Životni ciklus BI projekata - primer iz prakse

Agenda • BI rešenje za CT Computers • Ciljevi i očekivani benefiti • Životni ciklus projekta implementacije BI • Poslovno izveštavanje, vrste, KPI • Zaključak 2/14

Potreba za rešenjem /CT Distribution BI rešenje / Poslovni ambijent • Sve kompanije (izuzev Albanije i Makedonije) posediju (ERP) Navision, ali njegova implementacija nije na istom nivou: – Razlike u procesima – Razlike u šifarnicima – Razlike na nivou automatizacije • Na lokalnom nivou se koriste Ad-Hoc izveštaji, direktno iz ERP tool-a (Navision). • Izveštaji nisu standardizovani na nivou svih kompanija u grupi • Ne postoje konsolidovani izveštaji na novou cele grupacije (Distribucije) • Business Intelligence alati se ne koriste • Ne postoji centralizovana IT funkcija odgovorna za ovu vrstu operacija

SCOPE Projekta i benefiti /CT Distribution BI rešenje / SCOPE Projekta - Pokrivanje čitavog procesa prodaje na kompanijskom i korporativnom nivou - Pradenje ostvarljivosti plana prodaje - Nabavka robe za dalju prodaju - Pradenje celokupnih zaliha robe (magacina) sa osvrtom na vrednost i starosnu strukturu lagera - Konsolidacija finansijskih podataka na grupacijskom nivou Benefiti ovakvog rešenja - centralizovano i jasno pradenje podataka, uz povedanje performansi i validnosti podataka - vedi stepen automatizacije prikupljanja i analize podataka - poboljsanje konzistentnosti, potpunosti I kvaliteta informacija - implementiranje jedinstvenog BI i alata za izveštavanje na osnovu iste arhitekture (Data Warehouse, OLAP, KPI, …) - Microsoft platforma - unapređenje poslovne agilnosti – podaci se blagovremeno i na smislen način mogu pretvoriti u informacije kao podrška bržem I boljem odlučivanju - smanjenje broja ljudi koji učestvuju u celokupnom procesu PRAVI PODACI U PRAVO VREME

BI – životni ciklus razvoja koji koristimo 8/14

BI projekat u CT Computers Global Scope and high level paln BI Distribution CT Computers Srbija Distr Portal & Standardni Druge CTC kompanije Konsolidacija Reporti (BIH,ME, HRV, MK, BG,AL) Pilot Prodaja Phase 1 Prodaja Phase 2 Lager Phase 3 Nabavka Phase 4 Not started Analyze Finansije Implementation Phase 5 Testing & Verification Done/Maintnence

Prikaz rešenja 9/14

Informacija po meri korisnika • OLAP (On-line Analytical Processing) je pristup koji pomaže organizaciji da koristi sve prednosti podataka • OLAP kocke omogudavaju analizu podataka kroz višestruke dimenzije obezbeđujudi i multidimenzionalni pogled agregiranih i grupisanih podataka. • OLAP aplikacije uključuju analize prodaje i klijenata, marketing analize, analize profitabilnosti proizvodnje i blagovremeno predviđanje.

Orijentacija na upravljenje i poslovno izveštavanje • Dashboards – Integration with MOSS – Dashboard Designer – Filters • Report Types – Thin, Interactive OLAP Charts & Grids – Strategy Maps – Data Mining Trend Charts – Excel Services – Reporting Services • Advanced Scorecard Capabilities – Import Analysis Services KPIs – Export to Excel, PPT from Dashboards • Data Sources – SSAS cubes – Excel 2007/Excel Services – SQL Server relational data – SharePoint lists • Enhanced User Experience – Bulk Editing – Analytic View Designer – Time Intelligence • Extensibility

Primeri izveštavanja – plan prodaje (1/3) Praćenje ostvarljivosti plana prodaje KPI (Key Performance indicator) – semafori nam pomašu da brže uočimo odstupanje od plana. 11/14

Primeri izveštavanja – uvid u detaljne informacije (2/3) Podrška DrillThrough akcije DrillThrough –mogućnost praćenja informacija raščlanjavanjem do izvornih podataka 12/14

Primeri izveštavanja – pivot tabele (3/3) Upotreba PivotChart-a PivotChart omogucava vizuelno sagledavanje podataka. Pomoć u bržem sagledavanju konsolidovanih informacija 13/14

Dashboard, prikaz KPI (1/2) Trenutno su u resenju implemantirane dve vrste semafora (KPI): • trenutna realizacija plana prodaje • trend ostvarljivosti plana prodaje na osnovu trenutnih rezultata Oba rade po istom principu u odnosu na procentualne rezultate: crveno rezultat < 70% Zuto 70%< rezultat < 90% Zeleno 90% < rezultat

Dashboard, prikaz KPI (2/2) Pored same vizuelne identifikacije ostvarljivosti (ili trenda) po unapred zadatom planu implementurano je još nekoliko measues (metrika) koja pomaže u sagledavanju trenutne situacije: – Metrika koja nam kaze kolika ce biti realizacija (amount) ako nastavimo istim tempom do kraja planiranog perioda – Metrika koji nam kaze na koliko smo procenata ostvarljivosti u odnosu na ono sto bi trebalo da bude da imamo realizaciju 100% po zacrtanom planu – Metrika koji kaze kolika bi trebala da bude dnevna rezlizacija da bi smo imali plan ispunjen 100% – Metrika koji kaze koliko nam je odstupanje ali ne u procentuma (vec u realizaciji amount) – I razne druge varijacije na vec postojede measure (samo stoje oblik izrazavanja u procentima ili kolicini novca

Tok projekta Monitoring Integrisano Upravljanje na upravljanje osnovu činjenica Postavljenje ciljeva Colaboracija Pilot Uključivanje ostalih poslovnih funkcija Game over? Razvoj Integracija Izgradnja “kocki” Razvoj i Analiza demonstracija pilota Proširivanje scopa

Konačan rezultat Top/process menadžeri Eksperti, Analitičari Middle manag. funkc manageri Eksperti IT

Tehnologija /CT Distribution BI rešenje / Tehnologija Razvoj - MSSQL Server 2008 (Data Warehouse, ETL Procesi) - Analysis Services 2008 (OLAP kocka) Prezentacioni nivo - MS Office 2007 (Excel) - PerformancePoint Server 2007

Pitanja!

www.spinnaker-nt.com

http://www.itdogadjaji.com	46
http://www.slideshare.net	11

Životni ciklus BI projekata - primer iz prakse

by ITDogadjaji.com on Jun 01, 2009

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

2 Embeds 57

Statistics

Životni ciklus BI projekata - primer iz prakse — Presentation Transcript