Memoria de Prácticas 2012_2013 - isPE

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Memoria de Prácticas 2012_2013 - isPE

  1. 1. Memoria dePrácticascentro colaboradorProtocolo y Organización de EventosCurso 2012 / 2013
  2. 2. 22 y 23 de junio de 2012GraduaciónUniversidadCamilo JoséCelaIspe Corporate se responsabilizó de toda laproducción de la Graduación 2012 de la UCJC. isPEllevó toda la responsabilidad de la organización.Año histórico donde los graduados en protocoloy organización de eventos fueron auténticosprotagonistas. Detrás de toda esta inmensaorganización, un gran equipo.
  3. 3. De septiembre a octubre de 2012SEMINCISemana Internacionalde Cinede ValladolidColaboración con el departamento de invitados,gestión de acreditaciones, ayudada con elprotocolo del evento o apoyo a los responsablesde relaciones públicas fueron algunas de lastareas que pudo realizar nuestra alumna.Toda una oportunidad para continuaraprendiendo.Reivindicar los festivales de cine como un lugar deencuentro de la cultura e ideas pese a la crisis esuno de los principales objetivos que se propusieronlos organizadores de la Semana Internacional deCine de Valladolid, SEMINCI.Este festival se desarrolló del 20 al 27 de octubrey ofreció la posibilidad de ver alrededor de 160películas que no son fáciles de encontrar en el típicoentorno comercial. Ruedas de prensa, photocall,presentaciones de proyectos o exposiciones sonsolo algunos de los actos que se pudieron encontrardentro de este gran evento que es la SEMINCI.En este envidiable entorno, junto con laOrganización, tuvo la suerte de colaborar una de lasalumnas que decidió estudiar y apostar por una delas carreras en auge: Protocolo y Organización deEventos en la Universidad Camilo José Cela.La propia alumna nos dio su testimonio sobresus prácticas en la SEMINCI: “he aprendiendomuchísimo sobre el funcionamiento de los festivales.Jamás me imaginé que un evento de este tipocontara con tantos departamentos y una estructuratan bien organizada. El trabajo en equipo ha sidoimportantísimo”.
  4. 4. de septiembre a diciembrede 2012Hotel MEMadrid byMeliáHotel ME Madrid by Meliá solicita un becario paradepartamento de ventas/eventos/grupos.-Apoyo Dirección Comercial en el control y análisisde venta de promociones y análisis de maximizaciónde ingresos por canales y segmentos.-Apoyo a Dirección Comercial en el conocimientode la correcta gestión de distribución a través de losdiferentes canales y sistemas e implementación deestrategias de Revenue Management en el Hotel.-Ayuda al departamento de grupos en la operativa ygestión integral de grupos en el hotel.
  5. 5. Del 4 al 7 de octubrede 2012IB RegionalConference2012Cerca de una veintena de alumnos de Protocolo yOrganización de Eventos realizaron prácticas en IBRegional Conference 2012.Los alumnos de isPE y UCJC tuvieron la oportunidadde colaborar durante cinco días en la organizacióndel Congreso Internacional sobre el InternationalBaccalaureate. Este evento está envuelto enun ambiente multicultural y su medio oficial decomunicación es la lengua inglesa. Como bien dicesu lema: The Culture of Learning.
  6. 6. de octubre a diciembrede 2012MadisonAgencia especializada en marketing y comunicaciónsolicita dos becarios para su línea de Agencia.El alumno pudo desempeñar las siguientesfunciones:-Apoyo a la Agencia.-Apoyo en producción y gestión logística en loseventos, tanto en oficina como en el lugar delevento.-Gestión de documentos e informes relacionadoscon los eventos.
  7. 7. de octubre de 2012a enero de 2013ACNURACNUR solicita un becario de asistente para eventoy apoyo a Relaciones Externas desempeñando lassiguientes funciones:-Búsqueda y solicitud de salas-Solicitud de presupuestos-Listado y confirmación de asistentes-Seguimiento de invitaciones-Logística y coordinación de eventosTambién dará apoyo en otras tareas diarias deldepartamento de Relaciones Externas comoseguimiento de prensa, traducción de noticias ymateriales, actualización de bases de datos.
  8. 8. 5 y 6 de octubrede 2012FundacióDoctor RobertA lo largo de los días 5 y 6 de octubre, los alumnosrealizaron prácticas en el VIII Congreso InternacionalCientífico Familiar que organizaba la Fundación DoctorRobert, dependiente de la Universidad Autónoma deBarcelona.El evento se realizó en diferentes salas del ConfortelSuites Madrid.Los alumnos tuvieron la oportunidad de prepararpreviamente toda la documentación necesaria delCongreso y acondicionar las salas de ponencias.Durante los dos días que duró el congreso la labor denuestros estudiantes fue vital para el correcto desarrollodel mismo. Asistieron a los ponentes, atendieronlas salas en las que se realizaban las ponencias ycolaboraron a poner en marcha la zona de catering.
  9. 9. 8 de octubrede 2012Inauguraciónde una estaciónITV en MóstolesEl ayuntamiento de Móstoles, habitual colaboradorde isPE y UCJC, solicitó alumnos para colaborar en lainauguración de una estación de ITV en la localidadmadrileña.Este evento suponía la puesta de largo de unanecesidad para los mostoleños dado el elevado númerode habitantes que tiene la ciudad, la segunda ennúmero de la Comunidad de Madrid.Los alumnos fueron los encargados de colaborar en larecepción de autoridades, el descubrimiento de la placa,guiar en el recorrido a las autoridades y apoyar a losresponsables del evento en el momento del corte de lacinta.Tras una demostración técnica de cómo funcionaba laestación, los alumnos de la UCJC distribuyeron a losasistentes hasta un cóctel que se les había preparadopara celebrar el acontecimiento.Al evento asistió, D. Daniel Ortiz, Alcalde de Móstolesjunto a representantes internacionales de la compañíaque se encargará de la explotación de la instalación.
  10. 10. 17 de octubrede 2012Entrega dePremiosForum AmbientalFundació Fórum Ambiental solicita cinco auxiliaresde protocolo para Entrega de Premios.-Acceso de invitados-Líneas de saludo-Asistencia durante la entrega de premios-Organización del evento-Atención asistentes-Otras funciones típicas del evento
  11. 11. 17, 18 y 19 de octubrede 2012IPMarkpermitiendo conocer de primera y anticipándosea la mayoría de imprevistos que pudieran surgircuando el grueso de invitados llegara al evento.La agencia IPMark solicitó un alumno para colaboraren el VIII Foro de Trade Marketing que tantos éxitoshabía dado el año anterior.El evento se desarrolló en el Recinto Ferial deMadrid, IFEMA y contó con la participación demarcas como Glaxo Smithkline, Tolsa, Philips,Ron Barceló, Good Deal, Desigual, Leo Burnett,Perfumerías Gala o The Knowledge Cube.A lo largo de 3 intensos días de trabajo, lasfunciones a realizar en esta práctica se centraronen la gestión de acreditaciones, preparación dematerial, asistencia a los ponentes, trabajo deasistencia en sala tanto a ponentes como invitados,etc.En esta ocasión se pudo comprobar y colaboraren el montaje de este evento los días previos,
  12. 12. 24 de octubrede 2012Presentacióndel libro“Conversacionescon Mirza”de J.A. CorbalánLa Fundación PONS, entidad sin ánimo de lucro, es unaentidad que tiene como objetivo principal es desarrollode actividades de interés social que contribuyan albienestar y la calidad de vida de las personas. Se creóen 2005 con el fin de canalizar las inquietudes socialesde los miembros del Consejo de Administración de lasempresas del grupo PONS.Los eventos que organiza esta fundación se centran enla educación en valores relacionados con: enseñanza,concienciación en seguridad vial, investigación; defensay desarrollo de la propiedad industrial e intelectual;fomento responsable de las nuevas tecnologías; cuidadodel entorno medioambiental y perfeccionamiento de laasesoría y la gestión administrativa.Dentro de sus funciones, la Fundación Pons quisocontar con un alumno de Protocolo y Eventos paracolaborar en la presentación del libro ‘Conversacionescon Mirza’ de J.A. Corbalán.Las funciones realizadas fueron:-Colaboración en la preparación del espacio para lapresentación del libro.-Relaciones con la prensa-Asistencia durante el desarrollo del evento.
  13. 13. 25 de octubrede 2012Presentacióndel músical“Devuélveme a michica”A través de isPE Corporate, dos alumnas de Protocolo yOrganización de Eventos de la Universidad Camilo JoséCela pudieron colaborar, el 25 de octubre de 2012,en la presentación a los medios de comunicación delmusical “Marta tiene un marcapasos”, proyecto que seestrenará en 2013 con las canciones de los Hombres G.David Summers, cantante del grupo junto el restode los componentes, presentaron ante unos 50medios acreditados lo que será el nuevo exitazo de losmusicales.El evento tuvo lugar en el Hard Rock Café y se llenóde medios de comunicación. La puesta a punto delescenario, la colaboración en la atención a medios y lasupervisión del correcto desarrollo del acto, fueron lasfunciones que esta práctica permitió realizar a nuestrasalumnas.La rueda de prensa fue calificada como de éxito deconvocatoria mediática.
  14. 14. 27 de octubrede 2012Medalla deOrode la Academiade las Artesy las CienciasCinematográficasEl evento estuvo repleto de caras conocidascomo Ángela Molina, Luis Tosar, José Coronado,Ana Belen, Víctor Manuel, Juan Diego, ÁngelesGonzález-Sinde o José Sacristán entre otros.Todos ellos no dudaron en brindar una largaovación al homenajeado cuando de manos delPresidente de la Academia y del Secretario deEstado de Cultura recibió la Medalla de Oro.Diez de nuestros alumnos pudieron participar en lanoche del miércoles en el acto de entrega de la Medallade Oro de la Academia de las Artes y las CienciasCinematográficas de España. La cita, que tuvo lugar enel Casino de Madrid, consistió en un recibimiento de losinvitados con entrevistas en el photocall y una posteriorcena durante el trascurso de la cual se entregó laMedalla de Oro.Los alumnos de isPE y UCJC pudieron colaborar con losresponsables de protocolo en las diferentes partes enlas que se estructuraba el evento, desde la ayuda entemas de prensa, pasando por la recepción de invitadose incluso por la puesta a punto del magnífico salón delCasino en el que se celebró la parte más importante delacto.El denominado por sus compañeros como “el hombretranquilo del cine español”, Manuel Gutierrez Aragón,fue en esta ocasión el que se llevó el reconocimientoque otorga la Academia de Cine. Un momentoinolvidable para una persona con tantos años detrayectoria en la industria cinematográfica que biense merecía una noche especial y por lo tanto quetodo saliera perfecto. Es ahí cuando el buen hacer denuestros alumnos entró en juego y supieron responderdando lo mejor de sí mismos como ayer hicieron.
  15. 15. de octubre a diciembrede 2012REPSOLRepsol es una de las empresas colaboradoras fijas enmateria de prácticas de Protocolo y Eventos. Líder enel sector energético, constituye una potente empresaque genera gran cantidad de eventos corporativos porlo que cuenta con un departamento dedicado única yexclusivamente a ello.Algunos de los actos y aspectos en los que los alumnosseleccionados colaboraron como becarios son:-Organización Junta General de Accionistas.-Organización de eventos corporativos.-Invitaciones, acreditaciones, convocatoria de invitados,confirmaciones.
  16. 16. de noviembre de 2012a abril de 2013FIRST EVENTFirst Event, empresa que se encarga de la realización y producción de eventos destinados a medianas y grandesempresas, solicitó un becario-coordinador para su departamento de eventos. Esta empresa se dedica al diseño,realización y organización de eventos, principalmente corporativos, tanto a nivel nacional como internacional.Cuenta con un equipo profesional multidisciplinar que une marcas y personas con la fuerza del evento en vivo.Para el alumno incorporado, esta práctica supuso trabajar de cerca con con clientes de la talla de Huawei,Yamaha, Credit Suisse, Oracle o PwC.Las funciones básicas de esta práctica eran:• La realización de propuestas y presupuesto.• Búsqueda y negociación con proveedores.• Organización de eventos y espectáculos.• Ejecución de los distintos eventos.
  17. 17. de noviembre 2012a junio 2013I CongresoUniversitariodeComunicacióny EventosLa UCJC convocó dos becas de colaboración con el Instituto Universitario de Protocolo para ayudar en lapreparación de distintas actividades a desarrollar a lo largo de todo el curso.Entre las funciones de estas dos becarias se encontraba también la colaboración en la organización del ICongreso Universitario de Comunicación y Eventos.
  18. 18. 6 y 7 de noviembrede 2012EL SERCREATIVOIII Congreso deMentes BrillantesEl Ser Creativo: III Congreso de Mentes Brillantes solicitóla participación de 30 alumnos para colaborar en laorganización del prestigioso evento en el que reúne encada edición a destacados ponentes de todo el mundo.Durante los días 6 y 7 de noviembre de 2012, el TeatroCirco Price congrego a profesionales como FerránAdriá, Elsa Punset, Nieves Segovia, José Ignacio Werto Jennifer Thompson-Cannino, que moderados porManuel Campo Vidal pudieron exponer sus ideas bajo elformato de 21 minutos como máximo.El trabajo de los alumnos se centro en puntos clavecomo la acreditación a invitados, istribución del públicopor el peculiar recinto, asistencia a personalidades o elapoyo en la logística, entre otros.La participación en este congreso supuso conocer decerca un evento internacional que genera gran cantidadde información y repercusión mediática.
  19. 19. 7 de noviembrede 2012Jornada conFundacionesSin Ánimode LucroARGOSARGOS, agencia de consultores pionera en la atención aentidades sin lucro, consiguiendo una gran sintonía conlos requerimientos y sensibilidades de dichas entidades,solicitó dos alumnos para colaborar en una jornada detrabajo con ONGs.Los alumnos pudieron colaborar durante la mañana del7 de noviembre de 2012 en las siguientes funcionesque requería el correcto funcionamiento del evento:-Recepción de asistentes.-Gestión de la documentación.-Asistencia en sala.-Otras funciones típicas de una jornada de trabajo.Esta agencia tiene por finalidad cubrir las necesidadesde Consultoría y Asesoría de Gestión que cualquierentidad necesite.
  20. 20. del 8 al 11 de noviembrede 2012Gran PremioGeneraliComunitatValenciana deMoto GPDurante los días 8, 9, 10 y 11 de noviembre de 2012,el Circuit Ricardo Tormo de la Comunidad de Valenciaacogió el Gran Premio Generali de La ComunidadValenciana, englobado dentro del Campeonato de MOTOGP.Cuatro de nuestras alumnas de Protocolo y Organizaciónde Eventos fueron seleccionadas para participar en citadeportiva internacional por parte del Departamento deProtocolo y Relaciones Institucionales.Esta edición del Premio de Moto GP sirvió para lacelebración de los dos títulos mundiales españolesconseguidos en esas fechas, el de Jorge Lorenzo enMoto GP y el de Marc Márquez en Moto 2.Las funciones de las alumnas se centraron en el controlde acreditaciones en el paddock, el protocolo en lassalas VIP, la asistencia en la zona del podio e inclusola colaboración en temas de prensa. Durante los díasprevios a la celebración de carreras, las estudiantes deUCJC pudieron participar en la puesta a punto de loselementos de protocolo del podio, sala de prensa y salasVIP.Esta práctica supuso una buena experiencia para quelas alumnas pudieran conocer el mundo de los grandeseventos deportivos en un terreno real irrepetible.
  21. 21. 12 de noviembrede 2012Festividad deSan Estanislaode KostkaInstituciónSEKCuatro alumnos colaboraron como auxiliares deprotocolo de la UCJC en la festividad de San Estanislaode Kostka.El departamento de Comunicación de UCJC volvió aconfiar en el buen hacer de sus alumnos de Protocoloy Eventos para colaborar en los actos que organizajunto con la Institución educativa SEK para su festividadprincipal.Algunas de las funciones principales de este eventofueron:-Recepción de invitados, premiados y homenajeados.-Asistencia durante el desarrollo de la gala.-Colaboración en aspectos relativos a la cena que seofreció.
  22. 22. 16 de noviembrede 2012PremiosCiudad deMóstoles15 alumnos de Protocolo y Eventos fueronseleccionados para participar en los Premios Ciudadde Móstoles, el evento de mayores característicasque organiza la oficina de Relaciones Institucionales yProtocolo de su Ayuntamiento.Con cerca de 700 invitados, el Teatro del Bosque deMóstoles se convirtió en el centro neurálgico de lavida social, política, cultural y vecinal de la localidadmadrileña.Los alumnos colaboraron plenamente con laOrganización del evento en diferentes lugares yaspectos clave:• Recepción de invitados y autoridades.• Gestión del Photocall del evento.• Sitting de los 700 invitados.• Control del correcto desarrollo del acto.• Asistencia en la entrega de premios y necesidades delos oradores en el escenario.Al finalizar el evento el propio Alcalde de Móstoles, D.Daniel Ortiz, se dirigió a los alumnos participantes paraagradecerles su colaboración ya que el evento habíaconseguido salir adelante con un gran éxito.
  23. 23. 17 de noviembrede 2012Organizaciónde unaCeremoniaCivil en elAyuntamientode MóstolesEl Ayuntamiento de Móstoles solicitó dos auxiliares para colaborar como auxiliares de protocolo en laorganización de una boda civil en el Salón de Plenos del Ayuntamiento.Durante la tarde del 17 de noviembre de 2012, los estudiantes de Protocolo y Organización de Eventos pudieroncolaborar junto con el Departamento de Relaciones Institucionales y Protocolo del Ayuntamiento de Móstoles enlos preparativos del Salón de Plenos, la recepción de invitados y el desarrollo y protocolo civil de la ceremonia.Las alumnas pudieron aplicar los conocimientos adquiridos en clase sobre el protocolo local en Ayuntamientos yla organización de bodas.
  24. 24. de noviembre de 2012a enero de 2013MadisonCompañia deMarketing yComunicaciónLínea de AgenciaUna alumna del Máster Oficial en Dirección deProtocolo, Producción, Organización y Diseño deEventos y MBA, fue seleccionada como becaria enMADISON MK, una importantes Agencia de Marketing yComunicación.Esta empresa lleva más de 20 años trabajando en elsector, cuenta con una importante cartera de clientesy supone un buena oportunidad de aprendizaje paraalquien que se encuentra formándose.Las líneas básicas para las que la agencia pedia lacolaboración de alumno en formación eran el apoyogeneral en la Agencia, colaboración con el responsablede la gestión y el mantenimiento de las cuentas, asícomo la gestión de documentos e informes de loseventos a organizar.
  25. 25. de noviembre de 2012a enero de 2013MadisonCompañia deMarketing yComunicaciónLínea de AgenciaMadison MK, conquistada por el buen hacer de losalumnos de Protocolo y Organización de Eventos deISPE y UCJC, precisó de una nueva incorporación debecario para su departamento de Internacional.Este departamento suponía una línea nueva dentro de laempresa que necesitaba de un estudiante que dominarael inglés y los eventos. Por esta razón los alumnos delos postgrados de la UCJC eran una apuesta segura.Las funciones de esta práctica consistieronprincipalmente en el trato con la administración públicajunto a la búsqueda y tratamiento de documentación eninglés para los eventos y campañas que la Agencia llevaa cabo.
  26. 26. 24 de noviembrede 2012ForoXX Aniversariode laAsociaciónEspañola deProtocoloLa Asociación Española de Protocolo solicitó 6 auxiliaresde protocolo para la celebración del Foro XX Aniversariode la AEP.La entidad, que agrupa a los profesionales del sector,ha tratado de luchar a lo largo de sus años de existenciapor el reconocimiento de la profesión del Protocolo,mediante una serie de actos y encuentros de granprestigio nacional e internacional.Son multitud de actos los que organiza o colabora laAsociación desde conferencias, presentaciones delibros, participación en Congresos, etc.Para este evento los estudiantes estuvieron repartidosen los siguientes puntos clave del encuentro:-Acreditaciones.-Sala principal.-Escenario/ pódium.-Zonas de movimiento de invitados.
  27. 27. 4 de diciembrede 2012Premios a laCalidad eInnovaciónde la GestiónPúblicaEl 4 de diciembre se celebró la ceremonia de entregade los Premios a la Calidad e Innovación en la GestiónPública correspondientes a la convocatoria de 2011.Cuatro de nuestras alumnas de Grado y Postgradopudieron participar en la organización de estosgalardones a la buena labor en el ámbito público. Laceremonia de entrega estuvo presidida por la SecretariaGeneral de Coordinación Autonómica y Local y laPresidenta de la Agencia de Evaluación y Calidad.La Dirección Provincial de la Tesorería General de laSeguridad Social en Valladolid, el Instituto de EducaciónSecundaria Obligatoria Bardenas Reales de la localidadnavarra de Cortes, y el Departamento de Formación dela Diputación Provincial de Alicante fueron los premiadosdurante la ceremonia.A su vez, se entregaron otros premios, los “Sellos deCristal”, a las organizaciones de la AdministraciónGeneral del Estado que han obtenido la puntuación másalta en las certificaciones que la Agencia de Evaluacióny Calidad realiza para 2012.Durante este acto, nuestras alumnas, pudieron conocerlas prestaciones que ofrece un espacio como el ColegioOficial de Médicos, así como familiarizarse con lagestión de invitados a un evento o conocer el desarrollode un acto principalmente institucional.
  28. 28. 23 de diciembrede 2012Fundación IkerCasillas“Partido por la Ilusión”grupo Pignoise fue compañero de Casillas enlas categorías inferiores del Real Madrid antesde su lesión; los ex futbolistas Guti, Morientesy Fernando Hierro y los jugadores Morata, delReal Madrid y el portero del Getafe Codina.También asistieron los presentadores FlorentinoFernández, Carlos Sobera y el Hombre de Negro,del programa El Hormiguero, de Antena 3.Los alumnos, que pudieron ver de primeramano cómo se organiza un evento de estascaracterísticas, colaboraron en diferentes tareascon la organización, como atención a Prensay Zona VIP, colaboración con patrocinadores yasistencia protocolaria a los jugadores, a quienestras el partido, tuvieron la posibilidad de conocery conversar antes de su paso por el Photocallpreparado para los medios de Comunicación.El domingo 23 de diciembre tuvo lugar en el Palaciode los Deportes de la Comunidad de Madrid, el yatradicional Partido X la Ilusión que convoca cada añopor estas fechas el capitán de la Selección Españolade Fútbol y del Real Madrid, Iker Casillas a través de lafundación que lleva su nombre con el fin de colaborarcon proyectos destinados a jóvenes con riesgo deexclusión social.Al mismo acuden, por invitación del propio Casillas,jugadores en activo, ex jugadores y famosos del mundodel cine, la música o los toros y suele estar precedidopor actuaciones musicales de los propios artistas quemás tarde se vestirán de corto.Entre los invitados de este año destacaron el actorSantiago Segura, los cantantes Melendi, Andy y Lucas,Hueco y Álvaro Benito, que además de cantante del
  29. 29. del 11 al 27 de enerode 2013HandBall 2013Desde el partido inaugural, en el que seenfrentaron las selecciones de España y Argeliacon una contundente victoria de la selecciónanfitriona de 27 tantos frente a 14, hasta elúltimo partido en el que España también ganocon una abultada victoria, la selección se haenfrentado con éxito a casi todos los partidos.Como partido inaugural se enfrentaron lasselecciones de España y Argelia dando comoresultado una contundente victoria de laselección anfitriona de 27 tantos frente a 14.Además de en los actos de inauguración de estacita internacional, la labor de los alumnos secentró en el Protocolo deportivo e internacionalpara los países, la atención de la zona VIP y VVIP,gestión del palco y el control de listados de todoslos partidos.Madrid fue la sede que más alumnos de isPE yUCJC acogió pero no la única. Alumnas del Gradoy Postgrado Oficial realizaron prácticas tambiénen el Pabellón Príncipe Felipe de Zaragozacolaborando con los partidos que allí se estándesarrollando.Hasta una veintena de alumnos de Grado y Postgradode Protocolo y Organización de isPE y UCJC realizaronprácticas formativas en el Mundial de Balonmano 2013,celebrado desde el día 11 hasta el 27 de enero endiferentes ciudades de la geografía española en el quela Selección Española se ha alzado con primer puestodel campeonato convirtiéndose en la número uno delmundoDentro del acuerdo de colaboración, los estudiantesparticiparon en la inauguración del campeonato quese realizó el pasado 11 de enero en la Caja Mágica deMadrid y que contó, entre otras, con la asistencia delSu Alteza Real el Príncipe de Asturias; la Alcaldesa deMadrid, Ana Botella; o el Presidente del Comité OlímpicoEspañol.La ceremonia de inauguración consistió en un sencilloacto en el que desfilaron las banderas de todas lasselecciones participantes en el torneo.La bandera de España y la de la FederaciónInternacional de Balonmano, desfilando juntas, fueronlas últimas en hacer su aparición emocionando alpúblico congregado. Todas ellas fueron portadas porlos voluntarios del Mundial salvo la española, honorque recayó sobre José Javier Hombrados, capitándel conjunto español y ausente del Mundial 2013 porlesión.
  30. 30. del 11 al 27 de enerode 2013HandBall 2013
  31. 31. del 15 de eneroal 17 de febrero de 2013Inauguraciónde una nuevaempresa delsector delautomóvilUna empresa dedicada a la asistencia y formaciónautomovilística inauguró este mes de febrero susnuevas instalaciones en la ciudad de Móstoles,compuestas por una superficie construida de 3.000 m2,aproximadamente, y equipada con los últimos avancestecnológicos.La empresa, en su empreño por realizar un buen evento,decidió contar con estudiantes del Grado de Protocoloy Organización de eventos de UCJC para preparar lainauguración durante varias semanas antes del gran día.A lo largo de este tiempo, las alumnas pudieron realizarla llamada fase de taquilla junto a los responsables de laempresa. La aportación de ideas para el diseño del acto,o la gestión y actualización de listados fueron algunosde los aspectos en los que las estudiantes pudieroncolaborar y poner en práctica los conocimientos que hanido adquiriendo en sus clases.El día de la inauguración, la empresa, decidió contarcon otro grupo más de alumnas del Grado de Protocoloy Organización de Eventos que asistieron para prestarapoyo en todo lo relativo al correcto desarrollo delevento, sitting, cóctel, discursos, etc.El Alcalde de Móstoles, D. Daniel Ortiz, fue el encargadode descubrir la placa de esta nueva empresa de lalocalidad madrileña que generó gran repercusión en losmedios del entorno y de su sector.
  32. 32. del 16 al 24 de enerode 2013AB PublicRelationsAB PUBLIC RELATIONS nació en el año 2002,como continuación a la Agencia fundadora “UrzáizComunicación”, creada en 1979, por lo que acumulauna experiencia de más de 30 años de serviciosen el sector de las Relaciones Públicas. AB PUBLICRELATIONS es actualmente la Agencia que ofrece lamás amplia gama de servicios en Comunicación Social.La agencia solicitó 6 auxiliares de protocolo paraparticipar en los diferentes eventos que tenían encuenta. El buen hacer de los alumnos de Protocolo yEventos hizo que tres de ellas fueran seleccionadas paracontinuar como becarias en la empresa para colaboraren el día a día.Durante el evento los alumnos realizaron las labores de:-Creación y mantenimiento de bases de datos para elevento.-Recepción de confirmaciones.-Asistencia y apoyo en las tareas propias de laorganización y ejecución del evento.
  33. 33. del 21 al 23 de enerode 2013Madrid Fusiónque en su día ya contó con alumnos en prácticaspara su congreso, quiso volver a contar con elbuen hacer de nuestros estudiantes ofreciéndolesla posibilidad de participar, también en prácticas,en esta sección específica del Congreso.Madrid Fusión 2013 clausuró el pasado miércoles suXI edición con un cambio importante en su ubicación,celebrándose por primera vez en IFEMA, bajo el título“La creatividad continúa”.La Feria Internacional de las Tendencias Gastronómicasha contado este año con más de 100 chefs, 30demostraciones inéditas, 40 presentaciones de nuevosproductos y 18 talleres; contando este año con la cocinadel estado brasileño de Minas Gerais y el café comoinvitados.La UCJC participó en esta XI Edición de Madrid Fusión,no solamente con un gran stand de su Cátedra deFerrán Adrià, sino que también contaron un añomás para su organización con alumnos de Protocoloy Organización de Eventos de ISPE y UCJC. Losestudiantes estuvieron realizando diferentes funcionescomo atención a la prensa internacional, asistencia dela sala de prensa, acreditaciones, concertar entrevistas,apoyo en backstage y asistencia a los diferentesponentes.Como novedad de esta edición destacó la sección parala reflexión “El Ser Creativo Alimentación” en la que lasmentes más brillantes invitaron a reflexionar sobre lacreatividad y el cambio de la alimentación en ponenciasde 21 minutos. La organización de EL SER CREATIVO,
  34. 34. 22 de enerode 2013XVIII PremioCinematográficoJosé María ForquéLos alumnos desarrollaron diferentes funcionesesenciales en la organización y desarrollo de losmismos. Desde atención a VIPS, acreditaciones,photocall, taquilla, atención de celebridades, sitting…Una auténtica experiencia práctica donde pudieronconocer algunos detalles importantes de la organizacióny ejecución de conocidos galardones, antesala delos Premios Goya, en cuya organización tambiénparticiparán en torno a 120 alumnos, repartidos entre lagala de nominados y la gala de entrega.Los prestigiosos Premios Forqué, creados en 1996,reconocen anualmente las mejores produccionescinematográficas españolas por sus valores técnicos yartísticos y buscan impulsar y promocionar la industrianacional del cine. Entre los premiados de este año seencuentran José Sacristán y Maribel Verdú con lospremios a Mejor Interpretación Masculina y Femenina,respectivamente, por sus trabajos en ‘Madrid, 1987’,dirigida por David Trueba, y ‘Blancanieves’.Esta práctica se enmarca dentro del programa decolaboración educativa con empresas e instituciones,para la realización de prácticas formativas de losalumnos del Grado y Postgrado en protocolo yOrganización de Eventos.
  35. 35. 28 de enerode 2013Gala deNominados27 EdiciónPremios GoyaLa fiesta trascurrió en un ambiente muy relajadoy cordial entre todos los actores, académicos einvitados. El acto, conducido por Antonio Garrido,consistió en una presentación de casi todos losnominados a los Goya y el gran reconocimientoa una de las grandes, Concha Velasco, de la queel Presidente de la Academia, Enrique GonzálezMacho, afirmó “no conocer a nadie que hayadicho nunca nada malo de ella”.Tras los discursos y la proyección de un emotivovídeo con algunas de sus mejores imágenesen relación con el cine, Concha Velasco recibió,besó y abrazó el Goya de Honor, mientras suscompañeros la despidieron cantando el famosotema La chica ye-yé.En la tarde-noche del lunes 28 de enero se celebró larecepción de finalistas y nominados para los PremiosGoya 2013. En esta ocasión, el tradicional evento, tuvolugar en los Teatros del Canal de Madrid. Una cita enla que además de reconocer y presentar a todos losnominados, se homenajeó a la persona que este año selleva el Goya de Honor, Concha Velasco.Nuestros alumnos pudieron colaborar tanto con prensacomo con el equipo de producción del evento. Sedio apoyo a los responsables del photocall y de lasentrevistas por dónde pasaban todos los nominadospara optar al galardón que entrega la Academia de Cinecada año. A su vez, los estudiantes colaboraron conel correcto movimiento de invitados, sitting en sala ydesarrollo del evento, aportando lo mejor de sí mismos.
  36. 36. 11 y 12 de febrerode 2013PresentaciónRevistaGRAZIALa nueva revista ya se encuentra en losmercados con una buena aceptación, para loque sin duda sirvió de gran ayuda el eventoorganizado para presentarla.En el mes de febrero, con una gran puesta de largo,se presentó la llegada a nuestro país de la revistaGRAZIA. El evento tuvo lugar en el Circo Price de Madridy al mismo asistieron numerosos rostros del mundode la política, la cultura, la televisión, la moda y elespectáculo.Entre otros asistentes relacionados co la temática dela revista, se encontraban algunos nombres del mundode la moda como Purificación García, Juanjo Oliva oModesto Lomba. En el aspecto más institucional, al actoacudieron también el Presidente de la Comunidad deMadrid, Ignacio González, y el Presidente de Planeta,grupo encargado de la publicación, José Manuel Lara.Un grupo de alumnos de Grado y Postgrado deProtocolo y Organización de eventos pudieron participaren el desarrollo y producción del evento, para el cual yase encontraban trabajando otras dos alumnas más lassemanas anteriores.El lanzamiento de la revista ha supuesto toda unaoportunidad para que los estudiantes de protocoloy organización de eventos pudieran ver no solo eldesarrollo de un acto de estas magnitudes sino tambiénfase de preparación previa.
  37. 37. 17 de febrerode 2013Gala deEntrega27 EdiciónPremios GoyaLos futuros profesionales de Protocolo yOrganización de Eventos pudieron conocer todoslos entresijos, técnicas y dificultades a las queun organizador de eventos se tiene que enfrentary saber dar rápida solución para que todo salgacorrectamente y como estaba planeado.La gala de los Goya de este año, en la que“Blancanieves”, con 10 estatuillas, se convirtióen la película más galardonada, volvió a serun año más un auténtico desfile de rostrosconocidos y una gran congregación del talentocinematográfico de nuestro país en la que laUniversidad Camilo José Cela y el InstitutoSuperior de Protocolo y Eventos pusieron todo desu parte.Tras finalizar la Gala de entrega de los premios,los asistentes se trasladaron al Casino deMadrid donde se ofreció el cóctel y fiesta oficialpara todos los invitados y premiados. Tambiénen este espacio, diez alumnos de Protocolo yOrganización de Eventos, colaboraron con laorganización y el correcto funcionamiento de todoel acto.Más de un centenar de alumnos de los estudios deProtocolo y Organización de Eventos de la UniversidadCamilo José Cela y el Instituto Superior de Protocolo yEventos pudieron colaborar, ver y vivir de primera manotodo lo que aconteció el pasado 17 de febrero en laGala de los Premios Goya del 2013. Un año más, LaAcademia de las Artes y las Ciencias Cinematográficasde España quiso volver a contar con el buen hacerde los alumnos de ISPE y UCJC para colaborar con elprotocolo y la organización de los máximos premios quese entregan al cine español.En esta ocasión, la cita tuvo lugar en el AuditorioPríncipe Felipe del Hotel Auditórium de Madrid porprimera vez en su historia, por lo que el reto no erafácil. Se consiguió sacar adelante un evento con unascaracterísticas de importantes magnitudes: más de2.500 invitados, multitud de prensa gráfica y audiovisualacreditada y además retransmitido en directo por TVEpara millones de personas.Nuestros alumnos trabajaron en diversos puntos clavede la gala como la asistencia en photocall, la llegadaprogramada de nominados y autoridades, sitting desala, backstage, o salas de prensa. Previamente, todoslos estudiantes habían asistido a reuniones y visitas deprospección para conocer el terreno en el que teníanque desarrollar sus funciones.
  38. 38. 17 de febrerode 2013Gala deEntrega27 EdiciónPremios GoyaEl control de accesos, el pase de premiados ya con su Goya por el photocall y el correcto desarrollo de la fiestapor todas las salas del Casino de Madrid, fueron los puntos clave en donde los estudiantes de isPE y UCJCdemostraron todo lo que están aprendiendo en las clases.Este último evento, de todos los que engloban los Premios Goya, se desarrollo ya de una manera más distendida yrelajada.
  39. 39. 21 de febrerode 2013Desfile deJose MatteosMercedes BenzMadrid Fashion Weekse hicieron en un espacio que el público podíadetenerse a visualizar a la entrada.Hasta cuarenta modelos llevaron los diseñosde José Matteos, que presentaba su colección“Enigma”, a lo largo de un recorrido de alrededorde 500 metros por todo el Jardín Tropical, llenode gente y que estuvo asistido en todo momentopor los alumnos de Grado y Postgrado deProtocolo y Eventos.El jueves 21 de febrero por la tarde, el diseñadorcoruñés José Matteos presentó en el Jardín tropicalde la Estación de Atocha de Madrid, su colecciónotoño-invierno. El desfile, que convirtió en pasarela porprimera vez en su historia este espacio de Madrid, cerróla penúltima jornada de Mercedes Benz Madrid FashionWeek con uno de sus OFF. En relación a la eleccióndel espacio, el diseñador afirmó que le gusta que elescenario sea parte de la escenografía y por eso elJardín de Atocha era el lugar perfecto.En la organización de este evento de moda participaronmás de 10 alumnos de Protocolo y Organización deEventos de isPE y UCJC que pusieron en práctica susconocimientos con acierto. El desfile llamó la atenciónde multitud de viajeros que se encontraban de paso porla estación, ya que el recorrido de los modelos permitíaque se pudiera ver desde distintos puntos de Atocha.Los estudiantes de isPE y UCJC tuvieron en sus manosel control de invitados por listado, la preparacióndel sitting, la distribución y control de la prensa y lacolaboración total con la agencia de comunicación y eldiseñador para que todo saliera perfecto.Como novedad, en esta ocasión también se pudieronconocer los entresijos de un desfile ya que el maquillajey la peluquería, realizada por el equipo de Llongueras,
  40. 40. 27 de febrerode 2013Jornada sobreInteligenciaAplicadacon laFundación PonsLa fundación PONS puso en marcha una jornada detrabajo sobre la Inteligencia Aplicada ante los retosemergentes y dinámicos en un mundo globalizado.Durante la jornada se abarcaron exposiciones tanto enla seguridad e investigación como en la competitividadeconómica y estrategia empresarial, tratando temascomo la obtención de información, los análisisgeoestratégicos, la diligencia debida, la ciberguerra,la competencia hostil y otros contenidos de grantrascendencia que requerían la presencia de destacadaspersonalidades.Para que este evento se desarrollara de la forma máscorrecta, la Fundación volvió a precisar de la ayuda deun auxiliar de protocolo de los estudios de Protocolo yOrganización de Eventos. Las funciones encomendadasfueron de recepción de los ponentes, acreditaciónde los asistentes, apoyo en la sala, distribución de ladocumentación y apoyo con la prensa asistente a lajornada.
  41. 41. Marzode 2013CandidaturaOlímpicaMadrid 2020Más de una decena de alumnos de Grado, Postgrado y Títulos Propios de isPE y UCJC han sido seleccionados,tras la firma del convenio entre Madrid 2020 y la Universidad Camilo José Cela, para participar en diversos actosque la Candidatura Oficial de Madrid 2020 llevará a cabo durante los próximos meses.La Organización de Madrid 2020 ha decidido contar con alumnos de los estudios de Protocolo y Organizaciónde Eventos para colaborar en el protocolo de los actos que se celebren de aquí al momento de designación de laciudad que albergará los Juegos Olímpicos del año 2020.Madrid , junto a Estambul y Tokio, es una de las tres ciudades con opciones de organizar la cita deportiva másimportante del mundo y que se anunciará durante la 125ª Sesión del COI, en Buenos Aires, el 7 de agosto de esteaño.
  42. 42. 12 de marzode 2013Congresosobre el futurode lapublicidadMARKETING DIRECTOLa empresa Marketing Directo, cuyo responsablefigura entre las 10 personas más influyentes paraseguir en twitter, solicitó 4 alumnos para participar enla organización de un Congreso sobre el Futuro de laPublicidad.Celebrado en Kinépolis, centro comercial situado enPozuelo de Alarcón, el congreso precisó del apoyo delas alumnas de Protocolo y Eventos en los siguientesaspectos:-Recepción de los ponentes y asistentes al evento.-Registro de asistencias.-Movimiento de invitados y correcto desarrollo delcongreso.-Montaje y control de la sala: material audiovisual,micrófonos o carteles de los ponentes.
  43. 43. 22 de marzode 2013Pink Apple,compañia debebidas exclusivaspara presentación dela marca en EspañaThe Pink Apple Company es una empresarecientemente creada en Asturias, con base social enMadrid, que se dedica a la creación y distribución debebidas exclusivas.La empresa, elabora la bebida MIUCCIA con unameticulosa atención a todo el proceso así como a laselección de las más finas variedades de manzana parapotenciar sus exquisitas cualidades.Miuccia supone, según la empresa, un estilo de vida,una forma de entender lo exquisito y exclusivo por esoquerían organizar un evento de presentación que tuvierarepercusión mediática.Los alumnos encargados de colaborar con laorganización de este evento en la terraza de inviernodel Hotel Puerta de América, realizaron funciones deorganización de los invitados VIP, gestión del photocall,atención general al público y el evento y colaboracióncon los medios invitados.
  44. 44. de abril a juniode 2013Ayto. deVillanueva delPardillo ÁreaOrganización deEventos y RRPPEl Ayuntamiento de Villanueva del Pardillo en Madrid, a través de su área de Organización de Eventos yRelaciones Públicas, solicito un alumno de Protocolo y Eventos como becario.Tras la experiencia de años anteriores, en los que varias alumnas habían desarrollado esta práctica realizandouna gran labor, el Ayuntamiento de la localidad madrileña solicitó un nuevo becario con más funciones que enaños anteriores.Las líneas de trabajo de esta beca de colaboración educativa consistían en la coordinación y producción delos eventos que organiza el Ayuntamiento de Villanueva del Pardillo a través de las distintas concejalías, o encolaboración con empresas, colegios o instituciones del municipio.
  45. 45. de abril a juliode 2013I EcotrailFuentesBlancas-OmañaReserva de la BiosferaLos organizadores del I Ecotrail Fuentes Blancas-Omaña, Reserva de la Biosfera, carrera que se celebra enla provincia de León, solicitaron la colaboración de un alumno de Protocolo y Eventos que les ayudara con laorganización del evento deportivo. Las líneas de colaboración marcadas para esta práctica consistían en:-Posicionar el evento en medios especializados, locales, redes sociales, etc.-Llegar a posibles patrocinadores: empresas de la zona, marcas deportivas, Instituciones y asociacionesrelacionadas con el tema.-Preparar directrices para realizar la presentación del proyecto.-Planificar la organización del evento y carrera: realizar calendario de las acciones, necesidades para laorganización, coordinación con el club de rutas…-Dirección del evento en la fecha y zona: asistencias, alojamientos, inscripciones, eventos paralelos.-Coordinación con la feria de artesanía de la zona, Murias de Paredes, para realizar acciones conjuntas dada lacoincidencia en el tiempo.
  46. 46. de abril a juniode 2013Hotel EurostarsUno de los Hoteles más espectaculares de Madrid, elEurostars Madrid Tower, solicitó alumnos para colaboraren su departamento de operaciones. Situado en elpaseo de la Castellana en una de las famosas 4 torresdel centro financiero de la capital, este hotel decidióvolver a confiar en alumnos de protocolo y eventos otravez.Con funciones que iban desde las Relaciones Públicas,la atención a los clientes y grupos en el Hall, laresolución de incidencias y quejas u orientaciones porel hotel, hasta el seguimiento del cliente in house, laseñalización y revisión de salas y eventos, revisión deservicios de recepción, restauración y grupos o apoyo ysoporte a la dirección de calidad.
  47. 47. 6 de abrilde 2013Torneo dePádelLa empresa 1DE11, en la que se encuentran alumnos de Grado Oficial realizando prácticas de colaboracióneducativa, solicitó dos alumnos para colaborar en la organización de un Torneo de Pádel en la “Pista LibreSport”.Las funciones a realizar fueron:-Colaboración con la implantación de la imagen de marca.-Atención al Público.-Supervisión de los diferentes stands montados alrededor del evento en el que participaban las marcaspatrocinadoras.-Colaboración en la realización del protocolo de la entrega de Premios.
  48. 48. 16, 17 y 18 de abrilde 2013VII EncuentroSEKMUNCerca de 30 alumnos de Grado y Postgrado deProtocolo y Organización de Eventos de isPE y UCJCpodrán participar en la organización del VII EncuentroSEKMUN, que se celebrará en Madrid los próximos días16, 17 y 18 de abril.SEKMUN es un proyecto educativo-cultural, autorizadopor la ONU, que aplica el “Modelo de Naciones Unidas”en los Colegios SEK, simulando la Asamblea General yotros órganos multilaterales.El evento tendrá lugar en el Palacio del Senado y enel campus de la Universidad Camilo José Cela enVillafranca del Castillo.
  49. 49. del 22 de abrila 12 de mayo de 2013DOCUMENTAMadrid 13Documenta Madrid es un festival internacional que sededica en exclusiva al cine documental. Está impulsadopor el Ayuntamiento de Madrid, y aborda este año2013 su décima edición. Lo hace con el propósito deconsolidar su posición de festival de referencia entre losque se celebran en la capital y de continuar su escaladaen el ranking de los festivales dedicados al génerodocumental que se celebran en Europa.Este evento se celebra en un marco cultural indiscutible,la cineteca de Matadero Madrid.Los responsables de la Cineteca y MACSA decidieroncontar con la participación de hasta diez alumnospara colaborar en las diferentes funciones necesariaspara el correcto desarrollo del festival: Departamentode Comunicación Departamento de Películas yDepartamento de Producción.
  50. 50. del 24 al 27 de abrilde 2013Jornadade PuertasAbiertasen el TribunalSupremoEl Tribunal Supremo tiene su sede en Madrid y es unórgano jurisdiccional único en España con jurisdicciónen todo el territorio nacional. Constituye el tribunalsuperior en todos los órdenes salvo lo dispuesto enmateria de garantías y derechos constitucionales.Dentro de las políticas de acercamiento de lasinstituciones a la ciudadanía, este organismo celebrajornadas de puertas abiertas. Para las del año 2013, hadecidido contar con la colaboración de 4 alumnos queayuden con la organización de este evento a lo largo devarios días.Esta práctica acerca sirve también para acercar alos alumnos a las instituciones que estudian en lasasignaturas y módulos de sus planes de estudio.
  51. 51. 26 y 27 de abrilde 2013InvertArteTras las colaboraciones en EL SER CREATIVO, la empresa encargada de la gestión de este evento solicitó unbecario de continuidad en su empresa que ayudara con la organización de un nuevo evento: inventARTE. Esteevento de media jornada consiste en un encuentro de ideas positivas.Las líneas de trabajo básicas para esta beca de colaboración consistían en preparar el protocolo del evento yayudar a empresa en las necesidades de organización que fueran surgiendo.El Ser Creativo, solicitó un alumno con perfil de organizador de eventos, con alto nivel de inglés, compromisocon las labores asumidas, además de entendimiento y conexión con el proyecto.
  52. 52. 2, 3 y 4 de mayode 2013Festival deArteNativoViñaRock2013Nuestros alumnos realizarán prácticas en el VIÑA ROCK 2013.Más de 10 de ellos tendrán la posibilidad de participar en este Festival.
  53. 53. 6 y 7 de juniode 2013IV CongresoIbero-americanode Economíadel DeporteEl Instituto de Ciencias del Deporte de la Universidad Camilo José Cela, es el encargado de organizar el IVCongreso Iberoamericano de Economía del Deporte. Los responsables de este organismo de la UCJC decidieroncontar con dos alumnos de los estudios de Protocolo y Eventos para colaborar en las funciones que elloscreían que debían ser llevadas a cabo por estudiantes y futuros profesionales del campo de la organización deEventos.Apoyo en la búsqueda de espacios para el congreso, invitaciones, gestión de listados y confirmaciones,preparación de la documentación, decoración del espacio elegido conforme a la línea de imagen del IVCongreso eran algunas de las funciones reservadas para los alumnos elegidos.Esta colaboración se acordó para varios meses. De esta forma permitía a los alumnos de Protocolo y Eventos deUCJC conocer el entramado de un Congreso y estar preparados para el momento de celebración del mismo.
  54. 54. Memoria de PrácticasEscanea con tu dispositivo movil el QR para descargar lamemoria en .pdf en tu smarthphone o tablet.Video-resumenFotografías de las prácticas realizadas desde septiembrea diciembre de 2012.Hacer click aquí o escanea con tu smarthphone o tabletpara ver el video.Síguenos en:/ispeprotocolo@ispeprotocolo@eventosucjcispe

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