IT 勉強会 スタンプラリー コミュニティ向け 3.26

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IT 勉強会 スタンプラリー コミュニティ向け 3.26

  1. 1. コミュニティ向け情報 更新日: 2012.3.26
  2. 2. 更新内容• 2012.3.21 – 開催前のスケジュールのページを削除 – 台紙のスタンプ枠について追記• 2012.3.22 – コミュニティの参加(参加方法)のサイト準備中の記述を削除 – コミュニティの作業(はじめての勉強会開催前)にスタンプ枠の直径と内径を 記載• 2012.3.26 – コミュニティの参加(参加方法)に必要な情報を記載 – コミュニティの作業(勉強会当日) • 「必要に応じて行う作業」を「事務局から依頼があった場合に行う作業」に修正 • 「スポンサー紹介」を「スポンサー(またはサービス等)の紹介」 – コミュニティの作業(その他)に「相談の上」お願いする旨を追記
  3. 3. 目次• 対象のIT勉強会• コミュニティの参加 – 参加条件 – 参加方法• コミュニティの作業 – はじめての勉強会開催前 – 勉強会開催前 – 勉強会当日 – 勉強会開催後 – その他• Q&A• 台紙
  4. 4. 対象のIT勉強会• 広く一般に参加を募集していること – 社内勉強会などは対象外です。• コミュニティ主体の勉強会であること – 特定企業による有償セミナーやそれに類するものは 対象外です。• 内容やテーマについて – 開発系・デザイン系・IT Pro 系 や 特定企業の技術・オープン系などは限定しません。• 形式について – セミナー形式やディスカッション形式などは限定し ません。
  5. 5. コミュニティの参加(参加条件) IT勉強会スタンプラリーを理解いただき 参加をお願いします。• スタンプラリー開催期間中に IT勉強会の開催を予定していること• スタンプラリー運営に関わる作業を実施・協力していた だけること(台紙の配布、スタンプを押す作業、スポン サー紹介など) IT勉強会スタンプラリーは有志により運営し、営利目的の活動では ありません。コミュニティとのやりとりにおいて品質の高いサポー トなどはできませんのであらかじめご了承ください。
  6. 6. コミュニティの参加(参加方法)• 事務局にメールで連絡していただき、参加コミュニティ 向け Web サイト(http://it-stamp.jp/admin)で情報 を登録してください。• 参加コミュニティ全体への連絡に Google グループを利 用します。グループへ登録するアカウントを連絡してく ださい。• Google グループへ登録するアカウント• 参加コミュニティ向け Web サイト登録アカウント情報 – メールアドレス(ログイン ID になります) – 氏名(本名 事務局と本人のみ参照できます)※ コミュニティで必要なスタッフ分登録できます。
  7. 7. コミュニティの作業(はじめての勉強会開催前)• スタンプの準備 – 台紙のスタンプ枠は直径29mm(内径22mm) – シールで代用可 – ひとつのコミュニティは、ひとつのスタンプで運用 してください。 – コミュニティの形態により支部単位や開催地域(東 京と大阪など)でスタンプを変えることは構いませ ん(スタンプラリーのルールに関係します)。• スタンプの印影を事務局に送付(写真や画像をメール)• 台紙の受け取り
  8. 8. コミュニティの作業(勉強会開催前)• 勉強会の情報をWebサイトに登録• 必要に応じて行う作業 – 台紙が少ない場合は追加の発送依頼 (原則2週間前まで) – 事務局から連絡があった場合は、スポンサーのパン フレット受け取りなど – 台紙にスタンプをあらかじめ押しておく(はじめて 参加の人へは必ず1個スタンプが押された状態で渡し ます。押しておくと当日会場での作業が減ります)
  9. 9. コミュニティの作業(勉強会当日)• スタンプラリーの実施 – 参加者へ台紙の配布とスタンプを押す作業 – 別マニュアル参照• 事務局から依頼があった場合行う作業 – スポンサー(またはサービス等)の紹介(数分程度 のスライド) – スポンサーのパンフレット配布など
  10. 10. コミュニティの作業(勉強会開催後)• 参加人数をWebサイトで報告 – 一般 Web サイトでは公開されません。 – イベントの統計とスポンサー報告で利用します。 ※ 開催後1週間以内を目安に報告お願いします。
  11. 11. コミュニティの作業(その他)• コミュニティや勉強会によっては、スポンサーのエンジ ニア登壇など、記載していない作業を相談の上お願いす る場合があります。
  12. 12. 参加 Q&A• 参加費は? – ありません。発送する台紙枚数や回数が多い場合は実費をいた だく場合があります。参加をやめる場合に発送済み台紙が多い 場合は実費で返送をお願いする場合があります。• 開催期間の途中から参加できる? – できます。• 途中で参加をやめることはできる? – できます。• コミュニティの支部などの単位で参加できる? – できます。複雑なケースは相談してください。• 複数のコミュニティであわせて参加できる? – できます。複雑なケースは相談してください。• スポンサーに提供される情報は? – コミュニティおよび勉強会情報(一般 Web サイトで公開するも の)と参加人数です。• 勉強会を開催する何日前までに参加手続きすればいい? – 2週間前を目安に参加手続きしてください。
  13. 13. 開催 Q&A• スタンプラリーを実施しない勉強会を開催できる? – できます。• 1日で終了しない勉強会の場合は?(2日連続や2週連続土曜日でセット など) – 参加募集が異なる場合は別の勉強会としてください。明確な規定は ありません。複雑なケースは相談してください。• 複数のコミュニティで開催する場合は?(共催) – 合同開催の勉強会として登録できます。代表のコミュニティが Web サイトの登録や事務局とやりとりしてください。• 台紙の発送の連絡はどうやって行う? – 発送先をメールで連絡してください。毎回ではなく予定している勉 強会分をまとめて送付します。• 台紙の発送依頼は何日前まで? – 原則2週間前までに連絡してください。• 1ヶ月や1日に開催できる回数に制限はある? – 原則1日1回までを想定しています。1ヶ月の開催回数は特に制限は ありません。特殊なケースは相談してください。• ハッカソンなども対象の勉強会になる? – なります。
  14. 14. 実施 Q&A (コミュニティの作業も参照してください)• スタンプはいつ押す? – 勉強会当日に押してください。受付時や終了時などはコミュニティ で決定してください。• スタンプラリーの説明や紹介は必要? – 必須ではありません。説明・紹介用スライドは事務局でも用意しま す。• スポンサーの紹介は必要? – 事務局から依頼があった場合、原則行ってください。数分程度のス ライドを用意します。 – 会場によって無理な場合はご連絡ください。• スポンサーを紹介した証拠写真など必要? – 不要です。• スタンプや台紙を当日忘れた場合は? – 当日のマニュアル参照。• 複数のコミュニティで開催した場合のスタンプは? – どれかのコミュニティのスタンプを1個押してください。どのコ ミュニティのスタンプを押すかはコミュニティ内で決めてください (代表コミュニティのスタンプのみや参加者が希望するスタンプな ど)。
  15. 15. ルール Q&A• 勉強会の多い地域と少ない地域で何か考慮はある?(ス タンプを取得する機会が異なる) – ありません。• 台紙の代わりにアプリは使わないの? – 今回は、実際の紙に集める楽しさと誰でも参加でき ることを重視しました。• 台紙は各自プリンターで印刷しないの? – 今回は、台紙のクオリティーを重視しました(初音 ミクファンなら台紙をもらうだけで嬉しいなど)。• 複数のコミュニティで開催してもスタンプは1個? – スタンプ1個です。
  16. 16. Web サイト(参加コミュニティ向け) Q&A• 複数のスタッフが登録できる? – できます。ログインメンバーの登録・削除は事務局 まで連絡してください。
  17. 17. その他 Q&A• コミュニティのスタッフは一般参加できる? – できます。• スポンサーのエンジニアを講師としてよべる? – よべる場合もあるかもしれません。相談してくださ い。• 個人スポンサーは募集する? – 未定です。• 2年目はある? – 成功すれば考えます。
  18. 18. 台紙• スタンプ枠 – 直径29mm – 内径22mm 22mm 29mm
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