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BI para
Prefeituras
"Os dados do seu munícipio de uma
maneira que você nunca viu."
Caio Moreno de Souza
CEO IT4biz
Apresentando a IT4biz
A IT4biz é uma empresa de Tecnologia da Informação
focada em Soluções de Código Aberto.

Somos pioneiros no Brasil na utilização da Suite de
Business Intelligence Pentaho.

O nome IT4biz (Information Technology For Business)
significa Tecnologia da Informação para Negócios.

Nosso foco é obter os melhores resultados e gerar lucro
para sua empresa, aplicando tudo o que existe de mais
moderno em Tecnologia da Informação para Negócios.
O que é BI?


O termo Bussiness Inteligence, Inteligência de Negócios
em português, resumidamente, significa coletar dados de
diversas fontes, organizá-los, analisá-los e compartilhá-los
com os executivos mais importantes da empresa; estes
então transformam essas informações relevantes em
decisões importantes para o futuro da empresa.
O que é Data Warehouse?


Um data warehouse nada mais é do que um banco de
dados contendo dados extraídos do ambiente de produção
da empresa, que foram selecionados e depurados, tendo
sido otimizados para processamento de consulta e não
para processamento de transações. Em geral, um data
warehouse requer a consolidação de outros recursos de
dados, além dos armazenados em banco de dados
relacionais, como informações provenientes de planilhas
eletrônicas, documentos textuais, etc. [INMON,1999].
O que é um Data Mart?



Data Mart (repositório de dados) é sub-conjunto de dados
de um Data Warehouse. Geralmente são dados referentes
a um assunto em especial ou a diferentes níveis de
sumarização que focalizam uma ou mais áreas
específicas.
O que é o projeto Cidade Aberta BI?


Cidade Aberta BI é um software livre de BI desenvolvido
para as prefeituras Brasileiras.

Baseado em tecnologias livres (Pentaho, Java,
PostgreSQL, entre outras) o Cidade Aberta BI é um
software que permite às prefeituras brasileiras criarem um
portal de BI para atender os principais gestores do
município.
O que é o projeto Cidade Aberta BI?


Seu desenvolvimento é realizado de forma colaborativa
onde a comunidade CidadeAbertaBI, formada por
prefeituras, de diversas cidades do Brasil, empresas e
pessoas interessadas em Gestão Pública, colabora para a
construção de uma plataforma completa de BI para ajudar
as prefeituras na tomada de decisão.
O que é o projeto Cidade Aberta BI?

O Cidade Aberta BI é gratuito e possui código aberto.
A licença é CC-GPL (Creative Commons General Public
License) o que garante que todas as prefeituras podem
trocar códigos, desafios e necessidades dentro da
comunidade Cidade Aberta BI.

As empresas que fazem parte da comunidade
CidadeAbertaBI podem prestar serviço profissional em
cima da plataforma de BI Cidade Aberta BI.
O que é o projeto Cidade Aberta BI?
A Prefeitura ao utilizar o Cidade Aberta BI terá a liberdade
de escolher seu fornecedor, se deseja ou não utilizar sua
equipe interna para realizar a implantação do projeto, se
deseja contratar uma empresa para dar suporte, etc.

Como o Cidade Aberta BI é uma plataforma de BI
colaborativa, ele evolui a medida que mais prefeituras
utilizam-no e colaboram com suas necessidades, novos
indicadores, novas visões, etc.

O CidadeAbertaBI é baseado no Pentaho, ferramenta de
código aberta de BI.
O que é o projeto Cidade Aberta BI?

Saiba mais:
http://www.slideshare.net/it4biz/cidade-abertabi

Faça parte da lista:
cidadeabertabi@googlegroups.com

Faça o download do projeto:
http://code.google.com/p/cidadeabertabi/
Escopo do projeto

Esse projeto possibilita uma melhor gestão dos negócios.

Através dele, as prefeituras poderão visualizar mais
facilmente seus dados e informações e conseguirão cruzá-
los e analisá-los da maneira mais conveniente.

Essa análise trará as informações de maneira que as
tomadas de decisões baseadas nelas sejam mais precisas
e rápidas.
Por que usar o Cidade Aberta BI?



Utilizando estratégias de Inteligência de Negócios é
possível tomar decisões mais rápidas e seguras para sua
organização.
O que a IT4biz tem a oferecer?



Criamos um projeto de BI baseado nos layouts que as
prefeituras devem entregar para o Tribunal de Contas do
Estado.
Visão geral do projeto

Necessidades do usuário

 Uma das grandes necessidades do usuário é ter fácil
 acesso a informações que deem suporte a tomada de
 decisões. Esse acesso tem que ser rápido e com dados
 precisos.
 Essas informações poderão ser obtidas no portal através
 de dashboards, ou de relatórios, que uma vez feitos e
 salvos, podem ser acessados novamente de maneira
 simples.
Visão geral do projeto
Descrição

 A partir do layout usado como base para os arquivos
 enviados ao Tribunal de Contas foram construídos três
 data marts (Despesas, Receitas e Despesas X Receitas)
 que fornecem um método de acessar, visualizar, e
 analisar dados corporativos com alta flexibilidade e
 performance.
Etapas - Cidade Aberta BI
Extração, Transformação, Carga e Visualização
Etapas - Cidade Aberta BI


1. Cada Prefeitura enviará todos os meses um arquivo
zipado com as mesmas informações enviadas para o
Tribunal de Contas. Esses dados serão recebidos
automaticamente por e-mail ou colocados no FTP da
IT4biz;
Etapas - Cidade Aberta BI


2. A IT4biz fará então a importação dos dados e a
criação de rotinas de ETL, convertendo os dados
importados para o DW Prefeituras ( serão 27 rotinas
diferentes, uma para cada TCE);

3. Serão feitos Cubos OLAP, Relatórios e Dashboards,
que possibilitarão análises que auxiliarão na tomada de
decisões.
Quais as vantagens desse projeto?

● É atualmente a única plataforma de inteligência de
  negócios de código aberto adaptado para as
  necessidades das prefeituras brasileiras;

● Custo Zero de Licença;

● Desenvolvimento customizado dos Indicadores de
  Negócios (Relatórios, Cubos e Dashboards);

● Acesso web aos Indicadores independente de sistema
  operacional (Windows, Linux, Mac, iPhone);
Quais as vantagens desse projeto?

● Suporte Nacional em Português;

● Não será necessária a geração de nenhum arquivo
  novo, já que os arquivos usados serão os mesmos
  entregues ao Tribunal de Contas;

● Será muito mais rápida e prática a visualização de
  dados de receitas, despesas, obras em andamento,
  informações sobre empenhos, liquidações das
  despesas,   ordens    de     pagamento,   contratos,
  movimentações bancárias etc.
Quais as vantagens desse projeto?

● As informações contidas nos arquivos gerados para o
  Tribunal de Contas poderão ser cruzadas e analisadas
  de várias formas. Exemplos:

   ● Qual órgão/ unidade/ função está gerando mais
     despesas/ receitas?
   ● Em qual bairro estão sendo feitas a maioria das
     obras?
   ● Qual o melhor credor? O que ele está financiando?

  Entre muitas outras.
O que os Data Marts poderão
analisar?


Despesa

No data mart Despesa, o usuário terá acesso ao saldo de
empenho em um determinado período, podendo filtrar por
fonte, gestão, unidade gestora, classificação da despesa, e
poderá também cruzar essas informações entre si.
O que já pode ser visto com o
Projeto?
Despesas por Ano   Despesas por Mês
O que já pode ser visto com o
Projeto?
Despesas por Fonte   Despesas por Classificação
O que já pode ser visto com o
Projeto?
Despesas por Gestão   Despesas por Unidade Gestora
O que já pode ser visto com o
Projeto?
         Despesas por Ano e Gestão
O que os Data Marts poderão
analisar?


Receitas

No data mart Receitas, o usuário terá acesso a
informações sobre as receitas da empresa em um
determinado período, podendo filtrar por unidade gestora,
origem da receita, fonte, gestão e poderá também cruzar
essas informações.
O que já pode ser visto com o
Projeto?
Receita por Ano   Receita por Mês
O que já pode ser visto com o
Projeto?
 Receita por Fonte   Receita por Gestão
O que já pode ser visto com o
 Projeto?
Receita por Unidade Gestora   Receita por Fonte por Ano
O que já pode ser visto com o
Projeto?
      Receita por Gestão e Unidade Gestora
O que os Data Marts poderão
analisar?



Receitas X Despesas

No data mart de Receitas versus Despesas, o usuário terá
acesso ao saldo do empenho e receita orçamentária,
podendo filtrar por data, fonte, gestão e unidade gestora e
poderá também cruzar essas informações.
O que os Data Marts poderão
analisar?
O que os Data Marts poderão
analisar?
O que o Dashboard poderá mostrar?

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BI Prefeituras

  • 1. BI para Prefeituras "Os dados do seu munícipio de uma maneira que você nunca viu." Caio Moreno de Souza CEO IT4biz
  • 2. Apresentando a IT4biz A IT4biz é uma empresa de Tecnologia da Informação focada em Soluções de Código Aberto. Somos pioneiros no Brasil na utilização da Suite de Business Intelligence Pentaho. O nome IT4biz (Information Technology For Business) significa Tecnologia da Informação para Negócios. Nosso foco é obter os melhores resultados e gerar lucro para sua empresa, aplicando tudo o que existe de mais moderno em Tecnologia da Informação para Negócios.
  • 3. O que é BI? O termo Bussiness Inteligence, Inteligência de Negócios em português, resumidamente, significa coletar dados de diversas fontes, organizá-los, analisá-los e compartilhá-los com os executivos mais importantes da empresa; estes então transformam essas informações relevantes em decisões importantes para o futuro da empresa.
  • 4. O que é Data Warehouse? Um data warehouse nada mais é do que um banco de dados contendo dados extraídos do ambiente de produção da empresa, que foram selecionados e depurados, tendo sido otimizados para processamento de consulta e não para processamento de transações. Em geral, um data warehouse requer a consolidação de outros recursos de dados, além dos armazenados em banco de dados relacionais, como informações provenientes de planilhas eletrônicas, documentos textuais, etc. [INMON,1999].
  • 5. O que é um Data Mart? Data Mart (repositório de dados) é sub-conjunto de dados de um Data Warehouse. Geralmente são dados referentes a um assunto em especial ou a diferentes níveis de sumarização que focalizam uma ou mais áreas específicas.
  • 6. O que é o projeto Cidade Aberta BI? Cidade Aberta BI é um software livre de BI desenvolvido para as prefeituras Brasileiras. Baseado em tecnologias livres (Pentaho, Java, PostgreSQL, entre outras) o Cidade Aberta BI é um software que permite às prefeituras brasileiras criarem um portal de BI para atender os principais gestores do município.
  • 7. O que é o projeto Cidade Aberta BI? Seu desenvolvimento é realizado de forma colaborativa onde a comunidade CidadeAbertaBI, formada por prefeituras, de diversas cidades do Brasil, empresas e pessoas interessadas em Gestão Pública, colabora para a construção de uma plataforma completa de BI para ajudar as prefeituras na tomada de decisão.
  • 8. O que é o projeto Cidade Aberta BI? O Cidade Aberta BI é gratuito e possui código aberto. A licença é CC-GPL (Creative Commons General Public License) o que garante que todas as prefeituras podem trocar códigos, desafios e necessidades dentro da comunidade Cidade Aberta BI. As empresas que fazem parte da comunidade CidadeAbertaBI podem prestar serviço profissional em cima da plataforma de BI Cidade Aberta BI.
  • 9. O que é o projeto Cidade Aberta BI? A Prefeitura ao utilizar o Cidade Aberta BI terá a liberdade de escolher seu fornecedor, se deseja ou não utilizar sua equipe interna para realizar a implantação do projeto, se deseja contratar uma empresa para dar suporte, etc. Como o Cidade Aberta BI é uma plataforma de BI colaborativa, ele evolui a medida que mais prefeituras utilizam-no e colaboram com suas necessidades, novos indicadores, novas visões, etc. O CidadeAbertaBI é baseado no Pentaho, ferramenta de código aberta de BI.
  • 10. O que é o projeto Cidade Aberta BI? Saiba mais: http://www.slideshare.net/it4biz/cidade-abertabi Faça parte da lista: cidadeabertabi@googlegroups.com Faça o download do projeto: http://code.google.com/p/cidadeabertabi/
  • 11. Escopo do projeto Esse projeto possibilita uma melhor gestão dos negócios. Através dele, as prefeituras poderão visualizar mais facilmente seus dados e informações e conseguirão cruzá- los e analisá-los da maneira mais conveniente. Essa análise trará as informações de maneira que as tomadas de decisões baseadas nelas sejam mais precisas e rápidas.
  • 12. Por que usar o Cidade Aberta BI? Utilizando estratégias de Inteligência de Negócios é possível tomar decisões mais rápidas e seguras para sua organização.
  • 13. O que a IT4biz tem a oferecer? Criamos um projeto de BI baseado nos layouts que as prefeituras devem entregar para o Tribunal de Contas do Estado.
  • 14. Visão geral do projeto Necessidades do usuário Uma das grandes necessidades do usuário é ter fácil acesso a informações que deem suporte a tomada de decisões. Esse acesso tem que ser rápido e com dados precisos. Essas informações poderão ser obtidas no portal através de dashboards, ou de relatórios, que uma vez feitos e salvos, podem ser acessados novamente de maneira simples.
  • 15. Visão geral do projeto Descrição A partir do layout usado como base para os arquivos enviados ao Tribunal de Contas foram construídos três data marts (Despesas, Receitas e Despesas X Receitas) que fornecem um método de acessar, visualizar, e analisar dados corporativos com alta flexibilidade e performance.
  • 16. Etapas - Cidade Aberta BI Extração, Transformação, Carga e Visualização
  • 17. Etapas - Cidade Aberta BI 1. Cada Prefeitura enviará todos os meses um arquivo zipado com as mesmas informações enviadas para o Tribunal de Contas. Esses dados serão recebidos automaticamente por e-mail ou colocados no FTP da IT4biz;
  • 18. Etapas - Cidade Aberta BI 2. A IT4biz fará então a importação dos dados e a criação de rotinas de ETL, convertendo os dados importados para o DW Prefeituras ( serão 27 rotinas diferentes, uma para cada TCE); 3. Serão feitos Cubos OLAP, Relatórios e Dashboards, que possibilitarão análises que auxiliarão na tomada de decisões.
  • 19. Quais as vantagens desse projeto? ● É atualmente a única plataforma de inteligência de negócios de código aberto adaptado para as necessidades das prefeituras brasileiras; ● Custo Zero de Licença; ● Desenvolvimento customizado dos Indicadores de Negócios (Relatórios, Cubos e Dashboards); ● Acesso web aos Indicadores independente de sistema operacional (Windows, Linux, Mac, iPhone);
  • 20. Quais as vantagens desse projeto? ● Suporte Nacional em Português; ● Não será necessária a geração de nenhum arquivo novo, já que os arquivos usados serão os mesmos entregues ao Tribunal de Contas; ● Será muito mais rápida e prática a visualização de dados de receitas, despesas, obras em andamento, informações sobre empenhos, liquidações das despesas, ordens de pagamento, contratos, movimentações bancárias etc.
  • 21. Quais as vantagens desse projeto? ● As informações contidas nos arquivos gerados para o Tribunal de Contas poderão ser cruzadas e analisadas de várias formas. Exemplos: ● Qual órgão/ unidade/ função está gerando mais despesas/ receitas? ● Em qual bairro estão sendo feitas a maioria das obras? ● Qual o melhor credor? O que ele está financiando? Entre muitas outras.
  • 22. O que os Data Marts poderão analisar? Despesa No data mart Despesa, o usuário terá acesso ao saldo de empenho em um determinado período, podendo filtrar por fonte, gestão, unidade gestora, classificação da despesa, e poderá também cruzar essas informações entre si.
  • 23. O que já pode ser visto com o Projeto? Despesas por Ano Despesas por Mês
  • 24. O que já pode ser visto com o Projeto? Despesas por Fonte Despesas por Classificação
  • 25. O que já pode ser visto com o Projeto? Despesas por Gestão Despesas por Unidade Gestora
  • 26. O que já pode ser visto com o Projeto? Despesas por Ano e Gestão
  • 27. O que os Data Marts poderão analisar? Receitas No data mart Receitas, o usuário terá acesso a informações sobre as receitas da empresa em um determinado período, podendo filtrar por unidade gestora, origem da receita, fonte, gestão e poderá também cruzar essas informações.
  • 28. O que já pode ser visto com o Projeto? Receita por Ano Receita por Mês
  • 29. O que já pode ser visto com o Projeto? Receita por Fonte Receita por Gestão
  • 30. O que já pode ser visto com o Projeto? Receita por Unidade Gestora Receita por Fonte por Ano
  • 31. O que já pode ser visto com o Projeto? Receita por Gestão e Unidade Gestora
  • 32. O que os Data Marts poderão analisar? Receitas X Despesas No data mart de Receitas versus Despesas, o usuário terá acesso ao saldo do empenho e receita orçamentária, podendo filtrar por data, fonte, gestão e unidade gestora e poderá também cruzar essas informações.
  • 33. O que os Data Marts poderão analisar?
  • 34. O que os Data Marts poderão analisar?
  • 35. O que o Dashboard poderá mostrar?