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Sugestão de indicadores para bi de prefeituras

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    Sugestão de indicadores para bi de prefeituras Sugestão de indicadores para bi de prefeituras Document Transcript

    • Sugestão de Indicadores para BI de Prefeituras
    • SumárioOBRAS ..................................................................................................................................... 4 Relatório Geral de Obras .................................................................................................... 4 Mapa de Obras ..................................................................................................................... 4LICITAÇÕES .......................................................................................................................... 4 Relatório: .............................................................................................................................. 4 Acompanhamento: .............................................................................................................. 4 Canceladas / Revogadas ..................................................................................................... 4 Licitações em Andamento – Obras .................................................................................... 5 Fornecedor ........................................................................................................................... 5 Histórico ............................................................................................................................... 5 Resumo de Gastos ............................................................................................................... 5 Resumo ................................................................................................................................. 5 Tempo de Compras ............................................................................................................. 5 Histórico Anual.................................................................................................................... 5EMPREGOS............................................................................................................................ 5 Empregos Formais ............................................................................................................... 5ESTOQUE ............................................................................................................................... 6 Almoxarifados ..................................................................................................................... 6 Estoques Almoxarifados ..................................................................................................... 6 Histórico e Tendências ........................................................................................................ 6 Lista Crítica .......................................................................................................................... 6 Movimentação Almoxarifados ........................................................................................... 7 Resumo ................................................................................................................................. 7FROTA .................................................................................................................................... 7 Custos de Manutenção – Curva ABC ................................................................................ 7 Custos de Manutenção por Prefixo .................................................................................... 7 Custos de Manutenção – Detalhamento por Secretaria ................................................... 7 Custos de Manutenção ........................................................................................................ 7 Idade ..................................................................................................................................... 7 IT4Biz IT Solutions Av. Paulista, 37 – 4 andar São Paulo – Brasil 55 11 3522-6684 info@it4biz.com.br
    • Marca e Modelo................................................................................................................... 8 Perfil...................................................................................................................................... 8 Tipo de Combustível ........................................................................................................... 8 Tipo de Veículo .................................................................................................................... 8INDICADORES E TENDÊNCIAS ..................................................................................... 8 Índices de Atendimento ...................................................................................................... 8 Tempo Médio de Compras ................................................................................................. 8 Tendências do Tempo Médio de Compras........................................................................ 9 Tendências das Licitações ................................................................................................... 9COMBUSTÍVEIS.................................................................................................................... 9 Consumo Médio .................................................................................................................. 9 Consumo Anual Secretaria ................................................................................................. 9 Consumo mensal Secretaria................................................................................................ 9 Distribuição por Secretaria ................................................................................................. 9 Comparativo Consumo por Ano ........................................................................................ 9 Relatório Mensal ................................................................................................................. 9 IT4Biz IT Solutions Av. Paulista, 37 – 4 andar São Paulo – Brasil 55 11 3522-6684 info@it4biz.com.br
    • OBRASRelatório Geral de ObrasPermite o acompanhamento das obras em andamentos e também a análise das obras jáfinalizadas. Possui os campos:  Nome da Obra  Data Início  Data Fim  Data do Aceite  Endereço  Número  Observação  Valor Orçado  SUM (Valor de Ordem de Pagamento)Mapa de ObrasMostra-se em um mapa o local exato da obra.LICITAÇÕESRelatório:Mostra-se três tabelas que representam o valor de todas as licitações, categorizadas emLiberadas, Aprovadas e Reprovadas, respectivamente.Mostra-se também um resumo geral, no qual se seleciona o ano desejado e uma tabela éapresentada com o número de licitações e o valor total gasto em cada status (liberada,aprovada e reprovada).Acompanhamento:Com os filtros Ano e Modalidade (compra direta, pregão eletrônico, convite, tomada depreço, convite- obras, concorrência e dispensa de licitação), mostra-se uma tabela com:  Número da Licitação;  Objeto;  Abertura;  Ab. das Prop.;  Adjudição;  Homologação;  Observação.Canceladas / RevogadasMostra-se duas tabelas, uma para licitações canceladas e outra para licitações revogadas. IT4Biz IT Solutions Av. Paulista, 37 – 4 andar São Paulo – Brasil 55 11 3522-6684 info@it4biz.com.br
    • Essas tabelas possuem os campos Número da Licitação, Objeto, Comprador, Data (docancelamento ou da revogação) e Observação e são filtradas por: Ano e Modalidade.Mostra-se também dois gráficos Ano x Quantidade, os quais comparam a quantidade delicitações com a quantidade de cancelamentos e revogações, respectivamente.Licitações em Andamento – ObrasFiltrando-se por Ano, mostra-se uma tabela com Número da Licitação, Objeto, Abertura,Ab. das Prop., Adjudição, Homologação e Observação para cada modalidade.FornecedorPossui como filtro: Razão Social, Código e Data do Pagamento entre ...Mostra-se então uma tabela com Código e Razão Social e outra com Ano e Valor Pago.HistóricoPara cada modalidade se mostra uma tabela e um gráfico mostrando o Ano e o ValorGasto.Resumo de GastosPossui: 1. Uma tabela com os gastos anuais 2. Um gráfico de barras com a mesma informação; 3. Uma tabela com os gastos anuais por modalidade.ResumoMostra-se, com filtro Ano: 1. Distribuição por Comprador, com as informações: Comprador e Quantidade; 2. Tempo Médio de Compras, com as informações: Comprador e Tempo Médio; 3. Compras Acima de 50 dias, com as informações: Comprador, Quantidade e %; 4. Compras Acima de 30 dias, com as informações: Comprador, Quantidade e %.Tempo de ComprasMostra-se, filtrado por Ano, o tempo médio de compras para cada modalidade.Histórico AnualMostra-se, para cada modalidade, uma tabela e um gráfico com a quantidade de licitaçõesrealizadas em todos os anos.EMPREGOSEmpregos FormaisMostra-se, para cada segmento (Administração Pública, Comércio, Construção Civil,Serviços etc.) uma tabela com Ano, Quantidade de Admissões, Quantidade de IT4Biz IT Solutions Av. Paulista, 37 – 4 andar São Paulo – Brasil 55 11 3522-6684 info@it4biz.com.br
    • Desligamentos e Diferença e um gráfico com uma barra para Admissões e outra paraDesligamentos, comparando-se assim esses dois índices em cada ano.ESTOQUEAlmoxarifadosPossui uma tabela, filtrada por Ano e Mês, mostrando a movimentação mensal dosestoques que possui os campos:  Almoxarifado;  Valor do Estoque Inicial;  Valor dos Materiais de Entrada;  Valor dos Materiais de Saída;  Valor do Estoque Final.Contém também outra tabela, filtrada por Ano e Almoxarifado, que mostra amovimentação mensal dos estoques por almoxarifado. Esta possui os campos:  Mês;  Valor do Estoque Inicial;  Valor dos Materiais de Entrada;  Valor dos Materiais de Saída;  Valor do Estoque Final.Estoques AlmoxarifadosPossui um gráfico para cada ano, mostrando o histórico mensal do estoque final. Estesgráficos possuem os filtros Almoxarifado e Nome do Almoxarifado.Histórico e TendênciasPossui uma tabela com a movimentação mensal dos estoques por almoxarifado. Estapossui os campos:  Ano;  Valor do Estoque Inicial;  Valor dos Materiais de Entrada;  Valor dos Materiais de Saída;  Valor do Estoque Final.Contém também um gráfico Ano x Valor que mostra o histórico anual de estoques.Lista CríticaPossui uma tabela, filtrada por Almoxarifado e Descrição do Almoxarifado, que mostra osmateriais críticos por almoxarifado. Essa possui os campos:  Material; IT4Biz IT Solutions Av. Paulista, 37 – 4 andar São Paulo – Brasil 55 11 3522-6684 info@it4biz.com.br
    •  Descrição;  U.C;  Saldo em Estoque;  Consumo Médio Mensal;  Cobertura (Mês);  Compras em Andamento;  Quantidade Empenhada (Compras);  Cobertura Após Compras.Movimentação AlmoxarifadosApresenta um gráfico de histórico mensal de entradas e saídas para cada ano. Este éfiltrado por Almoxarifado e Nome do Almoxarifado.ResumoGráfico mostrando o resumo geral dos estoques em R$ por almoxarifado.FROTACustos de Manutenção – Curva ABCApresenta uma tabela com Valor Total de Manutenção e % por Secretaria.Custos de Manutenção por PrefixoPossui três tabelas: 1. Valores de Manutenção por Secretaria e por Prefixo: Filtrando-se por Secretaria, mostra o Prefixo, a Placa, a Quantidade de Veículos e o Valor Total de Manutenção. 2. Valores de Manutenção por Prefixo: Filtrando-se por Secretaria e por Prefixo, mostra o Ano e o Mês da Manutenção, o Valor Total da Manutenção, o Valor Total de Peças, o Valor Total de Serviços e o Valor Total com Pneus. 3. Valores de Manutenção por NDV´s por Prefixo: Filtrando-se por Prefixo, mostra o Número NDV, a Data de Manutenção e o Valor Total da Manutenção.Custos de Manutenção – Detalhamento por SecretariaApresenta uma tabela com o custo anual de cada Secretaria e outra, filtrada por Secretaria,com Prefixo e custo anual.Custos de ManutençãoApresenta um gráfico Secretaria X Valor, que mostra o valor total de manutenção porSecretaria.Contém também uma tabela, com a mesma informação.IdadeApresenta: IT4Biz IT Solutions Av. Paulista, 37 – 4 andar São Paulo – Brasil 55 11 3522-6684 info@it4biz.com.br
    • 1. Tabela que mostra o perfil da frota (idade): Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos, Quantidade Acumulada, % e % Acumulada; 2. Tabela com o detalhamento de prefixos: Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos e Secretaria – Sigla; 3. Gráfico de pizza com os anos de fabricação da frota; 4. Gráfico de barras com os anos de fabricação da frota.Marca e ModeloPossui uma tabela que mostra os veículos por marca, com os campos Marca e Quantidadede Veículos, e outra que mostra Marca, Modelo e Quantidade de Veículos.PerfilPossui seis tabelas que mostram a quantidade de veículos por: 1. Tipo de combustível; 2. Espécie (carga, especial, misto, passageiro ou tração); 3. Categoria (aluguel ou oficial); 4. Classificação (reboque, duas rodas, transporte coletivo, veículo leve, veículo pesado, para pavimentação, para terraplanagem ou para área agrícola) 5. Tipo de veículo (automóvel, caminhonete, caminhão etc.) ; 6. Marca.Tipo de CombustívelPossui dois gráficos de pizza, um mostrando o número de veículos por tipo de combustívele outro a porcentagem de veículos por tipo de combustível.Contém também uma tabela que apresenta a quantidade de veículos para cada tipo decombustível.Tipo de VeículoApresenta: 1. Uma tabela com a quantidade de veículos por tipo (automóvel, caminhonete, caminhão etc.); 2. Uma tabela detalhando a quantidade de veículos por tipo para cada secretaria.INDICADORES E TENDÊNCIASÍndices de AtendimentoMostra- se, através de tabela, gráfico de barras e gráfico tipo velocímetro a porcentagem deLicitações concretizadas e de Solicitações de Compras transformadas em Licitação.Tempo Médio de ComprasMostra-se o tempo médio de compras para cada modalidade. Filtra-se por Ano para obteressa informação. IT4Biz IT Solutions Av. Paulista, 37 – 4 andar São Paulo – Brasil 55 11 3522-6684 info@it4biz.com.br
    • Tendências do Tempo Médio de ComprasApresenta-se: 1. Uma tabela com a quantidade de Licitações por Ano, para as licitações revogadas e par as canceladas. 2. Gráfico com a tendência anual (em quantidade) das licitações, para as licitações revogadas e para as canceladas. 3. Uma tabela que mostra um resumo, com Quantidade de Licitações, % Canceladas e % Revogadas.Tendências das LicitaçõesMostra-se , através de tabela e gráfico de barras, o histórico de tempo médio para cada tipode licitação (concorrência, pregão eletrônico, convite, tomada de preços, convite-obras ecompra direta).COMBUSTÍVEISConsumo MédioMostra- se o consumo médio de cada tipo de combustível.Consumo Anual SecretariaMostra- se o consumo anual por secretaria de cada tipo de combustível.Consumo mensal SecretariaMostra- se o consumo mensal por secretaria de combustível.Distribuição por SecretariaMostra- se a distribuição do consumo total de cada tipo de combustível por secretaria.Comparativo Consumo por AnoApresenta- se um comparativo de consumo de cada tipo de combustível porano.TendênciasRelatório MensalMostra-se um relatório de todos os gastos com combustível, por secretaria. IT4Biz IT Solutions Av. Paulista, 37 – 4 andar São Paulo – Brasil 55 11 3522-6684 info@it4biz.com.br