Introduccion a live_edu2
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Introduccion a live_edu2 Introduccion a live_edu2 Presentation Transcript

  • UNIDAD I
  • Objetivos del curso• Conocer como utilizar la interfaz de Microsoft Outlook Web App en todo su potencial, haciendo uso de la gama de herramientas. Live@edu
  • INTRODUCCION• Microsoft Outlook Web App es la principal plataforma de correo electrónico hosteado (sinónimo de conectar) para el programa Live@edu.• Es una plataforma basada en Microsoft Exchange (software propietario de colaboración, utilizada en servidores) a través de la cual las instituciones educativas inscritas en Live@edu podrán proporcionar además de correo electrónico GRATUITO y SIN PUBLICIDAD, acceso a todos los servicios Live! a todos los miembros de la comunidad estudiantil, es decir, alumnos, profesores, investigadores, becarios, Staff académico, administrativos. Live@edu
  • Microsoft Outlook Web App (OWA)Conociendo Live@edu Microsoft Outlook WebApp.Antes de comenzar a realizar configuración, envióde correo sincronizaciones, planeación y distribuciónde documentos nos tomaremos un tiempo enconocer la interfaz de Microsoft Outlook Web App, elcual es un gestor de correos en línea al propio estilode Microsoft Outlook 2010 pero sin la cinta deopciones. Live@edu
  • ENTORNO DE LIVE@EDU Live@edu
  • PANTALLA DE CORREO DE LIVE@EDU 1. Carpetas personales: en esta área se encuentran todas las carpetas elementales de la interfaz de Outlook, inicialmente se encuentran Bandeja de entrada, Borradores, Enviados, Correo no deseado, entre otras. En esta sección aparecerán también las carpetas que se creen cuando se desea organizar el correo creando reglas de la bandeja de entrada. . Live@edu
  • 2. Lista de contactos: muestra los contactoscon los que se puede entablar unaconversación a través del chat de Outlook WebApp.3. Panel de navegación: se encuentran enesta sección los accesos a los serviciosintegrados Outlook Web App como lo esCorreo, Calendario, Contactos y Tareas.4. Barra de herramientas: barra en la cual seencuentran los botones de acción sobre loselementos de correo.
  • Cont. 5. Vista de Mensajes: aparecen todos los elementos contenidos en una de las carpetas contenido en el panel de Carpetas personales. 6. Panel de Lectura: muestra el contenido del elemento de correo seleccionado en la Vista de mensajes. 7. Barra de respuesta: contiene los botones de acción para responder o reenviar correos. 8. Opciones y libreta de contactos: Despliega las opciones de personalización de configuración de Outlook Web Live@edu
  • Exploradores compatibles La plataforma Live@edu con su interfaz Microsoft Outlook Web App (OWA) puede ser accedido a través de navegadores web de uso común, por ejemplo: Microsoft Internet Explorer 7 y versiones posteriores Mozilla Firefox 3.0.1 y versiones posteriores Google Chrome 3.0.195.27 y versiones posteriores. Live@edu
  • Como ingresar Microsoft Outlook Web App (OWA)Ingresar a la página web de la Universidad FranciscoGavidia, www.ufg.edu.sv e ingresar a los servicios virtualeshaciendo clic sobre el botón Acceder. En los servicios virtuales hacer clic sobre el icono Live@edu. Live@edu
  • Como ingresar Microsoft Outlook Web App (OWA) Al cargar los servicios seleccionar el servicio Microsoft Outlook Web App. Live@edu
  • MensajesCreación de un mensajeIniciamos con lo básico lo cual es la creación de un correoelectrónico, para lo cual cargaremos la interfaz OWA Live@edu
  • Visualizar el material publicado para cada asignatura Damos clic en el botón nuevo el cual abrirá la ventana de creación de correo. Live@edu
  • PASOS PARA REDACTAR CORREO 1.Escribimos en el espacio reservado para el correo electrónico del destinatario. 2. De ser necesario enviar el correo con copia a otra u otras personal se llenara el espacio reservado donde se escribirán los correos adicionales. 3. El apartado se escribe el motivo del mensaje, puede ser corto como “hola” o especifico como “Informe de actividades concernientes al ciclo ectivo 02-2010” Live@edu
  • PASOS PARA REDACTAR CORREO4. En el cuerpo del mensaje se escribe elcontenido informativo del mismo, este puedecontener texto o imágenes.Este mensaje puede ser personalizadocambiando el formato del mismo, y esto serealiza a través de la barra de formato. Live@edu
  • La barra de herramientas, el cual contiene los siguienteselementos: •Envía el mensaje a los destinatarios. •Guarda el mensaje en la carpeta Borradores, pero no envía el mensaje. •Adjunta un archivo al mensaje. Para obtener más información acerca de cómo adjuntar archivos, vea Trabajo con datos adjuntos. •Abre la libreta de direcciones para consultar los nombres de los destinatarios. Live@edu
  • La barra de herramientas, el cual contiene los siguienteselementos: •Comprueba los nombres de los destinatarios del mensaje en la Libreta de direcciones o en la carpeta Contactos. • Establece una importancia alta para el mensaje. •Establece una importancia baja para el mensaje Agrega una firma al final del mensaje. Para obtener más información acerca de las firmas, vea Adición de una firma. Tiene que crear una firma antes de que este botón haga algo. Live@edu
  • La barra de herramientas, el cual contiene los siguienteselementos: •Revisa la ortografía del texto del mensaje. Para obtener más información acerca de cómo revisar la ortografía, vea Información acerca de la ortografía. •Muestra el cuadro de diálogo Opciones de mensaje. Para obtener más información acerca de las opciones de mensaje, vea Establecimiento de las opciones de los mensajes. Live@edu
  • Abrir un mensajePara visualizar un mensaje en la bandeja de entrada ocarpetas personalizadas, haremos uso del panel Vista demensajes, Live@edu
  • Eliminación de un mensajeLa eliminación de elementos de correo es una acción demantenimiento que ayuda a preservar únicamente loscorreos de importancia en la bandeja de entradaTRES MANERAS PARA REALIZAR LA ELIMINACIÓN1. El botón eliminar.2. Seleccionando Eliminar del menú contextual.3. Utilizando el teclado. SUPR Live@edu
  • Recuperación de los elementos eliminadosLos elementos de correo enviados a la carpeta de puedenser recuperados, al hacer clic sobre esa carpeta sedesplegarán dichos elementos en la parte central Live@edu
  • Recuperación de los elementos eliminadosPara sacar el elemento de la carpeta, en la barra deherramientas hacer clic sobreSobre , inmediatamente desaparecerá de lacarpeta de eliminados y se ubicara en la bandeja deentrada. Live@edu
  • Formato de mensajesComo se explicó anteriormente al redactar un mensaje esposible aplicarle formato al texto Live@edu
  • Formato de mensajesFormato para el tipo de letra Formato para el tamaño de letra Live@edu
  • Buscar un elemento.Realizar búsquedas de mensajes de correo dentro de cualquiercarpeta contenedora y en las listas de direcciones, para estohacemos uso de la herramienta de búsqueda.Como realizar la búsquedaEn la barra de búsqueda del panel Vista de mensajespresionamos el botón de flecha hacia abajo Luego escribiremos en la caja de texto lo que se quiere buscar Live@edu
  • Buscar un elemento.Realizar búsquedas de mensajes de correo dentro de cualquiercarpeta contenedora y en las listas de direcciones, para estohacemos uso de la herramienta de búsqueda.Como realizar la búsquedaEn la barra de búsqueda del panel Vista de mensajespresionamos el botón de flecha hacia abajo Luego escribiremos en la caja de texto lo que se quiere buscar Live@edu
  • Búsqueda en contactos.Para realizar una búsqueda de contactos nos dirigimos al Panelde navegación y seleccionamos Contactos. Esto abrirá la ventana de contactos de donde podremos obtener los contactos que hemos definido en nuestra lista de contactos. Live@edu
  • Adición de una firma.Las firmas de correo electrónico se componen de texto o deimágenes que se agregan al final de los mensajes de correoelectrónico salientes. ¿Cómo creo una firma? 1. En la parte superior de página de aplicación web de Outlook, haga clic en Opciones 2Ahora haga clic en la opción Configuración y sobre la pestaña Correo electrónico Live@edu
  • Adición de una firma.3 En el cuadro Firma de correo electrónico, escriba y déformato a su firma. 4 Para agregar la firma a todos los mensajes salientes, active la casilla Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envío. 5. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha o presione CTRL+S. Live@edu
  • Trabajar con datos adjuntosLos datos adjuntos se pueden usar para incluir uno o variosarchivos en cualquier elemento que se cree en el buzón decorreo.¿Cómo agrego los datos adjuntos?1. En un mensaje, elemento de calendario o contacto, haga clic en el icono para adjuntar archivo de la barra de herramientas Live@edu
  • Trabajar con datos adjuntos2 En el cuadro de diálogo Adjuntar archivos , escriba la rutade acceso del archivo que desea adjuntar, o bien haga clic enExaminar para buscar el archivo. Live@edu
  • Trabajar con datos adjuntos3. Haga clic en Adjuntar y el nombre del archivo aparecerá enel cuadro de diálogo Adjuntar archivos.4. Para cambiar el archivo seleccionado, haga clic en Examinary busque el archivo que desee.5. Para adjuntar más de un archivo, haga clic en Elegir másarchivos en el cuadro de diálogo Adjuntar archivos. Live@edu
  • Trabajar con datos adjuntos.7 Para volver al elemento, haga clic en Adjuntar para adjuntarlos archivos seleccionados, o bien haga clic en Cancelar paravolver al elemento sin adjuntar los archivos Live@edu