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Fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione
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Fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione

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Soluzioni per una gestione integrata con i sistemi informativi aziendali. …

Soluzioni per una gestione integrata con i sistemi informativi aziendali.
Seminario Fatturazione Elettronica - Confindustria Pesaro Urbino

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  • 1. it Consult » Organization Intelligence Seminario Fatturazione Elettronica  20/05/2014 Soluzioni per una gestione integrata con i sistemi informativi aziendali Giovanni Marrè Amministratore Delegato, it Consult Consigliere Gruppo Terziario Innovativo, Confindustria P. U.
  • 2. © it Consult 2014 » www.itconsult.it 2 Come si è visto Fatturazione Elettronica alla PA = benefici economici – Su tutti l’obbligo per gli enti a trattare le fatture in tempi certi  Ad es. una fattura per cui la risposta non giunga entro 15 gg si considera accettata Ora però parliamo delle implicazioni per l’Organizzazione Aziendale e il Sistema Informativo Implicazioni tecn. e organizzative
  • 3. © it Consult 2014 » www.itconsult.it 3 Produrre la fattura – E’ un file in formato XML che rispetta regole ben precise Firmare la fattura – La fattura va firmata digitalmente (con la stessa tecnologia che si usa per firmare i bilanci alla CCIAA) Recapitarla alla Amministrazione destinataria – Via internet, attraverso un sistema pubblico centralizzato: SdI (Sistema di Interscambio) Avere conferma di ricezione e correttezza Conservare la fattura nel tempo Il problema
  • 4. © it Consult 2014 » www.itconsult.it 4 Se il numero di fatture (e di righe) è limitato può avvenire anche manualmente Altrimenti serve una integrazione con il sistema gestionale (ERP) per estrarre i dati e scriverli all’interno del file XML che rappresenta la fattura In alternativa, alcuni gestionali saranno in grado di produrre direttamente la fattura elettronica Produrre la fattura
  • 5. © it Consult 2014 » www.itconsult.it 5 In ogni caso la fattura va firmata digitalmente – Tipicamente ciò significa inserire una smartcard sul computer e digitare il PIN – Ma i sistemi manuali possono richiedere di salvare prima il file sul proprio desktop, firmarlo e ricaricarlo manualmente sul sito Firmare la fattura
  • 6. © it Consult 2014 » www.itconsult.it 6 Inviare la fattura firmata al SdI che – Verifica la correttezza formale – Individua il destinatario finale – Procede alla consegna (o avvisa il fornitore della mancata consegna) Recapitare la fattura
  • 7. © it Consult 2014 » www.itconsult.it 7 Fattura Elettronica IMPLICA Conservazione Elettronica – Cioè non si può … stampare! – La Conservazione segue regole tecniche ben precise (e pre-esistenti: le stesse che si possono adottare per la Conservazione Sostitutiva dei documenti cartacei) Conservare la fattura
  • 8. © it Consult 2014 » www.itconsult.it 8 La soluzione
  • 9. © it Consult 2014 » www.itconsult.it 9 La soluzione Deve essere complessiva e gestire le diverse fasi. Ad esempio con josh: 1. L’utente inserisce ogni fattura nel suo ERP 2. Esporta le fatture verso il sistema di fatturazione elettronica alla PA 3. Il sistema prepara o modifica il file XML 4. Propone all’utente di firmarlo digitalmente 5. Gestisce l’invio della Fattura a SdI via PEC (posta elettronica certificata: il mezzo più sicuro) 6. Controlla lo stato di ogni singolo invio e ne offre il monitoraggio 7. Nel sistema documentale, gestisce le fatture PA e le ricevute in modo analogo ad altre tipologie di documento (fascicolaz., visualizz., ...) 8. Effettua la conservazione a norma delle fatture, raggruppandole per lotti
  • 10. © it Consult 2014 » www.itconsult.it 10 E’ importante dare peso non solo all’aspetto tecnico (es. la costruzione della Fattura) ma a trarre vantaggio dai benefici – Riduzione dei tempi (e risparmio dei costi postali) – Monitoraggio dello stato delle singole fatture – Gestione elettronica dei documenti (possibile anche senza fattura elettronica, ma logica conseguenza) Grazie per l’attenzione In sintesi