1- Medibles 2- Coherentes y realistas (posibles) 3- Comprensibles y claras 4- Motivantes 5- Con plazo de ejecución-tiempoPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 21. EJEMPLO META ESTRATÉGICA: Meta estratégica: lograr una adecuación y un mejoramiento del 80% de la planta física institucional a noviembre de 2009. 2007 2008 2009 Lograr en un 70 % Lograr en un 75 % una Lograr en un 80% una adecuación y adecuación y un una adecuación y un mejoramiento mejoramiento de las mejoramiento de de aulas y zonas zonas recreativas a los laboratorios, la comunes del noviembre de 2008. cafetería y la edificio al 1 de biblioteca a noviembre de 2007. noviembre de 2009.PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 22. TALLER: DEFINIR METAS ESTRATÉGICAS PARA CADA ÁREA ESTRATÉGICA DE ACUERDO CON LOS FCE ESTRATÉGICAS METAS ÁREA FCE ESTRATÉGI AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 CA 1. Convivencia Social 60% de 70% de 80% de Armónica Comunitaria Satisfacción satisfacción Satisfacción 2. __________ 3. __________ 4. __________ 5. ___________PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 23. 3- ESTRATEGIAS CLAVES  Son las acciones que deben realizarse para lograr las metas estratégicas propuestas por la institución.  Establecen los “CÓMO” generales, para cumplir cada meta, y por consiguiente el desarrollo de las áreas estratégicas.  Las estrategias claves resultan de responder preguntas como: 1- ¿Qué debo hacer para alcanzar las metas y lograr la ejecución cabal del área estratégica? 2- ¿Cuáles son las acciones básicas que se deben realizar para lograr la realización de las áreas estratégicas?PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 24. EJEMPLO DE ESTRATÉGIAS CLAVES: ÁREA METAS FCE ESTRATÉGIAS CLAVES ESTRATÉGICA ESTRATÉGICAS Excelencia Académica - Alcanzar el -Capacitar a los docentes en el Académica nivel superior tema de competencias y en las pruebas estándares. de estado en el 2009 - Redefinir los proceso evaluativos de la institución bajo el modelo de competencias. - Entrenar a estudiantes en el modelo de las pruebas de estado.PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 25. TALLER: DEFINIR ESTRATEGIAS CLAVES PARA CADA UNA DE LAS METAS ESTRATÉGICAS EN CADA UNA DE LASMETA ÁREA ÁREAS ESTRATEGIAS FCE ESTRATÉGI ESTRATÉGICA CLAVES CA Convivencia Social Alcanzar el 60 % 1. Realizar un armónica Comunitaria de satisfacción de programa de los estudiantes a motivación y diciembre de 2009 reconocimiento según AÑO 1 programaciónPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 26. PLAN OPERATIVO  Se desprende de las estrategias claves, y son todas las tareas o acciones operativas, que permiten la monitoría, el seguimiento y la evaluación de las estrategias, para garantizar de esta manera el logro de los resultados esperados dentro de un tiempo previamente definido.  Generalmente son anuales. Es necesario que para cada área estratégica, con sus metas y estrategias ya planteadas (largo plazo), se realice un Plan operativo (mediano plazo).PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 27. El Plan operativo debe dar respuesta a: ¿Qué se va a hacer? ¿Para qué se va a hacer? ¿Cómo se va a hacer? ¿Quién lo va a hacer? ¿Cuándo se va a hacer? ¿Dónde se va a hacer? ¿Cuánto va a costar lo que se va a hacer?PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 28. PLAN OPERATIVO PLAN OPERATIVO ÁREA META ESTRATEGIA FCE ESTRATÉGICA ESTRATÉGICA CLAVE PARA QUÉ CÓMO QUIÉN CUÁNDO DÓNDE CUÁNTO QUÉPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 29. PLANES DE TRABAJO  A partir del Plan operativo cada colaborador establecerá su propio plan de trabajo, que deberá ser validado por los jefes inmediatos (reuniones de trabajo). El Plan de trabajo debe desplegarse en periodos de tiempo cortos (semestre - trimestre – bimestre - mensual) y para elaborarlo puede emplearse el mismo esquema o formato de un Plan operativo.PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 30. RECORDEMOS: - Misión - Valores Filosofía institucional -Visión - Conceptos de calidad - Creencias -Perfiles de la comunidad -Principios -Política y objetivos de calidad Diagnóstico estratégico - Análisis por área estratégica - Priorización DOFA - Factores clave de éxito Plan estratégico - Metas estratégicas - Plan operativo - Estrategias clave - Planes de trabajoPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 31. GUÍA No 34 PARA EL MEJORAMIENTO LIDERES SIGLO XX INSTITUCIONAL Horizonte Misión, Visión, Valores, 2.1 Primera etapa: autoevaluación Filosofía Creencias, Perfiles, Concepto institucionalInstitucional de Educación Paso 1. Revisión de la identidad institucionalDiagnóstico Análisis Interno (Fortalezas - Paso 2. Evaluación de cada una de las áreas deEstratégico Debilidades) gestión teniendo en cuenta los criterios de Análisis Externo inclusión (Oportunidades – Amenazas) Paso 3. Elaboración del perfil institucional Paso 4. Establecimiento de las fortalezas y Priorización oportunidades de mejoramiento Plan 2.2 Segunda etapa: la elaboración del plan deestratégico mejoramiento Factores Claves de Éxito Paso 1. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión Metas estratégicas Paso 2. Formulación de las metas que parten de la equidad como principio Sistema de indicadores Paso 3. Definición de los indicadores de resultados Estrategias Paso 4. Definición de las actividades y de sus responsables Plan operativo Paso 5. Elaboración del cronograma de Planes de trabajo actividades Paso 6. Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento PLANEACIÓNEstrategia de divulgación del ESTRATÉGICA Paso 7. Divulgación del plan de mejoramiento a plan la comunidad educativa