Upravljanje Projektima u oblastima IT

Upravljanje projektima u oblastima IT
Aleksandar Georgijević dipl.men.

Osnovni koncept

Projekat
Svaki projekat čine:

Vremenski ograničeno trajanje (početak i kraj)
Ograničeni budžet
Zadaci i cilj

Projekti se bitno razlikuju od redovnih poslovnih aktivnosti koje podrazumevaju ponavljanje određenih radnji ili poslova

Primer iz prakse
SW

Rukovođenje projektom
Kadrovanje
Obuka
Nadgledanje
Delegiranje
Motivisanje
Savetovanje
Koordinacija

Dobro organizovan projekat
Uloge su pravilno određene
Zadaci tačno definisani i delegirani
Načini obavljanja zadataka utvrđeni
Odgovornosti i ovlašćenja dodeljeni

Cilj
Cilj svakog projekta je da se završi uspešno u planiranom vremenu i sa planiranim sredstvima.
Kako?

Faze projekta

Početak planiranja
Work Breakdown Structure (WBS)
Planirati ciljeve, ne planirati zadatke
Strukturisati sve zadatke do cilja

Tip planiranja 1
Critical Path Method (CPM), (metoda kritičnog puta)

Sastaviti model projekta koji se sastoji iz
WBS, svih aktivnosti
Vremena potrebnog da se date aktivnosti dovrše
Međuzavisnosti- povezanosti između aktivnosti
Sastavljeni model pokazuje koliko će najviše vremena biti potrebno za završetak projekta.
Pokazuje i kada najranije neka aktivnost može da počne i kada može najkasnije da se završi, a da ne produži trajanje projekta.
Aktivnosti koje se ne mogu pomerati, a od čijeg završetka direktno zavise naredne aktivnosti – čine “kritični put”.

Tip planiranja 2
Program Evaluation and Review Technique (PERT)

Analiziraju se zadaci koji čine dati projekat, kao i vreme potrebno za njihovo završavanje, sa ciljem određivanja najkraćeg vremena potrebnog za završetak projekta.
“Milestones”

40
t=1 mes.
t=3 mes.
D
F
t=3 mes.
t=2 mes.
10
30
50
A
E
B
C
t=4 mes.
t=3 mes.
20

Tip planiranja 3
Gantt chart (GANTT)

Gantt tabela predstavlja prikaz rasporeda aktivnosti.

Ciklus PM

PM trougao

Kontrola i korekcije

10 razloga za neuspeh IT projekta
Loš projekat
Zaboravljanje kontrole kvaliteta (preskakanje usled nedostatka vremena)
Povećanje funkcionalnosti (van plana)
Klijenti nespremni na saradnju (očekuju isključivo Vaš rad)
Tenzija između klijenta i Vas (usled lošeg dogovora, produženja roka...)
Previše “optimističan” plan (nerealan okvir)
Rad na previše istovremenih projekata ili zadataka
“Jedinstveno rešenje” za sve projekte (loš odabir platforme)
“Pozlaćivanje” (pokušaj preobimnog uređivanja detalja)
Osrednji personal (loš odabir kadrova)

Pitanja

Hvala na pažnji
Aleksandar Georgijević
ageorgijevic@gmail.com