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Anexo i cinco s + 1

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Técnica Japonesa 5s+1 …

Técnica Japonesa 5s+1
Para El Orden & Limpieza en las Instalaciones Operativas & Administrativas. Para Evitar la reguera de taller.
El reto es el cambio de cultura, se debe implementar desde la Dirección, enviando señales claras al personal de que la orden abarca a todos.

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  • 1. 5S+1 Metodología de CLASE MUNDIAL
  • 2. 5S + 1 Antecedentes porqué 5s + 1 1S SELECCIONAR SEIRI • ESTA BUSQUEDA NOS HA LLEVADO HASTA JUSE (UNION JAPONESA DE CIENTIFICOS E INGENIEROS ) • JUSE FUE QUIEN INVITO AL DR. DEMING Y AL DR. JURAN AL JAPON PARA APRENDER DE ELLOS EL USO DE CEP Y METODOS DE MEJORA CONTINUA. • AHORA JUSE AYUDARA A COMPLEMENTAR LAS ACCIONES HACIA LA CALIDAD CON METODOS Y TECNICAS DE CALIDAD JAPONESAS. 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI
  • 3. Objetivo 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI CREAR Y AMBIENTE MANTENER DE UN TRABAJO ORDENADO, LIMPIO, SEGURO Y AGRADABLE QUE FACILITE EL TRABAJO DIARIO Y NOS AYUDE A DAR PRODUCTOS SERVICIOS DE CALIDAD. Y
  • 4. 5S + 1 - QUE ES ? 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON Seleccionar ° LA ACCION DE IDENTIFICAR, SEPARAR Y ELIMINAR MATERIALES INNECESARIOS DE NUESTRA AREA DE TRABAJO. - COMO HACERLO ? 1) IDENTIFICAR FRECUENCIA DE USO DE ARTICULOS : 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI a) MANTENER EN EL AREA DE TRABAJO U OFICINA. SI SE USA CADA HORA SI SE USA CADA DIA SI SE USA CADA SEMANA b) COLOCAR CERCA DEL TRABAJO U OFICINA. SI SE USA UNA VEZ AL MES c) COLOCAR EN BODEGA SI SE USA CADA TRES MESES SI SE USA SOLO CUANDO ES NECESARIO d) REMOVER DE LA EMPRESA SI NO SE USA
  • 5. 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU Seleccionar (Continua) ° QUIEN ESTE PROCESO SE DEBE REALIZAR EN EQUIPO POR LO QUE CADA UNIDAD DE TRABAJO SE REUNE PARA ANALIZAR SU SITUACION ESPECIFICA Y REALIZAR EL TRABAJO REQUERIDO, LIDEREADO POR EL RESPONSABLE DEL AREA. ° BENEFICIOS - AHORRO EN AREA TECHADA PARA OTROS PROPOSITOS - ELIMINA HERRAMIENTAS, GABINETES, REPISAS, LOCKERS, LIBREROS EXCEDENTES. - QUITA ARTICULOS OBSOLETOS. - ELIMINA REPUESTOS Y/O REFACCIONES OBSOLETAS. 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI - ELIMINA TIEMPO EXCEDENTE EN INVENTARIOS - AHORRA PERSONAL EXCEDENTE DE ALMACENES Y DE MANEJO DE MATERIALES. - ELIMINA CUALQUIER DESPERDICIO.
  • 6. Seleccionar 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI SISTEMA DE IDENTIFICACION 2S SISTEMATIZAR SEITON CHATARRA DESPERDICIO RECUPERABLE BUENO 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU NO NECESARIO REPARAR 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI ELIMINAR SISTEMATIZAR
  • 7. Sistematizar 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO ° QUE ES ? DEFINIR UN LUGAR PARA CADA ARTICULO NECESARIO Y MANTENER CADA UNO EN SU LUGAR SIEMPRE. ° COMO HACERLO ? 1. CONSOLIDE ARTICULOS COMUNES BAJO UNA NOMENCLATURA. 2. DETERMINE DONDE LOCALIZARLOS - 1 ARTICULO EN 1 POSICION 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI 3. DETERMINE COMO ALMACENARLOS - FACIL DE ALMACENAR - FACIL DE IDENTIFICAR DONDE ESTA - 1as - ENTRADAS, 1as SALIDAS - FACIL DE RECARGAR - FACIL DE DEVOLVER A LOCALIZACION ORIGINAL. 4. CAPACITAR PERSONAL RELACIONADO 5. COLOCAR ETIQUETAS VISIBLES Y CODIGO DE COLORES
  • 8. 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU ° QUIEN ? Sistematizar EL EQUIPO DE TRABAJO DEL AREA LIDEREADO POR EL RESPONSABLE DEL AREA / EQUIPO. ° BENEFICIOS : - REDUCE EL TIEMPO DE LOCALIZACION DE HTA., EQUIPO, ETC. - MEJORA LA SEGURIDAD. - INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL. - REDUCE EL TIEMPO DE PREPARACION DE EQUIPO MOLINOS HORNOS,ENSACADORAS, ETC. ° RECOMENDACION : IMPLEMENTAR CONCEPTO “ UNO SOLO ES MEJOR “. 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI - UNA HERRAMIENTA, UN FORMATO, UNA MAQUINA, UN ARCHIVO. - JUNTAS DE 1 HORA, CONFERENCIA DE 1 HORA. - ACCION DE 1 DIA, TRATAMIENTO POR 1 DIA. - 1 HOJA DE COPIA. - 1 HORA PARA DOCUMENTO ORIGINAL.
  • 9. 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI Sistematizar (Continua) 1.- REDUCIR A CERO EL TIEMPO DE LOCALIZACION PARA : - HERRAMIENTAS - PAPELERIAS - MATERIAL - ETC 2.- DETERMINAR LOS LUGARES DE ALMACENAMIENTO PARA : - HERRAMIENTAS - PAPELERIA - MATERIAL POR PERIODOS DE UTILIZACION - TODOS LOS DIAS SEMANALMENTE MENSUALMENTE ANUALMENTE A QUIEN SE LE OCURRE PONER LOS LAPICES CERCA DE LA NITROGLICERNAA!!
  • 10. 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI Sacar lo sucio ° QUE ES ? - MANTENER LIMPIA NUESTRA PROPIA AREA DE TRABAJO,LA MAQUINARIA Y HERRAMIENTA QUE USAMOS, NUESTRA PLANTA Y LA CIA. EN GENERAL. - ELIMINAR POLVO O BASURA EN AREA DE TRABAJO Y MANTENERLO LIBRE DE MANCHAS, RASPADURAS Y BASURA. ° COMO HACERLO ? - BARRER Y QUITAR EL POLVO Y LA GRASA DEL PISO, PAREDES, TECHOS, VENTANAS, ESTANTES, VESTIDORES, Y MAQUINARIA UTILIZADA EN LA OPERACION DIARIA. - LIMPIAR AREA DE TRABAJO Y EL EQUIPO AL FINALIZAR EL TURNO. - QUITAR LA GRASA Y EL POLVO DE LA HERRAMIENTA,INSPECCION O EQUIPO DE MEDICION ANTES Y DESPUES DE USARSE Y AUTOINSPECCIONAR SU FUNCIONALIDAD. - SI SE ENCUENTRAN CONDICIONES DE DESORDEN O MATERIAL INNECESARIO DURANTE LA LIMPIEZA, IDENTIFIQUE CAUSA RAIZ Y ESTABLESCA ACCIONES PREVENTIVAS PARA EVITAR RECURRENCIA.
  • 11. 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI Salud e Higiene ° QUE ES ? MANTENERUN AMBIENTE DE TRABAJO LIMPIO Y AGRADABLE QUE FAVORESCA LA INTEGRIDAD FISICA Y MENTAL DE LAS PERSONAS, PARA EL CONCEPTO DE 5S SE CONSIDERA QUE SE LLEGA AL SANEAMIENTO AL MOMENTO DE TENER EN PRACTICA LA SELECCION, SISTEMATIZACION Y EL SACAR LO SUCIO EN EL AREA DE TRABAJO. ° COMO HACER LA PARTE DE SALUD MENTAL ? 1. PRIMEROS PASOS DE ORIENTACION A EMPLEADOS, - RECORDARLE AL PERSONAL LO BUENO DE MANTENERSE SANO FISICA Y MENTALMENTE CON EJEMPLOS DE ACTITUDES SANAS Y HABITOS DE LIMPIEZA E HIGIENE PERSONAL - SUGERIR AL PERSONAL EL USO DE ROPA LIMPIA Y ACATAMIENTO DE REGLAMENTO DE SEGURIDAD. - MANTENER CONDICIONES SANITARIAS SOBRESALIENTES EN AREAS DE USO COMUN PARA EL PERSONAL; COMEDOR, MENU Y PLATILLOS NUTRITIVOS, VESTIDORES, BAÑOS, REGADERAS, TRANSPORTE, PALAPA, CANCHAS DEPORTIVAS. 2. ETAPA AVANZADA - ESTABLECER ESTANDAR (SOP) 5S, PARA CONCIENTIZACION TOTAL DE TODO EL PERSONAL DE LA NECESIDAD DE LA IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA 5S+1.
  • 12. Salud e Higiene 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 1.- MANTENER EN BUENA FORMA NUESTRA PROPIA SALUD 2S SISTEMATIZAR SEITON EJEMPLO DE ASPECTOS NO SALUDABLES : (FISICA Y MENTALMENTE) BUAAA, BUUAAA !! #%&”#%& ¿ ? 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU COF, COF ! 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI GLUP, GLUP!
  • 13. 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI Salud e Higiene 2. MANTENER LIMPIO Y SANO NUESTRO CUERPO 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI PORQUE ME QUIERO ME CUIDO DOC !! SE ENCUENTRA UD. MUY BIEN SEÑOR.
  • 14. 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI Ser + (Autodiciplina) QUE ES ? BUSCAR ACTIVAMENTE COMO MEJORAR CONTINUAMENTE COMO PERSONA SIRVIENDO A LOS DEMAS, CUMPLIR CON NUESTRO DECALOGO, REALIZAR LAS ACCIONES ACORDADAS CON NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO. COMO HACERLO ? 1. ESTABLECER ACTITUDES DESEADAS Y ACCIONES A SER REALIZADAS POR LAS PERSONAS DE LA EMPRESA. 2. PREPARAR MATERIAL DE EDUCACION EN VALORES Y ESTANDARES, FACIL DE ENTENDER Y DE REALIZAR EN LA PRACTICA. 3. PREPARAR ESTANDARES DE DESEMPEÑO (ACCIONES A LLEVAR A CABO) PARA CADA ACCION ACORDADA CON EL EQUIPO DE TRABAJO. 4. SI LA PERSONA NO CUMPLE CON EL DESEMPEÑO ACORDADO, CORREGIRLO DE INMEDIATO Y EXPLICARLE Y EXPLICARLE PORQUE ES INCORRECTO LO QUE ESTA HACIENDO, POR PARTE DEL RESPONSABLE DEL AREA O DEL EQUIPO.
  • 15. Ser + (Continua) 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON PUNTOS A REVISAR PREPARANDOSE PARA INSPECCION ° - USO DE ZAPATO DE SEGURIDAD, TAPONES, CASCO, LENTES, CARETA DE SEGURIDAD, EQUIPO DE PROTECCION PARA SOLDADORES. - USO DE UNIFORME CORRECTO SIN OBJETOS EXTRAÑOS COMO CADENAS, ARETES, BOTONES, ETC. - UNIFORME COMPLETO, SIN ROTURAS, LIMPIO. - FUMANDO EN AREAS NO PERMITIDAS NI EN HORARIO NO PERMITIDO. - TENER CONCIENCIA DEL TIEMPO, PUNTUALIDAD A LA ENTRADA, SALIDA, JUNTAS, COMIDAS. 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU COMPORTAMIENTO PERSONAL ° ENTENDIMIENTO DE 5S + 1 - TODOS ENTIENDEN LO QUE SIGNIFICA, CUAL ES EL OBJETIVO Y CADA QUIEN TIENE SU META FIJADA, SABE QUE HACER Y SABE COMO HACERLO. 5S SER + SHITSUKE ° +1 SER CONSTANTE SHIKARI IMPLEMENTACION DE 5S + 1 - TODOS SABEN COMO IMPLEMENTAR LAS 5S, LIMPIA SIEMPRE, IMPLEMENTA LAS METAS DE 5S, TIENE IMPLEMENTADO EL CONCEPTO DE CONTROL VISUAL (ETIQUETAS DE ID. CODIGO DE COLORES, AYUDAS VISUALES (FOTOS, DIBUJOS GRAFICAS INSTRUCCIONES SIMPLES, ETC.)
  • 16. 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU Ser constante - QUE ES ? ° NO PARAR LA APLICACION DE LAS 5S EN NUESTRA PERSONA Y EN EL AREA DE TRABAJO ° LO QUE ES BUENO HOY DEBE SERLO MAÑANA - COMO HACERLO ? ° CONTINUAR SELECCIONANDO LO QUE SIRVE Y LO QUE NO SIRVE 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI ° MANTENER EL AREA LIMPIA. ° CUIDAR NUESTRA SALUD Y LIMPIEZA PERSONAL, NUESTRA ROPA Y EQUIPO DE SEGURIDAD ° CUMPLIR CON NUESTROS COMPROMISOS Y CON METAS ESTABLECIDAS
  • 17. Ejemplos 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU PARA REALIZAR LAS ACCIONES DE MEJORA DE 5S+1 POR CADA EQUIPO DE TRABAJO O PERSONAL EN CADA AREA DE TRABAJO, SE RECOMIENDA LA SIGUIENTE SECUENCIA : TOME ACCIONES PARA PROGRAMA 5S+1 IDENTIFIQUE SITUACION ACTUAL DESDE EL PUNTO DE VISTA 5S+1 IDENTIFIQUE DEBILIDADES EN AREA DE TRABAJO EXCESO DE MATERIALES DESORDEN POLVO QUE TAN SUCIO ESTA (basura, obj. extraños, etc.) QUE TAN MANCHADO ESTA QUE TAN GRASOSO ESTA QUE TAN OXIDADO ESTA MAL OLOR QUE TAN RUIDOSO ESTA IDENTIFIQUE Y SEGREGUE CAUSA RAIZ DETERMINE COMO CORREGIR ESTABLEZCA ACCIONES PREVENTIVAS PARA EVITAR RECURRENCIA 5S SER + SHITSUKE ASIGNE ACCIONES A CADA PERSONA RECONOZCA CADA UNO, SU PROPIA RESPONSABILIDAD +1 SER CONSTANTE SHIKARI IMPLEMENTE ACCIONES CORRECTIVAS VERIFIQUE SI LAS ACCIONES SON EFECTIVAS BUSQUE OTRAS IDEAS MEJORES
  • 18. 5S + 1 1S SELECCIONAR SEIRI 2S SISTEMATIZAR SEITON 3S SACAR LO SUCIO SEISO 4S SALUD E HIGIENE SEIKETSU 5S SER + SHITSUKE +1 SER CONSTANTE SHIKARI Conclusiones ° TECNICA SENCILLA - SENTIDO COMUN ° SE REQUIERE DE LA PARTICIPACION DE TODOS ° RESULTADOS ALTAMENTE VISIBLES ° 5S +1 ES SOLO “ LA LIMPIEZA PREVIA DEL TERRENO ANTES DE CONSTRUIR NUESTRA CASA DE CALIDAD “ ° SIGUE LA PUESTA EN PRACTICA DEL 5S+1 EN NUESTRA AREA DE TRABAJO
  • 19. Mejoramiento Continuo REALIZAR NUEVAMENTE EL CICLO DE MEJORA CONTINUA, HACIENDO PRIMERO UN CONSENSO DE LOS LOGROS OBTENIDOS Y FIJANDO NUEVAS METAS.
  • 20. Estandarización DEFINIR TOMARSE QUE ACCIONES COMO PARTE DEBEN DEL TRABAJO DIARIO, PARA QUE SE MANTENGA EL ESTADO LOGRADO
  • 21. Verificación EVALUACION MEDIANTE COMPARACION CON HECHOS PREVIOS A) TOMANDO FOTOGRAFIAS DE LA MISMA AREA LAS SIGUIENTES SEMANAS PARA LA OBSERVACION DE HECHOS. B) OBSERVE QUE PASO ? CUANDO PASO ? DESDE DONDE ? QUE SE ACUMULO ? QUIEN LO HIZO ? COMO SUCEDIO ? Y TODO LO RELEVANTE PARA DETERMINAR SI SE CUMPLIO CON LO ESPERADO. RESUMA LA INFORMACION Y LAS FOTOGRAFIAS ANTERIORES PARA SABER SI LAS ACCIONES SE LLEVARON A CABO SEGUN SU OBJETIVO.
  • 22. Accion Correctiva A) DISCUTA QUE CLASE DE ACCIONES CORRECTIVAS SON LAS MAS EFECTIVAS B) CONSENSO DE LA ACCION REMEDIAL C) IMPLEMENTARLA PARA CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL AREA DE TRABAJO.
  • 23. Identificación de situación presente y selección de accion prioritaria A) TOMANDO DESARREGLADA, DESFAVORABLE). FOTOGRAFIAS DESORDENADA, DEL AREA PROBLEMA (SUCIA, ETC. CUALQUIER AMBIENTE B) INICIANDO LA DISCUSION DE LAS FOTOGRAFIAS TOMADAS CUAL ES LA OBSERVACION MAS INDESEABLE O MAS DESAGRADABLE CUANDO LOS CLIENTES NOS VISITE. C) DECIDIR CUAL ES LA FOTOGRAFIA MAS ODIOSA PARA LOS CLIENTES O PARA NOSOTROS MISMOS.
  • 24. Establecimiento de Metas A) QUE ? B) COMO ? C) CUANDO ? D) QUIEN ? E) DONDE ? F) PORQUE ?
  • 25. Metodología de Evaluación del trabajo de los grupos autónomos
  • 26. Ciclo de Auditoría de los Grupos de Trabajo Autónomos La Auditoría a los Gupos de Trabajo Autónomos es necesaria para : Prevenir que se repitan viejos hábitos que causan el deterioro Fomentar el mejoramiento continuo Contar con una Evaluación Imparcial. La Auditoría a las Areas Actividades de los Grupos de Trabajo deben ser hechas pos Asesores y Coordinadores de otros lugares de trabajo.
  • 27. Diagrama de Flujo de las Auditorías a Grupos de Trabajo Autónomos Inicio LIDERES DE GRUPOS DE TRABAJO PIDEN AUDITORÍAS PREPARAR PROGRAMA DE AUDITORÍA AUDITORÍA DE LAS AREAS DE TRABAJO COORDINADOR DE MPT VISITAS A PLANTA POR LOS ASESORES Y COORDINADORES AUDITORÍA DE ACTIVIDADES JUNTA DE AUDITORÍA REVISIÓN Y DISCUSIÓN DEL RECORRIDO POR LA PLANTA REPORTE DE AUDITORÍA ADMINISTRACIÓN ENFOQUE EN PROBLEMAS Y BUSQUEDA DE DESORDENADORES SUMARIZAR RESULTADOS DE AUDITORÍA REPORTE DE A.G.T. PUBLICAR RESULTADOS DE AUDITORÍA ACTIVIDADES DE GRUPOS DE TRABAJO EVALUAR Y PLANEAR ACTIVIDADES POR CATEGORÍA DE AUDITORÍA REPORTES DE AUDITORÍA GRUPOS DE TRABAJO COMITÉ DE PROMOCIÓN DE MPT
  • 28. Seleccionar 5 s S Calificación Concepto Objetos en los pasillos 0 Si mucha basura, polvo y escombro e l Area de Trabajo/C.O.P/Oficina e c c Se puede caminar pero no por las laterales Los objetos estan apilados a los lados Dejado mas de un mes pero no molesta están en los rincones Artículos que son usados una semana al mes no nos molestan Apilados en el pasillo Ningun objeto en el cuidado estan a la vista pasillo empieza a proceso basado en el concepto de Sel. Completamente implementado el concepto de Sel. Archivero Material y papeles desparramados desordenadamente Hay papeles inservibles tirados Se definio lugares para guardar pero no se hace Se definieron lugares sin conveniencia operacional (poco practicos) Fácil de recoger y guardar después de uso por cualquier persona Cuartos de Almacen / Archivo No hay lugar ni para poner un pie Cosas almacenadas en desorden Se definieron lugares de almacen /archivo Se definieron lugares sin conveniencia operacional (poco practicos) Completamente implementado el concepto de Sel. No se identifican Se encuentran claramente para su uso algunos objetos por una semana a . 4 Hay cosas que no sirven/Rotas/que no se usan n r 3 Se encuentra basura u objetos inservibles sobre/abajo o en los cajones Mesas/Escritorio y Credenzas i o Los objetos son dejados mas de un mes en desorden Criterios de Evaluación 1 2 Solo los artículos necesarios son guardados a un minimo
  • 29. Sistematizar 5 s Calificación Concepto Papeleria S i s Equipos Operacionales t e m a Equipos y Herramientas de Taller t i z a Dibujos / C.O.P. r Componentes y partes 0 Archivado lo nuevo con lo antiguo en desorden, dificil de localizar Criterios de Evaluación 1 2 Si se tiene tiempo se puede obtener por que esta archivado de manera personalizada Se definio lugar para archivar y procedimiento pero no se hace Opera como un equipo obsoleto esta oxidado Hay equipo que sirve y Solo equipos que no sirve revuelto sirven estan en el area Opera como un equipo obsoleto esta oxidado Hay equipo que sirve y no sirve revuelto 3 Se localiza mediante computadora automático Al equipo se le da mantenimiento en puntos criticos con alta frecuancia Al equipo se le da Solo equipos que sirven estan en el area mantenimiento en puntos criticos con alta frecuancia Dibujos obsoletos o papeles arrugados estan desparramados Dibujos efectivos estan en legajos Los dibujos manchados o muy arrugados son simpre reemplazados por nuevos Objetos que sirven y que son rechazados esta revueltos Identificados para localizarlos entre lo que sirve y lo rechazado Solamente los que sirven son protegidos contra la oxidación Todos los dibujos estan protegidos por una cubierta de plástico Lugar para almacenarlos y su status de inventario 4 Se aplica un proceso de control visual en el sistema de archivo El status de mantenimiento es identificado por indicaciones visuales El status de mantenimiento es identificado por indicaciones visuales Fácil sistema de identificación para localizarlos dentro de los 3 minutos Clara identificación de su status y localización por codigos de barras
  • 30. Sacar lo sucio 5 s Calificación Concepto Pasillos S a c a r Oficinas Pisos y Paredes l o Escritorios y Sillas S u c i o 0 Colillas de cigarros,papeles, bolsas, latas, basura etc. IDEM Nunca se sacuden debido a tantas cosas sobre ellos Criterios de Evaluación 1 2 No hay basura visible, pero se observa polvo y ligera suciedad IDEM Mucho polvo y suciedad en el escritorio Se Barre/Trapea y se aspira todas las mañanas IDEM Se sacuden todas las mañanas 3 4 Se reparan las Se aplican algunas hendiduras cada vez ideas para prevenir que aparecen daños IDEM IDEM Se sacuden no solo la superficie sino tambien los lados y se reparan Cuando se sale de la oficina deja el escritorio sin nada arriba Equipo Las ventanas estan sucias, sudadas, con polvo Vidrios estan ligeramente sucios, pero no hay polvo en los marcos Vidrios y marcos estan nitidamente limpios Ambiente agradable con alta iluminación Algunas máquinas estan oxidadas Ventanas Marcos y Vidrio Algunas ventanas rotas o parchadas temporalmente No hay oxidación pero hay mucho aceite y se ve sucio El area de operación esta limpia pero las otras estan sucias No hay virutas de papel en el piso y se mantiene limpio No hay virutas de papel o estopa y las máquinas estan siempre sacudidas
  • 31. Salud e Higiene 5 s Calificación Concepto Seguridad en pasillos y corredores S a l u d e Piso Mesas y sillas (Bancos de Trabajo) Comedor H i g Medio ambiente (Luz y i Ventilación) e n e Baños y Vestidores 0 Criterios de Evaluación 1 2 No hay lineas que indique el paso Areas de paso y almacenaje claramente señaladas Charcos o derrames de agua y aceite Manchado por fugas de aceite Sucios para usarlos o sentarse Se limpian algunas veces Mesas, sillas y pisos sucios 3 Son usadas lineas con colores Los pasillos estan siempre limpios y comodos Ligeramente sucios o manchados Cualquier empleado se puede sentar o usarlo 4 Cualquier persona puede identiicar claramente las areas o deptos. Se barre Sistema instalado para El area reparada es inmediatamente la prvención de difícil de detectar cuando hay fugas y se derrames de aceite repara completamente Orgullosamente puede sentarse o usarlo cualquier cliente Malos olores aunque el comedor este limpio Las condiciones del Suficiente luz,silencio, Exelente comedor son limpias eventilación y funcionamiento como higienicas temperatura agradable si fuera nuestra casa Incomodo para trabajar: ruido, poca luz altas temperaturas Cumple con los requerimientos minimos para trabajar Se puede trabajar con Adecuada ventilación Excelente comodidad temperatura ruido y funcionamiento como humedad para trabajar en casa Pisos, sanitarios y lavabos sucios Malos olores aun que las instalaciones estan limpias Las condiciones son limpias e higienicas Suficiente luz Excelente ventiladores extraen funcionamiento como los malos olores en casa
  • 32. Ser + (Autodiciplina) 5 s S e r + Calificación Concepto Entendimiento de las 5 S Apariencia y Vestuario 0 No se entiende por que las 5 S son necesarias Uniformes y ropa Rotos, sucios y descocidos No hay basura visible, pero se observa polvo y ligera suciedad Se carece de algunos botones en la ropa Se Barre/Trapea y se aspira todas las mañanas La ropa muestra logotipos alusivos al Area específica 3 4 Se reparan las Se aplican algunas hendiduras cada vez ideas para prevenir que aparecen daños Limpieza y pulcritud en ropa y zapatos Limpieza y pulcritud en ropa , zapatos y cabello corto No se observa personal fumando, pero se encuentran colillas tiradas Existen ceniceros en algunas areas Son asignados ceniceros con agua Se fuma solamente en horas y lugares específicos manteniendose limpios No hay cuidado por la puntualidad Una parte del personal no tiene conciencia del tiempo Cuando no se puede cumplir con lo programado se notifica a los involucrados La puntualidad es un deber ser para comenzar y finalizar una junta Siempre se es puntual para juntas y programas No se sabe como implementar los procedimientos de 5S Parte del personal no sabe como implementar las 5 S Se fuma al caminar Comportamiento (Activo) A u t o Conciencia del Tiempo d i c i p Implementación de las 5 S l i n a Criterios de Evaluación 1 2 Se explicaron las 5S y se entendio que y como implementarlo Se implementaron segun instrucciones Implementadas con conceptos de control visual
  • 33. Formato para Auditoria a los Grupos de Trabajo Autónomos JRO 5s No Ev a l u a c i ó n Aspecto a revisar Tips para revisión Dejaron artículos sin usar Herramientas inecesarias, Guantes, Estopa, Material Eléctrico Etc. Pasillo y areas de trabajo identificadas Lineas Trazadas Se encontro propiedad personal (Artículos) Tiene permiso para usar equipo propio Tiene material, herramientas instrumentos en exceso Equipo viejo, inservible, obsoleto etc. Información oficial actualizada Reglas emitidas por oficinas centrales Hay especificaciones de localización,Almacenes,Materiales Herramientas etc. Se siguen las Especificaciones Almacenado en areas incorrectas 8 Se quedaron sobrantes donde se usaron Volverlos a poner en su lugar despues de uso 9 S E L E C C I O N Se mantiene limpia el area de trabajo No objetos inecesarios en taller Se mantienen en orden, estantes, mesas, archiveros etc. Encontro alguna mesa o Herramienta de trabajo sucia Puede sacar cualquier cosa en minimo de tiempo Econtro Area de Trabajo sucia Ver parte trasera del Equipo Encontro Máquinas o Equipo sucio Ver parte trasera del Equipo 1 2 3 4 5 6 SISTEMA TIZACION 7 10 SALUD 11 12 E 13 HIGIENE 14 15 Ver debajo de Mesas/Escritorios Encontro lineas divisorias manchadas o sucias Se revisa el equipo adecuadamente Ver registros de revisión (M.P.M.C.y M.P.P.) Calificación 0 1 2 3 4
  • 34. Formato para Auditoria a los Grupos de Trabajo Autónomos JRO Ev a l u a c i ó n Aspecto a revisar Tips para revisión 5s No 16 SACAR LO SUCIO 17 18 19 Encontro polvo,suciedad,Aceite tirado, Goteras Etc. Se mantiene el equipo adecuadamente Se barre el piso cada mañana Se tienen Trabajos Standar de Limpieza Revisar lista de asignacíones Se vacia la basura en el basurero o area 20 asignada 21 Usa el úniforme Usa el Equipo de Seguridad Casco, Zapatos, SER + 22 Lentes, Tapones Etc. AUTODI 23 Siempre sigue las reglas de fumar en Area CIPLINA 24 Se limpia todo antes de salir del area 25 Siempre los cargan Se observa buen comportamiento de trabajo No se fuma en todos lados Sumatoria de puntos TOTAL Fecha Gran Total : Grupo de Trabajo Auditado : Auditores : Mayor puntaje posible Calificación en % Calificación 0 1 2 3 4
  • 35. 5S+1 CUESTION DE CULTURA