Invitación a los oferentes......

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
INSTITUTO TÉCNICO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS “ITEC”
(Tecnológico)
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN No. 01675, DICIEMBRE 04 DE 2012
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE MANIZALES
NIT: 890.805.009-0
Pliego de condiciones para la presentación de las propuestas de
COCESION DE LA FOTOCOPIADORA PARA EL AÑO 2014
Período Marzo---Noviembre.
Manizales,
Señores
OFERENTES
Ciudad
Referencia. Invitación a presentar propuesta
Cordial Saludo
La institución Educativa INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO TECNICO
FRANCISCO JOSE DE CALDAS ITEC, les invita a presentar propuesta financiera para la
administración de la concesión de la fotocopiadora con las características y condiciones
especificadas en los términos anexos.
Esta invitación ha sido fijada en la cartelera institucional hoy 5 de marzo de 2014 y estará
en este sitio hasta el 6 de marzo. Igualmente aparece en la pagina web de la institución
www.institutotecnologicosuperiordecaldas.edu.co.
Atentamente,
ENRIQUE CARMONA RESTREPO
Rector
Carrera 23 Nª 35 –58 Telefax: 8832845 Nit. 890.805.009-0
Página Web: www.institutotecnologicosuperiordecaldas.edu.co

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NIT: 890.805.009-0
CONTEXTO
La Institución educativa INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO TECNICO
FRANCISCO JOSE DE CALDAS ITEC, es una institución de carácter oficial que ofrece sus
servicios a 2.200 estudiantes en jornadas diurnas (mañana y tarde). Ubicado en la Carrera 23
N° 35-58 de la ciudad de Manizales y posee un espacio para la fotocopiadora. Ubicado en el
segundo piso del edificio sede del Instituto tecnologico, en este espacio se atenderá a los
directivos, docentes y visitantes ocasionales. Este espacio es de uso exclusivo de la
Fotocopiadora que será la única que funcionará dentro de la Institución educativa, para el
servicio de los educandos e integrantes de la Comunidad educativa de todos los niveles y de
todas las jornadas.
1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Seleccionar en igualdad de oportunidades, a quienes ofrezcan las mejores condiciones para
recibir en concesión por el año lectivo 2014 el espacio de la Fotocopiadora de la Institución
durante el año 2014, con el objeto de proporcionar a la comunidad educativa, Atención
oportuna y amable, servicios y productos en excelentes condiciones, disposición de personal
con experiencia en manejo de fotocopiadoras y oferta de precios en condiciones de mercado
(tope máximo) en un horario de 6:30 a.m. a 6:30 p.m.
2. ALCANCE DEL OBJETO
Obligaciones del Concesionario
Acondicionar el espacio asignado por el Consejo Directivo de la Institución
Pagar cumplidamente el valor estipulado por la concesión en la forma y términos previstos en
los presentes pliegos de condiciones y en el contrato una vez firmado por las partes
Destinar el espacio asignado única y exclusivamente al funcionamiento de la Fotocopiadora
Presentar un listado de los productos con sus precios para la aprobación del Consejo Directivo
y una vez aprobado publicarlos en lugar visible
Abstenerse de vender todo tipo de bebidas alcohólicas, cigarrillos, revistas, drogas o
medicamentos, estupefacientes, productos alucinógenos o todo aquello que pueda ser nocivo o
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NIT: 890.805.009-0
atente contra la salud de la comunidad educativa. Tampoco se podrá vender chicles de ninguna
índole.
No almacenar, en ninguna parte, productos venenosos u otro material (explosivo, corrosivo, o
etc) que puedan acarrear perjuicios a la comunidad o las instalaciones de la Institución
Educativa
La fotocopiadora sólo será para el servicio del personal que se atiende académicamente en la
planta física de la Institución: padres de familia, estudiantes, docentes, directivos y personas
que por su cargo estén prestando cualquier tipo de servicio, visita o asesoría a la comunidad
educativa.
Quien obtenga la concesión será quien administre la fotocopiadora por lo tanto se prohíbe
subcontrataciones
Una vez terminado el contrato entregar el espacio asignado en buenas condiciones
Nota: La institución no asumirá costos por mejoras hechas por el arrendatario para la
distribución de los productos ni para la adecuación del espacio
Atender, con su propio pecunio, todo relacionado con la contratación del personal necesario
para el desarrollo del contrato de concesión, tales como sueldos y lo concerniente a la
seguridad social
Si llegase a generarse sobrecostos en servicios públicos por el uso de fotocopiadoras y equipos
de alto consumo, deberá sufragar los costos de los mismos si no lo hiciere cesaran los efectos
del contrato de concesión y deberá restituir el área correspondiente, además de incurrir el
incumplimiento del contrato
3. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO: (Quienes pueden
participar)
En el proceso de presentación de propuestas pueden participar todas las personas naturales y
jurídicas, que acrediten experiencia en la línea de atención de fotocopiadoras y que cumpla los
requisitos de la convocatoria:
Certificación de experiencia en atención de fotocopiadoras
Infraestructura tecnológica
Portafolio de servicios y productos con los precios
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Cámara de Comercio vigente
Rut
Antecedentes (Disciplinarios, fiscales y judiciales)
REQUISITOS HABILITANTES
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios Vigente, expedido por la Procuraduría
General de la Nación
2. Certificado de Responsabilidad Fiscal Vigente, expedido por la Contraloría
General de la Nación
3. Certificado de Antecedentes Judiciales Vigente, expedido por la Policía Nacional
4. Las personas Naturales deben tener una afiliación a salud, en caso de tener
SISBEN debe presentar la constancia renovada
5. Carta de recomendación con la certificación de la experiencia en el manejo y
atención de fotocopiadora.
6. Certificación de la cámara de comercio actualizada.
7. Rut actualizado.
8. Portafolio de servicios.
Nota. La institución Educativa le dará validez al proceso de selección de esta convocatoria
aunque se presente un solo proponente
4. VALOR BASE DE LA CONCESIÓN Y PERIODO DE PAGO
El valor base de la concesión es de ($220.000) doscientos veinte mil pesos m/cte, mensual,
los cuales serán pagados los primeros cinco días de cada mes.
5. SERVICIOS PUBLICOS
En caso de presentarse un sobrecosto en los servicios públicos el cocesionario lo asumirá de
acuerdo al histórico facturado para la institución Educativa
6. FECHA DE INICIO, CIERRE Y LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se pueden presentar a partir del día 5 de marzo de 2014 en secretaria de la
institución y hasta el 6 de marzo del mismo año
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Las propuestas serán entregadas en sobre sellado y marcado, en original y una copia en la
secretaria de la institución hasta el día
7. DOCUMENTOS A ANEXAR A LA PROPUESTA
Carta de presentación de la oferta, experiencia certificada en la prestación del servicio de
Fotocopiadora, relación del personal con la que se prestará el servicio, presentar lista de los
productos de papelería que ofrecerá en el servicio y los relacionara en la propuesta. El
proponente debe indicar en dicha propuesta, el canon mensual de la concesión. Certificación
además que los precios de los productos están ajustados a la realidad socioeconómica de los
estudiantes y a las condiciones del mercado de estos productos y de otras concesiones
similares.
8. DURACIÓN DE LA CONCESIÓN
La duración será desde el 7 de marzo hasta el 30 de noviembre de 2014.
9. SUPERVISION
La supervisión del contrato que se derive de la concesión sería realizada por el CONSEJO
DIRECTIVO QUIEN DESIGNARÁ UNO DE SUS MIEMBROS PARA TAL FIN. La
supervisión se llevará a cabo considerando los aspectos pactados, (en el pliego de condiciones
en el término de referencias y en el contrato) la legislación vigente y las condiciones técnicas
para asegurar el adecuado uso del espacio y la calidad de la prestación del servicio. Su alcance
contempla los aspectos técnicos y admistrativo-financiero.
10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los aspectos a tener en cuenta para adjudicar el contrato de concesión de fotocopiadora son:
Canon 60%, Documentación 10%, Experiencia 30%
11. SELECCIÓN DEL CONCESIONARIO
El Consejo Directivo de la Institución será quien determine el ganador de la concesión objeto
de la presente convocatoria en reunión que para tal fin se realizará el viernes 7 de marzo de
2014y comunicará por escrito al proponente escogido para que una vez perfeccionado el
contrato de concesión inicie su prestación del servicio.
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